Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор в ООО: варианты, плюсы и минусы, как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Документы на директора ООО
Общество с ограниченной ответственностью действует на основании главного учредительного документа — устава. В нем указано, кто руководит ООО. В случае с директором в уставе будет написано о единоличном исполнительном органе (директоре, генеральном директоре, президенте). Так как директор ООО действует на основании устава, доверенность, например, на подписание договоров, ему не нужна. Поэтому в тексте договора, указывая организацию как сторону взаимоотношений, пишут так: “ООО, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава…”
В свою очередь контрагенты вправе убедиться, что перед ними директор, и проверить документы, на основании которых он действует, для этого могут понадобиться:
- Паспорт директора
- Устав общества
- Решение единственного участника или протокол общего собрания о назначении директора
- Приказ о назначении руководителя
- Договор с директором
Срок давности для применения санкций к руководителю
Срок давности ответственности руководителя зависит от того, на основании какого раздела законодательства она применяется.
Привлечение директора к ответственности за убытки в рамках трудовых отношений возможно в течение года после выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Для гражданско-правовой ответственности в общем случае применяется трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ). Заявление о привлечении к субсидиарной ответственности при банкротстве может быть подано в течение 10 лет после нарушения (ст. 61.14 закона № 127-ФЗ).
Срок давности по административным делам установлен ст. 4.5 КоАП РФ и зависит от категории правонарушения. Среди рассмотренных нарушений максимальный срок давности (2 года) установлен по ст. 15.11 КоАП РФ за искажение данных бухучета. По уголовным делам период зависит от тяжести преступления, определяемого максимальным сроком лишения свободы (ст. 78 УК РФ). Если он превышает 5 лет, то преступление считается тяжким и срок давности по нему составляет 10 лет.
Как установить срок полномочий руководителя (директора) ООО
- Срок полномочий руководителя (директора или иного лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа) устанавливается в уставе ООО.
- Но, прежде чем прописывать в уставе срок полномочий, нужно определить, какой срок полномочий можно установить и как он должен в таком случае прописываться.
- Кроме того, немаловажным является вопрос о том, что будет, если истек срок полномочий директора.
- Какой срок полномочий руководителя можно установить в уставе ООО
Срок полномочий единоличного исполнительного органа ООО (директора, руководителя) может быть неограничен или быть не более пяти лет.
Но это обязательно должно быть указано в уставе общества. Это связано с тем, что:
1) единственное требование, которое есть в Законе об ООО в отношении срока полномочий директора, — это то, что он должен быть в уставе общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО);
2) отношения общества и директора (руководителя), помимо корпоративного законодательства, регулируются также трудовым законодательством.
А согласно ему с руководителем может быть заключен трудовой договор не неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. ст. 58, 59, 275 ТК РФ).
Поэтому следует руководствоваться нормами трудового законодательства и устанавливать в уставе неопределенный срок полномочий директора (руководителя) или срок, не превышающий пяти лет.
- Как прописать в уставе срок полномочий руководителя ООО
Указывая срок в уставе ООО, руководствуйтесь общими нормами об определении срока, установленными в ст. 190 ГК РФ.
Самый распространенный способ указания срока полномочий в уставе ООО — это период времени, в течение которого действуют полномочия. Используя его, вы можете указать в уставе, например, что:
- срок полномочий директора — пять лет;
- срок полномочий директора неограничен по времени (бессрочный) и они прекращаются на основании решения общего собрания участников ООО.
Кроме того, руководствуясь ст. 190 ГК РФ, срок полномочий вы можете определить конкретной датой. Но не рекомендуем использовать данный способ.
Так, если вы указали в уставе конкретную дату истечения срока полномочий директора (например, 03.10.2024), то после ее наступления вам придется вносить изменения в устав.
В свою очередь, это предполагает совершение ряда действий, в том числе уплату госпошлины и подачу заявления в регистрирующий орган (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).
- Что будет, если истек срок полномочий руководителя, определенный уставом ООО
По истечении срока полномочий директор (руководитель) может продолжать осуществлять их до того момента, как они будут прекращены решением общего собрания участников ООО или совета директоров (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Участники могут привлечь в компанию инвестора, чтобы получить дополнительное финансирование или имущество. Инвестор получит долю, а взамен начнет влиять на ключевые решения и голосовать на собраниях:
Участники ООО «Авокадо» развивают авокадовые фермы и хотят пригласить инвестора. Он планирует вложить в уставный капитал парники стоимостью 30 000 рублей. Уставный капитал станет 130 000 рублей. Доли участников изменятся:
Инвестор станет полноправным участником, будет голосовать на собраниях и предлагать свои решения. Только Анатолий, Кирилл и Евдокия давно работают вместе, а инвестор — человек со стороны. Еще неизвестно, сработаются они или нет.
Если мнение участников и инвестора разойдутся, может возникнуть тупиковая ситуация. Инвесторы и участники не смогут договориться, решение заблокируется, а бизнес в итоге развалится.
Учредители должны решить, могут ли приглашать инвесторов и увеличивать уставный капитал за счет третьих лиц. Если могут, формулировка такая:
«Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет имущества общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества».
Если приглашать новых участников в планах нет, это нужно прописать в уставе:
«Увеличение уставного капитала общества за счет вклада третьих лиц запрещено».
Даже если кто-то из участников предложит пригласить инвестора, без изменения устава это будет невозможно. А чтобы изменить устав, надо опять собирать общее собрание, договариваться, доказывать.
Выход участника и стоимость его доли
По закону участник может выйти из компании в любое время, но в уставе такое право можно ограничить. Так делают, чтобы не прерывать развитие нового бизнеса или проекта. Формулировка такая:
«Выход участника из общества запрещен».
Можно указать срок, например: «Выход участника общества запрещен в течение двух лет после регистрации компании». Компания наладит работу, начнет зарабатывать, и будет уже не так страшно, если один из участников уйдет.
Анатолий, Кирилл и Светлана из ООО «Авокадо» — все специалисты по авокадо. Анатолий прошел обучение в Аргентине по выращиванию растений, у Светланы — связи с поставщиками и точками сбыта, а Кирилл следит за персоналом. Стоит одному из участников выйти из компании, бизнес пострадает. Они договариваются, что пять лет не могут покинуть компанию. За это время они должны наладить процессы.
Иногда компании может быть невыгодно, что участник не может выйти из общества. Дело в том, что если в этом случае другие участники не захотят выкупать его долю, ее обязательно должна выкупить сама компания.
Делегирование полномочий
С момента передачи полномочий руководителя управляющей организации руководитель управляющей организации будет действовать от имени управляемого общества без доверенности на законных основаниях, в том числе подписывать различные документы.
В то же время право подписи документов управляемого общества может быть передано руководителем управляющей организации иным сотрудникам управляющей организации или управляемого общества. Однако для представления интересов общества перед третьими лицами и подписания документов иными лицами, кроме руководителя, надлежит выдать им соответствующие доверенности в порядке, предусмотренном ст. 185, 185.1 ГК РФ.
Доверенность в таком случае должна быть выдана управляемым обществом, т.е. составлена на бланке последнего со всеми его реквизитами и зарегистрирована согласно правилам делопроизводства управляемого общества. Между тем подписывает такую доверенность руководитель управляющей организации. Согласно новым правилам оформления доверенностей, вступившим в силу с сентября 2013 года, печать на доверенности ставить не обязательно. Однако и ее наличие не будет противоречить действующему законодательству, поскольку проставление печати на документе – это обычай делового оборота. При подписании доверенности руководителем управляющей организации в случае соблюдения этого обычая ставится печать управляемого общества.
Приведем пример данной доверенности ниже (см. Пример 5).
Субсидиарная ответственность генерального директора ООО по долгам общества
Это специальный вид гражданской ответственности, с которым может столкнуться действующий или уволенный директор ООО. Субсидиарно (дополнительно) придется отвечать за долги, возникшие из-за действий, решений или бездействия руководителя. Например, ответственность ген. директора по долгам ООО может наступать:
- при неисполнении решений учредителей (например, крупная сделка без одобрения собственников ООО);
- за несвоевременную подачу заявления на банкротство, если возникла такая обязанность;
- за действия, совершенные вопреки интересам юридического лица;
- за некоторые иные решения и действия, повлекшие ущерб предприятию, его собственникам и кредиторам.
В зависимости от ситуации, требовать привлечения к субсидиарной ответственности могут контрагенты и кредиторы ООО, учредители фирмы, а также налоговый орган. В рамках банкротства и гражданских дел субсидиарно могут отвечать собственник, руководитель.
Нужна помощь юриста?
На основании чего действует генеральный директор
Намного чаще «исполняющие обязанности» появляются тогда, когда руководитель организации, направляясь, например, в командировку или в отпуск, издает приказ о назначении своего заместителя исполняющим обязанности директора. Такой и.о. директора (или гендиректора) не становится «органом юридического лица» (по смыслу ст.53 ГК РФ) и без доверенности действовать не может. В частности, любые подписанные им договоры, иски, претензии не будут иметь юридической силы и не будут считаться исходящими от организации.
Разъясните пожалуйста следующее — на время отсутствия генерального директора Исполнение обязанностей Генерального директора возложено на другого работника. приказом, в котором прописаны полномочия Исполняющего обязанности генерального директора.Вопросы1.На основании какого документа действует исполняющий обязанности генерального директора. На основании приказа или Устава?2. Верно ли следующая запись в трудовом договоре: «ООО «Ромашка», именуемая в дальнейшем «Работодатель» в лице Исполняющего обязанности Генерального директора Иванова И.И. (приказ от 01.11.2015 №001), действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин РФ Петров И.И., именуемый в дальнейшем «Работник» с другой стороны. т.д. Спасибо
Полномочия генерального директора АО
Полномочия генерального директора подтверждаются следующими документами (п. 3 ст. 69 закона № 208):
- законом № 208;
- правовыми актами РФ;
- решением о назначении (решение может содержаться в протоколе общего собрания акционеров или заседания совета директоров — в зависимости о того, кто правомочен назначать директора)
- трудовым договором.
Обычно в компетенцию данного должностного лица входит:
- оперативное руководство деятельностью компании;
- организация ведения бухгалтерского учета и отчетности;
- представление на рассмотрение совету директоров годового отчета, бухгалтерского баланса;
- организация исполнения решений общего собрания акционеров и совета директоров;
- утверждение штатного расписания;
- распоряжение имуществом компании;
- заключение сделок;
- выдача доверенностей;
- открытие счетов в банках;
- издание приказов;
- заключение трудовых договоров с работниками;
- утверждение инструкций, локальных актов и иных внутренних документов;
- исполнение иных функции, необходимых для достижения целей деятельности фирмы и обеспечения ее нормальной работы.
Если управление в компании осуществляется одновременно единоличным и коллегиальным органом, то директор осуществляет также функции председателя правления (или дирекции).
Хотите узнать о том, как установить срок полномочий директора АО? Ответ дает готовое решение от системы КонсультантПлюс. Чтобы изучить его и многие другие аналитические материалы, судебную практику и всегда актуальные версии законов, можно либо оформить бесплатный (но временный) доступ, либо заказать прайс системы КонсультантПлюс и подключить ее на постоянной основе.
Ответственность директора АО
В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК) предусмотрена специальная норма — ст. 277, на основании которой генеральный директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный фирме.
Также в ряде случаев руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Один из таких случаев (см. постановление Пленума ВС РФ «О некоторых вопросах…» от 02.06.2015 № 21) приведен в ст. 71 закона № 208.
Согласно указанной норме единоличный исполнительный орган общества должен действовать в интересах компании, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно. При этом руководитель акционерного общества несет ответственность:
- перед компанией за убытки, причиненные ей его виновными действиями (бездействием);
- перед обществом или акционерами за убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций.
Обратиться в суд с иском о возмещении причиненных убытков вправе само общество или акционер. Причем в первом случае есть ограничение: иск примут только от акционера или акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 1% размещенных обыкновенных акций.
На основании чего действует генеральный директор ооо
Поскольку решением единственного участника сам участник возложил на себя полномочия по подписанию договора поручительства, и данное решение не противоречит Уставу общества и Закону, суды не нашли оснований для вывода о подписании договора поручительства ненадлежащим лицом. В договоре пропишите ответственность подрядчика за нарушения.
- Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор.
- Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания.
- Председатель совета директоров (наблюдательного совета).
- Лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).
Какую ответственность несут сотрудники за неисполнение распоряжений генерального директора?
Если сотрудник не исполнил распоряжение генерального директора:
Привлечь к дисциплинарной ответственности.
Для этого надо документально зафиксировать проступок: действие или бездействие. Соберите доказательства, что поручение директора:
- входит в круг должностных обязанностей сотрудника. Для этого проверьте трудовой договор и должностную инструкцию;
- доведено до сведения сотрудника, например, приказ или письменное поручение. Сотрудник должен ознакомиться с поручением под подпись, или у вас должно остаться иное подтверждение ознакомления. Если распоряжение устное, то оно тоже должно быть зафиксировано, например, в протоколе совещания. С таким протоколом сотрудника нужно ознакомить под подпись;
- имеет срок, и он окончился. Срок должен быть разумным и достаточным, чтобы выполнить поручение (ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК).
Как провести инвентаризацию при смене директора?
Инвентаризацию проводите по правилам, которые предусматривают учетная политика, трудовой договор с директором и иные локальные акты. Приказ о проведении инвентаризации составьте по своей или по типовой форме, которую утвердил Госкомстат в постановлении от 18.08.1998 № 88 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен директор. Если проводите инвентаризацию после увольнения, то приказ может подписать учредитель (п. 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
По результатам инвентаризации комиссия составляет итоговый документ, например, сводные ведомости.
1 запрет на «ио действующего по уставу» в договорах (собстно это однозначно). хотя ктож действует не по уставу?)))
2 представительство ио от юла без доверенности (приказа) на страх и риск 183й
3 а приказ о назанчении ио без конкретизации полномочий не проходит доверенностью?
По-моему, генеральная она не по тому, что там все указано, а по тому, что она с прарвом продажи. Хотя видимо я неправильно понял.
насчет «общей» доверенности. ну есть полномочия ЕИО, прописанные в законе и конкретизированные в нем. ЕИО берет и по доверенности передает все эти полномочия (не все вообще — его личные права, а именно его полномочия как ЕИО, перечисленные в законе) другому лицу. Чистой воды доверенностью другое дело, что усредители с таким «халявщиком» могут не сработаться и уволить его, назначив «работящего» и.о. Но обрубать саму эту возможность по меньшей мере странно, так как при экстренных отъездах, болезнях и т.п. собирать учредителей малореально и нецелесообразно, а лишать и.о. прав на подписание коммерческих документов — означает подрывать деятельность компании. Другое дело, что в законе возможнос ледует прописать, что такое возложение возможно только на такой-то срок, а дальнейшее пребывание и.о. у руля должно быть санкционировано учредителями!
Подписание документов управляющей компанией
Во-первых, это устав организации, в котором отражается компетенция органов управления общества, в частности, указывается, кто принимает решение об образовании исполнительного органа и о досрочном прекращении его полномочий. Формулировка выдержки показана в Примере 1.
- формировать состав и возглавлять деятельность персонала Общества;
- представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, российских и иностранных организациях;
- совершать сделки в пределах своей компетенции и полномочий;
- распоряжаться имуществом Общества в пределах, установленных его Уставом и действующим законодательством Российской Федерации;
- подписывать от имени Общества хозяйственные и трудовые договоры;
- самостоятельно, в пределах своей компетентности, решать все вопросы профессиональной и хозяйственной деятельности Общества;
- распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к исключительной компетенции Общего собрания участников;
- открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные и иные банковские и финансовые документы;
- утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции на всех работников Общества;
- утверждать правила, процедуры, инструкции и иные внутренние документы Общества за исключением документов, утверждаемых Общим собранием участников;
- принимать на работу, переводить на другую работу и увольнять с работы работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации определять сведения, составляющие коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
- издавать обязательные для исполнения всеми работниками Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
- представлять интересы Общества во всех судебных органах Российской Федерации и иностранных государств и совершать от имени Общества процессуальные действия в том же объеме, в котором их мог бы совершать генеральный директор Общества;
- выдавать доверенности на право представительства от имени Общества и подписание документов, в том числе доверенности с правом передоверия;
- совершать иные действия, которые в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством Российской Федерации отнесены к компетенции единоличного исполнительного органа Общества.