Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и как может получить справку о регистрации по Форме-9?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ребенку меньше 14 лет, родители должны зарегистрироваться по месту жительства. Если отец и мать проживают в разных местах, то для регистрации ребенка можно использовать один из этих адресов. В аналогичной ситуации (разные места жительства родителей) или если родители не состоят в браке, сотрудник регистрационной службы может на законных основаниях попросить одного из родителей дать разрешение на регистрацию ребенка.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях собственником квартиры являются не родители ребенка, а его ближайший родственник (мать, бабушка или отец). Если собственник отказывается регистрировать новорожденного ребенка, но родитель зарегистрирован по этому адресу, то действия собственника незаконны. Собственник должен предоставить письменное объяснение. Для этого необходимо подать заявление родителей в суд или прокуратуру.
- МФЦ может отказать в регистрации, если недвижимость испорчена, имеет залог по банковскому кредиту или собственник был осужден; постановление МФЦ может заразить суд, если родители считают отказ незаконным.
- Родители на момент рождения ребенка находились в процессе развода, проживали в разных местах и не соглашались на прописку. Суд решает этот вопрос, изучая жилищную ситуацию родителей и решая, где зарегистрировать ребенка.
Когда необходима справка о временной прописке
Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.
Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:
- официальное трудоустройство;
- пользование бесплатными медицинскими услугами;
- постановка на очередь в детский сад для детей;
- поступление в образовательное учреждение.
При оформлении временной регистрации постоянная не теряет силы – только не действует в другом регионе.
На заселение в квартиру детей разрешение собственника не требуется. Несовершеннолетний ребенок должен быть зарегистрирован в месте пребывания родителя.
Важно! Если место временного пребывания – это гостиница, отель, санаторий, пансионат, больница, то регистрацией постояльца занимается администрация учреждения на основе документов, которые лицо предоставляет при заселении.
Если гражданин РФ может проживать без справки вплоть до трёх месяцев, то иностранец обязан позаботиться о её получении в течение 7 дней. Если он пребывает в стране в качестве туриста и останавливается в отеле и гостинице, то там на него составляется специальная регистрационная карточка.
Орган, занимающийся оформлением
Основной инстанцией, которая занимается осуществлением процедуры постановки граждан на учет, является территориальный орган МВД. В штате такой структуры имеются специалисты по вопросам миграции. Заинтересованному человеку достаточно обратиться и представить необходимую документацию. Все обязательные действия выполнят специалисты органа. Даже если у человека не будет на руках каких-либо документов, указанная инстанция истребует необходимую информацию у третьих лиц.
Следует отметить, что направление запросов несколько увеличивает срок реализации процедуры. По общим правилам он составляет три дня. В случае направления запросов время увеличивается до восьми рабочих суток.
Следует отметить, что все необходимые действия в интересах регистрирующегося уполномоченная инстанция осуществляет на безвозмездной основе. То есть плату за оказанную услугу человек не производит.
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Что такое адресная справка?
Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.
Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.
Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.
Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.
Для оформления заявления на получение адресной справки не требуются какие-то специальные документы, только паспорт или свидетельство о рождении. Достаточно внести информацию о заявителе в электронную форму и иметь подтвержденную учетную запись на портале.
Как найти услугу? После входа в личный кабинет можно перейти на форму заполнения через строку поиска «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» или по ссылке.
Отличие от других справок
Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.
В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.
Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:
- на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
- на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.
Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.
Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.
Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:
- идентификатор личности;
- свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
- заявление на выдачу справки той или иной формы.
Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.
Образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания» будет представлен позже. Для начала необходимо разобраться в том, как правильно заполнять эту бумагу.
Рекомендуется указывать всю запрашиваемую бланком информацию, следуя указаниям:
- Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
- Указывать адрес прописки без сокращений.
- Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
- Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
- Указать основание, на котором осуществляется прописка.
- Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
- Проставить дату выдачи.
Также уполномоченное лицо указывает, как заявитель желает забрать справку — лично или по почте. Эти правила помогут не допускать ошибок при заполнении изучаемой бумаги.
Чтобы лучше понять, что собой представляет прописка форма 3 понадобится взглянуть на её создание, и зачем была введена.
Поначалу это было введено ещё в Советском Союзе под названием «прописка». Её создавали, чтобы контролировать перемещение граждан.
Она являлась одним из главных бумаг, закрепляющих за лицом адрес проживания, и помогала при покупке машины, недвижимости и другого имущества.
Она была обязательным документом. После распада страны её отменили, т.к., она напоминала о тоталитарном контроле.
Однако была необходимость контролировать миграцию населения. Поэтому ввели термин регистрация.
Она отличалась от прописки, и имела два вида:
- Временная регистрация.
- Прописка по адресу проживания, где гражданин пребывает большую часть времени.
Первый вариант и является формой №3. Это относительно новое понятие. Создано для упрощения жизни граждан и открывает перед обладателями множество дверей: от бесплатной медицины в районных больницах и получении работы в хороших компаниях.
За её отсутствие выписывают штраф от 2022 до двух тысяч рублей. Если поймают при повторном нарушении, отправят в город, в котором имеется постоянная прописка.
Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.
Справка отражает следующую информацию:
- об объекте недвижимости;
- о месте нахождения этого объекта;
- о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).
При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.
Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.
Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:
- при трудоустройстве;
- когда нужно получить кредит;
- при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).
В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.
В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.
Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:
- оформления единоразового родового пособия;
- получения выплат по уходу за детьми;
- получения сумм по материнскому капиталу.
Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.
Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности
Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.
Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.
Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.
Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.
В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:
- потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
- составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
- если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.
Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.
Этот регистрационный лист является одним из документов унифицированной формы. Они используются определёнными службами для упорядочивания учётных процедур.
Когда дано разрешение на временную или постоянную регистрацию гражданина по адресу, чья территория относится к определённому отделению управления ФМС, его сотрудники заполняют и оформляют карточку прописки формы 9.
Но в это же время регистрационное учреждение организации по жилищным вопросам, которое обслуживает тот дом, куда приписан гражданин, всегда имеет при себе карту формы №16.
Их используют, как источники информации обо всех гражданах, которые прописались на территории Российской Федерации (распространяется и на прописанных иностранцев).
Это может потребоваться в тех случаях, когда необходимо подтвердить определённые сведения об определённом человеке. Именно тогда задействуется этот заполненный бланк.
Так как это документ для внутреннего использования, граждане практически не имеют необходимости в нём.
Его могут выдать на руки в таких случаях:
- при потере или обмене паспорта (так же тогда, когда человек изменяет свою фамилию);
- для получения другого гражданства;
- для других оформлений или регистраций, где нужен данный документ.
Эту карточку имеет право заполучить как владелец жилья, так и зарегистрированный в нём человек. Такая процедура выдачи возможна только после того, как предоставляетсязаявление, которое пишется на имя паспортиста.
Это бумага, которая дается после регистрации по месту проживания ребенка, не достигшего четырнадцати лет.
Она выдается в одном экземпляре и должна прикладываться к свидетельству о рождении, так как без него не имеет юридической силы.
В форме №8 о регистрации ребенка по месту жительства должны содержаться следующие сведения:
- ФИО малолетнего;
- дата его рождения;
- адрес места постоянной прописки вместе с почтовым индексом;
- наименование официальной бумаги, на основании которой составляется данное свидетельство и все данные, содержащиеся в ней, включая реквизиты;
- ФИО должностного лица, производившего регистрацию (с расшифровкой), подпись;
- наименование органа, выдающего документ;
- дата выдачи и печать.
Свидетельство №8 может даваться ребенку только в нескольких случаях:
- при его рождении.
- Покупке мамой и папой нового жилья.
- Переезде на новое место жительства.
Это свидетельство понадобится для:
- получения социального пособия на малыша;
- компенсации оплаты из детского садика;
- постановки в очередь на приобретение жилой площади, если на 1 человека выходит меньше квадратным метров, чем положено;
Форма 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства
Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.
В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:
- ФИО несовершеннолетнего;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- дата выдачи;
- подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
- При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.
Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.
Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.
Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.
Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.
Можно претендовать на место в школе с временной пропиской? — Можно. Дети с временной пропиской имеют статус проживающих на закрепленной территории, и принимаются в школу в приоритетном порядке.
Каким должен быть срок действия временной регистрации для поступления в первый класс?
Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей.
Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.
Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.
Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:
- свидетельство о рождении;
- паспорта родителей;
- домовая книга;
- свидетельство о браке;
- справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).
Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).