Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уменьшить общую сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, работодатель должен получить от налогового органа по своему месту жительства уведомление о подтверждении права на уменьшение. Для этого производятся следующие действия.
Надеемся, что теперь у Вас не возникнет вопросов, как вернуть НДФЛ по патенту иностранному лицу. Изменения не коснулись этой процедуры. Оформление происходит по прохождению налогового периода, один раз каждый год. Иностранец может воспользоваться помощью работодателя или обратиться к налоговикам самостоятельно. В последнем случае следует оформить декларацию и собрать необходимые справки из бухгалтерии. Работодатель облегчит процесс, грамотно распределив обязанности между сотрудниками. От иностранного гражданина понадобится только написание заявления в установленной форме на имя начальства, а пакет документов подготовит бухгалтерия, направив в налоговую.
Хотите облегчить данный процесс, обращайтесь в агентство Консалт Партнер. Наши опытные юристы помогут в оперативном решении любых сложных и неоднозначных задач иностранных граждан. Наши услуги всегда комплексные, цены доступные для большинства иностранных граждан. Мы наладили тесные связи с основными госорганами, поэтому максимально оперативно решаем любые сложные задачи.
Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте
Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:
| № | Сложности с исчислением размера НДФЛ | Разъяснения |
| 1 | Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ | Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате. |
| 2 | Перенос суммы патента на будущие периоды |
Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год. Например, если время действия патента с последнего месяца 2021 года переходит на первый месяц 2021 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2021 год. |
| 3 | Стандартный налоговый вычет |
Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ – не имеют такого права. Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам. Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может. |
| 4 | Социальные выплаты |
Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные). Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь. Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%. В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход. |
| 5 | Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей |
Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента. Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях. |
Условия для предоставления налогового вычета
Работник (иностранный гражданин) пишет в адрес работодателя заявление (в произвольной форме) о проведении указанного перерасчета. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.
Работодатель представляет в свою налоговую инспекцию заявление с просьбой подтвердить право на вышеуказанное уменьшение сумм начисленного НДФЛ. Рекомендуемая форма заявления приведена в приложении 1 к Письму ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.
Представление иных документов Налоговым кодексом не предусмотрено. В связи с этим ФНС в Письме от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@ указала на недопустимость нарушения положений НК РФ в части истребования у налоговых агентов документов, необходимых для выдачи уведомления.
Ставки НДФЛ для иностранцев
Ставка налога с доходов, поступивших в пользу иностранного гражданина из российских источников, составляет 30%.
На практике используются следующие ставки:
| Категория | Размер ставки |
| Налоговые резиденты | 13% со всех доходов |
| Иностранные граждане со статусом беженца, с РВП, из стран ЕАЭС | 13% с заработной платы, 15% – с дивидендов |
| Дивиденды юридического лица РФ, учредителем которого является подданный другого государства, постоянно проживающий на своей родине | уменьшат на 15%, а все остальные доходы на 30% |
Если статус иностранного работника меняется в течение календарного года с нерезидента на резидента, то ранее удержанный НДФЛ будет пересчитан по льготной ставке в 13%.
Возврат ндфл за патент иностранному гражданину в 2021 году
Чтобы разобраться в налоговых поправках, нужно также понять, что же изменилось в миграционном и трудовом законодательстве. Прежде всего, так как основные изменения коснулись правового положения иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации, следует сказать несколько слов об этом статусе и сравнить его с другими статусами, которыми может обладать иностранный гражданин, находящийся в России.
В октябре начислили НДФЛ по ставке 13%, в ноябре было получено Уведомление от ИФНС о подтверждении права налогового агента на осуществление уменьшения НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. В результате произведенного пересчета НДФЛ и расчета с работниками (в том числе за счет собственных средств) у налогового агента возникает переплата НДФЛ в бюджет.
Возврат НДФЛ иностранцу на патенте в 2024
В 2024 году иностранные граждане, находящиеся на территории России и работающие по патенту, имеют возможность получить возврат НДФЛ, если этот налог был уплачен.
Процедура возврата НДФЛ иностранцу на патенте в 2024 году является отдельным этапом его увольнения. Для получения возврата необходимо выполнение следующих условий:
- Уплата НДФЛ при получении заработной платы. Иностранный гражданин должен был уплатить НДФЛ в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Предоставление документов. Для получения возврата иностранный гражданин должен предоставить нужные документы, подтверждающие ранее уплаченный налог.
- Соблюдение сроков. Иностранный гражданин должен обратиться за возвратом НДФЛ в установленные сроки. Сроки могут быть разными в зависимости от региона, поэтому необходимо своевременно узнать подробности в налоговой инспекции.
Таблица ниже содержит перечень документов, которые обычно требуются для возврата НДФЛ иностранцу на патенте:
| Документ | Предназначение |
|---|---|
| Заявление на возврат НДФЛ | Заявление, которое заполняет и подписывает иностранный гражданин |
| Копия паспорта | Документ, подтверждающий личность иностранного гражданина |
| Копия патента | Документ, подтверждающий разрешение на работу иностранного гражданина |
| Копия договора о работе | Документ, подтверждающий трудовые отношения иностранного гражданина |
| Документы о выплате заработной платы | Документы, подтверждающие выплату заработной платы иностранному гражданину |
Страховые взносы и ставки налогообложения
Статус иностранного гражданина в России определяется законом 115-ФЗ от 2002 года. Статья 13.3 данного НПА описывает порядок оформления и перечень лиц, имеющих право работать исключительно при условии получения трудового патента.
До того как иностранец найдет себе официальную работу, он должен сам позаботиться о своей медицинской страховке и оформить полис ДМС. Как только контракт о найме подписан, сотрудник из другой страны попадает под защиту российского трудового и страхового законодательства,которое и определяет, какие налоги он будет платить.
В соответствии с законом, к работникам из-за границы применяют следующие ставки обложения доходов:
- НДФЛ – 13% или 30% в зависимости от статуса постоянного сотрудника (резидент/нерезидент), ст. 224 НК;
- пенсионное страхование – наниматель начисляет 22% на всю сумму заработка, если его годовая величина не превышает 1150000 рублей, и 10% на все средства, превышающие граничную величину, пп 1 части 2 ст. 425 НК;
- на случай нетрудоспособности – 2,9% от рассчитанной зарплаты работника-резидента (максимальная сумма обложения за 2019 год – 865 000 рублей), для нерезидентов (и временно пребывающих в России) действует ставка 1,8% до момента изменения статуса, пп 2 части 2 ст. 425 НК;
- медицинское страхование – 5,1% от полученного дохода, пп 3 части 2 ст. 425 НК;
- от травматизма на производстве – от 0,2% до 8,5%, в соответствии с присвоенным классом риска для производства (одинакова для граждан РФ и иностранцев), ст. 22 закона 125-ФЗ от 1998 года.
ФНС России: куда иностранец может подать заявление об уменьшении НДФЛ на сумму авансовых платежей по патенту
Налоговым законодательством предусмотрено право уменьшить общую сумму НДФЛ, уплачиваемую иностранцем с доходов от трудовой деятельности по найму в РФ (в организациях и у предпринимателей) на основании выданного патента, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими налогоплательщиками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду (п. 6 ст. 227.1 Налогового кодекса).
Также налоговым законодательством установлено, что налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, представляют отчетность по НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту их учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). А значит, налоговое администрирование обособленных подразделений, осуществляющих удержание и перечисление сумм НДФЛ с выплат наемным работникам, осуществляется по месту нахождения непосредственно таких обособленных подразделений. Помимо этого, самой формой уведомления предусмотрено указание реквизита «Код причины постановки на учет» для реквизитов как самой организации, так и ее обособленных подразделений.
Уменьшается сумма налога на основании уведомления, которое направляет налоговая инспекция по месту постановки на учет (или месту жительства) налогового агента. Выдать такой документ налоговый орган может только при наличии у него информации, полученной от территориального органа МВД, о факте заключения налоговым агентом с налогоплательщиком трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и выдачи налогоплательщику патента.
При этом, как поясняет ФНС России, если направить заявление о получении уведомления в налоговый орган по месту нахождения головной организации, находящейся по иному адресу, чем обособленное подразделение,. В котором трудится иностранец, может быть получен отказ в связи с отсутствием в налоговых органах соответствующей информации от территориального органа МВД (письмо ФНС России от 10 декабря 2023 г. № БС-4-11/25288@).
Поэтому, по мнению налоговой службы, если иностранец работает в обособленном подразделении организации, находящимся на территории субъекта РФ, отличного от места нахождения головной организации, то заявление о получении уведомления может быть представлено в налоговый орган по месту учета непосредственно обособленного подразделения.
Иностранные работники «на патенте»: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы
Если временно пребывающий иностранец, работающий на основании патента, получает разрешение на временное проживание (РВП), то происходит изменение его статуса с временно пребывающего на временно проживающего. Дата смены статуса иностранца — день принятия решения органом миграционного учета о выдаче иностранному гражданину РВП. Какие особенности необходимо учитывать при расчете НДФЛ и страховых взносов с этой даты – в статье.
- Взносы на ОПС: 22%
- Взносы ФСС (ВНиМ): 1,8%
- Взносы на ОМС: не начисляются (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ)
- Ставки страховых взносов для временно проживающих иностранных граждан, установлены следующие:
- Взносы на ОПС: 22%
- Взносы в ФСС (ВНиМ): 2,9%
- Взносы на ОМС: 5,1%
Следовательно, при смене статуса иностранного гражданина с временно пребывающего на временно проживающего, база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование продолжает определяться нарастающим итогом с начала расчетного периода в общеустановленном порядке, поскольку иностранный гражданин остается застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования и тариф страховых взносов не меняется.
Пройдите обучение на соответствие профстандарту «Бухгалтер» и получите Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часов
Курс «Бухгалтерский и налоговый учёт, отчетность, налоговое планирование при ОСНО. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)»При этом, согласно п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен фиксированный авансовый платеж. Аннулирование патента, в случае получения иностранным гражданином статуса временного проживающего, не происходит.
В организации работает временно пребывающий иностранный гражданин на основании патента, который он оплатил за 6 месяцев на период с 20 апреля 2023 по 19 октября 2023 года. 25 июня 2023 года принято решение о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание. Начиная с этой даты, несмотря на то, что иностранный гражданин приобрел статус временно проживающего, до окончания срока действия патента, до 19 октября 2023 года, НДФЛ рассчитывается в прежнем порядке, действующем для иностранных граждан, работающих по патенту, по ставке 13%, с зачетом уплаченных фиксированных авансовых платежей. Если после указанной даты, иностранный гражданин является налоговым резидентом России, то есть, его срок пребывания в России превысил 183 календарных дня, то НДФЛ продолжает рассчитываться с применением ставки 13%, но прекращается зачет, ранее уплаченных, фиксированный авансовых платежей.
В 2024 году патент подорожает: на сколько?
С учётом того, что правительство РФ увеличило коэффициент-дефлятор по НДФЛ на 2024 год, патенты подорожают во всех регионах РФ, даже если региональный коэффициент останется на прежнем уровне. Точная стоимость патента уже известна в ряде регионов:
- В Санкт-Петербурге, как сообщили в пресс-службе Смольного 29 ноября, начиная со следующего года за счёт повышения регионального коэффициента стоимость патента для работающих в Петербурге трудовых мигрантов составит 4600 рублей в месяц (в 2023 году стоимость патента для иностранных граждан в Санкт-Петербурге составляла 4400 рублей);
- Аналогичным образом — до 4600 рублей, — стоимость патента с 1 января 2024 года увеличится в том числе для иностранных специалистов, работающих в Ленинградской области (в 2023 году – 4400 рублей);
- С 1 января 2024 года размер фиксированного (ежемесячного) авансового платежа по оплате патента в Москве и Московской области, с учетом установленных коэффициентов, для иностранных граждан составит 7500 рублей (в 2023 году – 6600 рублей);
- Стоимость патента для трудовых мигрантов в Пермском крае в 2024 году составит 5200 рублей, что на 10,6% больше, чем действующая в 2023 году, сообщается на сайте Заксобрания региона;
- В 2024 году стоимость трудового патента для иностранных работников в Башкирии увеличится на 14,9% — с 4700 до 5400 рублей в месяц;
- В Тульской области с 1 января 2024 года стоимость патента составит 8 300 рублей в месяц (в 2023 году стоимость патента для иностранных граждан в Тульской области составляла 6280 рублей).
Шаг 2: заполнение заявления
После получения необходимых документов и сведений, необходимых для возврата НДФЛ, следует перейти к заполнению заявления.
1. Начните с написания заголовка заявления. Укажите свои персональные данные: Фамилию, Имя, Отчество, а также номер контактного телефона и адрес электронной почты. Помните, что все поля должны быть заполнены обязательно.
2. Далее, перейдите к первому пункту заявления, в котором необходимо указать Налоговый идентификационный номер (ИНН). Если у вас нет ИНН, вам следует подать заявку на его получение в налоговую инспекцию.
3. Перейдя ко второму пункту, необходимо указать информацию о получении патента. Введите дату начала действия патента, а также указанные в патенте данные: ФИО, гражданство, адрес места жительства и т.д.
4. Перейдите к третьему пункту, в котором укажите информацию о платежах, которые вы производили во время работы по патенту. Укажите суммы и даты совершения платежей, а также их основание. Не забудьте предоставить копии платежных документов.
5. Двигайтесь дальше и перейдите к пункту четыре, в котором нужно привести информацию о вычетах, предоставленных вам при получении патента. Укажите суммы вычетов и их основание.
6. В пункте пять укажите информацию о получении других доходов за год, в который был получен патент. Укажите суммы доходов и основание их получения.
7. Поздравляю! Вы заполнили заявление на возврат НДФЛ за патент для иностранца. После заполнения необходимо распечатать заявление, проверить правильность введенных данных, поставить свою подпись и перейти к следующему шагу – подаче документов в налоговую инспекцию.
Какие расходы могут быть возвращены?
Организация вправе получить возврат:
- Налога, удержанного из заработной платы иностранца за период работы в России по патенту
- Суммы авансовых платежей по налогу, удержанных со всей заработной платы иностранца за год, если были излишне удержаны
Какие начисления могут быть учтены при возврате налога:
- Зарплату иностранца, полученную за работу по патенту
- Его дополнительную оплату за работу (если были выплаты)
- Взносы на обязательные платежи (на фонд социального страхования, фонд медицинского страхования)
Порядок подтверждения выплат:
- Нужно предоставить документ, подтверждающий уплату зарплаты
- Должно быть подтверждение иностранцем наличия у него патента на работу в России
- Органы кадрового учета должны подтвердить факт работы иностранца в организации
- Заявление на возврат налога нужно подавать в течение месяца с момента выплаты заработной платы
- Размер налога возможно самостоятельно исчислить по определенной формуле, предусмотренной законодательством
Стоит учитывать, что:
- Организация не обязана возвращать налог иностранным работникам без патента на работу в России
- Возврат налога не предусмотрен для граждан России и иностранных работающих в России без патента
- Возврат налога возможен только при наличии всей необходимой документации и соблюдении всех требований и порядка подачи заявления и выплаты налога
Вопросы, связанные с возвратом налога, можно решить вместе с:
- Главным налоговым управлением
- Межрайонной налоговой инспекцией
- На сайте Федеральной налоговой службы
Возврат НДФЛ по патенту иностранцам
· В случае если зарплата иностранца в Москве больше 32350 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 4205,5 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4200 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4200 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*32350=4205,5 > 4200). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 5,5 руб.
На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину
Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7.
Что такое патент и каковы его преимущества
Лица, которые обязаны оплачивать НДФЛ, делятся на две категории:
- Физлица-резиденты РФ, фактически проживающие на территории страны не меньше 183-х календарных дней за 12 мес. подряд. К налоговым резидентам могут относиться как граждане РФ, так и иностранцы, имеющие вид на жительство, а также постоянно находящиеся на территории РФ лица без гражданства.
- Не выступающие налоговыми резидентами лица, если у них имеются источники дохода на территории РФ.
В зависимости от статуса варьируется и ставка. Если в первом случае речь идет о стандартных 13%, то для нерезидентов ставка НДФЛ повышается до 30%.
Иностранцы, въехавшие на территорию РФ в порядке, не предусматривающим получение визы, для работы в нашей стране должны иметь либо разрешение на работу, либо патент (абз. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Государства, гражданам которых можно въезжать на территорию РФ без визы, перечислены в приложении к Письму МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд.
Есть и исключения: так, временно пребывающим в РФ гражданам Казахстана, Белоруссии, Киргизии и Армении для трудоустройства в нашей стране ни разрешение на работу, ни патент не потребуются.
Для официального трудоустройства иностранца в РФ государство предусмотрело возможность оформления патента (официального разрешения на работу). После оформления патента при устройстве на работу иностранный сотрудник оплачивает налог в размере 13%.
Однако патент характеризуется определенной спецификой (ст. 13.3 федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ):
- получить его надо не позднее 30 дней с даты прибытия;
- период действия 1-12 мес. с возможностью продления;
- распространяет действие только на территории РФ, где его и выдали;
- действие ограничено профессией, зафиксированной в патенте;
- для получения необходимо прохождение медобследования.
Как получить возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина 2024 за 2024 год
Если вы являетесь иностранным гражданином, работающим на патенте в Российской Федерации, вы имеете возможность получить возмещение НДФЛ (налог на доходы физических лиц) за 2024 год. Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:
1. Соберите все необходимые документы:
| Документы | Описание |
|---|---|
| Заявление на получение возмещения НДФЛ | Составляется на имя налогового органа и содержит данные о вашем патенте и заработной плате за 2024 год. |
| Копия патента | Документ, подтверждающий ваше право на работу на патенте. |
| Справка о заработной плате | Документ, выдаваемый вашим работодателем, который содержит информацию о вашей заработной плате за 2024 год и уплаченном НДФЛ. |
| Паспорт иностранного гражданина | Оригинал паспорта с действующей визой или разрешением на пребывание в России. |
| ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) | Если у вас уже есть ИНН, принесите его. Если нет, вам необходимо обратиться в налоговый орган для его получения. |
2. Приходите в налоговый орган по месту вашей регистрации и предоставьте все собранные документы.
3. Подождите рассмотрения вашего заявления и проверки предоставленных документов. Обычно этот процесс занимает несколько недель.
4. Получите решение налогового органа по вашему заявлению. Если ваше заявление одобрено, вы получите возмещение НДФЛ на свой банковский счет или в виде чека.