Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если претензии руководства не имеют под собой оснований, то лучшим способом доказать свою точку зрения станет согласие на проведение медицинского освидетельствования. Отрицательное заключение врача защитит лучше любых объяснений и доводов.
Особенности оформления документов в случае обнаружения работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии для последующего его наказания
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Особенности оформления документов в случае обнаружения работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии для последующего его наказания
- Распечатать
- Работник обнаружен на работе в нетрезвом состоянии, на него составлен соответствующий акт.
- Вопросы:
- Обязательно ли в данном случае предложение работнику пройти медицинское освидетельствование?
- Если работнику не предлагалось пройти медосвидетельствование, может ли это послужить основанием для признания наказания в виде выговора незаконным?
- Достаточно ли только акта и докладной записки непосредственного руководителя без направления на медосвидетельствование?
- Ответ юриста
Если работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, сначала вам необходимо соблюсти процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности. А именно: зафиксируйте проступок и предложите работнику поехать на медицинское освидетельствование, отстраните работника от работы, запросите у него письменное объяснение. Оцените тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.
Оформляйте увольнение в обычном порядке, в частности издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку. Произведите с работником расчет.
Устное отстранение пьяного работника часто приводит к спорным ситуациям, поэтому процедуру необходимо документально зафиксировать. Для этого оформляются следующие документы:
- докладная записка. Составляется непосредственным начальником или сотрудником, заметившим симптомы опьянения коллеги. В ней указываются дата, время, ФИО и должность работника, признаки опьянения;
- акт согласно Инструкции по делопроизводству п.п 111-115, в который переносятся сведения из докладной записки. Дополнительно указываются время отстранения и время направления на медосвидетельствование. Также важно детально описать не менее 3-х признаков опьянения: запах, изменение поведения, невнятная речь, неустойчивость и т.п. Подписывают документ руководитель и два свидетеля. Затем виновному предлагают ознакомиться с актом под расписку и написать свои объяснения. В случае отказа или невозможности это сделать вносится соответствующая запись под подпись присутствующих или составляется аналогичный акт об отказе;
- приказ об отстранении – издается только на день, когда произошел инцидент. Работнику предоставляется возможность ознакомиться и подписать приказ. Отказ фиксируется в отдельном или первичном акте;
- в табеле учета рабочего времени отмечается время отстранения;
- направление на медицинское освидетельствование. По его результатам заполняется протокол с подписью врача и печатью учреждения. При отказе работника от прохождения процедуры делается соответствующая запись в первоначальный акт или составляется дополнительный.
Грамотно оформленные документы позволяют отстранить от работы неадекватного сотрудника законно, обоснованно и справедливо. На следующий день протрезвевший работник должен написать объяснительную записку, которая послужит подтверждением противоправного действия. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт. Время, на которое нарушитель был отстранен от работы, оплате не подлежит. Отстранение от выполнения трудовых обязанностей не является дисциплинарным взысканием, поэтому в трудовую книжку запись о нем не вносится.
Как уволить работника за пьянство: пошаговая инструкция
Процедура расторжения договора в данном случае выглядит так:
- Работодатель или подчиненные обнаруживают сотрудника, находящегося в нетрезвом виде. В последнем случае составляется докладная записка на имя директора.
- Нарушение фиксируется в письменном акте за подписями минимум двух свидетелей. Ими могут быть другие работники, даже если они трудятся с увольняемым в одном отделе.
- Нарушителю предлагают пройти медицинское освидетельствование. Если в организации есть штатный медработник, анализы делает он. В остальных случаях гражданина доставляют в специализированный диспансер, где берется забор крови и оформляется заключение с указанием количества промилле и степени опьянения. Документ приобщается к остальным материалам.
- Руководитель подразделения истребует от нарушителя объяснительную записку, которая предоставляется последним в течение двух рабочих дней. При отказе от объяснений оформляется акт.
- Получив объяснительную и подготовив документацию, работодатель оформляет приказ об увольнении. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. При отказе от проставления подписи в присутствии свидетелей оформляется акт, либо ставится пометка на самом приказе – выбор отдается на усмотрение директора.
- В последний рабочий день с нарушителей производится полный расчет по зарплате и неотгулянному отпуску. Совершенный проступок не является основанием для отмены данных выплат. Также выдаются все документы: диплом, трудовая книжка и пр.
Оформление увольнения
Увольнение оформляется путем издания приказа по единой утвержденной форме. В приказе следует сделать ссылки на составленный акт и медицинское освидетельствование о наличии алкоголя в крови сотрудника, а также другие медицинские заметки, сделанные наркологом. Кроме этого, обязательно следует указывать, что пьяным был сотрудник именно в период своего рабочего дня, во время выполнения им своих трудовых обязанностей, предусмотренных по заключенному с ним договору.
Также следует определить, какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении за пьянку. Эта же запись должны быть указана и в самом приказе на увольнение. Все отметки и в приказе, и в трудовой, должны полностью соответствовать указанным в Трудовом кодексе, формулировкам. Запись в трудовой должна содержать сведения о том, что трудовой договор прекращен с сотрудником по инициативе работодателя по причине появления работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, в соответствии с пп. б п.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Указание пункта, подпункта статьи также является обязательным.
Особенностью прекращения трудового договора в данной ситуации, является отсутствие необходимости получать письменное разрешение у профсоюзного органа организации, где работает сотрудник.
Ответственность работодателя
Работодатель, который решит закрыть глаза на появление сотрудника в состоянии алкогольного или иного вида опьянения, должен понимать, что он может понести ответственность. Человек под влиянием алкоголя не способен на сто процентов контролировать ситуацию. Часто нетрезвые люди становятся источником повышенной опасности, как для самих себя, так и для окружающих. Законодательством предусмотрены санкции работодателю за умышленное бездействие по отношению к пьяному сотруднику. Другими словами, если директор знал,либо догадывался о том, что сотрудник пришел на работу подшофе, но ничего не предпринял для его отстранения от работы, то он может понести наказание за свое бездействие, вплоть до уголовной ответственности. Ответственные лица, которые не отстранили нарушителя трудовой дисциплины от выполнения своих должностных обязанностей, могут быть наказаны за нарушение правил охраны труда – как по ст. 5.27.1 КоАП РФ, так и по ст. 143 УК РФ. Также они могут возмещать ущерб от негативных возможных последствий: вред имуществу, травмы, моральный вред от оскорблений, сексуальных домогательств и др.
Что делать, чтобы не уволили за пьянство
как избежать увольнения за пьянство? Существуют некоторые обстоятельства, при которых неадекватное состояние сотрудника является не его виной:
- при приеме некоторых препаратов, в составе которых содержится спирт;
- при производстве, когда работник надышался ядовитыми парами
Более того, увольнение по статье алкогольное опьянение избегут следующие категории граждан:
- Женщины в положении (ст. 261 ТК РФ). В таком случае вы можете только отстранить сотрудницу на сутки и оставить ее без оплаты этого дня.
- Несовершеннолетние (ст. 269 ТК РФ). Чтобы уволить таких сотрудников, работодатель должен заручиться согласием трудовой инспекции и поддержкой органов по защите прав детей до 18 лет.
Не стоит делать из увольнения шоу. Лучше соберите совещательную комиссию, обсудите все доказательства, которые бы подтверждали состояние опьянения сотрудника, а затем уже выносите решение об увольнение по статье за пьянку.
Когда проводить разбирательство
Пребывание на работе в нетрезвом виде рассматривается работодателем как грубое нарушение трудовой дисциплины. Причем для применения к работнику соответствующего его проступку взыскания достаточно однократного нарушения подобного рода.
Решение о наказании принимается в таких случаях руководителем работодателя. Трудовой кодекс предусматривает лишь основания увольнения.
В свою очередь руководство организации принимает решение о применении того или иного вида наказания, исходя из конкретных обстоятельств происшествия, характеристики работника, а также в зависимости от того, каким образом был зафиксирован факт нарушения трудовой дисциплины (например, имеются ли акт и докладная записка).
При отсутствии документального подтверждения явки сотрудника на работу в нетрезвом виде предпочтительнее отказаться от применения к нему взыскания в виде увольнения, заменив его на более мягкое.
Инициировать процедуру служебного разбирательства целесообразно, если нарушение трудовой дисциплины выявлено непосредственно на работе, что означает:
- пребывание работника в нетрезвом виде на рабочем месте (например, на проходной или в цехе),
- пребывание работника в состоянии алкогольного опьянения в рабочие часы (здесь имеется в виду его рабочее время, а не время работы организации, так как последняя может функционировать круглосуточно).
Учтите! Не считается нарушением трудовой дисциплины установленный факт нахождения сотрудника на работе в алкогольном опьянении, выявленный в период отгула, временной нетрудоспособности или отпуска работника.
Напротив, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии в рабочие часы является основанием для документального оформления выявленного нарушения.
Медицинское освидетельствование
Достоверно утверждать о нахождении человека в состоянии любого вида опьянения можно только на основании заключения медработника, а для этого требуется медицинское освидетельствование, которое необходимо произвести максимально быстро, так как через определенное количество часов этиловый спирт в крови человека полностью распадается.
Результат освидетельствования в обязательном порядке фиксируется в медицинском заключении.
Иногда провести освидетельствование просто невозможно ввиду отказа работника от прохождения процедуры как до ее начала, так и в процессе проведения.
Подобного рода обследование должно осуществляться врачом-наркологом в специальном кабинете наркологической клиники, что доступно далеко не каждому работодателю. На этот случай предусмотрена возможность проведения освидетельствования в специальной передвижной медлаборатории, организованной на базе машины скорой медицинской помощи.
Сколько выговоров нужно для увольнения?
Как правило, такие лаборатории оснащены сертифицированными приборами, а сами бригады скорой помощи имеют лицензию, разрешающую проведение медицинского освидетельствования.
Что делать если уволили по статье за пьянство по статье?
Одна из самых неприятных ситуаций, дающая основание уволить работника – его появление на работе в пьяном виде.
В наши дни такие случаи происходят все чаще и руководители компании, как правило, делают вид, что не замечают этих фактов или ограничиваются профилактическими беседами на протяжении какого-то времени. Особенно если речь идет о специалисте, которого некем заменить, ценном, перспективном сотруднике. Но рано или поздно терпенье обрывается у всех, дело заканчивается увольнением по статье и делать это надо в полном соответствии с законом, чтобы избежать возможных осложнений в дальнейшем. В российском Трудовом Кодексе предусмотрены нормы, регулирующие ситуации подобного рода.
Уволить особу за пьянство возможно только в том случае, если тот был замечен в нетрезвом состоянии на отведенном ему рабочем месте, территории организации предприятия, где он работает, офисе или на любом объекте вне его, куда сотрудник мог быть послан по указанию непосредственного руководителя.
Право на увольнение также возникает, если сотрудник распивает спиртные напитки в рабочее время или было замечено пьянство в командировке. Стоит подчеркнуть, что факт опьянения должен быть зафиксирован именно в рабочее время в соответствии с графиком работы лица, уличенного в пьянстве. Если человек был замечен в подобных проступках вне рабочего времени, руководитель может ограничиться предупредительными мерами, если речь не идет о ненормированном рабочем дне, когда судить о том в рабочее или нерабочее время произошло пьянство достаточно сложно.
Также следует помнить, что в случае возникновения неоднозначных спорных вопросов и доведения дела до суда, последний никогда не признает вину работника, если тот был замечен на территории организации пьяным в то время, когда должен был покинуть его территорию, согласно графикам работы, или, если это произошло до начала официального рабочего дня.
Есть категории трудящихся, которых нельзя уволить по подобно статье или сделать это чрезвычайно сложно. Это относится, прежде всего, к несовершеннолетним, увольнение которых подлежит согласованию с комиссией по делам лиц, не достигших совершеннолетия и инспекции по труду. Так же, как бы странно это ни звучало, под законодательное вето на увольнение подпадают беременные женщины, находящиеся под воздействием алкоголя.
Правильно прописанные даты в документах избавят от недоразумений. Читайте,
какой день считается днем увольнения
Расчет компенсации увольнения основывается на подсчете отработанного времени. Больше информации в статье.
Еще один случай, при котором нельзя применять такой вид дисциплинарного наказания, как увольнение, это если работник достиг состояний опьянения не по своей вине, например, отравился ядовитыми парами, и в результате наступило опьянение на токсикологическом фоне и тому подобное. Здесь можно говорить исключительно о нарушении правил техники безопасности и охраны труда. Необходимо сразу учитывать, что нетрезвое состояние понятие, прежде всего медицинское, отнюдь не юридическое и многие, казалось бы, явные симптомы опьянения, могут свидетельствовать о плохом самочувствии: жаре, стрессе, волнении и тому подобном, по этому неспециалисту будет проблематично, со 100% гарантией, понять в каком состоянии находится человек.
К основным признакам нетрезвого состояния относятся:
Как видно из приведенного списка, большинство симптомов опьянения таково, что трудно однозначно сказать выпил человек или нет, особенно если речь идет о наркотическом или токсическом опьянении, когда отсутствует свойственный алкоголю запах.
Увольнение по статье «За нахождение на работе в нетрезвом виде» довольно хлопотная, требующая оформления большого количества подтверждающих пьянство документов, актов, справок. Многие работники кадровых служб справедливо опасаются возможных осложнений из-за увольнения сотрудника по этой статье в будущем. Ведь для любого человека, появление в трудовой книжке записи со ссылкой на ст.81ч.1п.б п.п.б – это крах карьеры, клеймо, которое будет осложнять дальнейшее трудоустройство.
И именно поэтому обращение в суды с исками, оспаривающими такие увольнения, требованием восстановить на работе или внести изменения в статью увольнения, нередки.
И в этом случае, именно безукоризненно оформленные документы с соблюдением всех необходимых процедур, послужат гарантией того, что любитель алкоголя или каких-либо других веществ и препаратов, не вернется к вам назад по решению суда и не сможет создать дополнительных проблем. Чтобы этого избежать, при оформлении факта пьянства на рабочем месте, стоит следовать четкому алгоритму действий.
Если особа, находящаяся в нетрезвом состоянии, не было отстранено, это не помешает его уволить, но может добавить проблем впоследствии.
Кроме того, действия сотрудника, находящегося в неадекватном состоянии, могут закончиться несчастным случаем, выведением из строя оборудования и тому подобным, а ответственность за это будет лежать на работодателе.
После отстранения работника от выполнения своих обязанностей, должен быть составлен акт о его состоянии. Законодательством официальная форма акта не закреплена, поэтому составлять его можно в свободной форме, но с обязательным указанием сведений.
Следует указать:
Если обвиняемый в пьянстве на рабочем месте сотрудник изъявил желание и находится в состоянии изложить свои объяснения происходящему, он может сделать это в письменной форме.
Эта объяснительная записка является неотъемлемой частью акта также как и расписка в отказе давать какие-либо пояснения. Акт должен быть написан в двух экземплярах и раздается сторонам конфликта под роспись.
Сотрудник, находящийся под действием алкоголя или других наркотических средств должен быть отправлен на медицинское засвидетельствование. Чрезвычайно важно, чтобы эта процедура была проведена в полном соответствии с нормами закона, в противном случае ее проведение теряет всякий смысл и может быть впоследствии не признана в суде и создать самому руководителю/работодателю проблемы с законодательной системой.
Медицинская экспертиза должна проводиться имеющим специальную лицензию врачом-наркологом-психиатором.
Лицам не прошедшим специальную подготовку заниматься подобной деятельностью запрещено законом. Следует учитывать тот факт, что проведение экспертизы не может совершаться по принуждению с каким-либо применением силы.
Обвиняемый в нетрезвом состоянии человек, имеет полное право отказаться от прохождения освидетельствования. В этом случае эти действия также отражаются в акте, и тогда именно этот документ будет служить главным доказательством того, что работник был нетрезв и служить основанием для последующего дисциплинарного наказания — увольнения.
После того как пришедший в норму (отрезвевший) работник появится на своем месте, руководителю, кадровику или другому лицу, на которого возложена эта обязанность следует потребовать от него предоставить объяснительную записку, даже если одна уже была составлена в момент нахождения сотрудника на работе в ненадлежащем состоянии.
Этот документ является обязательной составляющей во всей процедуре наложения дисциплинарного наказания за проступок, а описываемый нами случай, является именно дисциплинарным нарушением.
К тому же эта бумага послужит дополнительным доказательством того, что сотрудник был нетрезв, в случае возникновения каких-либо споров в дальнейшем.
Следующим шагом в процедуре увольнения по статье за присутствие на рабочем месте в пьяном виде, является издание приказа об освобождении с занимаемой должности/увольнении. Уволенное лицо должно быть ознакомлено под подпись с приказом в течение 3-х дней после его издания с вручением ему копии.
Если уволенный отказывается ознакамливаться с приказом и ставить свою подпись, составляется акт об отказе, который закрепляется подписями двумя или более свидетелей и работодателем.
Общие положения о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
Ситуация, когда сотрудник разово или систематически появляется пьяным на работе, препятствует нормальному выполнению трудовых обязанностей как им самим, так и другими участниками трудового коллектива, соответственно, затрагивает интересы компании. В связи с этим у работодателя возникает закономерный вопрос: как уволить сотрудника за пьянство на рабочем месте?
ТК РФ, защищая интересы работодателей, позволяет применять к сотрудникам, которые вышли на работу в состоянии опьянения, меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за состояние алкогольного опьянения.
Уволить по статье за пьянство можно сотрудника, находящегося на работе не только в состоянии алкогольного, но и наркотического или иного (например, токсического) опьянения.
Однако нельзя взять и выгнать сотрудника, не проведя ряд предусмотренных законом процедур. Если порядок увольнения нарушен, работник сможет восстановиться на работе через суд. В данной статье мы рассмотрим, как сделать всё правильно, основываясь на нормах закона.
Отстранение от работы работника в состоянии алкогольного опьянения
Работодатель обязан отстранить работника, если у него было выявлено состояние алкогольного опьянения. Решение руководства об отстранении оформляется приказом, с которым знакомят работника. Неознакомление работника с приказом об отстранении влечет серьезные последствия, т. к. это дает возможность оспаривать размер оплаты в период отстранения, оспаривать примененные меры наказания.
Если работник отказывает знакомиться с приказом – это не является препятствием к его отстранению. Отказ фиксируют в отдельном акте, а сам приказ в последующем направляется в адрес работника.
Отстранение от работы должно быть фактическим. Формальные действия, отраженные в документации, должны быть исполнены. Их неисполнение, неотстранение работника от его трудовых функций влечет полную ответственность работодателя.
Если работник является в состоянии, позволяющем опасаться за его жизнь, здоровье, или за жизнь и здоровье окружающих, работодателю необходимо принять меры:
- Вызвать скорую помощь
- Обратиться к родственникам сотрудника
- Принять иные меры для фактического отстранения и оказания работнику медицинской помощи, если это необходимо.
Как уволить сотрудника за пьянство?
Чтобы уволить сотрудника, появившегося в нетрезвом виде на работе, необходимо:
- Освидетельствовать его состояние силами работодателя, силами медика или медицинской организации по направлению работодателя или исходя из результатов обязательного медицинского предрейсового осмотра
- Отстранить работника от выполнения его обязанностей приказом. Принять меры по фактическому отстранению от работы.
- Выпустить приказ о наложении «дисциплинарки» в виду увольнении на основании п. п. б) п. 6 ст. 81 ТК РФ и ознакомить с ним работника.
- Выдать работнику или направить на почту уведомление о расторжении трудового договора, дате его расторжения убедившись, что он не находится на «больничном».
Врачебное заключение как доказательство факта опьянения
После составления акта необходимо предложить сотруднику пройти процедуру освидетельствования в медучреждении. Согласно п. 3 Порядка ее могут проводить только организации с лицензией на врачебную деятельность, включающую в себя, в том числе, и услугу освидетельствования на опьянение. Заключение, выданное медучреждением без соответствующей лицензии, не будет принято судом как доказательство правомерности увольнения работника.
Если сотрудник согласен на процедуру, ему выдается направление (подп. 5 п. 5 Порядка). Форма такого направления свободная.
Освидетельствование должно включать в себя 5 действий (п. 4 Порядка). Среди них и анализы биологических жидкостей, и осмотр, и проверка алкотестером. В случае если какое-либо действие не проводилось и /или не отражено в заключении, суд может счесть увольнение незаконным.
К моменту освидетельствования внешние признаки опьянения, зафиксированные работодателем в акте, могут исчезнуть и, как следствие, отсутствовать в заключении врачей. Имеется судебная практика, согласно которой увольнение в таких ситуациях признается правомерным. При этом учитывалось время, прошедшее от составления акта до медосмотра (например, АО Ямало-Ненецкого окружного суда от 24.10.2013 по делу № 33-2269/2013).
В то же время, если в акте таких признаков не описано (либо акт отсутствует), а освидетельствование выявило только факт употребления спиртного (без внешних признаков опьянения), увольнение может быть признано незаконным (например, АО Приморского краевого суда от 09.07.2015 по делу № 33-5668). Отметим, что это подтверждает необходимость во всех случаях скорейшего составления акта с подробным описанием сотрудника и его состояния.
Шаг 3. Берем письменные объяснения у работника
Обычно на практике работник предоставляет письменные объяснения нанимателю по поводу случившегося после устного обращения к работнику с такой просьбой. Но можно и перестраховаться, предоставив работнику для ознакомления письменное уведомление о необходимости дачи письменных объяснений (работник учиняет в документе запись о том, что ознакомлен, указывает дату и проставляет роспись).
Данный шаг (взятие письменных объяснений у работника) обязателен, когда увольняете работника «за систему» (да и в любых других случаях, когда увольняете работника по дискредитирующему обстоятельству).
Делается это для того, чтобы работник предоставил свое видение ситуации, указал обстоятельства совершения проступка, уважительные причины его совершения. Объяснения, полученные от работника, могут здорово помочь в дальнейшем при проведении проверки нанимателем по факту совершения работником проступка. Идеальна ситуация, когда работник признает, что совершил проступок и признает свою вину. Это значительно упрощает процедуру увольнения.
В случае, если работник отказался от дачи письменных объяснений, об этом составляется акт об отказе работника от письменного объяснения.
Объяснения работника (акт об отказе от письменного объяснения) храним 5 лет.
Если наниматель всё-таки не затребовал письменных объяснений у работника, в дальнейшем (в случае обращения работника в суд) это не повлечет отмены дисциплинарного взыскания в виде увольнения, если будут иметься доказательства совершения дисциплинарного проступка работником. Но на практике рекомендуем не забывать брать письменные объяснения у работника.
Отстранение от работы работника в состоянии алкогольного опьянения
Работодатель обязан отстранить работника, если у него было выявлено состояние алкогольного опьянения. Решение руководства об отстранении оформляется приказом, с которым знакомят работника. Неознакомление работника с приказом об отстранении влечет серьезные последствия, т. к. это дает возможность оспаривать размер оплаты в период отстранения, оспаривать примененные меры наказания.
Если работник отказывает знакомиться с приказом – это не является препятствием к его отстранению. Отказ фиксируют в отдельном акте, а сам приказ в последующем направляется в адрес работника.
Отстранение от работы должно быть фактическим. Формальные действия, отраженные в документации, должны быть исполнены. Их неисполнение, неотстранение работника от его трудовых функций влечет полную ответственность работодателя.