Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начать следует с того, чтобы разобраться в вопросе терминологии. Термин «иск» к данной ситуации применим не всегда. Если право заявителя никто не оспаривает, то заявление будет рассматриваться в порядке особого производства, выделяемого Гражданским процессуальным кодексом. Если есть спор, то в порядке искового производства.
Рассмотрение вопроса в суде – это государственная услуга, за получение которой придётся уплатить госпошлину. Так, в случае с исковыми заявлениями её размер не является фиксированным, целиком и полностью зависит от величины заявляемых исковых требований. В случае с особым производством всё несколько иначе. Налоговый кодекс РФ установил твёрдый размер пошлины в 300 рублей. Эта сумма не может измениться ни в какую сторону. К заявлению прикладываем платёжное поручение, подтверждающие, что денежные средства действительно были переведены по нужным реквизитам. Кстати, узнать номер счёта и иные необходимые данные можно на сайте суда.
Отметим, что отдельные категории граждан обладают определёнными льготами, вследствие чего освобождаются от уплаты госпошлины. К таковым относят инвалидов, ветеранов и так далее.
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».
См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
Основания для подачи заявления
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:
- Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например ошибки или описки в трудовой книжке, свидетельстве о праве собственности, дипломе об образовании, завещании, дарственной и других документах). В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно.
- Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Для оплаты госпошлины за установление в судебном порядке юрфакта, необходимо:
- определить, действительно ли заявление направлено на установление факта, имеющего юридическое значение, или же в нем имеется спор о праве, который должен быть рассмотрен в обычном (исковом) порядке;
- относится ли вопрос к предпринимательской деятельности или нет;
- какой судебный орган должен рассмотреть дело;
- выяснить реквизиты для уплаты на сайте этого суда;
- оплатить госпошлину и предоставить подтверждение оплаты.
В гражданском процессе заявления о фактах, имеющих юридическое значение, рассматривает (при условии оплаты госпошлины):
- районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя – физического лица, или по месту нахождения (адресу) юридического лица; кроме:
- установления владения и пользования недвижимым имуществом. Такое требование должно быть подано, и госпошлина оплачена по месту нахождения этого недвижимого имущества (ст. 266 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Аналогичные правила установлены и в арбитражном процессе:
- по общему правилу заявления рассматривает арбитражный суд по месту нахождения (адресу) заявителя – юридического лица или ИП, за исключением:
- владения, пользования и распоряжения недвижимым имуществом и других юрфактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав на недвижимое имущество в предпринимательской сфере. По ним заявления подаются и государственная пошлина уплачивается по месту нахождения недвижимого имущества.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Что приложить к заявлению
Помимо подтверждения оплаты госпошлины, к заявлению нужно приложить доказательства, что спорные бумаги действительно имеют отношение к заявителю.
Обязательным условием является предоставление паспорта (или свидетельства о рождении), где его Ф.И.О. указаны правильно.
Подтвердить принадлежность спорных бумаг можно путем свидетельских показаний, запросов в государственные органы и иных письменных доказательств.
При этом нужно учитывать, что суд установит только факт принадлежности спорных бумаг, а не те факты, которые ими подтверждены. Например, нет смысла платить госпошлину и обращаться за установлением принадлежности трудовой книжки, если цель заявителя – подтвердить факт работы у конкретного работодателя. Аналогично, обращение за установлением принадлежности диплома будет означать потерю времени и госпошлины в случаях, если заявитель на самом деле желает подтвердить факт прохождения обучения.
Чтобы не потерять деньги и время, проконсультируйтесь с юристом до оплаты государственной пошлины и обращения в суд! Приведенная выше информация носит общий характер и не заменяет индивидуальную консультацию.
Факт принадлежности документа юр. лицу при неверных данных
Законодательство разрешает произвести установление факта принадлежности правоустанавливающего документа двумя способами.
Первый из них – это обращение в орган, выдавший бумагу с неточностями, с настоятельным пожеланием внести туда требуемые коррективы. В случае наличия объективных препятствий, следует добиться официального отказа.
Второй способ подразумевает возможность удостоверить факт принадлежности правоустанавливающего документа с помощью суда.
Однако не все документы юридического лица факт принадлежности могут обрести посредством решения органа правосудия. Спорный документ должен подтверждать за фирмой конкретное право.
К ним относятся документы, удостоверяющие собственность на недвижимость, автотранспорт, земельные участки, акции (облигации) или объекты интеллектуальной собственности.
Установление факта родственных отношений
Чаще всего устанавливать через суд родственные отношения приходится для получения наследства. Это связано с тем, что по действующему закону оказаться в числе наследников могут даже дальние родственники (например, двоюродные племянники). У этих лиц, как правило, на руках нет и никогда не было документов, подтверждающих родство с наследодателем. Обращаться в суд придется в том случае, если полученные в органах ЗАГС документы нотариус сочтет недостаточными для подтверждения родства.
Заявитель для подтверждения родства может представить, к примеру, следующие доказательства:
- показания свидетелей;
- справки из загса;
- выписки из домовой книги;
- письма и открытки от родственников;
- справки о составе семьи;
- фотографии (косвенные доказательства);
- сведения с места работы.
К заявлению, поданному в суд, для наглядности желательно приложить родословную схему.
Нужно отметить, что если вопрос о наличии родства является спорным (к примеру, при установлении отцовства), то дело разбирается по правилам искового производства, а не по правилам производства об установлении юридических фактов.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Суд по установлению факта принадлежности документа
Установление факта является последствием ошибки в документе, ввиду чего, лицу претендующему на имущественный объект или на юридический факт становится трудно доказать что он имеет на это полное право.
Для примера, когда в документах фамилия написана правильно, а нотариус выдавший свидетельство о завещании записала фамилию наследника со слов наследодателя неправильно. Наследник не может получить завещание, так как ошибка хоть и одну букву.
Ошибки появляются ввиду неграмотности или неправильно расслышали фамилию и записали таким образом. Как можно решить проблему? Конечно только через суд. Только суд имеет право на исправление данной ошибки, но, конечно не без доказывания со стороны заявителя ошибки.
Какие документы исправляются без суда?
Не на все документы распространяется установление факта через суд:
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о рождении, о смерти, о расторжении брака, и заключении брака;
- Военный билет РФ;
- И документ об образовании ( диплом, аттестат);
Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:
- Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например: трудовая книжка, свидетельство о праве собственности, диплом об образовании, завещание, дарственная и проч.);
В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно.
- Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.
Как написать заявление
Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.
Схема написания заявления единая:
- название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
- полностью ФИО, адрес проживания;
- наименование организаций — заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
- ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
- описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
- ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
- требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
- перечень копий приложенных документов;
- квитанция об оплате пошлины;
- дата и подпись подателя.
Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.
Основания обращения в суд с заявлением о принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- Документ должен создавать для лица гражданские права (например, трудовая книжка обеспечивает право на пенсию, свидетельство на земельный участок обеспечивает право распоряжаться им, диплом – право осуществлять работу по определенной квалификации или иметь определенные надбавки, завещание – наследование имущества и др.), но при этом не являться документом, удостоверяющим личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- Иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно: получен отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения; или должностного лица органа власти, организации, выдавшей документ, не существует.
- Документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь разное по сравнению с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.