Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по беременности и родам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Естественно, что молодой маме, особенно на первых порах, будет сложно справляться со своими обязанностями одной. Возможно, она будет плохо себя чувствовать, и ей будет важно, чтобы муж был постоянно рядом. Что можно сделать в такой ситуации, если муж работает? Он может взять очередной отпуск, который должен быть ему предоставлен вне зависимости от срока его непрерывной работы в данной организации в связи с отпуском по беременности и родам жены.
Так, согласно ст. 123 ТК РФ, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Для предоставления отпуска мужу необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.
После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:
- наименование организации, в которой произошло формирование документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
- разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
- даты начала и окончания декретного периода;
- ссылка на ранее полученный документ-основание.
Какие бумаги придется оформить?
Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!
Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.
Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.
При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:
- встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
- до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
- с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».
Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.
То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.
Что нужно иметь при себе для оформления
Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.
Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:
- «больничку», полученную в ЖК;
- справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
- заявление на имя директора фирмы;
- ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.
Отпуск и пособие другим категориям беременных
У тех женщин, которые не подпадают под указанный выше перечень будущих мам, которым государство гарантирует декретный отпуск, тоже есть возможность его оформить. Для этого ей необходимо обращаться в социальные службы. Например, если беременная женщина до 28-30 недели беременности не работала, то оформить декретный отпуск ей будет некому, но определенные выплаты она может получить, обратившись в собес. Для этого ей нужно взять справку из медучреждения, где она наблюдается, и приложить ее к заявлению в органы соцзащиты. Могут потребоваться документы, которые подтверждают факт незанятости на работе. Неработающей будущей маме будет назначена денежная помощь в размере 25% от официально установленного прожиточного минимума.
Беременным женщинам-предпринимателям также положены и декрет, и выплаты. Правда, сумма у каждого предпринимателя будет своя. Она рассчитывается с учетом того, на какую сумму женщина внесла социальные взносы. Дамам, имеющим свой бизнес, следует обращаться в Фонд соцстраха, куда нужно предоставить справку из женской консультации о пребывании на учете, соответствующее заявление утвержденной формы и копию своего свидетельства об уплате единого налога.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам
В силу ч. 1 ст.
255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.
- Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.
- Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
- В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.
Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.
Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).
Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.
Пошаговая инструкция по оформлению
Последовательность действий будет несложная:
- Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
- К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
- Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
- Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
- Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
- Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
- Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.
Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.
Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью
Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.
Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск. Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка. Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.
Как уходить в декрет? Документы!
Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.
- Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
- Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
- При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
- Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
- При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
- Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.
Оформление документов
Для того чтобы женщине уйти в декрет и получать пособие, она должна быть застрахована. Другими словами, она должна быть официально оформлена на предприятии по трудовому договору, а работодатель за весь период ее работы обязан отчислять из ее зарплаты определенную сумму в Фонд социального страхования (ФСС). В таком случае женщине выплачивается единовременное пособие в размере 100% от ее заработка за последние 2 года (ФЗ № 255).
Для оформления декретного отпуска женщине необходимо собрать такой пакет документов:
- больничный лист;
- заявление об уходе в декрет в произвольной форме;
- справку о нахождении на учете в медицинском учреждении (время вставания на учет до 12 недели беременности);
- справку об официальных доходах за 2 года;
- паспорт;
- номер счета (карты) для получения средств.
В течение 10 дней руководство предприятия, где работает женщина, должно произвести расчет пособия и выдать приказ о предоставлении ей отпуска.