Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия поквартирной карточки при продаже квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Бланк по форме 10 и 17
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Приказом федеральной миграционной службы утверждена форма №10 поквартирной карточки, которая действительна на территории всех регионов РФ.
Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:
- точный адрес многоквартирного жилого дома;
- номер квартиры или другого помещения для проживания;
- общая и жилая площадь помещения в кв.м;
- ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
- название управляющей организации;
- персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.
Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.
Также действует форма №17, с некоторыми отличиями от предыдущего бланка. Она утверждена постановлением МВД от 18.05.2005 N 149.
Выписка из поквартирной карточки срок действия
По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано. Изменения в данных Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта.
Внесение изменений в карточку
Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).
Данные в карту вносятся во многих случаях:
- Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
- Снятие с учета.
- Рождение ребенка и его регистрация.
- Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
- Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
- Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.
Каков порядок ведения и выдачи копий поквартирных карточек?
Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.
В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).
Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.
- службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
- владелец/владельцы жилого помещения;
- организация, управляющая жилкооперативом;
- уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.
Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.
Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.
Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.
Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).
Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).
Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.
11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10. Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.
Состоит из следующих пунктов:
- Наименование бланка.
- Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
- Общая площадь.
- ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
- Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
- Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.
Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.
Поквартирная карточка: что это, чем утверждена, каков порядок оформления?
Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.
Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.
Регистрационная карта, в соответствии со всеми полями утвержденного бланка, должна содержать следующую информацию.
- Шапка документа – его официальное название.
- Местонахождение квартиры (с точным указанием полного адреса многоквартирного дома, в котором она расположена).
- Номер квартиры.
- Метраж жилища (с разделением общей площади и жилой).
- Личные данные о собственнике (нанимателе) объекта.
- Сведения о конторе, которая оказывает услуги по коммунальному обслуживанию здания (с указанием полного наименования).
- Сведения обо всех физических лицах, которые прописаны в жилище или встали на учет по месту длительного пребывания по соответствующему адресу (паспортные данные, законные основания его проживания (пребывания) в указанном жилом недвижимом объекте, информация о времени постановки на регистрационный учет и снятия с него).
Представленный документ содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире.
Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:
- конторы, реализующие коммунальное обслуживание дома;
- МФЦ.
Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.
Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки.
За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:
- Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
- Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
- Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
- Владельцы жилой площади.
Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.
Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.
Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры и совершении различных сделок с недвижимостью.
Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:
- Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
- Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
- Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
- Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
- Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.
Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:
- паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
- сотрудники МФЦ или миграционных органов.
Выдать могут выписку следующим лицам:
- тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
- кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
- тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.
В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.
В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:
- Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
- Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
- Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
- Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
- Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.
Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница
Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.
Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.
Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам. Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации. Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.
Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.
Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме. Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение. Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.
Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади — дата прописки и выписки каждого проживающего. Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире. Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?
Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане. Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.
Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.
Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Выписка из поквартирной карточки
Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.
По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
- подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.
Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.
Поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем.
Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства.
За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.
Длительность срока действия
Согласно законодательству Российской Федерации, срок действия поквартирной карточки составляет 30 рабочих дней с момента ее оформления. Этот срок может быть продлен в случае наличия обстоятельств, которые не позволяют законно провести все необходимые процедуры в установленные сроки. В случае продления срока действия поквартирной карточки, стороны сделки должны заключить дополнительное соглашение.
Важно отметить, что истекший срок действия поквартирной карточки не является препятствием для продажи квартиры, однако это может вызвать определенные трудности в процессе совершения сделки. Получение новой поквартирной карточки может занять определенное время и потребовать дополнительных затрат.
При продаже квартиры после истечения срока действия поквартирной карточки, продавец обязан предоставить покупателю квартиры актуальные документы, необходимые для оформления сделки. Это могут быть: справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, свидетельство о праве собственности на квартиру и другие документы, подтверждающие законность продажи.
В целях избежания возможных сложностей, рекомендуется оформлять сделку по продаже квартиры в течение срока действия поквартирной карточки. Если это невозможно, то следует уделить особое внимание получению актуальных документов, необходимых для заключения сделки.