Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нумеруются доп соглашения к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нумерация дополнительных соглашений должна соответствовать номеру основного трудового договора, к которому они относятся. Это позволяет легко установить связь между основным договором и его изменениями.
Как и почему нумеруются дополнительные соглашения
Форма нумерации может быть следующей: после номера основного трудового договора ставится дефис, а затем записывается номер дополнительного соглашения. Например, дополнительное соглашение к договору №123 будет иметь номер «123-1». В случае, если в течение года были заключены еще дополнительные соглашения к тому же договору, их номера будут последовательно увеличиваться, например: «123-2», «123-3» и так далее.
Нумерация дополнительных соглашений необходима для регулирования процесса их оформления и заполнения. Она позволяет определить, какие соглашения уже были заключены, исключает возможность пропуска документов или их заполнения задним числом, а также обеспечивает единый порядок регистрации и утверждения этих документов.
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .
Зачем гост для документов
В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Потребность в нумерации трудовых контрактов
В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.
Нумерация трудовых договоров используется лицами:
- Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
- При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
- Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
- При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
- При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.
Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Нумерация трудовых договоров — каждый год начинается заново или продолжается?
Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную. И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда. Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года. Потому наиболее распространенный вид для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2016.
Образец приказа о нумерации трудовых договоров
Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью. Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме. Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.
Способы защиты трудовых прав работников
Трудящийся человек имеет право на защиту своих интересов в процессе выполнения своих рабочих обязанностей, оплаты…
Трудовой договор с работником на полставки
Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…
Формы самозащиты работниками трудовых прав
Согласно конституционным законам каждый гражданин может рассчитывать на защиту своих свобод и прав от внешних…
Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений
Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости…
Трудовой договор с работником — как заключить трудовой договор?
Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…
Что такое коллективный трудовой договор?
Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…
Присвоение номера трудовому договору производится работодателем, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года. Присвоение номера производится при регистрации документа в журнале учета договоров, ведущихся отдельно от форм хозяйственного назначения. Книги учета позволяют исключить дублирование номеров, обеспечивают простоту поиска нужного документа и контроль сроков действия для форм со ограниченным сроком действия.
Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты
Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.
В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.
Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?
Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.
Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.
При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях, предпочтение отдается бумажным.
Где фиксируется наличие условия и хранение
Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.
Когда бумага проходит все этапы своего оформления, она передается для обеспечения сохранности в отдел кадров организации, где находится в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника.
Для этого должна быть заведена персональная папка работника . После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.
Образец приказа о нумерации трудовых договоров
Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью. Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме. Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.
Способы защиты трудовых прав работников
Трудящийся человек имеет право на защиту своих интересов в процессе выполнения своих рабочих обязанностей, оплаты…
Трудовой договор с работником на полставки
Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…
Формы самозащиты работниками трудовых прав
Согласно конституционным законам каждый гражданин может рассчитывать на защиту своих свобод и прав от внешних…
Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений
Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости…
Трудовой договор с работником — как заключить трудовой договор?
Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…
Что такое коллективный трудовой договор?
Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…
Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.
Нумерация трудового договора с нового года
Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?
Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.
Каждый год начинается заново или продолжается?
Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.
Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?
Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.
В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон. В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.
Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.
Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:
- Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
- Изменения, которые вносятся в договор;
- Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
- Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
- Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
- Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.
Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.
Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:
- условие об отмене совмещения должностей;
- дату, с которой совмещение отменяется;
- информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
- дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).
Существует ли обязательность нумерации каждый год с 1?
При регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам, возникает вопрос о нумерации этих документов. Часто интересует, есть ли обязательность начинать нумерацию каждый год с 1 или же можно использовать уже имеющуюся последовательность номеров.
В отношении данного вопроса не существует единого правила. В Российской Федерации отсутствует прямое законодательное указание о том, как проводить нумерацию дополнительных соглашений каждый год с 1 или нет. Каждое предприятие или организация имеет право определить свой порядок нумерации.
Однако, в целях удобства и системности, многие компании, в том числе и государственные организации, придерживаются принципа начинать нумерацию ежегодно с 1. Такой подход позволяет четко отслеживать количество заключенных соглашений за каждый год и способствует упорядочиванию документации.
Таким образом, хотя законодательство Российской Федерации не содержит явных указаний относительно обязательности нумерации каждый год с 1, все же во многих организациях соблюдается подобный порядок для облегчения работы с документацией и более удобного контроля за заключенными дополнительными соглашениями к трудовым договорам.