Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации договора аренды земельного участка в росреестре в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Комплекс услуг компании «Юс Либерум» по регистрации договора аренды помещения, земли или участка
- Консультация по правовым вопросам, связанным с заключением и регистрацией договора аренды нежилого помещения, в том числе его соответствие требованиям Росреестра.
- Составление договора аренды, субаренды недвижимости и доп. соглашений к нему.
- Подготовка необходимых документов и формирование пакета документов для регистрации договора аренды в Росреестре.
- Представление полного пакета документов на государственную регистрацию договора аренды недвижимости в регистрирующий орган.
- Получение зарегистрированного договора аренды из Управления Федеральной регистрационной службы регистрации, кадастра и картографии и передача его клиенту.
Перечень документов, необходимых для регистрации долгосрочных договоров аренды и субаренды недвижимости
- Подлинники договора аренды/договора субаренды (в количестве, равном числу сторон договора, а также один для регистрирующего органа).
- Акт приема-передачи помещения, если подписан на момент регистрации договора аренды помещения.
- От сторон:
- документ о регистрации юридического лица (нотариальная копия);
- устав юридического лица со всеми действующими изменениями (нотариальные копии);
- документ, подтверждающий факт внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц (нотариальная копия);
- документ о постановке на учет юридического лица как налогоплательщика с указанием его ИНН (нотариальная копия);
- документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа /управляющей организации (приказ, протокол, решение, в том числе документы о продлении полномочий) (копия, заверенная печатью и подписью директора);
- свидетельство о внесении изменений (нотариальная копия);
- решение полномочных органов организаций-участников договора о его заключении (если такое решение необходимо в соответствии с уставом организации или действующим законодательством);
- правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости (нотариальная копия);
- правоустанавливающие документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости (нотариальная копия);
- доверенность на право заключения договора, если он подписан представителем участника договора;
- нотариальная доверенность на наших сотрудников для представления интересов в регистрирующем органе от одной из сторон договора;
- платежное поручение об уплате госпошлины за регистрацию договора аренды помещения, земли или участка;
- кадастровый паспорт арендуемого помещения (при необходимости).
- в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).
С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.
В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).
Собрать все документы из списка ниже, необходимые для регистрации договора аренды
Для достижения положительного результата процедуры регистрации договора аренды необходимо приложить следующий перечень документов:
- Заявление о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора
- Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, график арендных платежей и так далее, в зависимости от объекта недвижимости и других обстоятельств)
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя)
- Учредительные документы юридического лица
- Документ об уплате государственной пошлины
- Согласие собственника на передачу имущества в аренду — при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий
- Решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Выписка из ЕГРН по данному объекту
Данный перечень не является исчерпывающим ввиду того, что для каждого вида объекта недвижимости могут быть предусмотрены специфические документы. В качестве примера такого случая, можно привести аренду помещений у муниципального образования. К такому договору должно быть приложено решение компетентного органа муниципального образования о предоставлении помещения вам в аренду.
Срок регистрации договора аренды
В 2017 г. произошли изменения в сроках регистрации договоров аренды в сторону их уменьшения. По новым правилам сроки составляют:
- При подаче документов в регистрирующий орган – срок составляет не более 7 дней.
- При обращении в МФЦ срок увеличен до 9 дней.
- При одновременной постановке объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды срок составит при обращении в МФЦ 12 дней.
- Если основанием для регистрационных действий является решение суда – срок сокращен до 5 дней.
- Если договор аренды заверен нотариально, то срок регистрации через Росреестр составляет 3 дня, а через МФЦ – 5 дней.
Необходимые документы для регистрации договора аренды земельного участка
Для Госрегистрации понадобится подать следующий перечень данных:
- Заявление о Госрегистрации. Его может подать любая из сторон соглашения. Для подачи понадобится лишь наличие нотариально удостоверенной доверенности. Если договор заверен нотариально, подать заявление вправе нотариус или его помощник. Соответствующий бланк для заполнения заявления можно обрести:
- Свидетельство, которое подтверждает личность человека, подающего заявление.
- Взяв формуляр в Кадастровой палате, подразделении Росреестра или МФЦ.
- Скачав с официального сайта Росреестра.
- Договор на землю с дополнениями и приложениями. Предоставить следует оригинал и не менее двух его копий. Если стороной сделки является юридическое лицо, понадобятся документы учредительного образца, например оригинал или копия (заверенная у нотариуса) руководителя организации. Кроме этого будет необходима справка, подтверждающая наличие полномочий у законного представителя, который выступает от имени компании.
- Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины.
- Кадастровый паспорт.
- Иные справки.
В качестве дополнительных сведений могут понадобиться:
- Если одну из сторон представляет доверенное лицо, следует представить документ, который подтверждает наличие подобных полномочий.
- При сдаче в аренду доли участка необходим кадастровый паспорт с четким указанием его границ.
- Если земля предоставляется под застройку с согласованием местонахождения будущего объекта необходимо подать:
- 2 копии решения о том, что земельный участок был передан в аренду.
- 2 копии решения о месторасположение строительного объекта.
- Если земля предоставляется в аренду под застройку без согласования местонахождения будущего объекта необходимо:
- В ситуации, когда не было проведено торгов:
- 2 копии решения о том, что земля была передана в аренду без предварительного проведения торга, но с условием преждевременной публикации сведений о наличии земельных участков и присутствием только одной заявки;
- оригинал документа и его копию о том, что была совершена публикация сведений о проведение торгов органами государственной власти РФ или местного самоуправления.
- В ситуации, когда не было проведено торгов:
- В ситуации, когда проводился торг:
- 2 копии решения об осуществлении торгов соответствующими органами власти РФ;
- оригинал и копию протокола с результатами проведенного мероприятия;
- свидетельство, подтверждающее подачу органами власти публикации о проведении торгов.
- Когда земля передается в аренду под капитальное строительство, следует подать оригинал и копию свидетельства о праве собственности на сооружение. Если подобное право было зарегистрировано согласно с требованиями законодательства, то представлять данные не понадобится.
Какая нужна документация?
Документы для регистрации договора аренды в Росреестре зависят от того, какой именно объект недвижимости передается арендатору на основании данного соглашения. Стандартно нужна следующая документация:
- заявление на регистрацию, составляющееся по форме Росреестра;
- непосредственное арендное соглашение, причем оно передается в двух экземплярах, а также на каждом документе должны иметься подписи обоих участников;
- технические бумаги на объект недвижимости, которые должны подготавливаться арендодателем;
- паспорта обоих участников;
- доверенность, если интересы какой-либо стороны представляет доверенное лицо;
- если у арендодателя имеется супруга, то ею составляется письменное согласие на передачу объекта во временное пользование арендатору;
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
- если объект недвижимости принадлежит региональным властям, то требуется согласие муниципалитета на получение помещения или земельного участка в пользование третьим лицом;
- если владельцем объекта является частное лицо, то требуется выписка из ЕГРН, которая подтверждает, что арендодатель на самом деле является собственником предмета арендного договора.
Какая нужна документация?
Документы для регистрации договора аренды в Росреестре зависят от того, какой именно объект недвижимости передается арендатору на основании данного соглашения. Стандартно нужна следующая документация:
- заявление на регистрацию, составляющееся по форме Росреестра;
- непосредственное арендное соглашение, причем оно передается в двух экземплярах, а также на каждом документе должны иметься подписи обоих участников;
- технические бумаги на объект недвижимости, которые должны подготавливаться арендодателем;
- паспорта обоих участников;
- доверенность, если интересы какой-либо стороны представляет доверенное лицо;
- если у арендодателя имеется супруга, то ею составляется письменное согласие на передачу объекта во временное пользование арендатору;
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
- если объект недвижимости принадлежит региональным властям, то требуется согласие муниципалитета на получение помещения или земельного участка в пользование третьим лицом;
- если владельцем объекта является частное лицо, то требуется выписка из ЕГРН, которая подтверждает, что арендодатель на самом деле является собственником предмета арендного договора.
Если сдается в аренду только некоторая часть объекта, например, несколько помещений в одном крупном здании, то нужен дополнительно технический план на эту часть.
Даже если не будет нарушен срок регистрации договора аренды в Росреестре, все равно может возникнуть ситуация, при которой будет отказано в проведении данного процесса. Это может быть обусловлено разными причинами, к которым относится:
- в документах, подготовленных для регистрации, имеются какие-либо ошибки или несоответствия;
- отсутствуют нужные бумаги;
- возникают сомнения у работников Росреестра, что в бумагах приведена достоверная информация;
- сведения, содержащиеся в договоре, не соответствуют данным, которые содержатся в ЕГРН;
- фактически имеются дополнительные условия сотрудничества, которые не были зафиксированы в контракте.
Дополнительно часто отрицательное решение принимается, если документация передается в Росреестр представителем, не обладающим доверенностью, которая заверена у нотариуса.
Процедура регистрации
Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.
Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:
- арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
- передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
- документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
- правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.
Что такое регистрация права на участок?
Регистрация права собственности на землю — это процесс регистрации прав физического лица на конкретный объект недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Регистрация официально признает и подтверждает возникновение, изменение, передачу или прекращение прав человека на собственность. Например, государственная регистрация перехода права собственности происходит после заключения договора купли-продажи, обмена или дарения земли.
Ограничения и обременения недвижимого имущества, такие как сервитуты, ипотека, трасты и аренда, также регистрируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В то же время договоры аренды, субаренды и фригольда, заключенные на срок менее одного года (например, 11 месяцев), не подлежат государственной регистрации.
Процедура регистрации регулируется Федеральным законом от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон № 218-ФЗ). Традиционно можно выделить следующие этапы
1. подача заявления о государственной регистрации прав в уполномоченный орган
2. правовая экспертиза документов уполномоченным органом и регистрация в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество в отношении прав заявителя на недвижимое имущество.
3. публикация документа, следующего за государственной регистрацией права.
Государственный кадастровый учет: что это такое и зачем он нужен?
Регистрация прав на недвижимое имущество и Государственный земельный реестр взаимосвязаны.
Государственный земельный кадастр — это реестр сведений об участках и других недвижимых объектах в едином государственном реестре, обладающий характеристиками, которые идентифицируют существование данного объекта как индивидуально узнаваемого или подтверждают его существование подтверждая их характеристики. Другими словами, кадастр подтверждает существование участков с уникальными и оригинальными характеристиками. Ему предоставляется ряд прав на регистрацию земли, которые не могут быть повторены.
В зависимости от обстоятельств государственная подпольная регистрация и регистрация прав на конспирацию могут осуществляться одновременно или последовательно (ст. 14 Закона № 14 218-ФЗ предусматривает основания для подпольной регистрации и государственной регистрации).
- Сведения о договоре аренды, заключённом на срок более 12 месяцев, нужно внести в ЕГРН. Условия документа начинают действовать в момент регистрации в Росреестре.
- Если договор аренды недвижимости на срок более года не зарегистрировать, наследники владельца не будут его исполнять, а арендатор не сможет вычесть сумму арендных платежей из налогооблагаемой базы или получить лицензию на коммерческую деятельность в помещении.
- Заявление можно подавать в МФЦ или Росреестр. Нужно оплатить госпошлину и взять с собой договор аренды, акт передачи, паспорта участников и доверенности представителя, учредительные документы юрлица, а также документы владельца на право собственности на недвижимость.
- Дополнительные документы потребуются, если собственник несовершеннолетний или недееспособный, арендуется только часть дома или офиса, недвижимость куплена владельцем в браке, для компании-арендатора сумма арендных платежей превышает четверть от стоимости всего имущества или если объект недвижимости находится в залоге у банка.
- Договор зарегистрируют за 7 дней, если обратиться в Росреестр, и за 9 дней, если прийти в МФЦ.
- Регистрацию могут приостановить, если собственник запретил выполнять сделки с недвижимостью без своего присутствия, предоставлены не все документы, в них есть несоответствия, недочёты или на плане объекта присутствуют красные линии.
- После регистрации договора любые его изменения, допсоглашения и расторжение также необходимо регистрировать.
Проблемы при неправильном составлении договора аренды
Неправильно составленный договор аренды земельного участка может привести к ряду проблем как для арендатора, так и для госрегистрации получения участка.
Во-первых, если условия аренды не указаны или сделаны неправильно, возникнуть проблемы могут при госрегистрации получении земельного участка. Госрегистрация требует наличия правильно оформленного договора аренды, в котором должны быть прописаны все необходимые условия аренды.
Важно также обратить внимание на правильное указание адреса участка в договоре аренды. Ошибка в адресе может включить в процесс госрегистрации, усложнить получение участка или даже привести к отказу в регистрации.
Ещё одной проблемой может стать несоответствие условий аренды указанным в договоре с фактическим состоянием земли. Если в договоре аренды не указаны важные условия, такие как цель и предмет аренды, возможны споры и конфликты между арендатором и землепользователем.
Чтобы избежать проблем при регистрации договора аренды земельного участка, важно внимательно проверить составленный договор на наличие всех необходимых условий и соответствие фактическому состоянию земли. Если возникают вопросы или сомнения, рекомендуется обратиться к специалистам для консультации.
Проблемы, возникающие у арендатора
Что нужно включить в договор аренды? Важно предусмотреть все условия аренды, чтобы избежать непредвиденных ситуаций. Например, следует определить срок аренды, ее цену, порядок уплаты арендной платы и многие другие важные моменты.
Если договор аренды земли не будет правильно оформлен, возможны проблемы при госрегистрации участка. Неправильно оформленный договор может не быть признан действительным, и это может вызвать сложности у арендатора.
Какие проблемы могут возникнуть при получении земельного участка? Если договор аренды не составлен правильно, арендатор может столкнуться с отказом в госрегистрации участка. Это может привести к задержкам и дополнительным затратам при получении земельного участка в собственность или долгосрочную аренду.
Чтобы избежать проблем, связанных с оформлением аренды земли, важно провести все необходимые шаги и действия согласно установленному порядку. При заключении договора аренды земельного участка, обязательно учтите все необходимые требования и условия, чтобы избежать возможных проблем.
На каких условиях и на какой срок можно арендовать землю
Арендовать землю у государства могут физические и юридические лица — на разный срок и под разные цели. «Например, участок, выделяемый для постройки дома и проживания или ИЖС, предоставляется на предельный срок в 20 лет, причем регион также может включать в договор условия пролонгации данного договора. Если речь идет об аренде с целью реконструкции зданий, сооружений, то срок варьируется от трех до десяти лет», — рассказывает юрист Никита Тарновский. Всего, по словам юриста, законом предусмотрено более 20 целей использования арендованной у государства земли.
Максимальный срок аренды участка земли, принадлежащего муниципалитету или государству, — 49 лет. В остальных случаях срок зависит от целевого использования земли:
- для строительства или реконструкции многоэтажного здания — десять лет;
- для использования надела под ИЖС — 20 лет;
- для юридического лица, занимающегося сельхозработами, максимальный период составляет пять лет;
- земля под фермерское хозяйство — три года.