Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем рекомендательное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.
Для чего сотрудники просят рекомендации
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Для каких целей требуется рекомендательное письмо
В последние годы все чаще дополнительно к резюме работодатели просят у кандидатов на вакантное место рекомендации с предыдущего места работы. Качественно составленное рекомендательное письмо от бывшего руководителя создаст дополнительный вес сотруднику в глазах нового руководителя и поможет выгодно отличиться среди кандидатов.
Чаще всего документ, характеризующий сотрудника, требуется при трудоустройстве в солидные компании. Иногда кандидата без резюме и без рекомендации там вовсе не рассматривают. Здесь мнение предыдущего руководителя о профессиональных способностях становится одним из решающих в карьере человека. Часто документ выдают при увольнении или позже, если человек попросит его предоставить.
Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Случаи, в которых они пригодятся:
- при приеме на новое рабочее место в другую организацию;
- при переходе на вышестоящую должность внутри предприятия;
- для предоставления в банки при получении заемных средств;
- в государственные органы — соцзащиту, органы опеки и попечительства, полицию и др.
Рекомендательные письма популярны и в бизнесе. Когда одна организация планирует начать сотрудничать с другой, ей необходимо узнать сведения о надежности и стабильности потенциального партнера, деловую репутацию ее руководства.
Например, при поставке дорогостоящего оборудования неким организациям необходимо знать, насколько стабильно и своевременно они рассчитываются, обладают ли достаточной платежеспособностью и т. д. Для этого компании обращаются к другим фирмам с просьбой написать рекомендательное письмо для организации, с которой планируют заключать контракт. Этот документ представляет собой отзыв о сотрудничестве с бизнес-партнером, оценку его имиджа и конкурентоспособности.
Как написать рекомендательное письмо
Структура рекомендательного письма не отличается от структуры делового письма. Поскольку рекомендательное письмо — это неофициальный документ, отзыв о сотруднике от его бывшего руководителя, который дает свою оценку профессиональным качествам своего сотрудника, то структура может быть не столь четкой и может содержать следующие элементы:
* Заголовок;
* Информация о том, кем является соискатель пишущему рекомендацию, на протяжении какого времени знает работодатель соискателя;
* Подтверждение факта работы (с какого времени и на какой должности работал сотрудник в компании);
* Отзыв о сотруднике (достижения и описание сильных качеств, успехов сотрудника);
* Краткая личная характеристика (соискателя отличает коммуникабельность, умение работать в команде …);
* Причины ухода из компании (это не обязательный пункт);
* Контактные данные (должность, ФИО, компания, телефон, электронный адрес бывшего работодателя).
Поскольку рекомендательное письмо — это деловое письмо, руководитель, заботящийся о своей репутации, должен написать письмо, оформленное по правилам делопроизводства.
Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах
Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.
Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:
-
Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.
-
Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.
-
Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.
-
В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.
Ценность рекомендательных писем от прошлых работодателей
Когда человек подает заявление на новую работу, одним из наиболее ценных рекомендаций для использования является рекомендация от предыдущего работодателя. Менеджеры по найму будут анализировать, каким сотрудником будет кандидат и впишется ли он в корпоративную культуру своей фирмы.
Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя предоставит ценную информацию о том, что это за работник, насколько хорошо он взаимодействовал с другими, какими навыками он обладает и компетентен ли он в своей должности. Это также одобрение, предоставляющее положительную рекомендацию для приложения человека с компанией.
Помните, что помимо того, что вы помогаете нанять хорошего сотрудника, написание рекомендаций для людей также служит укреплению ваших сетевых отношений.
Когда-нибудь в будущем вы, возможно, захотите попросить об одолжении бывшего сотрудника или коллегу, и если вы поддерживали их карьеру, у них будет более положительное мнение, которым они смогут поделиться с другими.
У некоторых работодателей есть политика компании, которая определяет, какая информация может быть раскрыта в справке. Политика также может ограничивать круг лиц, которые могут предоставить рекомендации для бывшего сотрудника. За подробностями обратитесь к своему бывшему менеджеру или в отдел кадров компании. 1
Образец рекомендательного письма
Рекомендательное письмо имеет один и тот же основной формат, независимо от того, пишете ли вы его для работы, стажировки, поступления в колледж или для участия в волонтерской деятельности. Следуя шаблону, вы сможете не забыть включить в письмо все разделы, на которые обращает внимание менеджер по найму или приемная комиссия. Прежде чем написать письмо, убедитесь, что вы понимаете, на какую должность претендует человек и какие навыки подходят для этой роли.
Вот шаблон рекомендательного письма, на который вы можете ссылаться:
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваша контактная информация]
[Дата]
[имя получателя]
[должность получателя]
[Название компании]
[адрес компании]
Уважаемый [получатель],
С удовольствием рекомендую [соискателя] на [должность или возможность].
Я — [ваше имя], и я занимаю [ваша должность] в [вашей компании или учреждении]. Я знаю [соискателя] в течение [количество лет] лет, и я достаточно хорошо знаю [местоимение соискателя]. За время нашего совместного [что вы делали с заявителем] общения [местоимение заявителя] показал мне, каким [прилагательное] человеком является [местоимение заявителя].
Пока я [что вы делали с заявителем] с [заявителем], я узнал [местоимение заявителя] сильные стороны, таланты и навыки. Я был особенно впечатлен способностями [местоимение кандидата] к [навыки]. [Объясните, почему навык был замечен]. Способность [заявителя] к [сила, талант или умение] — это то, что я буду помнить всегда.
[Вставьте пример или историю о каждой упомянутой сильной стороне, таланте или навыке].
Когда я узнал, что [заявитель] подал заявление на [должность или возможность], я сразу же поддержал решение [местоимение заявителя]. Я считаю, что [местоимение кандидата] обладает достаточным опытом и знаниями, чтобы [местоимение кандидата] идеально подходило для этой работы.
Если у вас есть какие-либо вопросы о способностях или опыте работы [кандидата] со мной, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я буду рад обсудить, почему я могу с уверенностью сказать, что [местоимение кандидата] будет хорошим выбором для этой [компании или учреждения].
Искренне,
[Ваше имя и должность]
Скачать шаблон рекомендательного письма
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Основные правила оформления рекомендательных писем
Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.
Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.
Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.
Рекомендательное письмо: образец сотруднику, организации
Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами. Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию.
Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную. В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи.
Рекомендация (рекомендательное письмо) – это документ, который используется в качестве дополнительного веса при выборе лица из группы конкурентов.
Как правило, составляются незадолго до увольнением работника или спустя непродолжительное время. Запросить рекомендацию может как сам работник, так и его новый работодатель.
Рекомендательное письмо направлено на раскрытие всех компетенций работника, описание его профессиональных качеств (и некоторых личных, если их наличие пригодится в определенной области или благотворно сказывается на продвижении по карьерной лестнице).
Как и кем заверяется рекомендательное письмо
Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.
Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто. В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге.
Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Рекомендательное письмо образец бланк
- Рекомендательное письмо представляет собой документ, который является отзывом, предоставляемым соискателем от его бывшего работодателя или иных сотрудников организации, в которой он в прошлом работал, и который характеризует его преимущественно с профессиональной точки.
- В этом документе должна содержаться краткая характеристика достижений и навыков человека на профессиональном поприще, его сильных сторон или даже успехов в вопросах учебы.
- Рекомендация позволяет потенциальному работодателю создать более четкое представление о человеке, узнать стороннее мнение о нем тех людей, которым приходилось с ним контактировать и работать.
- Далеко не все работодатели требуют такое письмо, однако будучи приложенным к резюме, оно делает кандидатуру более интересной.
- Кто может написать
Если человек отучился в ВУЗе или ином учебном учреждении, подобная бумага может быть составлена его преподавателем или заведующим кафедрой, деканом.
Если же опыт работы имелся, то письмо составляется директором или непосредственным руководителем человека, его коллегой, который имеет более высокий статус.
- Как составляется?
- Такой документ составляется в рамках структуры делового письма.
- И потому пишется оно обычно таким образом:
- Пишется заглавие,
- Формулируется обращение, если направляется документ уже в конкретную организацию, хотя это не обязательно. Можно адресовать его и конкретному лицу,
- Пишется место и время работы или учебы человека, можно указать, что он находился под руководством того или иного лица,
- Указываются должности соискателя, его профессиональные навыки и обязанности, личные качества, успехи, и прочие полезные сведения,
- Можно указать и причину ухода из предыдущей организации.
Далее указываются рекомендации и пожелания лица, которое пишет рекомендацию – можно указать, на какую должность он рекомендуется. И в конце документа должна фигурировать подпись рекомендателя и указание его телефона, фамилии и должности, дата составления этой бумаги.
По возможности стоит поставить и печать компании, подпись кадровой службы либо руководителя. Этой информации будет вполне достаточно для того, чтобы оформить рекомендательное письмо. Стоит также уточнить, что в целом такой документ создается в вольной форме, и слишком строгих критериев к нему не предъявляется. Этот документ способен существенно увеличить шансы человека на трудоустройство.
Ниже расположен типовой бланк и образец рекомендательного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Рекомендация для зарубежных фирм
Зарубежные компании, в частности американские, предъявляют свои требования к составлению рекомендательных документов. Они оформляются как сопроводительное письмо, которое является дополнением к резюме.
Рекомендация с места работы — образец американской компании:
Автоконцерн «General Motors»
08 октября 2009 г.
Генеральный директор
ФИО
Тел.: —
Рекомендация выдается для заинтересованных лиц.
Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г. на должность менеджера проектов. За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.
За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.
Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.
Правила составления документа
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.
Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
- Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.
- Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.
Примеры рекомендательных писем
Приведём конкретные примеры рекомендательных писем
Сотруднику
Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.
Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.
За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.
Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.
Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.