Увольнение по сокращению в 2023 году: порядок, процедура, оформление, выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по сокращению в 2023 году: порядок, процедура, оформление, выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый гражданин России волен выбирать себе работу и менять ее так часто, как необходимо ему. Это право гарантирует статья 37 Конституции. Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Сделать это работник может в любой момент, однако предупредить руководство он обязан хотя бы за две недели. В ряде случаев отработки можно избежать:

• при выходе на пенсию;
• при условии начала учебы;
• при срочном отбытии в другой город;
• при беременности (если до ухода в декретный отпуск еще долго);
• при необходимости ухаживать за заболевшим родственником;
• по состоянию здоровья;
• при нарушении норм трудового права работодателем.

Такие основания расторжения трудового договора по инициативе работника обязывают начальство отпустить его с желаемой даты. За три дня можно оповестить компанию об уходе сезонным работникам и новичкам, проходящим испытательный срок.

Увольнение без отработки

Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.

Уволиться без отработки можно, если для этого есть уважительные причины:

• Выход на пенсию. Но это правило не будет распространяться на тех, кто уже выходил на пенсию и вернулся работать.
• Начало учёбы.
• Смена места жительства, например вслед за супругом, который отправляется в длительную командировку.
• Уход за больным родственником.
• Проблемы со здоровьем.

Чтобы подтвердить своё право уйти без отработки, нужно предоставить справки. Например, справку с места работы супруга или документ об инвалидности.

Куда может пожаловаться уволенный работник?

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).

Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).

В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:

• издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
• восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
• аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
• выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
• выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.

Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

Принуждение к увольнению: ответственность работодателя

Если работника принудили оформить заявление об увольнении, то к должностному лицу и в целом к компании могут применяться меры воздействия в соответствии с административным кодексом, а в отдельных ситуациях — уголовным кодексом РФ.

Ответственность за принуждение к увольнению определяется в соответствии со ст. 5.27 КОАП.

Она устанавливает:

• Для директора организации — штраф от 1000 до 5000 руб., для самой организации — от 30000 до 50000 руб.
• В случае, если такое нарушение будет обнаружено проверяющими органами повторно, то наказание будет увеличено. Для директора оно теперь составит 5000-10000 руб., для компании — 50000-70000 руб. Также будет устанавливаться запрет на осуществление такой деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Если выяснится, что принуждение к увольнению было проведено в отношении беременной сотрудницы, либо работники с маленькими детьми, то для руководителя наступит уголовная ответственность.

Обжалование увольнения

Когда увольняемый твердо уверен, что расторжение договора безосновательно и незаконно, или с ним был произведен расчет не в полной мере, он может отстоять свои права в прокуратуре, государственной инспекции труда (ГИТ) или суде.

Расторжение договора признается незаконным в следующих ситуациях:

• начальник нарушил правила процедуры увольнения;
• руководитель не выдал работнику причитающиеся ему выплаты;
• подчиненного уволили, когда он находился в отпуске или на больничном;
• если заявление об уходе было написано под нажимом администрации;
• когда договор расторгнут по причине сокращения штата или закрытия фирмы, но сотрудника об этом не уведомили;
• если руководитель расторг договор с подчиненным, который имел право на оставление за ним рабочего места (например по сокращению уволили беременную женщину);
• иные причины, противоречащие законодательству.

Обжаловать решение руководства можно несколькими способами:

• Написать обращение на имя директора фирмы с обоснованием незаконности решения с отсылками на нормативы. В письме можно попросить разъяснить свершившееся увольнение. Случается, что работодатель не в курсе этого.
• Можно обратиться в профсоюзную организацию, если подчиненный является ее членом.
• Если все действия не принесли положительного результата, то рекомендуется подать жалобу в ГИТ. В тексте обязательно указывают обстоятельства расторжения договора, указывают ссылки на нормы, нарушенные администрацией. Также просят проверить деятельность компании, чтобы выявить нарушения.
• Помимо обращения в инспекцию, сотрудник вправе написать заявления в прокуратуру.
• Если процедура увольнения нарушена, то можно сразу писать иск в суд.

Виновные действия сотрудника

Перед тем как признать работника виновным в чем-либо, необходимо зафиксировать проступок письменно. Чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя по причине виновных действий, соблюдается строгий порядок действий, иначе это повлечет санкции.

Пошаговый алгоритм:

1. Письменно фиксируется проступок, например, приход на работу в нетрезвом состоянии.
2. Организуется разбирательство, назначается проверка, в ходе которой с виновника берется письменное объяснение. При отказе составляется акт.
3. Оформляются результаты, руководству докладываются предложения.
4. Администрация или уполномоченное лицо принимает решение.
5. Решение руководства оформляется в виде приказа и доводится до сотрудника.
6. Человек получает расчет.

Этапы увольнения сотрудника

Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:

• Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
• Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
• Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
• Выплата всего причитающегося по закону.

Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.

Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц

Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.

Кого нужно оповестить:

• Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
• Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
• Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.

Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.

В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.

Этап 2. Приказ об увольнении

В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.

Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:

• по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
• по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
• по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
• по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
• вследствие перевода работника (с его согласия) к друго­му нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и ре­организацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
• по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
• Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).

Сравнительная характеристика двух способов увольнения

Правильный выбор можно сделать, ознакомившись с нюансами каждого способа:

Положение	Увольнение по собственному желанию	Увольнение по соглашению сторон
Инициатива	Только работник, работодатель лишен этого права (ст. 80 ТК РФ).	Обе стороны (ст. 78 ТК РФ).
Основание	Заявление сотрудника.	Документ с описанием намерений каждой стороны.
Срок	Через 2 недели после подачи заявления или другое время, установленное сторонами.	Увольнение возможно в любой срок с согласия работодателя.
Аннулирование	Работником и в любое время до истечения срока отработки.	Только в двустороннем порядке с добровольным соглашением обеих сторон.

Вопрос №1. В чем состоит различие для уволившегося по разным статьям при регистрации на Бирже труда?

Различие в сроке выплат. При расторжении трудовых отношений по инициативе работника, регистрация безработного и выплаты происходят спустя 90 дней от даты увольнения. В случае взаимного согласия эти сроки сдвигаются до 9 дней после даты увольнения.

Работник перед увольнением должен внимательно ознакомиться с нормами законодательных актов, регулирующих этот процесс. Для сотрудника, который не нашел новую работу будет важна регистрация в центре занятости. Поэтому для получения компенсаций выгоднее статья по соглашению сторон. А вот при наличии нового рабочего места, увольнение по собственной инициативе работнику подойдет больше. Главное, процедуру в любом случае нужно грамотно оформить во избежание негативных последствий.

Изменения в порядке увольнения наемных работников с 2021 года

Общий порядок увольнения наемных работников в 2021 году не изменился. Однако с начала 2021 года вступили в силу изменения в трудовое законодательство, по которым:

• увольняющиеся наемные работники могут получить на руки новые документы, которые не были предусмотрены до перехода на электронные трудовые книжки;
• работодатели получили новые основания для увольнения своих наемных работников, выполняющих дистанционную/удаленную работу (увольнение дистанционных работников);
• в Трудовой кодекс внесены изменения в части выплат наемному работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации (выплат при увольнении).

Итоговый расчёт с работником

Выплаты, которые должно получить увольняемое лицо:

• Оставшуюся зарплату;
• Выплату за неиспользованный отпуск, либо отправить в него перед увольнением;
• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Следует четко различать угрозу увольнения сотрудника в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на него трудовых обязанностей и угрозу увольнения, обусловленную сложившейся между сторонами конфликтной ситуацией, вызванной неправомерным поведением самого работодателя

В первом случае — это не будет свидетельствовать о понуждении к увольнению по собственному желанию, так как у работника есть выбор: либо надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, либо увольняться, либо быть уволенным по инициативе работодателя.

Однако если заявление было написано из-за конфликта руководства с сотрудником, данное обстоятельство может служить основанием признания увольнения незаконным.

Важно понимать, что каждый судебный процесс имеет свои особенности и для того, чтобы его выиграть, необходимо собрать достаточное количество доказательств в подтверждение своей позиции по делу. Если работодатель действовал добросовестно, не оказывал принуждения на работника, то суд встанет на его сторону.

Что нужно учесть работодателю, чтобы увольнение по соглашению сторон произошло с соблюдением всех требований закона

1. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон, в письменном виде, с указанием основания и даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий).

2. Соглашение должно быть подписано работником и работодателем либо его уполномоченным представителем.

3. Работодателю не стоит пользоваться плохим самочувствием работника или его беспомощностью при заключении соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

4. Условия соглашения не должны противоречить требованиям законодательства.

5. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке — только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

6. Работодателю следует четко выполнить условия соглашения и соблюсти процедуру увольнения.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения по соглашению сторон работник может быть уволен по другому основанию (в том числе по инициативе работодателя).

Похожие записи:

• На погребение пособие 2024 году размер и порядок
• Какие социальные выплаты будут проиндексированы в 2023 году
• Можно ли перемещаться по России с долгами на самолете