Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи
Оказание финансовой поддержки работникам является правом, а не обязанностью работодателя. По ряду причин, включая финансовую нестабильность, компании не могут собирать этот вид платежей. Однако если компания уже предусмотрела финансовую поддержку, работодатель обязан это сделать, так как она не может быть отменена.
В крайних случаях, например, на грани банкротства, компания может оставить деньги неизрасходованными для финансовой поддержки, но даже в таких обстоятельствах откажется платить.
Если компания не предоставляет никаких средств, работник может обратиться за финансовой поддержкой, но решение о выплате принимает работодатель. Исключением является просьба профсоюзных организаций, когда коллективный договор предусматривает предоставление финансовой помощи по коллективному решению.
Различные работодатели могут предоставлять финансовую помощь в связи со смертью родственника на основании соответствующего трудового договора.
- Физические лица (например, нотариусы)
- Самозанятые, и
- Юридические лица, независимо от формы собственности.
Условия получения матпомощи
Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» от 12. 01. 96, 8-ФЗ гарантирует это правило. Это правило регулируется выплатой пособия на погребение по ведомости, предоставленной государством.
Таким образом, лицо, которое является наследником родительского родственника умершего, имеет право на получение данного вида помощи.
Возможность получения финансовой помощи может быть реализована сотрудником компании только один раз. Эти деньги предоставляются за счет средств фонда социального страхования.
Внимание. Наши юристы-эксперты помогут вам с любыми вопросами, бесплатно, 24 часа в сутки при вас. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите здесь.
В дополнение к этой финансовой поддержке работник может потребовать от работодателя дополнительных выплат.
Ниже перечислены причины, по которым работник имеет право требовать выплаты, а работодатель — предоставить ее
- Возможность получения финансовой помощи в связи со смертью родительского родственника определяется трудовым договором сотрудника.
- Возможность предоставления финансирования определяется коллективным трудовым договором с предприятием.
- Финансирование осуществляется на основании местных нормативных актов, издаваемых агентством.
Выплата этих средств не является обязательством работодателя.
ВИДЕО. Материальная поддержка и льготы:.
Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера
Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.
Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:
- заявление по установленной форме;
- паспорт заявителя (-ей);
- свидетельство о смерти пенсионера;
- справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
- документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).
Большинство социальных выплат состоит из двух частей. Первую можно условно назвать «общей». Ее размер установлен законодательно и эта выплата обеспечивается за счет федерального бюджета. Эту часть суммы гарантировано получают все, кому одобрен платеж.
Однако во многих регионах могут дополнять эту сумму из собственных средств. Размер надбавки определяется местными органами управления.
Наконец, в некоторых компаниях могут также оплачивать расходы на похороны сотрудника. Эта сумма никак не определяется законом и зависит от решения, принятого самим руководством фирмы.
Если вы живете в Москве и решили получить пособие на захоронение, то закон гарантирует вам сумму в 7 793 рубля. Это общая, «федеральная» часть. Из городского бюджета к ней поступает надбавка в 13 888 рублей, которая увеличит сумму до 21 681 рубля. Она выплачивается в том случае, если усопший нигде не работал и был москвичом (то есть имел постоянную регистрацию).
Дальше могут начинаться частности. Например, на похороны военнослужащих из городской казны, как правило, выделяют до 48 тысяч рублей. Но эта сумма может быть и больше —зависимости от того, какое звание было у усопшего, в каком роде войск он служил и в каких конфликтах участвовал (если участвовал вообще). От этого могут зависеть и дополнительные выплаты, на которые могут рассчитывать родственники.
Особый случай составляют те, кто принимал участие в устранении последствий аварии в Чернобыле или же производственном объединении «Маяк». Тут сумма выплат составит 23 353 рубля.
Доплату также получают и в случае смерти ветерана Великой Отечественной Войны. Тут сумма может быть разной, но, как правило, не превышает 46,7 тысяч рублей.
Пенсия по утере кормильца рассчитывается иначе: она определяется количеством баллов, которые усопший накапливает благодаря своему рабочему стажу. Если их недостаточно для того, чтобы сумма составляла местный прожиточный минимум, то эту разницу доплачивают из местного бюджета. Для Москвы прожиточный минимум составляет 16 257 рублей.
Какие документы потребуются?
В зависимости от того, на какие именно выплаты вы претендуете, количество и состав документов будет разным.
Чтобы получить пособие на погребение, вам потребуется, во-первых, документ, подтверждающий вашу личность) и оригинал свидетельства о смерти человека. Также нужна будет справка по форме 11 (получить ее можно в ЗАГСе) и любые документальные подтверждения, которые помогут получить надбавку. Например, если усопший нигде не работал, потребуются документы, это подтверждающие — его трудовая книжка. Кроме того, потребуется ваш СНИЛС и реквизиты счета, если вы хотите, получить оплату на него. Но главное, что потребуется продемонстрировать — то, что именно вы организовали похороны человека. То есть у вас на руках должны быть чеки или квитанции об оплате соответствующих услуг.
В самом СФР вам нужно будет заполнить заявление на выплату, которое вы подадите вместе с остальными документами.
Чтобы получить пенсию по потере кормильца, документы будут несколько иными — помимо паспорта и свидетельства о смерти, потребуется также подтверждение родственных связей и статуса иждивенца, а также — документы с работы усопшего и вообще все, что может подтвердить его трудовой стаж.
Выплаты семье при смерти на производстве
Смерть на рабочем месте может быть вызвана посторонними причинами и внутренними факторами. Например, производственные травмы, несчастные случаи, обострение хронического заболевания или внезапный приступ. В любом из этих случаев смерть происходит в рабочие часы, и работодатель оказывает помощь в организации похорон работника.
Если произошла смерть на производстве, выплаты семье бывают двух видов — обязательные и корпоративные. Компании могут оказывать материальную помощь семье погибшего из внутренних фондов, но это не обязательно и не регламентировано законодательством. А есть ряд обязательных выплат, которые предприятие-работодатель выплатит в любом случае.
Бробанк расскажет, что положено семье погибшего работника, какие документы собрать и кому их предоставить.
Материальная помощь в связи со смертью родственника
Претендовать на денежную поддержку могут как трудоустроенные лица, так и неработающие граждане (например, умер работник, а деньги получают его наследники):
-
Материальная помощь при смерти близкого родственника от работодателя может выплачиваться в соответствии с установленными им во внутренних актах правилами и нормативами. Матпомощь назначается по месту трудоустройства лица, потерявшего родственника, либо выплачивается по месту работы умершего сотрудника его родным.
-
Фиксированное госпособие может назначаться:
- подразделением ПФР, которое платило умершему неработающему человеку пенсию;
- органами соцзащиты населения (если умерший человек не был трудоустроен, не являлся пенсионером, правило распространяется и на случаи погребения мертворожденного ребенка);
- работодателем, если умершим является страхователь (или страхователем является родитель умершего несовершеннолетнего). ФСС при этом возмещает расходы работодателю.
Материальная помощь от государства
Со смертью близкого человека государством выплачивается разовая выплата на погребение. Материальная помощь от государства может быть выплачена разными способами. Единоразовая выплата составляет почти 6000 руб. В зависимости от регионов, пособие может быть больше или меньше, потому что учитывается коэффициент для отдельных регионов. Второй способ получить материальную помощь мы уже рассматривали выше — это обращение к работодателю.
В отдельных регионах и городах существуют свои правила выплаты помощи на погребение. Например, в Москве неработающие пенсионеры и те, кто официально находится в статусе безработных, к пособию могут получить выплату в размере 11 000 руб. Если безработный или пенсионер получает свою минимальную пенсию в размере 6000 руб., ему добавят 11 000 руб. на погребение родственника (за один раз он сможет получить 17 000 руб).
Также существует такой вид помощи как бесплатная установка надгробия на сумму 3200 руб. Ей могут воспользоваться пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, а также пенсионеры, которые являются инвалидами с детства или реабилитированными после репрессии лицами. Если они оформляют безвозмездные похороны по оговоренному перечню товаров и услуг на погребение, тогда надгробие устанавливается бесплатно в рамках 3 200 руб.
Действующие военнослужащие и ветераны боевых действий могут получить повышенное пособие – разовую выплату в размере 27 000 руб. или около 30 000 руб., а участники Великой Отечественной войны могут получить разовое пособие в сумме до 34000 руб.
Кто имеет право получить пособия
Материальную помощь в связи с похоронами могут выдать ближайшим родственникам: детям, родителям, братьям, сестрам, супругу, бабушке или дедушке.
Если человек является безработным, в случае смерти близкого родственника он должен обратиться в Пенсионный фонд и подать заявление на выплату помощи. Вместе с заявлением он должен предоставить паспорт, свидетельство о смерти родственника, а также документы, которые подтверждают статус безработного. Нужно предоставить трудовую книжку без записей о трудоустройстве.
Важно! Чтобы получить материальную выплату, нужно успеть подать в срок заявление. Этот срок составляет 6 месяцев после смерти члена семьи.
Как правильно все оформить
Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:
- получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
- принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
- написать заявление о материальной помощи на погребение;
- документы визируются и передаются в финотдел.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.
Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса. Обычно люди сами организуют похороны своих близких и обращаются в любые ритуальные агентства. Такие организации не только помогают похоронить, но и выдают документы, чтобы вернуть часть денег в виде пособия на погребение. Я тоже обращалась в агентство.
В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
То есть основным условием для освобождения от НДФЛ матпомощи в такой ситуации специалисты финансового министерства называют совместное проживание брата (сестры) с работником.
В ЛНА (коллективном договоре) целесообразно предусмотреть обязанность работника прилагать к заявлению документы, которые подтвердят наличие основания для выплаты материальной помощи.
В бухгалтерском учете сумма материальной помощи признается прочими расходами организации в периоде начисления.
Организовать перевозку покойного из дома до кладбища, провести погребение, поставить надгробный знак — табличку с данными об умершем.
Порядок и размеры выплаты работодателем материальной помощи своим сотрудникам по каким-либо основаниям нормами действующего законодательства не установлены. Данный порядок определяется непосредственно работодателем, который может как включить условие о выплате материальной помощи в трудовые и (или) коллективный договоры с сотрудниками, так и осуществлять ее разовые выплаты.
Организовать перевозку покойного из дома до кладбища, провести погребение, поставить надгробный знак — табличку с данными об умершем.
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.
Кассационная коллегия судей привела аргумент, согласно которому Семейный кодекс РФ не устанавливает ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга. Семья рассматривается как единое целое, поэтому в состав семьи входят родители обоих супругов. Поэтому, как считают арбитры, начислять НДФЛ с указанных сумм не нужно.
В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.
Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.
Нюансы выплаты материальной помощи
Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:
- выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
- не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
- локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
- при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.
Материальная помощь в связи со смертью мужа
Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:
- код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
- код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.
Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существует несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь на погребение родственника, в зависимости от версии программы.
ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.
Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.
Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.
С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.
Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.
Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.
Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:
- Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
- Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
- В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
- Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
- Завершается документ проставлением даты и подписи.
Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.
Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.
Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.
В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.
При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.
Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о смерти родственника;
- Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
- Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
- Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).
На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.
При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:
- Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
- Выплата также не облагается страховыми взносами.
Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.
Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.
В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.
Согласно трудового кодекса сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет на 5 суток ( согласно ст. 128 ТК РФ). Перечень близких родственников может быть и расширен в локальных нормативных актах организации.
Как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени:
- если согласно законодательства, то обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
- если с разрешения работодателя, топрименяется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
Об этом нигде не говорится. Согласно законодательству, размер выплаты может устанавливать работодатель самостоятельно, зафиксировав этот момент в локальном акте предприятия. Перед указанием суммы помощи в заявлении работнику нужно изучить нормативную базу фирмы.
Например, на предприятии предусмотрен следующий перечень родственников, при кончине которых наниматель готов финансово поддержать подчиненного: это супруги, родители и дети. При наступлении печального события, сотруднику компания выплатит, например, 6550 руб. Работодатель, подписавшийся под таким внутренним распоряжением, уже не сможет выплатить меньшую сумму.
Компания может делать выплаты из нераспределенной прибыли за прошлый год и текущий год. Для этого нужно, чтобы руководство приняло решение о выплатах, а потом уже имеет смысл оформлять документы на пособие.
Материальная помощь на похороны человека , ее виды
Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника. Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам. Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.
На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.
Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:
- в случае смерти самого сотрудника;
- при смерти его близких родственников.
В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:
- денежные выплаты;
- помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).