Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по уходу за родственником: правила оформления и порядок расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Приказу № 624н от 7.06.2011 года (пункт 34) Министерства здравоохранения и социального развития РФ, возможность получения больничного листа предоставляется родителям, опекунам, попечителям и другим родственникам заболевшего члена семьи, если они производят самостоятельные взносы в Фонд социального страхования. При этом законом предусмотрена выдача соответствующего пособия не только гражданам России, но и проживающим в нашей стране на законных основаниях иностранцам и лицам без гражданства.
Ограничения медперсонала
На законодательном уровне круг лиц, которые могут оформить больничный лист по уходу за больным родственником, не ограничен. Определяющий фактор – необходимость постоянного присмотра, в случае отсутствия которого существует высокая вероятность резкого ухудшения состояния здоровья вплоть до летального исхода. Решение о выдаче листка или отказе принимает лечащий врач.
Однако не каждый врач в независимости от квалификации имеет право на выдачу листков нетрудоспособности.
Больничный лист по уходу за больным взрослым родственником
Постановления и письма соцстраха не регламентируют степени родства для оплаты пособия при необходимости ухаживать за членом семьи.
Поэтому оформить можно больничный по уходу за:
- женой (мужем);
- родителями необязательно биологическими (усыновление, удочерение имеет одинаковую юридическую силу);
- братьями и сёстрами;
- дедушками и бабушками.
Подтверждение степени родства работодатель не имеет права требовать. Решение по выдаче БЛ по уходу за больным родственником взрослым принимает медицинское учреждение.
Длительность по одному страховому случаю не может превышать 7 календарных дней, общее число дней за год вне зависимости от количества формуляров листков нетрудоспособности – не более 30. Медицинское учреждение оформляет документ при рекомендации амбулаторного лечения. При помещении в стационар БЛ не выписывается.
Кому может быть выдан бюллетень
Больничный по уходу за больным родственником вправе оформить граждане, подлежащие страхованию, и лица, самостоятельно производящие отчисления в ФСС.
Этим правом могут воспользоваться близкие и дальние родственники — члены одной семьи: родители, дети, братья и сестры, супруги. Опекуны и попечители, осуществляющие больничный уход за пожилым человеком, не обязательно должны проживать с ним в одной квартире. Семейное законодательство утверждает, что осуществляя уход, они приравниваются к членам семьи.
При этом для работодателя не должно иметь значение родство сотрудника, получающего больничный, и заболевшего, за которым осуществляется уход. Работник может оформить больничный по уходу за дальним родственником, если, кроме него, уход осуществлять некому. Во время оформления больничного лечащий врач самостоятельно укажет родственную связь в специально отведенном для этой информации поле на бланке больничного листа. С этой целью используются цифровые коды: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник. Также для работодателя не играет роли возраст заболевшего, за которым осуществляется уход.
Порядок оформления и предоставления
Если серьезно заболел близкий родственник и за ним больше некому ухаживать, отгулы на работе можно получить двумя способами:
- договориться с начальником и взять неоплачиваемый отпуск, оплаты за пропущенные дни не последует, ограничений в сроках нет, все зависит от работодателя;
- оформить лист нетрудоспособности по уходу, в таком случае компенсируют пропущенные дни за счет денежных выплат от фонда страхования.
Оформление документов включает такие действия:
- Обратиться с больным вместе в поликлинику по месту жительства.
- Доктор осматривают человека, назначает лечение, определяет, справится ли пациент без ухода или это повлечет за собой осложнения.
- Предоставить пакет документов, для оформления листа. В их число входят справки или свидетельства, подтверждающие степень родства, паспорта заболевшего и сопровождающего, медполис, амбулоторная карта(она обычно хранится в поликлинике).
- Врач самостоятельно заполняет бланк черной гелевой ручкой. Необходимо проверить корректность данных, нет ли помарок и исправлений. Любая мелочь может стать причиной отказа в выплатах.
Медработник указывает код нетрудоспособности 09, что означает уход за больным родственником, а затем код родственных связей. В документе обязательно должна стоять подпись лечащего врача и печати. Нельзя открывать больничный задним числом, он начнет действовать только со дня обращения в больничное отделение.
Если работодатель нарушает права, можно обратиться к трудовому инспектору. Он определит, есть ли нарушение и поможет составить надлежащее заявление.
Доктор может руководствоваться тем, что больной сам о себе способен позаботиться. В том случае, когда родственник с этим не согласен, он имеет право попросить работодателя предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск по возможности или уйти в неоплачиваемый отпуск.
Сроки оговариваются не с лечащим врачом, а с начальником. В последнем случае сотрудник не получит выплату, но и не потеряет рабочее место
В законе предусмотрено, что близкие родственники могут ухаживать друг за другом в случае болезни. Чтобы в этот период не потерять работу и в неудобное финансовое положение, рекомендуется оформить лист нетрудоспособности по уходу в поликлинике.
Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности
Из части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ следует, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя (работодателей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если работник в указанные периоды не имел заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Такой же порядок применяется в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ. С 1 января 2020 г. минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 12 130 руб. в месяц,.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет определяться путем деления начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Перечень необходимых документов
Чтобы получить больничный по уходу за больным мужем или другим членом семьи, понадобится паспорт гражданина России или другое удостоверение личности. Заполненный и заверенный листок передаётся работодателю для дальнейшего оформления вынужденного отпуска по нетрудоспособности.
В некоторых медицинских учреждениях могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие факт родства работника с больным. Однако, не существует законодательного акта, предписывающего такое действие. Более того, отказ о выдаче больничного листка из-за отсутствия таких документов, должен быть рассмотрен в трудовой инспекции или прокуратуре.
Получение больничного способно минимизировать ущерб семейному бюджету в период, когда работающий член семьи вынужден постоянно находиться дома. Поэтому не стоит пренебрегать возможностью оформить оплачиваемый отпуск на период лечения. Важно также изучать соответствующее законодательство, чтобы оспорить неправомерный отказ.
Зависимость периода больничного от возраста и диагноза
По срокам имеются существенные законодательные различия при необходимости ухаживать за больным родственником взрослым и больным ребёнком в случае одинакового диагноза и степени тяжести пациента. Родство 1-ой степени, 2-ой степени при принятии решения о выдаче или отказе в листке нетрудоспособности, во внимание не берутся.
Как производится начисление больничного листа?
Пособие по месту работы родственника (опекуна) может начисляться только после оформления больничного листа.
При оплате, помимо продолжительности нахождения на больничном листе, принимаются во внимание два компонента:
При этом учитываются трудовые доходы работника в течение двух лет, на которые были начислены взносы по страхованию, но с учетом также минимальной и максимальной суммы доходов. Данные ограничения устанавливаются Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Этот же нормативный акт устанавливает процентное соотношение размера дневного пособия исходя из страхового стажа. Если последний не превышает 5 лет, эта цифра составляет 60% от нормативного значения, от 5 до 8 лет – 80%, а при страховом стаже более 8 лет выплата производится полностью в размере, равном средней заработной плате служащего. В случае если его стаж составляет менее полугода, сотруднику выплачивается максимум один общероссийский минимальный размер оплаты труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчёт выполняется бухгалтером предприятия – на это выделяется десять дней после предоставления больничного, а выплата производится в его ближайшую заработную плату.
Порядок предоставления больничного по уходу за больным родственником
Система социального страхования в РФ гарантирует сохранение за работником среднего заработка в случае его собственной болезни или нетрудоспособности членов его семьи. Если у работника заболел родственник и работник вынужден за ним ухаживать, то медицинское учреждение выдает листок нетрудоспособности, который можно принести на работу и получить за время отсутствия на рабочем месте пособие по временной нетрудоспособности.
Работодатель не обязан выяснять, кем приходится работнику заболевший родственник (ч. 5 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для указания родственной связи в больничном по уходу за больным родственником есть специальное поле, куда врач вписывает один из следующих кодов:
42 — иной родственник (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Законодательством установлен запрет на оплату больничного по уходу за больным родственником в следующих случаях:
Оплачивать ли больничный по уходу за больным ребенком, если сотрудница работает на удаленке и может работать, несмотря на болезнь ребенка? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если родственник заболел во время отпуска работника, то отпуск не продлевается на число дней болезни, за исключением случаев, когда продление предусмотрено локальным актом работодателя. Пособие оплачивается за период больничного, совпавший с днями отпуска, не оплачивается. Оплате подлежат только дни болезни родственника, приходящиеся на дни после отпуска (ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 26.10.2018 №14-2/ООГ-8536).
Подробнее о расчете пособия по нетрудоспособности за время отпуска читайте в статье «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска».
ВАЖНО! Пособие в расчете за полный календарный месяц, рассчитываемое за периоды нетрудоспособности с 01.04.2020, не может быть ниже МРОТ. Подробности см. в материале «Как рассчитывать больничный по новому закону».
Больничный по уходу за больными родителями или другими родственниками врач выдаст на весь период их болезни, а вот на количество дней, которые подлежат оплате, установлен лимит.
Уход за детьми в иных случаях
Существуют другие ситуации, когда дети нуждаются в помощи:
- В некоторых случаях ребенок становится инвалидом с того момента, когда он появился на свет. Когда он заболевает, о нём приходится много заботиться, чтобы помочь восстановить здоровье. Иногда его помещают в больницу или ходят с ним на процедуры в медучреждение. В некоторых случаях лечение может проходить дома. В течение календарного года разрешается помогать ему не более четырех месяцев. При этом родитель будет получать оплату больничного. Если недомогание будет длиться дольше, то остальная часть времени оплачиваться не должна.
- В том случае, когда инвалидность возникла не с момента рождения, то законодательные нормы, регулирующие оплату листка нетрудоспособности отца или матери, совпадают с теми, которые относятся к инвалиду с рождения.
- Дети, являющиеся онкологическими больными, также имеют право получать уход от своих родителей за счёт государства. В этом случае всё время заботы и ухода государством будет оплачено без ограничений по времени. При этом не имеет значения, где ребенок проходит лечение — дома или в больнице.
- Иногда существует возможность того, что ребенок может быть заражен ВИЧ. В этом случае порядок оформления и оплаты будет отличаться от того, который изложен выше. Деньги за лечение полагаются только в тех случаях, когда речь идёт о стационарном лечении. Если ВИЧ-инфицированного ребенка лечат в домашних условиях, то лечение происходит за счёт работника без оплаты предприятием. Однако когда речь идёт о стационаре, то ограничения во времени не предусмотрены.
Законодательное регулирование вопроса
Нормативно-правовые акты, которые используются при регулировании этого вопроса, можно условно разделить на несколько групп:
- по региону действия (общефедеральные и локальные);
- ведомственные (то есть, которые действуют на разных этапах правоотношений – медицинские, трудовые, финансовые);
- специальные и общие (касающиеся государственной поддержки и защиты отдельных категорий граждан).
Правовое регулирование вопроса:
- Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Семейный кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 52-ФЗ «Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и сотрудников федеральных органов налоговой полиции»;
- «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2018 г. N 1375 г. Москва «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год»;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».;
- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации.
Как рассчитать больничный
После того, как определена сумма, которая должна быть выплачена по листку нетрудоспособности, нужно учитывать, что оплата первых трех дней производится из средств фирмы, а остальных — за счет фонда социального страхования.
Расчет производится на основе зарплаты, полученной работником за два года. При этом вычисляется средняя зарплата за один день. Для её вычисления используется сумма фактически полученных доходов за это время, которую необходимо разделить на количество календарных дней. Полученная величина умножается на количество календарных дней, на которые был выдан больничный.
Рассчитанная сумма должна быть умножена на коэффициент, который зависит от стажа работы сотрудника. Он определяется следующим образом:
- Те, у кого стаж работы достиг восьми лет или превышает этот срок, получают указанную сумму без изменений.
- Если сотрудник проработал от пяти до восьми лет, то необходимо применить коэффициент 0,8 (взять 80% от рассчитанной величины).
- Лица, имеющие трудовой стаж, меньший пяти лет, получают оплату больничного с коэффициентом 0,6 (60% от суммы).
- Для тех, кто проработал менее шести месяцев, применяется особый порядок расчета. Для оплаты больничного в этом случае используется минимальная величина оплаты труда, которая применяется для данного региона.
Учет больничного по уходу за родственником на примере
Сотрудница АО «Смарт» Панкратова С.Л. предоставила для расчета больничный лист по уходу за ребенком сроком 13 календарных дней (14 — 26 января 2016). Стаж работы Панкратовой — 10 лет.
По итогам 2014 и 2015 зарплата Панкратовой составила 604.025 руб. и 610.950 руб. соответственно. Определяя сумму больничных выплат для Панкратовой, бухгалтер «Смарта» сделал расчет среднедневного заработка:
(604.025 руб. + 610.950 руб.) / 730 календарных дней (2 года) = 1.687 руб.
За счет собственных средств «Смарт» выплатил сумму за 14 — 16.01.2016:
1.687 руб. * 3 дня = 5.061 руб.
Пособие за оставшийся период (17 — 26.01.2016) оплачено за счет внебюджетного фонда:
1.687 руб. * 10 дней = 16.870 руб.
Условиями коллективного договора АО «Смарт» предусмотрено, что среднедневная зарплата Панкратовой составляет 1.780 руб. Разница между этим показателем (1.780 руб.) и размером заработка, рассчитанного выше (1.687 руб.), выплачивается Панкратовой в виде доплаты:
(1.780 руб. — 1.687 руб.) * 13 дней = 1.209 руб.
Итого Панкратова получит в виде больничного следующую сумму:
5.061 руб. + 16.870 руб. + 1.209 руб. = 23.140 руб.,
в том числе за счет средств АО «Смарт» — 6.270 руб. (5.061 руб. + 1.209 руб.), за счет социального страхового фонда — 16.870 руб.
Бухгалтер «Смарта» сделал следующие записи по начислению и перечислению пособия Панкратовой:
| Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
| 69 Взносы в ФСС на соцстрахование | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет внебюджетного фонда) | 16.870 руб. | Больничный лист |
| 44 | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет средств «Смарта») | 6.270 руб. | Больничный лист |
| 70 | 68 НДФЛ | Учтена сумма НДФЛ, удержанная с больничного Панкратовой (23.140 руб. * 13%) | 3.008 руб. | Больничный лист |
| 70 | 51 | Зачислены средства на оплату больничного листа Панкратовой (на банковский счет) 23.140 руб. — 3.008 руб. | 20.132 руб. | Платежное поручение |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на соцстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФСС) 1.209 руб. * 2,9% | 35 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ПФ | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ПФ) 1.209 руб. * 22% | 266 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на обязательное медстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФФОМС) 1.209 руб. * 5,1 % | 62 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (страхование профзаболеваний и несчастных случаев) 1.209 руб. * 0,2 % | 2 руб. | Больничный лист |