Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение отчета 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:
- указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
- записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
- заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
- госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
- не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
| Строка 1, 4 и 7 | Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний |
| Подстроки 2 и 5 | Расходы по внешним совместителям |
| Подстроки 3, 6 и 8 | Расходы в другую организацию |
| Строка 9 | Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве |
| Строка 11 | Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце |
| Графа 3 | Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям |
| Графа 4 | Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний |
При заполнении 4-ФСС обязательно нужно внести информацию в титульный лист, а также таблицы 1 и 4. Остальные таблицы заполняются только в случае, если у страхователя имеется соответствующая информация для внесения.
В титульном листе, в частности, нужно указать:
- среднесписочную численность за период с начала календарного года, которая рассчитывается по обычным правилам;
- численность физлиц, которым осуществляются выплаты и другие вознаграждения на отчетную дату;
- численность инвалидов, работающих у работодателя на отчетную дату;
- численность физлиц, которые работают во вредных или опасных условиях на отчетную дату;
- пятизначный код подчиненности, который присвоен работодателю. Первые 4 цифры обозначают код территориального отделения ФСС, а последняя — причину регистрации как страхователя;
- для бюджетных организаций — надо поставить соответствующий знак согласно источнику финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения 4-ФСС).
В таблице 1, в частности, нужно указать:
- базу для расчета страхвзносов «на травматизм» по нарастающей с начала календарного года и за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода;
- ставку страхового тарифа, учитывая скидку или надбавку;
- размер рассчитанных страхвзносов.
В таблице 1.1 нужно заполнить информацию, если у работодателя имеются структурные подразделения, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы.
В таблице 3 нужно заполнить информацию, если у работодателя были несчастные случаи на производстве, а также если у сотрудников обнаружены профзаболевания.
В таблице 4 нужно заполнить информацию, связанную с результатами спецоценки и проведением обязательных медосмотров сотрудников:
- общее число рабочих мест, по которым проведена СОУТ;
- общее число сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, а также число прошедших медосмотры.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Пошаговая инструкция заполнения 4 ФСС в 2023 году
При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.
Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям. При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент: отчет можно оформить на компьютере или от руки; разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета; информацию нужно вносить печатными буквами; в каждой графе должен быть указан только один показатель; если значение отсутствует нужно поставить прочерк; в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено; если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой; запрещено пользоваться корректором; используют только сквозную нумерацию;
не превышала 25 сотрудников; 25 октября – при электронном представлении Расчета.
Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2023 обязательна, если среднее число работников в 2023 г. (или в 2023 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.
Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст.
26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2023 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2023 г.
состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5. Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381.
Изменения в 4-ФСС — 2022
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС
Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.
Структура документа включает такие основные разделы:
- Главный лист (титульный).
- 2 таблицы:
- расчет сумм по страховым взносам;
- сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.
Основные требования, предъявляемые к документу:
- При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
- Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
- Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
- Поля заполняются таким образом:
- «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
- «Бюджетная организация» – без записей.
- Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
- Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
- Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
- о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
- числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
- прошедших медосмотр работников — в графу 13.
Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.
В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:
|
Формат |
1-й квартал (до…) |
2-й квартал (до…) |
3-й квартал (до…) |
4-й квартал (до…) |
|---|---|---|---|---|
|
Бумажный |
20.04.2022 |
20.07.2022 |
20.10.2022 |
20.01.2023 |
|
Электронный |
13.05.2022 |
25.07.2022 |
25.10.2022 |
25.01.2023 |
Изменения в 4-ФСС — 2022
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2021 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
| Отчетный период | Отчет на бумаге | Отчет в электронной форме |
| 2019 год | 20.01.2020 | 24.01.2020* |
| 1 квартал 2021 года | 20.04.2020 | 24.04.2020* |
| полугодие 2021 года | 20.07.2020 | 24.07.2020* |
| 9 месяцев 2021 года | 20.10.2020 | 23.10.2020* |
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»
| Строка 1 | Выплаты и вознаграждения, исчисленные с начала года и за 3 последних месяца |
| Строка 2 | Суммы, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 20.2 №125-ФЗ) |
| Строка 3 | База для начисления взносов (строка 1 – строка 2) |
| Строка 4 | Выплаты инвалидам |
| Строка 5 | Страховой тариф в зависимости от класса риска |
| Строка 6 | % скидки к тарифу |
| Строка 7 | % надбавки к тарифу |
| Строка 9 | Тариф с учетом скидки или надбавки |