Как открыть нотариальную контору?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.

органах юстиции и нотариальной палате

При этом разрешение могут не дать по различным причинам.

Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия.

С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

• высокая профессиональная ответственность;

• жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

• уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

• ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

• риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.

Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.

Как стать частным нотариусом в России

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

• численности жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
• других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Чем занимается нотариус?

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

• составить завещание;
• страховые ситуации;
• заключение договоров;
• подтверждение подлинности документов, переводов;
• в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
• подпись копий официальных бумаг;
• сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
• составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
• наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
• совершение юридических мер по охране наследства;
• составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
• сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Как быстро окупится нотариальный бизнес?

Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Инструкция как открыть и что для этого нужно

Заняться подобно деятельностью не просто, но довольно выгодно. Рассмотрим этапы, которые необходимо выполнить для того, чтобы заняться своей собственной практикой.

Как открыть нотариальную контору:

1. Получить высшее юридическое образование.
2. Пройти годовую практику в конторе у опытного нотариуса.
3. Сдать экзамен Министерству юстиции и Нотариальной палате.
4. Получить лицензию.
5. Дождаться вакантного места в округе.
6. Найти помещение.
7. Нанять персонал.

Нюансы работы:

• После получения лицензии и до момента открытия своей деятельности, необходимо работать помощником нотариуса. Ибо при отсутствии этого факта, через 3 года нужно восстанавливать лицензию.
• Существует сложность поиска места для стажировки. После получения лицензии, также продолжительное время нужно ждать или пытаться получить квоту на открытие еще одной конторы, что очень сложно.

Как открыть нотариальную контору

Открытие нотариальной конторы требует соблюдения определенных правил и прохождения нескольких этапов. Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно открыть свою нотариальную контору:

1. Определитесь с местом и помещением. Выберите удобное место, которое будет доступно для клиентов и соответствовать требованиям закона.
2. Ознакомьтесь с требованиями и обязательными условиями для открытия нотариальной конторы, установленными законодательством вашего региона.
3. Оформите необходимые документы. Вам потребуется получить юридическую помощь для регистрации вашего предприятия, составления устава и других необходимых документов.
4. Получите лицензию. Для работы нотариусом и открытия нотариальной конторы вы должны пройти специальное обучение, успешно сдать экзамены и получить лицензию.
5. Оформите нежилое помещение, обустроив его в соответствии с требованиями нотариальной деятельности. Следите за наличием необходимой техники и средств видеозаписи.
6. Заключите страховой полис на ответственность нотариуса. Это обязательное требование, которое защитит вас от возможных финансовых претензий со стороны клиентов.
7. Разработайте эффективную рекламную стратегию для привлечения потенциальных клиентов, используя печатные материалы, сайт и рекламные площадки.
8. Создайте команду профессиональных сотрудников. Наймите управляющего, администратора и других специалистов, которые помогут вам эффективно вести бизнес.
9. Постепенно развивайте свою нотариальную контору, повышайте свои навыки и знания, следите за изменениями в законодательстве и совершенствуйте свои процессы.

Открытие нотариальной конторы — ответственный и сложный процесс, но при должной подготовке и основательном планировании вы сможете успешно развивать свой бизнес и предоставлять качественные юридические услуги своим клиентам.

Для работы вам понадобятся следующие типы оборудования:

1. ПК и периферийные устройства: компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства, необходимые для проведения работы с электронными документами.

2. Мебель: прилавки, стеллажи, стулья, столы, сейфы и другая мебель, необходимая для организации рабочего пространства и хранения документов.

3. Специализированное оборудование: нотариальные печати и штампы, штамповочные станки, шифровальные устройства и другое оборудование, которое необходимо для осуществления нотариальной деятельности.

4. Оргтехника и канцелярские принадлежности: бумага, ручки, карандаши, дыроколы, степлеры и другие принадлежности, необходимые для работы с документами и организации рабочего процесса.

5. Видеонаблюдение и безопасность: система видеонаблюдения, сигнализация, пожарные извещатели и другое оборудование для обеспечения безопасности в офисе.

При закупке оборудования важно учитывать требования нотариального законодательства и нормативных актов, касающихся нотариальной деятельности. Также рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам и специалистам для получения рекомендаций по выбору оборудования.

Кроме того, приобретение качественного и надежного оборудования позволит обеспечить эффективную работу и высокое качество предоставляемых услуг в нотариальной конторе.

Для успешной работы нотариальной конторы необходимо не только оказывать качественные услуги, но и активно продвигать свою деятельность на рынке. Реклама и маркетинг играют важную роль в привлечении клиентов и установлении доверия к вашей конторе.

Вот несколько основных способов, как можно продвигать свою нотариальную контору:

1. Создание уникального бренда

Чтобы выделиться среди конкурентов, важно создать уникальный бренд, который будет отражать ценности и профессионализм вашей конторы. Это может включать в себя разработку логотипа, слогана и фирменного стиля, который будет использоваться на всех рекламных материалах.

2. Онлайн-присутствие

Создание и поддержка собственного сайта является необходимым условием для успешной рекламы конторы. На сайте вы можете разместить информацию о ваших услугах, ценах, контактных данных и отзывы клиентов. Также полезно наличие страницы на популярных социальных сетях, где вы сможете вести блог и делиться полезной информацией для своих клиентов.

3. Реклама в СМИ

Оплата размещения рекламы в печатных изданиях, на радио и телевидении также может быть эффективным способом привлечения клиентов. Однако перед этим важно определить целевую аудиторию, чтобы выбрать наиболее подходящие медиа-каналы.

4. Партнерство и сотрудничество

Установление партнерских отношений с другими юридическими конторами, риэлтерскими агентствами и другими компаниями, с которыми вы можете сотрудничать, может привести к обмену клиентской базой и увеличению количества новых клиентов.

Основываясь на этих стратегиях рекламы и маркетинга, вы сможете успешно продвигать свою нотариальную контору и привлекать новых клиентов.

Похожие записи:

• Как получить свидетельство о рождении ребёнка?
• Поздравления с выходом на пенсию своими словами
• Фальсификация доказательств: подача заявления и ответственность