Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на списание материальных ценностей отдела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник (обычно отвечающий за ТМЦ), обнаруживший порчу, непригодность (недостачу), составляет служебную записку на имя руководителя организации. В Инструкции по делопроизводству ЦИК из Постановления ЦИК № 321/1831-6 есть определение данного термина. Служебной (докладной) запиской именуется внутренний документ, который пишет нижестоящее должностное лицо вышестоящему, излагая конкретный вопрос с конкретными выводами и предложениями.
Служебная записка на списание материалов, как основание для проведения процедуры списания
То есть служебную пишут, чтобы о чем-либо проинформировать вышестоящее руководство, что-то объяснить и предложить варианты решения вопроса. В рассматриваемой ситуации служебную записку на списание материальных ценностей пишут для того, чтобы инициировать процедуру списания. Получив служебную, руководитель организации будет ее рассматривать и принимать решение, что делать дальше.
Как написать служебныю записку на списание нехватки сырья от производителя
Заявка на приобретение остальных продуктов. Заявка на приобретение био реагентов и расходных материалов в том числе для стоматологии. Заявка на приобретение моющих средств и хозяйственных материалов. Заявка на приобретение офисной и вычислительной техники, средств телекоммуникации. Учебно — научные подразделения.
Как составить служебную записку о списании материальных ценностей? к примеру, есть нехватка материально-технических средств для Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку . Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.
Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Уборка урожая колосовых зерновых культур в г.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.
Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.
Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.
Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
Служебная записка носит информационно-справочный характер.
Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. Служебная записка является внутренним инструментом любой организации.
При этом стоит принимать во внимание, что максимальный срок не может превышать 3 лет, с момента выдачи документа.
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.
Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.
Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Служебная записка – Как правильно написать служебную записку в 2019 году
Данный документ составляется тогда, когда устное общение не решает проблемы и заявку нужно выразить письменно. Целью написания такого бланка является объяснение и согласование аспектов насущных вопросов внутри компании, которые касаются взаимоотношений сотрудников одного подразделения с сотрудниками другого.
Служебная записка – это вспомогательный документ, который не регламентируется ОКУД. Вот почему информация в этих документах не отражается в приказах и распоряжениях.
Что это такое?
По сути служебный бланк является средством деловой переписки в середине компании, между работниками разных подразделений, у которых разные руководители. Если же работник написал записку вышестоящему начальнику, то это уже докладная. Оформление записки не регламентируется ни стандартами, ни ГОСТами. Она составляется произвольно и отражает суть решения того или иного вопроса для улучшения взаимоотношений внутри компании.
Часто при решении рабочих задач возникает необходимость донести важную информацию до руководителя. Иногда обстоятельства требуют письменного объяснения ситуации, предупреждения об ошибках.
В этом случае необходимо не только правильно изложить факты, но и правильно составить документ. Его составление часто бывает затруднительным, особенно при отсутствии опыта. Но это несложно сделать, если у вас есть примеры перед глазами. Поэтому мы подготовили образцы, после ознакомления с которыми вы сможете правильно оформить документ.
Бонусная служебная записка является основанием для размещения заказа с целью поощрения сотрудника. Его составляет непосредственный руководитель сотрудника от имени директора организации. В документе указываются заслуги работника, просьба о поощрении, данные работника и передающего. После рассмотрения и принятия положительного решения менеджер оформляет бонусный заказ.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
В первой строке указывается лицо, утверждающее документ. Обычно это генеральный директор. Его название и расположение вводятся в правом верхнем углу. Затем — название компании с указанием формы бизнеса и даты составления.
Кроме того, название карты умещается по центру. В нем обязательно прописано что: материалы, активы и материалы, основные средства или еще что-то.
В следующей строке указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для подписи.
Впоследствии основание, на котором были списаны средства, если известно. Конечно, не обязательно прописывать его отдельно при большом перечне товаров.
Ниже представлена таблица из 6 столбцов с подробной разбивкой взимаемой суммы и цен. Ниже они могут указать авторов и прописать примененные к ним санкции.
В конце всех этих данных подписывает председатель комиссии, ставится дата.
Я одобряю:
Главный управляющий
ООО «Химстройвест» Игнатов В.М.
11.08.2020
АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Сборщик В.Д. Ефимов
Заведующий складом Русанов Л.А.
Комиссия назначена руководством ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа № 345 в составе главного бухгалтера, сборщика и заведующего складами проверили материалы на складе №3. 2.
выяснилось, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны для использования и их следует выбросить, так как они намокли.
| № | Имя | Кол-во | Сумма, руб. | Дата получения | Причина отмены |
| 1 | Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 3, пачка | 1 | 2212,00 | 20.04.2020 | Не подходит для использования |
| 2 | Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 4, пачка | 1 | 1752,00 | 24.04.2020 | Не подходит для использования |
| 3 | — | — | — | — | — |
Нет людей, для которых исследованные материалы оказались непригодными для производства.
Всего по данному акту списано в сумме 3964 (три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рубля.
Как правильно оформить служебную записку на списание ТМЦ 2024
Служебная записка на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) 2024 является важным документом для организации. В ней приводится информация о причинах списания, описываются конкретные товары, указывается их количество и стоимость.
Чтобы правильно оформить служебную записку, следуйте простым шагам:
- Заголовок: В самом начале документа укажите название организации, адрес и контактные данные. Под этими данными укажите текст «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
- Обоснование списания: В данном разделе объясните причины, по которым необходимо списать ТМЦ 2024. Укажите, например, что товары повреждены, устарели или стали непригодными к дальнейшему использованию. Это позволит отчетливо обосновать необходимость списания.
- Описание товаров: Создайте список списываемых товаров. Укажите название, модель или артикул товара. Опишите его текущее состояние и причину списания. Не забудьте указать количество товаров, которые необходимо списать.
- Стоймость товаров: Укажите стоимость каждого товара или общую стоимость всего списываемого товара. Можете использовать таблицу для удобства отображения информации.
- Автор и дата: Не забудьте указать ФИО автора служебной записки и дату ее составления. Это позволит привести документ в правильный юридический вид.
Оформляя служебную записку на списание ТМЦ 2024, обязательно проверьте ее на правильность и полноту. Уделите внимание грамматическим и орфографическим ошибкам, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Не забудьте подписать служебную записку и оставить место для подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на данное действие. Таким образом, вы официально подтвердите документ и создадите надежное основание для дальнейшего списания ТМЦ 2024.
Какие сведения должны быть указаны в служебной записке
Слаженная работа организации требует ведения документации, включающей в себя различные служебные записки. Служебная записка на списание ТМЦ является одним из таких документов, который составляется с целью отразить факт списания материальных ценностей.
В служебной записке на списание ТМЦ должны быть указаны следующие сведения:
- Дата составления записки;
- Наименование и адрес организации;
- ФИО и должность лица, составляющего записку;
- ФИО и должность руководящего лица, подписывающего записку;
- Причина списания ТМЦ;
- Дата и основание постановления о списании ТМЦ (например, акт о проведении инвентаризации);
- Количество и характеристика списываемых ТМЦ (например, наименование, артикул, серийный номер);
- Результаты проведенной инвентаризации, подтверждающие необходимость списания ТМЦ;
- Суммарная стоимость списанных ТМЦ;
- Подписи составителя и руководителя организации.
Указывать правильные и полные сведения в служебной записке на списание ТМЦ является важным условием для корректного оформления документа и подтверждения факта списания материальных ценностей. При составлении документа необходимо следовать требованиям внутреннего порядка организации и установленным нормам законодательства.
Основные принципы служебной записки
1. Четкость и ясность изложения. При составлении служебной записки необходимо стремиться к максимальной понятности и ясности изложения информации. Весь текст должен быть структурирован и логически связан, чтобы читателю было легко понять суть проблемы и принятых решений.
2. Краткость и лаконичность. Важным принципом служебной записки является ее краткость и лаконичность. Не следует использовать лишние слова и фразы, которые не несут смысловой нагрузки. Целью составления служебной записки является передача информации максимально быстро и эффективно, поэтому необходимо избегать длинных и запутанных предложений.
3. Формальность и грамотность. Служебная записка является официальным документом, поэтому необходимо соблюдать требования формальности и грамотности при ее составлении. В тексте служебной записки не должно быть грубых и неприличных выражений, а также орфографических и пунктуационных ошибок.
4. Логика и последовательность. Составляя служебную записку, необходимо придерживаться логической структуры и последовательности изложения информации. Вначале следует ознакомить читателя с контекстом проблемы или ситуации, затем перейти к основным фактам и аргументам, а в конце привести выводы и рекомендации.
Хранение и архивирование служебных записок
Служебные записки являются важным элементом делопроизводства и необходимы для организации работы предприятия. Поэтому правильное хранение и архивирование этих документов играет важную роль в поддержании порядка и доступности информации.
Для хранения служебных записок рекомендуется использовать специальные папки или фолдеры. Они помогут упорядочить документы по датам, тематике или другим критериям и обеспечить быстрый доступ к нужной информации.
При архивировании служебных записок следует придерживаться определенных правил. Во-первых, необходимо указывать на каждой записке дату составления и номер документа. Во-вторых, записки должны быть разделены на категории в зависимости от их срока хранения — краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (от 1 до 3 лет) и долгосрочные (свыше 3 лет).
Как правильно оформить СЗ?
Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” .
Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.
В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:
- наименование ТМЦ,
- количество,
- балансовая стоимость,
- инвентарный номер.
После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.
Отраслевые нюансы списания материалов
Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.
Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.
И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.
Строительство
Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.
Порядок составления служебной записки
Служебная записка – это официальный документ, который составляется для осуществления учета и контроля при списании материальных ценностей. Правильное составление служебной записки является важным этапом в процедуре списания.
Перед началом составления служебной записки необходимо определить основные данные, которые должны быть указаны в документе. Это включает в себя наименование организации, дату составления, номер документа, а также информацию о материальных ценностях, подлежащих списанию.
В самой служебной записке следует указать причину списания материальных ценностей, а также описать их характеристики: наименование, количество, единицу измерения и стоимость. Также следует указать, кто является ответственным лицом за составление служебной записки и подписать документ.
После составления служебной записки необходимо передать ее на проверку руководителю или уполномоченному лицу. При положительном решении о списании, служебная записка передается на дальнейшую обработку и учет в соответствующих отделах организации.
Служебная записка на списание продуктов питания образец
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.
Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что именно необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.
Служебная записка на списание тмц
Все процедуры принятия на баланс материальных ценностей, снятия предметов с баланса, движение средств, стандартизированы и одинаковы для любого типа организаций. Для того, чтобы не допустить злоупотреблений и хищений собственности компании, для списания испортившихся вещей созывается целая группа специалистов – комиссия, которая удостоверяет факт порчи, учитывает количество списываемых предметов и оформляет документальное подтверждение процедуры.
Акт списания испорченной собственности Итоги работы комиссии по списанию закрепляются в составляемом акте списания. Этот документ необходим, так как именно актом подтверждается правомерность процедуры, надлежащее её проведение, указывается количество и стоимость списываемого товара.
Полезно: как вести учет служебных записок
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.
Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.
Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование ТМЦ.
- Количество и единица измерения.
- Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
- Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.
Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.