Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты при неполном рабочем дне, недели, месяц, полставке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Абзац 3 статьи 263.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что сотрудницы, работающие в сельской местности, могут иметь рабочую неделю продолжительностью 36 часов. При этом заработная плата при 36 рабочих часах в неделю должна быть равна зарплате при 40 рабочих часах в неделю.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
Работнику может быть установлен:
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
В чем суть неполной рабочей ставки
Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.
Если сотрудник работает меньше 40 часов в неделю, это называют неполной рабочей ставкой. Есть три формата:
- Неполный рабочий день: сотрудник работает с понедельника по пятницу, но по четыре часа.
- Неполная рабочая неделя: сотрудник работает полный день, но лишь по понедельникам и пятницам.
- Смешанный режим: сотрудник работает по четыре часа только по понедельникам и пятницам.
Как рассчитать заработную плату работнику на полставке
Заработная плата работнику, находящемся на неполном рабочем дне, рассчитывается исходя из количества фактически отработанных им часов. Чтобы произвести расчёт, необходимо количественный размер МРОТ разделить на количество отработанных часов и умножить на время работы. Рассмотрим наглядный пример такого расчёта.
Допустим, что некий работник перевёлся на сокращённый рабочий день: 5 дней в неделю по 6 часов работы. Размер оклада – 25 тысяч рублей. Всего за отдельно взятый месяц работник отработал 125 часов в месяц ( с учётом всех выходных и праздничных дней). 167 часов в месяц – стандартное рабочее время. Итак, теперь рассчитываем заработную плату:
ЗП = 25 000/167*125 = 18 712 рублей.
Такова сумма оклада за неполный рабочий месяц.
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Как рассчитать зп при неполной рабочей неделе
Расчет заработной платы при неполном рабочем дне Вопрос Как правильно посчитать зарплату и как отметить в табеле сотруднице, которой в связи с беременностью укоротили рабочий день на 2 часа? Ответ Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 Важно ТК РФ). При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день.
Как в вашем случае. Предпраздничный день.
Неполное рабочее время с согласия работодателя.
Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.
Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.
В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.
Подробней о правовом обосновании
В Трудовом кодексе страны нет четкого определения понятия ставки. Этим термином называют общепринятую длительность трудовой недели – 40 часов (в среднем 8 часов в день), на протяжении которых человек должен находиться на своем рабочем месте и исполнять свои обязанности.
Соответственно, для человека, который трудоустроен на полставки, нормой выработки будет 20 часов в неделю – т.е. половина от общепринятой нормы. Чтобы иметь возможность начислять заработную плату для работников на 0,5 ставки, работодатель должен по каждому такому сотруднику вести отдельный журнал. В эту ведомость или как ее еще называют – сводку, вписываются данные об фактически отработанных часах, на основании чего потом выплачивается заработная плата.
Если начальник хочет, чтобы у него в штате числился работник, который будет исполнять свои обязанности лишь половину от установленной законом продолжительности трудового дня, эти отношения необходимо соответствующим образом оформить. Сотрудник будет трудиться на 0,5 ставки и, если основного места работы у него нет, именно на эту должность его стоит оформить в строгом соответствии с главой 11 ТК РФ России.
Директор приказом перевел всех на неполную рабочую неделю и сократил зарплату
Директор нашей компании издал приказ, в котором написано: в связи с резким падением покупательского спроса все сотрудники нашего ООО, кроме работников склада, с середины апреля переходят на неполную рабочую неделю с зарплатой 30 000 Р в месяц. Это вдвое ниже прежнего размера. Работа удаленная либо в офисе при необходимости.
Сказано, что эти условия оплаты труда вводятся временно и при изменении ситуации в лучшую сторону будут пересмотрены. Но это когда еще будет.
Насколько правомерны подобные приказы? Как сотрудники могут защитить свои права?
Павел
Кто-то решил временно вообще ничего не платить сотрудникам и принудительно отправил их в неоплачиваемые отпуска. Другие объявили простой. Третьи перевели работников на удаленку. А кто-то, как ваш директор, ввел в компании режим неполного рабочего времени — НРВ. В обиходе его часто называют неполной ставкой.
Но по закону изменить режим работы сотрудников можно только с их согласия и только в определенных случаях.
Вот каким может быть режим НРВ:
- Неполный рабочий день. Например шесть часов вместо восьми.
- Неполная рабочая неделя. Например, работа по восемь часов в день, но не пять дней в неделю, а три. Допустим, во вторник, среду и четверг.
- Смешанный режим — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. К примеру, сотрудник трудится два дня в неделю, во вторник и среду, по семь часов в день, а один день в неделю, четверг, — пять часов в день.
Также работодатель может установить общую продолжительность рабочих часов, например 20 часов в неделю. Главное при этом — отработать положенные часы, а время начала и окончания рабочего дня и дни присутствия на работе значения не имеют.
При этом работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:
- Беременной женщины.
- Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Это же правило действует для опекунов и попечителей.
- Работника, который ухаживает за больным членом семьи, если об этом есть медицинское заключение.
Работодатель может установить НРВ как на определенный, так и на неопределенный срок.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Работнику на неполной ставке зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.
Поэтому итоговая сумма может оказаться ниже федерального МРОТ, равного 12 130 Р, или ниже региональной минимальной зарплаты.
Это не будет считаться нарушением, ведь МРОТ рассчитывается исходя из полного рабочего дня.
Работодатель может в одностороннем порядке изменить почти все условия трудового договора, в том числе перевести сотрудников на НРВ. Единственное исключение: нельзя изменить трудовую функцию работника. Тех, кто отказывается работать в новых условиях, работодатель вправе уволить.
Работодатели очень любят это основание за расплывчатую формулировку, но забывают о двух важных моментах:
- Каждого работника нужно письменно предупредить о новых условиях труда минимум за два месяца до изменений. Срок для ИП — не менее 14 дней.
- Финансовые трудности, например снижение объема заказов, спад производства, отказ в кредитах и др., не могут быть первопричиной изменения условий работы. Суды подтверждали это в период предыдущих кризисов.
Снижение покупательского спроса — это не изменение организационных или технологических условий труда. Получается, что ваш директор не вправе был вводить неполное рабочее время, тем более не предупредив вас об этом заранее письменно.
Надзорные органы могут проводить проверки, только если есть угроза возникновения ЧС или причинения вреда жизни и здоровью граждан. Плановые проверки крупного бизнеса возможны только в сфере опасных производств, например на атомной электростанции.
То есть все, что сейчас может сделать трудинспекция в ответ на жалобу работника, — погрозить работодателю пальцем, послав ему предостережение.
Как рассчитать зарплату за день, месяц и неполный месяц: пошаговая инструкция
Следует заметить, что подобная ситуация бывает отнюдь не всегда. Огромное количество трудящихся отрабатывают текущий месяц не полностью по множеству различных причин. Кто-то находился в отпуске или в командировке, кто-то болел или брал короткий отпуск за свой счет, а кто-то просто-напросто устроился на работу не с 1-го, а, скажем, с 10-го числа или, напротив, уволился, не дождавшись окончания календарного месяца.
Довольно часто требуется знать, сколько положено заплатить работнику, если месяц им отработан не полностью. При этом нужно объяснить ему, почему начислена именно данная сумма. Причем рассказать доступным языком — во избежание непонимания и жалоб в трудовую инспекцию. Да и подстраховаться не мешает на случай возможных претензий со стороны последней.
Рекомендуем прочесть: Кто Должен Подключать Общую Антену
Определение неполного рабочего дня
Неполный рабочий день – это сокращённое время, которое работник готов потратить на выполнение своих трудовых обязанностей.
Практика неполного рабочего дня существует во многих компаниях, но доступна она не всем работникам, а лишь людям, относящимся к следующим категориям граждан:
- работники в декрете и желающие досрочно из него выйти;
- работники с инвалидностью и проблемами со здоровьем;
- работники, совмещающие работу сразу в нескольких местах;
- работники, столкнувшиеся с непростыми жизненными обстоятельствами, которые требуют сокращения рабочего дня;
- работники, пожелавшие изменить условия труда при наличии положительной трудовой репутации или длительного опыта и стажа работы.
Очевидно, что для сокращения рабочего дня или недели нужна как минимум уважительная причина. Стоит также учесть, что максимальный срок пребывания работника на неполной ставке официально не должен превышать полгода.
Решение о переводе работника, относящегося к какой-либо из указанных категорий, на неполный рабочий день должно быть одобрено как самим работником, так работодателем. Например, работник может работать четыре или три дня в неделю вместо положенных пяти, а может работать шесть часов вместо восьми по общим правилам ТК РФ.
Только всё это должно быть официально согласованно с руководством и установлено согласно должностному регламенту. Ставка оплаты труда в таком случае урезается и рассчитывается исходя из размера оклада, премиальных и прочих социальных выплат работнику. Отметим, что работник, находящийся на неполном рабочем дне, имеет такие же права и льготы, как и остальные сотрудники, отрабатывающие полный день. Для него также предусмотрен отпуск в установленное трудовым договором срок и с учётом всех отпускных выплат. Запись в трудовой книжке о неполном рабочем дне не предусмотрена: никаких пометок в этом случае ставить в документе не надо.
Как влияет неполная работа на трудовой отпуск и период временной нетрудоспособности
Работа в режиме неполного рабочего дня не ущемляет общие трудовые права и гарантии работника, предоставляемые ему трудовым кодексом, в том числе по продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска.
Ущерб появится только в размере ежемесячной зарплаты и размере отпускных, а также пособия по нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так как при таком трудовом графике оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работы, а все выплаты и социальные пособия зависят от размера зарплаты.
Если у работника, работающего в режиме неполного рабочего времени, среднемесячный заработок меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то в случае установления ему пособий по линии ФСС (по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет), такие пособия во всех случаях рассчитываются на основании размера одного МРОТ.
Неполное рабочее время по решению работодателя
Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.
По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.
Пример.
Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.
Расчет зарплаты за неполный месяц
Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.
Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.
Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:
- Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
- Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
- Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.
- В графе «Количество рабочий дней в месяце», введите число, ориентируясь на данные из производственного календаря, который указан ниже.
- В графе «Количество фактически отработанных дней» укажите то количество дней, которые вы отработали.
- В графе «Размер начисляемой зарплаты за полный месяц» введите «грязную» зарплату, т.е. Gross за полный месяц.
- В соответствующих окнах вы увидите размер «грязной» (Gross) и «чистой» (Net) зарплаты за неполный месяц.
Пример расчета зарплаты за неполный месяц
Для детального изучения особенностей расчета достаточно ознакомиться с практическими примерами.
Гражданин ежемесячно зарабатывает 50 000 руб. (сумма после удержания НДФЛ и других государственных платежей). Разведен, есть несовершеннолетняя дочь. Судом назначены алименты – 25 % дохода, т. е. 12 500 руб. Он увольняется с работы с 18-го числа, следовательно, за этот период бухгалтеру необходимо рассчитать алименты. Число «18» при расчете учитывается, т. к. подлежит оплате и является последним рабочим днем.
50 000/31 день = 1 612,90 – среднедневной заработок.
1 612,90 х 18 = 29 032,2 – заработанные деньги.
29 032,2 х 25% = 7 258,05 – к уплате на ребенка.
Алиментоплательщик зарабатывает 70 000 руб. ежемесячно. Дети – близнецы, 14.05.2017 им исполняется 18 лет. Этот день при расчете не учитывается. Размер алиментов составляет 33 % дохода, или 23 100 руб. на двоих.
Средний дневной заработок равен 2 258,06 руб. Оплате подлежат 13 календарных дней.
2 258,06 х 13 = 29 354,78 – доход алиментообязанного за 13 дней.
29 354,78 х 33% = 9 687,075
Зарплата мужчины равна 30 000 руб. после налогообложения. Трое детей от разных браков. Старшему исполняется 18 лет 17.04.2018. На троих выплачивается 50 % от заработка – 15 000 руб., или по 16,6 %.
Среднедневная зарплата плательщика – 967,8 руб. Учету подлежат 16 кал. дн.
967,8 х 16 = 15 484,8 – заработанные деньги.
15 484,8 х 16,6% = 2 570, 47 к перечислению.
Мужчина официально не трудоустроен. Судом назначены выплаты в размере 10 000 руб. ежемесячно. При расчете учитывалось материальное положение сторон и прожиточный минимум в регионе. 20.06.2017 ребенку исполняется 18 лет. Что делает пристав:
- Установленную сумму делит на 30.
- Результат умножается на 19 для удержания алиментных выплат.
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.
Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.
Пример: сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:
20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей
Далее следует рассчитать среднедневной заработок, чтобы высчитать компенсацию:
13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует 909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации
Итого:
13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.