Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если наименование должности не соответствует классификатору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ваша должность не соответствует классификатору, причин может быть несколько. Возможно, при найме вас не оценили должным образом или неправильно присвоили вам классификацию. Также возможна ситуация, когда условия вашей работы изменились, но информация о вас не была обновлена в классификаторе.
Проблемы с классификатором должностей
- Несоответствие обязанностей и квалификаций. Возможно, в описании должности содержатся обязанности и требования, которые не соответствуют реальности. Это может быть связано с изменениями в организации работы или внутренними процессами. Рекомендуется провести анализ должностных обязанностей и квалификаций сотрудника, чтобы определить, какие изменения нужно внести в классификатор должностей.
- Ошибки в классификации. Иногда классификатор должностей может содержать ошибки или несоответствия, что может привести к неправильной оценке квалификации сотрудников. В таких случаях, рекомендуется связаться с отделом кадров или ответственным лицом по классификации должностей, чтобы уточнить и исправить ошибки. Также, можно обратиться к профессиональным ассоциациям или консультантам, которые могут помочь в процессе классификации.
- Изменения в организации работы. Время от времени возникают изменения в организации работы, которые могут повлиять на классификацию должностей. Например, внедрение новых технологий или изменение бизнес-модели компании. В таких случаях, рекомендуется провести анализ классификатора должностей и внести необходимые изменения, чтобы он отражал текущую ситуацию.
Это лишь некоторые возможные проблемы, связанные с классификатором должностей. Каждая организация имеет свои особенности и требования, поэтому нельзя недооценивать важность правильной классификации должностей. В случаях, когда должность не соответствует классификатору, рекомендуется обсуждать этот вопрос с руководством или отделом кадров, чтобы найти оптимальное решение.
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.
Вопрос: Организация хочет ввести в штатное расписание новую единицу: финансовый директор или директор по финансам. Как быть, если в ОКПДТР нет таких должностей? Какой код должности присвоить? Нужен ли он? Как будет проходить процедура оценки условий труда для этого рабочего места? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Организация хочет ввести в штатное расписание новую единицу: финансовый директор или директор по финансам. Как быть, если в ОКПДТР нет таких должностей? Какой код должности присвоить? Нужен ли он? Как будет проходить процедура оценки условий труда для этого рабочего места?
Указанный справочник носит рекомендательный характер. Им необходимо пользоваться в обязательном порядке только в том случае, когда выполнение работ по указанным Вами должностям связано предоставление льгот либо наличие каких-либо ограничений.
В случае, если должность отсутствует в ОКПДТР, то код должности не присваивается.
Специальная оценка условий труда в Вашем случае будет проводиться в общем порядке в соответствии с методикой ее проведения, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Согласно ч. 2 ст. 57 трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 Трудового кодекса РФ).
С 2013 года на основании Федерального закон от 03.12.2012 № 236-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «О техническом регулировании» и Постановления Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов» в Российской Федерации осуществляется разработка профессиональных стандартов видов профессиональной деятельности. Причем наименования должностей, профессий и специальностей, содержащихся в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – ЕКС), тождественно наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащихся в профессиональных стандартах (далее – профстандарты). В чем смысл параллельного существования указанных документов? Какой документ первичен: ЕТКС и ЕКС или профессиональный стандарт?
Ответ на вопрос о применении ЕТКС и ЕКС или профессионального стандарта в случае, если профессии (должности) вышеуказанные документы содержат различные требования к квалификации, дан в письме Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов». Работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Что касается первого вопроса, то Минтруда России в том же письме заявлено о планируемой замене ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, но такая замена будет происходить в течение достаточно длительного периода.
Для государственных организаций фактически этот период заканчивается 1 января 2020 года.
Данный срок определен Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 …
С 1 января 2020 года требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции в государственных организациях должны соответствовать утвержденным профессиональным стандартам.
Вышеназванным постановлением перечислены следующие государственные организации:
- государственные внебюджетные фонды Российской Федерации;
- государственные учреждения;
- муниципальные учреждения;
- государственные унитарные предприятия;
- муниципальными унитарные предприятия;
- государственные корпорации, государственные компании и хозяйственные общества, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности.
Штатное расписание обладает этими функциями:
- Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
- Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
- Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
- Фиксация объемов надбавок за труд.
С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.
Что делать организации после обновления
Для тех организаций, кто использовал Трудовые функции , коды ОКЗ в них проставятся при обновлении. Если коды ОКЗ не были прописаны для всех должностей, то для них Трудовые функции не заполнятся и тогда их необходимо будет заполнить к 01.07.2021 г.
Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :
- До 01.07.2021 г. следует заполнить Трудовыефункции в Должностях и коды.
- До 01.07.2021 г. не рекомендуем указывать в кадровых приказах Трудовыефункции . Т.е. потребуется их очищать, иначе заполняется ВидПР в СЗВ-ТД . Это происходит из-за того, что в Трудовойфункции есть поле Наименование , которое выгружается в СЗВ-ТД в тег ВидПР (Вид поручаемой работы). Т.е. получается, что, например, для Генерального директора в отдельный тег выгрузиться Должность – Генеральный директор, а в тег ВидПР – опять Генеральный директор (наименование из Трудовойфункции ). Скорее всего это будет неверно.
При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.
В СЗВ-ТД загрузиться Трудовая функция .
Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.
Возможно, что разработчики в будущем разделят реквизиты в Трудовой функции: Наименование и Вид поручаемой работы .
- С 01.07.2021 г – прописать Трудовыефункции в штатном расписании.
- С 01.07.2021 г – указывать в кадровых приказах с целью заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД .
В каких случаях можно понизить работника в должности без его согласия?
Есть несколько ситуаций, когда трудовое законодательство позволяет сделать это:
- Если заключено письменное соглашение между сторонами(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В основном такой перевод происходит в случае замещения временно отсутствующего сотрудника(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
- В связи с временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, организационного характера
(ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). - Если работник отказывается трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);
- Если происходит сокращение численности или штата работников
(п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). - По медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ).
- Из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
- В связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).
- По результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Руководители могут не увольнять работника за отсутствие должной квалификации, а в качестве альтернативы перевести на нижестоящую должность.
Какие последствия может иметь переименование должности для трудовой функции
Переименование позиции сотрудника в штатном расписании не всегда связано с корректировкой перечня его обязанностей. Причиной может стать необходимость приведения названия должности в соответствии с ЕТКС или профстандартом – например, из-за оформления льготного пенсионного стажа на вредном производственном участке. В результате перечень функций сотрудника не меняется, но его должность будет звучать по-другому.
Однако чаще всего смена названия должности влечет за собой перемену трудовой функции работающего. Это происходит при необходимости замены отсутствующего по различным причинам сотрудника, наличии временной вакансии.
Также возможно изменение трудовой функции без изменения должности в случае совмещения должностей, расширения перечня существующих обязанностей.
Таким образом, на практике возможны 3 ситуации:
- переименование должности без корректировки обязанностей;
- изменение трудовой функции без изменения наименования должности;
- переименование должности, влекущее изменение обязанностей.
Проверьте соответствие вашей должности общим принципам
Если ваша должность не соответствует классификатору, важно проверить, отвечает ли она общим принципам, которыми должны руководствоваться организации при разработке классификаций должностей. Ниже приведены основные принципы, которые должны учитываться при определении должности:
- Должностные обязанности: Проверьте, соответствуют ли ваши текущие обязанности и ответственности тем, что указано в классификаторе. Если вы выполняете работы, которые не связаны с описанием вашей должности, это может быть основанием для пересмотра вашей классификации.
- Уровень компетенции: Важно убедиться, что ваш уровень компетенции соответствует уровню, указанному в классификаторе для вашей должности. Если вы имеете более высокий уровень компетенции, чем указано в классификаторе, это также может быть основанием для пересмотра вашей классификации.
- Требования к образованию и опыту: Проверьте, соответствуют ли ваши квалификации и опыт образованию и требованиям, указанным в классификаторе. Если у вас есть дополнительное образование или опыт, которые не отражены в вашей классификации, это может быть основанием для пересмотра.
- Ролевой профиль: Убедитесь, что ваша должность соответствует ролевому профилю, который определяется в классификаторе. Если вы выполняете работы, которые выходят за рамки ролевого профиля вашей должности, это может быть основанием для пересмотра.
Если ваша должность не соответствует общим принципам, описанным выше, вам следует обратиться к HR-отделу или вышестоящему руководству для пересмотра вашей классификации. Объясните свои обязанности, компетенции и опыт, и попросите пересмотреть вашу должность и классификацию на основе этих данных.
Наименование должностей по профстандартам (нюансы)
Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.
Двойные должности в штатном расписании: что нужно иметь в виду?
При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:
- Профессиональные стандарты.
- Отраслевые стандарты.
- Справочники.
- Акты, которые утверждают правила наименования должностей.
Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.
Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.
ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.
Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.
ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
- Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
- В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
Ошибки в наименованиях должностей и профессий
Используется в производственной среде, везде, где принимаются в штат рабочие и служащие. Присваивают его сразу при приеме на работу. Код отражается в документах бухгалтерии и отдела кадров. Наиболее часто используют его в таких случаях:
- При составлении документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказа на увольнение, вступление в должность. В них вносится ОКПДТР.
- Для принятия решений о выплате компенсаций, применении льгот.
- Определение наименования будущей должности, исходя из ее характеристик.
- Занесение должности в штатное расписание.
- Предоставление отчетов о начислениях в пенсионный фонд.
- Назначение пенсии за выслугу.
Классификатор разделен на два основных раздела:
- по рабочим;
- по служащим.
К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.
Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.
Рабочие профессии обычно выбирают для себя люди, которые либо любят и умеют работать руками, либо не испытывают особого желания изучать все школьные предметы. При этом они могут в полной мере реализовать себя в любимом и полезном деле, а не протирать штаны еще несколько лет в университете, чтобы затем состоять на учете в службе занятости.
Наниматели ценят в представителях рабочих профессий такие качества:
- знание своего дела;
- ответственность, трудолюбие и дисциплинированность;
- отсутствие вредных привычек;
- физическая сила и выносливость;
- умение работать в коллективе;
- способность в течение длительного времени выполнять однообразную монотонную работу (например, на конвейере).
Нередко рабочие профессии избирают для себя интеллектуалы, которые не любят бумажной волокиты и желают воочию видеть результаты своего труда. Многие из них достигают серьезных высот в своем деле и ценятся работодателями.
- Идентифицирующий. Представляет собой составной код, включающий в себя пять цифр подряд, составляющих номер и одну отдельно – контрольное число. В первой зашифрована информация о профессии или должности. Последующие четыре – просто порядковый номер в реестре. Контрольное число определяется исходя из унифицированной методики для его расчета.
- С названием объекта. Каждому коду соответствует наименование должности или профессии. Оно подлежит использованию именно в таком виде, в котором дано, и не может изменяться в организации, его использующей по желанию. Названия расположены по алфавиту.
- Информационный. В нем находятся коды, называемые фасетными. Они обозначают соответствие кода профессии кодам тарифов по ЕТКС и кодам старого классификатора ОКЗ.
Фасетные коды отражают такие признаки и особенности профессий:
- 01 – разновидности работ и производственной деятельности;
- 02 – разряды тарифов;
- 03 – уровни квалификации;
- 04 – условия выплат за труд;
- 05 – трудовые условия;
- 06 – оснащение оборудованием;
- 07 – профессии в производстве.
Там, где вам удобнее.
Название должности не соответствует Классификатору: оштрафуют ли
Код выполняемой функции для СЗВ-ТД следует искать в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (далее – ОКЗ). Это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид ABCD E, где:
• А – основная группа занятий – указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);
• AB – подгруппа занятий – указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т.д.);
• ABC – малая группа занятий – указывает на группу с учетом более глубокой специализации;
• ABCD – начальная группа занятий – указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции;
• Е – контрольное число.
О КОНТРОЛЬНОМ ЧИСЛЕ В ОКЗ
Контрольное число – это расчетное число, которое разработчики документов используют для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах, в которых кодами (совокупностью знаков или символов) обозначены классификационные группировки или объекты классификации.
Практического значения для пользователей показатель контрольного числа не имеет.
Для СЗВ-ТД код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «ABCD.E», где:
• ABCD (до точки) – это код наименования группы занятий в ОКЗ;
• E (после точки) – контрольное число.
- Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм
- Электронный кадровый документооборот: новые надежды
Важно В то же время, если функционал сотрудников отличается по объему или сложности работ, им можно установить разные оклады, предусмотрев квалификационные категории в рамках одной должности.
Как это оформить? Обязательно ли при этом проводить аттестацию сотрудников? Нужно ли корректировать штатное расписание? Потребуется ли вносить изменения в должностные инструкции? Статьи в тему: «Одна должность – разные зарплаты, но в разных городах.
Классификатор профессий 2021 года с расшифровкой
Ведомость замены должностей в штатном расписании может быть приложением или элементом штатного расписания. Она нужна для введения новых должностей с одновременным упразднением старых.
Штатное расписание может быть изменено двумя способами:
- Можно ввести новое штатное расписание, отличающееся от старого.
- Можно издать приказ по основной деятельности с указанием требующихся изменений. Тогда название документа может звучать как «Приказ о внесении изменений в штатное расписание».
В первом варианте регистрационный номер ШР должен быть следующим по счету. При этом обязательно подкрепить его приказом, регистрирующимся в журнале приказов основной деятельности учреждения.
Как основание в нем записываются, к примеру, усовершенствование деятельности структурного подразделения или устранение дублирования функций отдельных работников. Руководитель вправе сам выбирать основание, главное, чтобы оно было достаточно веским. Можно прикладывать планово-экономические расчеты кадрового отдела.
Учет кадров, введение и упразднение должностей могут быть проведены как непосредственно работодателем, так и руководителем отдельного подразделения. Но для такой децентрализованной формы кадрового учета понадобится бумага, однозначно сообщающая о том, что руководитель подразделения имеет право действовать от имени работодателя. Для этого должно существовать Положение о филиале и доверенности или иные формы документов, заверяющие это право.
В случае если учреждению необходима замена должностей по производственной необходимости или другим веским причинам, руководитель организации вправе издать ведомость замены должностей в штатном расписании. Но есть принципиально важные моменты:
- все перестановки и замены не должны выходить за рамки утвержденных сумм в фонде оплаты труда работников (это важное условие, просто так вводиться новые должности не должны, для этого потребуются многочисленные обоснования);
- вновь вводимые должности должны быть перечислены и описаны в номенклатуре должностей (нелишним будет при заполнении документа свериться с той номенклатурой и положенными окладами);
- должности, которые были введены в штатное расписание в точности по соответствию проводимой работы, не могут быть заменены.
Документ может вступать в силу не чаще чем 1 раз в 1 год. Процедуру принятия бумаги в соответствующем порядке при необходимости можно сделать ежегодным. Хотя это считается временной мерой до внесения полноценных изменений в штатное расписание или подписание нового с установленным списком фактически применяемых должностей.
Хотя приказы по основной деятельности хранятся все время работы учреждения, ведомости имеют «срок годности» в 12 месяцев и периодически переиздаются. Так происходит до выхода каждой новой редакции штатного расписания.
Для того чтобы фонд оплаты труда оставался неизменным, нужно при замене должностей учитывать их оклад и соотносить полученную цифру с предыдущей. Если документ формируется в какой-либо программе, то эти вычисления совершаются автоматически.