Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли пропускать строку между записями в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
Нужно ли пропускать строку при заполнении трудовой книжки
Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.
Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя , но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.
на строке под печатью предыдущей организации об увольнении можно писать — о принятии в другую фирму) номер по порядку дата принят приказ от 00.00.0000. И никаких печатей после записи о принятии.
Читайте «Инструкцию по заполнению тр.
а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий В них надо читать п.3.1 При внесении сведений о работе сначала указываются в соответствии с уставом или положением об организации полное или сокращённое (при его наличии) наименования организации, которые пишутся в виде заголовка в графе 3.
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
- ТК России>
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике>
- информация о работе сотрудника>
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:
- фамилия>
- специальность.
- профессия>
- дата рождения>
- отчество>
- имя>
- образование>
Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
Можно ли делать пропуск строк в заполнении трудовой книжки
На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны. Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы.
Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации. Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.
По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации.
Жизнь прекрасна!)) Натали В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию. Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть?
ШиШичка! Вот ты спец по тк. Скажи мне, плиз. Я када ставила роспись в трудовой при увольнении по переводу, заметила, что то место, откудова увольняюсь написано неправильно. Там два из трех слов местами поменяны. Это сильно ошибка и надо исправлять? Если надо исправлять, то как?
Он засчитывается ей, и такая запись просто не предусмотрена трудовым законодательством для внесения в трудовую книжку. Когда делается отметка по решению суда? Если суд постановил оставить какую то запись в трудовой книжке, то делает это непосредственный работодатель или сотрудник отдела кадров с соблюдением всех установленных законом требований.
В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.
Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться. Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.
Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.
Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).
Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.
После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.
Его приобретает предприятие, где работает сотрудник, у которого закончилась трудовая книжка. Затем с него взыскивается стоимость бланка.
Если осталось две строки в трудовой книжке
Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.
Инфо Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).
Я имею ввиду, пропускать одну строчку после печати Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки?
В осталась свободной одна строчка или две, но их не хватает для следующей записи. Как вписывать запись во вкладыш: начать начало записи с, а продолжить во вкладыше или пропустить и полную запись внести во вкладыш?
В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы неправомерно. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в и внести в него окончание записи.
Ошибки в трудовых книжках
Трудовая книжка это один из важных документов, который потребуется гражданину при оформлении своей пенсии. Все записи, которые работодатели вносят в трудовую являются подтверждением страхового стажа работника.
Предположим, что гражданину, работающему на вредных работах или в тяжелых условиях, положена льготная пенсия. И для ее оформления потребуются доказательства, что работа действительно являлась вредной. В этом случае нужно будет, чтобы наименование его профессии, указанной в трудовой, совпадало с наименованием, которое содержится в ЕТКС. Если наименования профессий не совпадают, то гражданину возможно в назначении льготной пенсии откажут. придется собирать дополнительные документы, справки, договора с работодателями и другие бумаги для подтверждения стажа.
В трудовой возможны следующие ошибки:
- неверная информация внесена на титульный лист;
- внесены неверные сведения на другие страницы книжки;
- пропущена запись в трудовой книжке.
Ошибки на титульном листе трудовой книжки недопустимы, в некоторых случаях бланк такой трудовой книжки считается испорченным. При этом составляется соответствующий акт, на основании которого и происходит уничтожение книжки. После этого выписывается новый бланк трудовой, а затраты на нее оплачивает работодатель.
Если ошибки допущены на других листах книжки, то исправления допустимы и имеют определенный порядок. Ошибочная информация признается недействительной, после чего путем внесения новой записи вписываются верные сведения. Нумерация записей при этом должна быть сквозной.
Большие сложности у кадровика возникают, когда ошибкой является пропущенная запись и ее требуется в книжку внести. Причем возможен пропуск следующей информации:
- наименование работодателя;
- сведения о переводе работника;
- запись о службе в армии;
- иная информация.
Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о службе в армии
Важно! Если работник служил, то запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку. Но не всегда кадровики помнят об этом и забывая о записи об армии сразу же вносят сведения о трудоустройстве. Это ошибка и она потребует исправления.
| № Записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Континент» (ООО «Континент») | |||||
| 5 | 11 | 12 | 17 | Принят в производственный отдел на | Приказ от |
| должность мастера | 11.12.2017г №15 | ||||
| 6 | 15 | 12 | 17 | Служба в Вооруженных силах Российской | Военный билет |
| Федерации с 01.10.2014 по 30.09.2015 | НН №1234567 |
Ответственный за ведение трудовых книжек
Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Приказа Минтруда уточняется, что уполномоченное лицо назначается приказом работодателя.
Приказ можно подготовить в произвольной форме. При этом в нем важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначено отдельным приказом. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.
У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто эту работу поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.
Что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки?
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.
Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут. Какими ручками нельзя пользоваться?
Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.
Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.
Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.
Scorpion grass, вот только доказать не могу))) А с другой сороны, раз этот момент не прописан в инструкции, то можно и так, и эдак. Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ… Да и всегда так запоняли, пропускали.. только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно! Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.
Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
У работника есть следующие варианты действий:
- Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
- Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.
Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.
Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.
Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.
Как внести пропущенную запись в трудовую книжку
Законодательство РФ не запрещает при необходимости вносить изменения в трудовую книжку. Порядок, по которому происходит восстановление пропущенных записей законодательно не предусмотрен. Поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок.
Исправлять ошибки в трудовой должен тот работодатель, который эту ошибку допустил. Однако, это может сделать и тот работодатель, которым ошибка была обнаружена и у которого работник трудится в настоящее время. Однако, для этого в качестве основания ему потребуется надлежащим образом оформленная справка.
Справку должен предоставить работодатель, допустивший эту ошибку. Использовать в качестве подтверждения данной информации показания свидетелей нельзя. То есть устное свидетельство работника или иных лиц не является основание для внесения пропущенной записи в книжку. В качестве такого основания может выступать только официальная справка.
Важно! Вносить исправления в книжку простым зачеркиванием неверной записи нельзя. Это относится как к разделу «Сведения о работе», так и к разделу «Сведения о награждениях».
Если вернуться к нашей ситуации, то недействительной информации в книжке не содержится, а просто имеется факт пропуска одной записи (в нашем примере это перевод сотрудника в другое подразделение).
Поэтому пропущенная запись вносится следующей после заключительной записи в книжке. При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами и Инструкцией. Таким образом будет нарушаться срок внесения записи и хронологический порядок всех записей. Но какого-либо иного порядка для внесения пропущенной записи в трудовую нет (
Можно ли переносить слова в трудовой книжке на другую строку
Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»?
Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Важно В связи с этим, кадровые работники при возникновении спорных вопросов вынуждены обращаться к разъяснением Минтруда РФ, а также применять сложившуюся практику кадрового документооборота.
Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»?
Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.
Это значит, что в раздел «сведения о награждениях» не допускается внесение записей, подлежащих внесению в раздел «сведения о работе», и наоборот. Если запись начата в одном разделе, но полностью в нем не помещается, переносить ее полностью или частично в другой раздел нельзя.