Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оргтехника — что это такое и что к ней относится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала рассмотрим факсимильный сканер-копировальный принтер в одном случае, не имеющий специального приемника. Это решение подходит для тех, кто просто передает информацию по факсу, а телефон в этом случае совершенно излишен. Использование специального программного обеспечения не требует предварительного звонка с запросом на прием документа по факсу. Это означает, что установка трубы на МФУ с офисным или домашним факсом больше не является таким жизнеспособным решением. Примеры моделей, которые не используют телефон, включают Epson Stylus Photo P50. Это модель, которая может печатать до A3 + и имеет встроенный цветной факс. Память этого устройства поможет вам сохранить до 180 страниц, а быстрый набор включает 60 номеров. И, конечно же, аппарат поддерживает программу PC Fax, если вы посмотрите другие, даже более дешевые предложения от этой компании, вы найдете аналогичные возможности.
Четкая функциональность без лишних усилий
- Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
- Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
- Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
- Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как вы, скорее всего, уже знаете, старый код 013-94 был удален еще в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013-2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А сам термин «оргтехника» вообще убрали. Теперь компьютеры и периферия разделены на подраздел.
А вот то, что было в перечне оргтехники до 2017 года, выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, в том числе бытовая техника, и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, к организационной технологии относятся:
- Мультипликаторы не подключены к ПК.
- Копировальные машины.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Мобильные и стационарные телефоны.
- Единицы встречи.
- Измельчители.
- Счетчики денег.
Компьютерное оборудование
Компьютерная техника — комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное оборудование, а иногда даже комплектующие для различных типов компьютеров, описываемые иначе, как аппаратное обеспечение. Тем не менее, чаще всего, говоря о компьютерной технике, подразумевают сами компьютеры или отдельно стоящее оборудование, которое работает совместно с компьютерами и обеспечивает некоторую дополнительную функциональность (печать или сканирование документов, доступ к Сети, защиту от сбоев питания и т.п.).
Понятие компьютерной техники вбирает в себя не только аппаратное, но также и программное обеспечение, устанавливаемое на данного типа устройствах и обеспечивающее поддержку выполнения их базовых функций. Практически, сами устройства и работающие на них программы рассматриваются в рамках него, как составляющие единого аппаратно-программного комплекса.
Аппаратно-программный комплекс — технические и программные средства, позволяющие автоматизировать выполнение комплекса задач и обеспечивающие функционирование электронных информационных ресурсов и информационных систем.
Рассматривая особенности работы с оргтехникой, важно понимать, что это требует соответствующей систематизации на уровне государственных стандартов, чтобы создать единую систему для классификации и учета оборудования. Эта задача достигнута в официальном классификаторе, разработанном для ввода общей системы для данных технических устройств.
Этот стандарт делит оборудование на категории, предназначенные, чтобы выполнять следующие действия:
- обрабатывать информацию – речь идет о компьютерах, ноутбуках и других вычислительных машинах;
- печатать, размножать и редактировать документацию – принтер, сканер, ксерокс, многофункциональное устройство;
- выполнять чертежи, устройства для конструкторских разработок – графический дисплей, плоттер и пр.;
- связываться с другими пользователями – смартфон, факс, другие средства связи;
- демонстрировать видео и графический контент – телевизионная панель, проектор, монитор, электронная доска.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
- Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:
- Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
- Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
- Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
- Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.
Можно сказать, что это маленький планшет — это планшет, который может быть подключен к компьютеру, или к компьютеру, или к компьютеру, или к компьютеру. Оба являются компактными компьютерами. Они похожи и различны одновременно. Диагональ экрана не превышает 6 дюймов. Благодаря своему небольшому размеру они легко помещаются в карман и удобно прилегают к ладони. Оснащен теми же возможностями и функциями, что и планшет, имеет те же сенсорные элементы управления и работает от аккумулятора. Они используются в рекреационных целях. На самом деле, они отличаются в плане развлечений.
Смартфоны оснащены дополнительными функциями, характерными для обычных мобильных телефонов. Они предлагают SMS и MMS сообщения, возможность совершать звонки и другие полезные функции.
Список компьютерного оборудования
Вот некоторые распространенные компоненты компьютерного оборудования, которые обычно встречаются в современных компьютерах. Большинство этих компонентов расположены внутри корпуса компьютера, поэтому вы не увидите их, пока компьютер не будет включен.
Во многих планшетах, ноутбуках и нетбуках некоторые из этих компонентов встроены в корпус, но ниже показаны распространенные аппаратные элементы, которые можно увидеть подключенными к внешнему компьютеру.
Далее показаны менее распространенные аппаратные устройства для отдельных компьютеров. В настоящее время эти компоненты обычно интегрированы в другие устройства или заменены новыми технологиями.
Следующий материал называется сетевым оборудованием, различные части которого часто являются частью домашней или деловой сети.
Сетевое оборудование не так четко определено, как другие виды компьютерного оборудования. Например, многие домашние маршрутизаторы часто работают как комбинация маршрутизатора, коммутатора и брандмауэра.
В дополнение ко всему вышеперечисленному существуют также компьютерные устройства, известные как вспомогательные устройства. Эти устройства могут иметь или не иметь несколько типов компьютеров.
- Вентилятор (процессор, графический процессор, корпус и т. Д.)
- Радиатор
- Кабель для передачи данных
- Силовой кабель
- Дочерняя плата
Некоторые из вышеперечисленных устройств называются периферийными устройствами. Периферийные устройства — это части аппаратного обеспечения (внутреннего или внешнего), которые не участвуют в основной работе компьютера. Примерами могут служить мониторы, видеокарты, диски и мыши.
Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.
Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.
Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.
Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.
Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.
За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.
Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.
Роль ИКТ в образовательном процессе
Роль ИКТ в образовании трудно переоценить. Те, кто сегодня учатся, завтра станут активными членами общества. От того, какое образование получит молодежь сегодня, зависит «завтра» нашей страны. Поэтому повышение качества обучения – это одна из главных задач, стоящая перед обществом.
Обучение только с помощью учебника не может обеспечить уровень знаний, необходимый человеку в 21 веке. Только плотное внедрение ИКТ в образовательный процесс может дать полный набор инструментов для повышения уровня образования.
Правительство РФ осознает данный факт, и на законодательном уровне (про это – в предыдущем разделе статьи) прописывает приоритетность внедрения ИКТ в образовательный процесс.
Модернизация (это как?) образования невозможна без всестороннего использования ИКТ в обучении.
Правила работы с оргтехникой
- Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
- Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
- Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
- Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
- Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.
Появление компьютерных сетей (сеть включает несколько или много взаимосвязанных компьютеров) привело к росту популярности компьютеров в учреждениях. Локальная сеть (ЛВС) соединяет помещения, где находятся пользователи. Пользователи ЛВС могут отправлять и получать электронную почту (корреспонденцию между рабочими станциями) и совместно использовать принтеры. Электронная почта облегчает передачу документов, а также сообщений между рабочими станциями. Кроме того, рабочие станции обеспечивают связь операторов с внешними сетями. Периферийное устройство, называемое модемом (модулятор-демодулятор), вместе с придаваемым ему программным обеспечением позволяет оператору использовать для связи с компьютерами, расположенными в других местах, обычную телефонную линию. Модем модулирует и демодулирует сигналы; одной из его функций является передача цифровых данных через телефонную линию. Внешние сети привели к появлению автономных электронных информационных служб, которые направляют информацию от компьютеров абонентам по телефонным, теле- и радиовещательным каналам. Корреспонденты газет, журналов и телеканалов, например, могут использовать такой сервис для доступа к информации.
Когда рабочие станции стали применяться в настольных издательских системах, в системах связи, обработке изображений, в распознавании голоса и рукописного текста и т.д., появился новый тип компьютерной конфигурации – рабочие станции мультимедиа. Мультимедийные средства объединяют в себе использование текста, голоса, музыки, видео, графики и других видов данных. Примеры возможностей мультимедиа включают видеопрезентации со звуковым сопровождением и интеграцию голосовой и электронной почты. CD-ROM имеет емкость, достаточную для хранения и распространения мультимедиа. Минимальные требования к накопителю при введении в компьютер предъявляет текст.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
Ремонтируем любые модели принтеров и МФУ
Мы осуществляем обслуживаниевсех моделей лазерных МФУ. Осуществляем срочный и выездной ремонт оргтехники.
Информацию о ремонте определенной марки МФУ читайте в соответствующих разделах на сайте:
К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой». Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике. Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора. Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами.
Телевизор это оборудование или инвентарь
Когда активы учитываются как МПЗ, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество. Второй вариант заключается в том, что стоимость покупок сразу списывается на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что в ходе налоговой проверки контролеры могут доначислить налог на имущество вместе с пенями и штрафами.
При этом варианте в налоговом учете расходы на приобретение лодки и телевизора не учитываются, так как не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (не направлены на получение дохода). В результате превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли, над расходами, принимаемыми для целей налогообложения, появляются постоянные разницы. В связи с этим возникает постоянное налоговое обязательство.
Оно признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (п. 4, 6 ПБУ 18/02).
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее. Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел. Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
- Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:
- Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
- Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
- Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
- Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.