Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для работы интернет-магазина ювелирных изделий в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.
Что будет, если интернет-магазин работает без документов?
Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:
- Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
- Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
- Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.
Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.
Как найти поставщиков
Поставщика нужных товаров можно найти в интернете, на сайтах конкурентов — например, запросить сертификат качества на товар под видом покупателя и изучить документ — или на выставках. Информация о поставщиках содержится и на упаковках товаров, ее стоит изучить.
При выборе поставщика нужно обратить внимание на такие критерии:
-
местоположение — чем ближе находится оптовая база, тем дешевле обойдется доставка на склад интернет-магазина;
-
качество товаров — некоторые поставщики сбывают бракованные партии по низкой цене, поэтому любой товар следует проверять и пересчитывать лично;
-
условия работы — важно уточнить сроки отгрузки, возможность отсрочки платежей, правила гарантийного обслуживания, сразу прояснить другие значимые моменты;
-
цену закупки — можно обоснованно запрашивать более выгодную закупочную цену, например просить скидки за большие объемы, приводить в пример конкурентов поставщиков.
Выбираем бизнес-модель магазина
Производство. Запуск магазина для продажи работ частных мастеров, которые делают эксклюзивные ювелирные изделия под заказ или же реализуют собственные дизайнерские задумки. Эта модель подойдет для опытных мастеров или грамотных управленцев, которые смогут наладить производство на аутсорсинге и организовать каналы сбыта. Для этого нужны понимание процессов производства ювелирных изделий, навыки менеджера и хорошие познания в маркетинге.
Преимущества модели со своим производством:
- можно создать свой бренд;
- вы контролируете все процессы;
- вы продаете уникальные вещи.
Как и когда маркировать остатки ювелирных изделий
Для ювелирных остатков, выпущенных до начала обязательной маркировки, действуют особые правила.
- До 15 января 2022 года оптовики, магазины и другие участники рынка должны внести в ГИИС сведения об остатках драгметаллов, камней и готовой продукции по состоянию на 1 января 2022 года.
- До 1 апреля 2022 года нужно провести повторную инвентаризацию и внести актуальные сведения с учётом проданных товаров с 1 января по 31 марта.
- С 1 сентября 2022 года на всей «ювелирке», заявленной в качестве остатков, должны быть коды маркировки. С 1 марта 2023 года продажа ювелирки возможна только с метками. У участников отрасли будет год, чтобы поставить гравировку на все остатки.
- С 1 марта 2024 года изделия без нанометки нельзя ни продавать, ни держать на балансе.
Что считать ювелирным украшением: общие понятия
Согласно статье 1 Федерального закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» к ювелирным относятся изделия, изготовленные из драгоценных металлов, их сплавов, со вставками из драгоценных камней, других материалов искусственного или природного происхождения или без них, изготовленные с использованием различных видов декоративной обработки.
Статья закрепляет два ключевых понятия:
- Драгоценные металлы – золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий) в любом состоянии и виде;
- Драгоценные камни — природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, природный жемчуг в естественном и обработанном виде, уникальные янтарные образования. Не являются драгоценными камнями материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней.
Шаг 1. Провести исследование ниши
Бизнес на продаже ювелирных изделий — это не тот бизнес, в котором допустимо импульсивное принятие решений. Здесь важно провести глубокие и достоверные исследования, изучить рынок, конкурентов и потенциальных клиентов, прежде чем вкладывать деньги в открытие интернет-магазина дорогих украшений. Согласно исследованиям маркетинговых агентств, доля продаж ювелирных изделий, золотых украшений и бижутерии занимает всего лишь 1% на рынке в сфере интернет-торговли. Эти данные говорят о том, что конкуренция в этой нише совсем невысокая. Однако, нужно учитывать не только тех предпринимателей, которые реализуют товар через интернет, но и тех, кто владеет торговыми оффлайн точками. Это важно, потому что официальное разрешение на торговлю ювелирными изделия в онлайне может получить лишь тот бизнесмен, у которого есть обычный оффлайн магазин. А учитывая тот факт, что многие потребители предпочитают все же покупать дорогие украшения не в интернете, а в торговых центрах и бутиках, то конкурировать с оффлайн бизнесом тоже придется. И будущему предпринимателю нужно быть к этому готовым.
Шаг 5. Зарегистрировать бизнес
Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя в Кыргызстане, будущему бизнесмену нужно подойти с необходимым набором документов в ближайший филиал Министерства юстиции и написать соответствующее заявление. Стоит заранее продумать, какую форму будет оформлять бизнесмен: ИП или ОсОО. ОсОО подходит для тех людей, которые планируют вести совместный, партнерский бизнес в будущем. В остальном, особых отличий ИП и ОсОО нет. Налоговый режим предприниматель тоже может выбрать самостоятельно, но процент налоговой ставки будет зависеть от того, какую сумму прибыли в месяц будет получать предприниматель. Стать бизнесменом и вести на территории Кыргызстана могут даже те люди, у которых нет гражданства. Для этого им необходимо явиться лично в Министерство юстиции с необходимым пакетом документов, написать заявление, дождаться его рассмотрения и затем продолжить процесс оформления в других инстанциях. Так, еще нужно будет посетить Налоговую и зарегистрироваться в местных органах Статистики.
Шаг 8. Продумать способы доставки заказов
Одним из самых важных вопросов в организации ювелирного бизнеса считается доставка заказов. Изделия, которые будут доставляться покупателям, стоят дорого. И если вдруг при транспортировке заказ потеряется или повредится, то предпринимателю придется разбираться в этом вопросе, а приятного в этом мало. Поэтому следует предложить клиентам несколько способов доставки и обеспечить максимально качественный сервис. Потому что ниша ювелирных изделий — это та сфера, в которой качество обслуживания играет очень важную роль, клиенты должны чувствовать, что о них заботятся, о них думают. Возможно, предпринимателю придется создать собственную курьерскую службу, если достойных вариантов транспортировки посылок найти не получится. На самом деле, собственные курьеры в штате — это хорошо, но это также и дополнительные расходы. Об этом стоит помнить и просчитывать все предполагаемые затраты заранее.
Какие документы подготовить для регистрации на маркетплейсе
На маркетплейсе можно реализовывать, имея статус ИП или самозанятого. Сложность заключается в том, что торговые площадки могут в любой момент установить ограничения для работы с самозанятыми. Например, запрет на перепродажу товаров. То есть продавец не может заказать 100 чехлов на телефон на условном Joom и торговать ими на OZON. К продаже допускаются только товары собственного производства. Также для самозанятых существует ограничение по обороту— не более 2,4 миллиона рублей в год.
Для начала работы нужно загрузить в личный кабинет скан паспорта индивидуального предпринимателя или директора компании и выписку из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ для компаний.
Для самозанятых необходимо указать ИНН.
Эта информация позволяет маркетплейсам проверить информацию о продавцах в базе ФНС.
Для регистрации в интернет-магазине не нужна электронная подпись.
Что лучше всего продаётся на Озон
По результата исследования компании Data Insight лучше всего в 2022 году на Озон продавались товары в следующих категориях:
- Дом и дача: посуда, декор, текстильные товары, садовый инвентарь, мебель, техника и саженцы.
- Товары для детей: игрушки, настольные игры, товары для творчества, школы, детская гигиена, транспорт.
- Одежда: футболки, майки, домашняя одежда, спортивная одежда, верхняя одежда, летняя и пляжная, нижнее белье.
- Обувь: кроссовки, туфли, кеды, ботинки, домашняя обувь.
- Товары для хобби и канцелярия: пазлы, наборы для лепки и вышивания, картины по номерам, антистресс- раскраски.
- Электронные товары и техника: мониторы, клавиатуры, мышки, наушники, колонки, мелкая бытовая техника, бюджетные ноутбуки, смартфоны, планшеты.
- Товары для автомобилей: лаки, средства для ухода, запчасти, детали, тюнинг, диски и шины.
- Косметика и парфюмерия: универсальные средства для ухода за лицом и волосами, косметика для лица, тела, парфюмерия.
- Товары для строительства и ремонта: обои, инструменты, лак, краска, расходные материалы.
- Продукты: ЗОЖ, суперфуды, напитки, бобовые, наборы для приготовления еды и напитков.
- Зоотовары: наполнители для туалетов, корм, посуда, аксессуары, коврики, домики.
Если только подумываете выйти на Ozon, стоит принимать во внимание этот рейтинг и посмотреть, что именно сейчас пользуется спросом на Озон. На маркетплейсе есть открытая аналитика. Она доступна без регистрации на Озон.
Как все устроено в плане законодательства
Чтобы законно продавать любой товар на территории РФ, на него нужны документы. Список большой, конкретный перечень зависит от категории товара, способов продажи и других факторов. Но в любом случае потребуется один из трех документов:
Но основных документов 3:
-
Сертификат соответствия. Свидетельствует о том, что продукция изготовлена в соответствии с ГОСТами, ТУ и другими регламентами. Выдается специализированными центрами сертификации и очень дорого стоит.
-
Декларация соответствия. Точно так же, как сертификат, свидетельствует, что изделие сделано по ГОСТам. Отличие в том, что документ оформляется не центром сертификации, а производителем, импортером и так далее. Стоимость оформления меньше, чем у сертификата, но тоже не дешево.
-
Отказное письмо. Это документ, в котором указано, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия ГОСТ или ТУ. Проще говоря, для продажи такой продукции через маркетплейсы сертификаты и декларации не нужны. ГОСТы на них не разработаны и такой товар можно производить как угодно, без соблюдения жестких требований к материалам, технологии и других моментов.
Интерьер ювелирного магазина
Отдельное внимание стоит уделить интерьеру торгового зала. От того, как будет представлен товар, зависит впечатление покупателей и уровень продаж. Тем более это важно для ювелирных украшений. Они ассоциируются с праздником, высоким статусом, поэтому и оформление магазина должно соответствовать. Для оформления ювелирных магазинов обычно актуальны: строгость линий, однотонная гамма, высокие потолки, свободное пространство, хорошее освещение, много зеркал. Не рекомендуется использовать в оформлении яркие цвета, различные узоры – это будет отвлекать внимание покупателей.
Отдельное внимание следует уделить освещению. В ювелирных магазинах оно особенное и может зависеть от того, какие украшения вы продаете. Например, для серебра нужен холодный свет, для золота – мягкий, а некоторые камни лучше смотрятся в рассеянном свете. Чаще всего в ювелирных магазинах используются газоразрядные лампы, которые обеспечивают сбалансированное освещение.
Как рекламировать бизнес
Вывеска и название магазина должны соответствовать его специфике, привлекать внимание и в то же время смотреться изящно. На открытие украсьте витрины и вход красивыми воздушными шарами, делайте подарки и акции для первых покупателей, о чем оповестите еще на входе. Можете поставить промоутера на первые дни открытия, который будет приглашать посетителей и раздавать акционные предложения.
Стимулируйте спрос с помощью специальных предложений молодоженам на помолвочные и обручальные кольца, а также перед праздниками — 8 марта, 14 февраля, 23 февраля, Новый год, Рождество. Обязательно предлагайте оформить скидочные карты.
В дальнейшем сделайте приложение для мобильных телефонов, где можно следить за накоплением баллов, новыми акциями и скидками в магазине, а также очень быстро использовать бонусную карту без пластикового аналога — что удобно для клиентов. Делайте магазин как можно более клиентоориентированным, идите в ногу со временем — и вы преуспеете в развитии и доходе.
Мнение представителей ювелирного бизнеса
Собственники ювелирной мастерской ARTERY JEWERLY из СПб имеют среднюю выручку за год — 2 млн. руб. Ранее компания применяла УСН «доходы», платила налог 6% и продавали ювелирные украшения без НДС. Размер налоговой нагрузки был небольшой — 20-30 тыс. руб. в квартал.
В компании нет наемных работников, поскольку она пока не в состоянии платить 30% страхвзносов с зарплат сотрудников. Как выход — для решения некоторых вопросов она нанимает специалистов на аутсорсе.
В фирме возникли проблемы — себестоимость изготовления одного изделия увеличилась на 30%, и ей приходится поднимать цены на свою продукцию. Но здесь возникает проблема — кто будет покупать ювелирные изделия по таким ценам? Доходы граждан снизились, а эта продукция не является товарами первой необходимости.
Кроме того, по ювелирной продукции введена обязательная маркировка через систему ГИИС ДМДК.
И новая проблема у компании — отмена УСН для ее вида деятельности и переход на ОСНО, что существенно повысит ее расходы.
Представители компании считают, что ювелирная сфера в России слишком зарегулирована. Отмена для нее спецрежимов УСН и ПСН уничтожит малые фирмы в ней. Как результат — останутся только крупные представители отрасли, которые смогут позволить себе такие затраты.
Как грядущие изменения повлияют на бизнес
Изменения 2023 года в мире ювелирного бизнеса России затрагивают более 90 % бизнесменов. Дополнительно уже была введена обязательная маркировка товаров.
Государство планирует благодаря маркировке отследить путь от производителя до потребителя. Данный способ уже активно используется в табачной, алкогольной, молочной продукции и уже внедрен во многих других сферах. Также внесение продукции из драгоценных металлов в список акцизных товаров, потребует произвести смену налогооблажения не только в личном кабинете ФНС, но и в контрольно-кассовой технике. ООО «Альфа сервис» поможет Вам соответствовать новым требованиям государства. Мы обеспечим Ваш кассовый аппарат актуальными прошивками, выстроим и подключим документооборот, а также обеспечим необходимым оборудованием, требуемым для работы маркированной продукцией.
Перемены в отношении ювелирного бизнеса на этом не заканчиваются. Потребители стали меньше приобретать продукцию. Для того чтобы хоть как-то заинтересовать покупателя и не убить потребительский спрос вовсе, бизнесмены снижают маржу. При этом себестоимость изделий увеличилась более чем на 20 %. Причиной является повышение стоимости на драгоценные металлы, а также трудности, связанные с приобретением некоторых товаров из-за рубежа.
Процесс учета и ведения бухгалтерии усложняется. Неоспоримым фактом является то, что вести учет на ОСНО требует более глубоких знаний, умений. Необходимо подключать квалифицированных специалистов и докупать программное обеспечение. В связи с усложненным порядком обработки документов и подсчетом налогов возрастают риски получения штрафов из-за нарушений, связанных с заполнением документов, подсчетом налога, сроками сдачи.