Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подоходный налог для иностранных граждан работающих в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для ряда трудовых мигрантов установлен особый порядок обложения дохода НДФЛ (п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе). Отразим ставки в таблице, а затем расскажем о каждой категории.
НДФЛ с дохода резидентов и нерезидентов
Прежде всего, работодатель должен определить налоговый статус сотрудника-иностранца:
- резидент;
- нерезидент;
- нерезидент с особым порядком уплаты НДФЛ.
От статуса зависят налоговые ставки, а также право на применение вычетов, их можно предоставлять только резидентам (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Чтобы определить, является ли сотрудник резидентом, нужно:
- определить расчетный период, в него входят 12 предыдущих месяцев;
- рассчитать количество дней в расчетном периоде, которые сотрудник провел в России.
Если получилось 183 дня и более, сотрудник имеет статус налогового резидента РФ. Если менее 183 дней, сотрудник является нерезидентом. Гражданство на данном этапе не играет роли. Иностранец может иметь резидентский статус, а россиянин, наоборот, быть нерезидентом, если большую часть времени проводит за границей (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Для определения резидентства могут быть использованы следующие документы:
- паспорт мигранта с отметками о пересечении границ;
- миграционная карта;
- справки с предыдущих мест работы;
- документы о заграничных командировках: приказы, служебные задания, путевые листы, отчеты о командировках, авансовые отчеты, проездные документы;
- документы о регистрации по месту пребывания;
- справка, оформленная по месту проживания в России.
Начисление зарплаты и удержание НДФЛ трудовому мигранту отражается в учете записями на счетах 70 и 68, субсчет «расчеты по НДФЛ». Типовые проводки приведены в таблице:
|
Дт |
Кт |
Описание |
|
20, 23, 26, 44, 91.2 |
70 |
Начислена зарплата иностранному работнику |
|
70 |
68 |
Удержан НДФЛ, рассчитанный по ставке 13, 15 или 30% |
| 68 |
51 |
Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет |
|
Проводки при утрате статуса налогового резидента |
||
| 20, 23, 26, 44, 91.2 | 70 |
Начислена зарплата иностранному работнику |
| 70 | 68 |
Удержан НДФЛ по ставке 13(15)% |
| 68 | 51 |
Удержанный налог перечислен в бюджет |
| 70 |
68 |
СТОРНО Удержан НДФЛ по ставке 13(15)% |
| 70 | 68 |
Удержан НДФЛ по ставке 30% |
| 68 | 51 |
В бюджет перечислена доплата НДФЛ |
|
Проводки при приобретении статуса налогового резидента |
||
| 20, 23, 26, 44, 91.2 | 70 |
Начислена зарплата иностранному работнику |
| 70 | 68 |
Удержан НДФЛ по ставке 30% |
| 68 | 51 |
Удержанный налог перечислен в бюджет |
| 70 | 68 |
СТОРНО Излишне удержанный НДФЛ |
| 70 | 51 |
Сотруднику перечислен излишне удержанный НДФЛ |
Налогообложение иностранных физлиц, не являющихся резидентами
В отношении доходов иностранных физлиц-нерезидентов РФ в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 224 НК РФ, применяется пониженная ставка в размере 13%. Получить такую ставку могут лица, подходящие под категорию:
- Работы по найму, в случае получения иностранным работником патента в миграционном органе в порядке, описанном статьей 13.3 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
- Условия для иностранного гражданина высококвалифицированным специалистом.
- Если трудовая деятельность участников государственной программы регулируется указом Президента РФ от 22.06.2006 № 637;
- Если трудовая деятельность участников связана с экипажами, суда которых ходят под государственным флагом РФ.
- Если иностранцы официально признаны беженцами или лицами, находящимися под программой политического убежища в рамках закона от 19.02.1993 № 4528-I.
Кроме того, пониженная ставка в размере 15% предназначается по дивидендам от долевого участия в организациях, базирующихся в РФ.
Какие доходы облагаются по ставке 13% НДФЛ:
- Заработная плата, которая включает в себя дополнительные доплаты и надбавки, выплачиваемые за выполненную сотрудником дополнительную работу.
- Премиальные выплаты по итогам работы и командировочные расходы.
- Оплата отпуска.
Важно, чтобы доходы были получены только от осуществления трудовой деятельности. В противном случае ставка может быть другой.
Какие доходы иностранца облагаются по ставке 30%:
- Дополнительная оплата к очередному отпуску.
- Компенсация затрат сотрудника за оплату проживания.
- Стоимость подарков от организации и материальная помощь.
Уплата страховых взносов для иностранцев
В соответствии со статьей 420 НК РФ объектом обложения страховыми вносами, которые могут быть рассмотрены в качестве вознаграждения, признаются выплаты в отношении физлиц, которые подпадают под условия обязательного страхования. Другими законами устанавливается фиксированный перечень категорий лиц, признаваемых застрахованными по данным классам страхования.
Регуляция взносов, связанных с травматизмом, происходит на основании закона 24.07.1998 № 125-ФЗ. При этом, пенсионные и обязательные виды медицинское страхования не зависят от его налогового статуса. Однако медицинское страхование находится в прямо пропорциональной зависимости от правового положения конкретного человека на территории Российской Федерации. К таким лицам относятся:
- Беженцы.
- Получившие временное убежище в РФ.
- Граждане государства — члена ЕАЭС.
- Постоянно проживающие в РФ.
- Временно проживающие в РФ.
- Временно пребывающие в РФ.
- Высококвалифицированные специалисты.
Отчисления за иностранцев
Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.
Гражданство в подобной ситуации не имеет значения. Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки.
Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.
Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:
| Вид отчисления | Статус работника | Резидент/с разрешением на проживание | Нерезидент/временно пребывающий в РФ |
| НДФЛ | Приглашенные из визовых стран | 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% | 30% |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 13% | 13% | |
| Приезжие из стран по безвизовому режиму | 13% с вычетом за оплату патента | 13% | |
| Граждане стран ЕАЭС | 13% | 13% | |
| ПФУ | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 22% | 22% |
| ВКС | 22% | 0% | |
| ОМС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 5,1% с полисом ДМС | 0% (с полисом ДМС) |
| ФСС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 2,9% | 1,8% |
| ВКС | 2,9% | 0% |
Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.
Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.
Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.
Правовое положение иностранной рабочей силы
Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.
Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.
Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.
Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.
Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году
Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.
- временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
- временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
- постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;
Какие страховые взносы должны платить иностранные работники?
Уплата страховых взносов за работника производится работодателем. Для исчисления размера взноса не важно, является ли работник резидентом или нет. Применительно к этому виду обязательных платежей имеет значение статус работника, в рассматриваемом случае речь идет о временно проживающих иностранных гражданах.
С 2023 года для страховых взносов ввели в действие единый тариф. При этом взносы с выплат иностранным работникам с РВП ничем не отличаются от взносов с выплат гражданам РФ. По общему правилу, взносы на обязательное страхование тех и других работников осуществляются по ставке 30%, если они начисляются на доход менее 1 917 000 руб. за год. Если доход за год получился больше указанной суммы, то на размер превышения начисляется взнос по ставке 15,1%.
Распространенные ошибки по теме “Какие налоги платят мигранты в 2024 году”
Ошибка: Гражданин Польши приехал в Россию и уплатил фиксированный платеж по НДФЛ с целью оформления патента для трудоустройства в российской компании.
Польша — страна, не входящая в список стран-участниц СНГ, а потому в отношении поляков безвизовый режим въезда в РФ не действует (граждане Польши должны оформлять визу перед приездом в Россию). В то же время, патент для трудоустройства у российских работодателей доступен к получению исключительно гражданам стран-СНГ, для которых действует безвизовый режим въезда в РФ. Поляк обязан подать документы на получение разрешения на работу, а не патента.
Ошибка: Гражданин Узбекистана приехал в Россию, чтобы найти работу и обеспечивать свою семью, оставшуюся на родине, в Ташкенте. Чтобы оформить патент, узбек уплачивает взнос по НДФЛ в размере 13% от суммы зарплаты, которую обещает ему потенциальный работодатель — сотрудник отдела кадров сети складов супермаркета “Ашан”.
Взнос авансовый по НДФЛ является фиксированным — его размер составляет 1200 рублей, вне зависимости от того, какую зарплату будет получать после подписания трудового договора иностранный гражданин.
- Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
- Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
- Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
- Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.
Пакет документов для работодателя
- справка о том, что человек является налоговым резидентом;
- заявление на получение налогового вычета;
- договор купли-продажи жилья, выписка из росреестра о праве собственности на жилье;
- свидетельство о рождении ребенка;
- договор с учебным заведением, квитанции об оплате учебы;
- чеки расходов на лекарства и лечение;
- справка из ФНС, что иностранец не получал вычет через налоговую службу.
Второй способ — обратиться в офис налоговой службы по месту регистрации напрямую. Для этого нужно написать заявление, приложить справку о доходах 2-НДФЛ, заполнить декларацию 3-НДФЛ и приложить к ним оригиналы документов, которые подтверждаю расходы на учебу или посещение врачей. Заявление будет рассмотрено в течение месяца. Затем налоговый инспектор направит уведомление на имя работодателя о том, чтобы он вернул сотруднику деньги.
Основываясь на редакции законопроекта, представленного сейчас на официальных ресурсах, на данный момент можно сказать следующее.
Доходом от источников в России будет считаться вознаграждение за работы и услуги, которые работник выполняет в интернете с использованием российских доменов, информационных систем, технических средств или программ, которые размещены на территории РФ. При этом должно соблюдаться хотя бы одно из условий:
-
налогоплательщик — налоговый резидент РФ;
-
доходы получены на счет в российском банке;
-
источник доходов — российская организация, ИП, нотариус, адвокат или обособленное подразделение иностранной компании в России.
Доходы от источников за пределами России — это выплаты за услуги через интернет независимо от места, где выполняется такая работа, за исключением полученных при соблюдении условий, указанных выше.
Согласно законопроекту, с 1 января 2024 года российские работодатели будут взимать с выплат уехавшим из России сотрудникам и фрилансерам НДФЛ по базовой ставке 13% или 15%, если те еще не потеряли налоговое резидентство. После утраты налогового резидентства ставка вырастет до 30% в общем порядке, не важно, какая страна указана как место выполнения работ.
Для сравнения на сегодняшний день доходы полученные от источников за пределами РФ не облагаются работодателем НДФЛ. В случае если физлицо на конец календарного года остается налоговым резидентом РФ оно должно самостоятельно сдать декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года следующего за отчетным) и уплатить налог 13/15% (до 15 июля следующего года) с данного дохода. В случае если физлицо на конец календарного года стало налоговым нерезидентом РФ ответственности в сдаче декларации 3-НДФЛ и уплате налога 30% с данного дохода отсутствует.
Изменения для фрилансеров
Однако с 1 января 2024 года изменения могут ожидать некоторых уехавших россиян-фрилансеров, оказывающих по договорам гражданско-правового характера услуги российским компаниям. По словам источника, в проекте сохранилась норма о взимании с «российских» гонораров фрилансеров-резидентов НДФЛ по базовой ставке в 13-15%, а после утраты резидентства — 30%.
Новшества, по словам источника, затронут тех, кто выполняет работу в российском сегменте интернета, либо с использованием размещенных в РФ технических, программно-аппаратных средств. Однако должно быть выполнено хотя бы одно из следующих условий: фрилансер получает вознаграждение на счет в российском банке или выплата исходит от российских организаций, индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений иностранных структур в РФ.
«Если плательщиком будет являться российская компания, она будет исчислять и удерживать НДФЛ», — говорит Куркулите. Однако последнее правило будет неприменимо к широкому кругу фрилансеров. По словам Куркулите, как правило, фрилансеры — это индивидуальные предприниматели или самозанятые. А они в России уплачивают налоги самостоятельно.
Законопроект не содержит норм об изменении ставок налогов для фрилансеров, работающих как самозанятые или ИП, рассказал источник.
Имеют ли иностранцы право на вычеты
Для получения любого налогового вычета, как за квартиру, так и за обучение или лечение, гражданство неважно. Главное, чтобы на момент подачи в налоговую документов на вычет имелся статус налогового резидента РФ и официальные доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 НК РФ).
В то время, пока иностранный гражданин не приобрел статус налогового резидента, ему не предоставляются налоговые вычеты.
Пунктом 3 ст. 218 НК РФ закреплено, что установленные данной статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.