Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Россиянам озвучили новые правила выплаты отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.
Если заявление на отпуск было подано поздно
В 2023 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
| Кого штрафуют | Сумма штрафа, рублей |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 — 5000 |
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
Как получить денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска?
Сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в таких случаях:
- при увольнении из компании;
- при наличии дополнительного отпуска, превышающего 28 дней.
В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата доступна всем работникам, которые отдыхают меньше положенного времени или переносят его часть на следующий год.
Сверх положенных 28 дней отпуска дополнительные дни отдыха полагаются отдельным гражданам:
- работникам, занятым на опасных или вредных производствах;
- трудящимся в районах Крайнего Севера;
- инвалидам;
- работникам с ненормированным графиком;
- педагогам;
- медицинским работникам;
- лицам, подвергшимся радиационному заражению во время аварии на ЧАЭС;
- спортсменам и тренерам;
- служащим органов внутренних дел;
- беременным;
- несовершеннолетним.
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2023 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Пример расчета отпускных можно найти в этой статье https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Премии при начислении отпускных
Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие — нет. В данном случае все зависит от вида премии :
- ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
- также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
- если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
- премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.
В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:
- Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
- Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.
В статье 136 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. При этом не уточнено, календарные подразумеваются дни или рабочие. Также не оговаривается, входит ли в этот трехдневный период сам день выплаты. Исходя из трактовки нормы, давно устоялась такая практика: если отпуск начинается в понедельник, то его оплата производится на предыдущей неделе в пятницу.
Ранее с таким толкованием соглашались и в Трудовой инспекции. Однако оказалось, что этот подход неверен. Министерство труда в письме от 5 сентября 2018 года № 14-1/ООГ-7157 изложило свое мнение по этому вопросу. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему следует выплатить в предыдущий четверг или раньше. Такая позиция подкрепляется и судебной практикой.
Поэтому чтобы с гарантией избежать штрафа, все расчеты с работником по отпуску следует проводить как минимум за три полных дня до его начала. Тем более что выплачивать отпускные раньше этого срока закон не запрещает.
Как рассчитать выплату перед отпуском
Отпускные считают по формуле: Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.
Под средним понимается дневной заработок за расчётный период. Таким периодом считаются 12 месяцев, предшествующие тому, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск с 1 июля 2019 года, то учитывается период с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.
Если год отработан без пропусков (отпуск, больничный и подобные), средний заработок рассчитывается так: Учитываемые выплаты / 12 месяцев / 29,3. В ней 29,3 — это среднемесячное число дней в году.
Когда отработан не весь расчетный период, формула принимает вид: Учитываемые выплаты / (число полностью отработанных месяцев * 29,3 + число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах)
Выплаты, которые участвуют в расчёте — это доходы работника в соответствии с системой оплаты труда. То есть заработная плата, различные надбавки и премии. Но некоторые виды дохода из расчета исключаются, а именно:
- выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
- суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.
✐Пример ▼
Рассмотрим пример расчета отпускных, исходя из таких данных: зарплата работника составляет 40 000 рублей в месяц, период отпуска — 15 дней. Произведем расчеты:
- учитываемые выплаты: 40 000 * 12 = 480 000 рублей;
- средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей;
- сумма отпускных: 1 365,19 * 15 = 20 477,85 рублей.
Мы рассмотрели пример, когда расчетный период отработан полностью. Но так бывает далеко не всегда. Допустим, работник в сентябре 2018 года был на больничном и отработал только 15 дней. За этот месяц он получил 20 000 рублей + больничное пособие. Как в этом случае считают отпускные?
Выплаты по больничному листу в расчете не участвуют, поэтому считается, что за сентябрь работник получил только 20 000 рублей. Число месяцев, которые отработаны целиком — 11. Число отработанных дней в сентябре считается так: (30 — 15) * 29,3 / 30 = 14,7. В этом расчете 30 — это количество дней сентября.
Делаем расчеты:
- доход за период составит: 11 * 40 000 + 20 000 = 460 000 рублей;
- средний заработок равен: 460 000 / (11 * 29,3 + 14,7) = 1 364,99 рубля.
- отпускные составят: 1 364,99 * 15 = 20 474,85 рубля.
Теперь допустим, что работник устроился в компанию только 1 февраля, а уже с 15 сентября планирует уйти в отпуск на 14 дней. Для расчета берется период с 1 февраля по 31 августа (7 месяцев). Посчитаем отпускные:
- количество дней составит: 7 * 29,3 = 205,1;
- заработок: 40 000 * 7 = 280 000 рублей;
- средний дневной заработок: 280 000 / 205,1 = 1 365,19 рублей;
- отпускные за 14 дней: 1365,19 * 14 = 19 112,66 рубля.
Итак, мы рассмотрели основные вопросы про отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. В заключение отметим, что в ближайшее время важно внимательно следить за законодательством. Дело в том, что Минфин разработал поправки в Трудовой кодекс, которые среди прочего коснутся и отпускных. Выше мы отмечали, что в законе не указано, в каких днях исчисляется трехдневный срок. Так вот, эту недосказанность хотят устранить. Для этого в статье 136 ТК РФ предлагается прописать, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.
Минтруд меняет срок выплаты отпускных: выплата зарплаты с отпускными в 2019 году
Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.
Изменения Трудового кодекса РФ в 2019 году проходят в настоящее время стадию публичных обсуждений. По их итогам будет подготовлен финальный проект изменений Трудового кодекса РФ 2019 года. Среди затрагиваемых проектом вопросов:
- порядок увольнения руководителей структурных подразделений;
- сроки выплаты отпускных в 2019 году;
- досрочный выход из декрета на работу и увольнения в связи с выходом основного работника;
- продление срочного трудового договора;
- ряд иных нововведений.
- Согласно проекту относительно выплаты отпускных в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) могут произойти следующие изменения:
- Действующие сроки выплаты отпускных
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска
- Сроки выплаты отпускных в случаях, когда работник идет в отпуск не по графику, не урегулированы
Если заявление на отпуск представлено менее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, то срок выплаты отпускных должен быть определен соглашением сторон.
Выплата отпускных в 2021 году
В 2021 году в Российской Федерации начали функционировать несколько значимых изменений в действующем законодательстве, и вполне закономерно, что средства массовой информации комментируют каждый новый закон. Новое в Трудовом Кодексе – нераспространенное явление, поэтому все принятые изменения вызвали живейший интерес у трудящихся. Информационные порталы, не потрудившиеся как следует вникнуть в суть трансформаций, породили волну тревожных слухов. Но видоизменения в праве каждого на отдых, гарантированные Конституцией РФ, никоим образом не коснулись накопления неиспользованных дней за предыдущие годы.
Это, прежде всего, добавленные дни и льготы для семей с несовершеннолетними детьми и предпенсионеров. Дополнительные коррективы внесены и в параграфе о выплате отпускных, в положенное время и теперь уже четкое разграничение в спорном вопросе о сроках выплаты.
Новые сроки выплаты отпускных в 2021 году
Никаких изменений в ТК РФ по данному вопросу и на текущий момент нет. Фактически своим письмом (№ 14-1/ООГ-7157 от 05.09.18 г.) Минтруд перенес срок выплаты отпускных 2021 года с трех дней до четырех. Несмотря на нечеткость законодательства, чиновники разъясняют, что работодателям безопаснее выдавать деньги за четыре календарных дня. Это позволяет минимизировать споры с проверяющими и избежать взыскания штрафных санкций за нарушения требований трудового законодательства.
- Первичное нарушение – штраф в 10000-20210 руб. для должностных лиц фирмы, 30000-50000 руб. для юрлиц, 1000-5000 руб. для ИП.
- Повторное нарушение – штраф в 20210-30000 руб. для должностных лиц фирмы, 50000-100000 руб. для юрлиц, 10000-30000 руб. для ИП.
Один из законопроектов Минтруда предусматривает изменения в оплате отпускных: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2021 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3-х рабочих дней после подачи такого заявления.
Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.
Одно из возможных последствий нарушения сроков выплаты отпускных – перенос самого отпуска. Образцы заявления сотрудника и приказа руководителя об этом есть в базе КонсультантПлюс:
Защищая интересы работника, ТК РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок в случаях, если работнику своевременно, не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выданы отпускные либо не выплачены вовсе (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ч. 2 ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Смотреть образцы документов.
Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными
Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.
В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.
Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.
Пример. Отпуск начинается 29 июня 2021 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).
В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.
Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.
Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.
Ответственность за задержку выплаты
Если в организации установлен график отпусков, отдел кадров предупреждает персонал о приближающемся отдыхе за две недели. Нормы статьи 123 ТК РФ не обязывают работника писать заявление, если он уходит своевременно. Но в отделе кадров могут потребовать этот документ для отчетности. Когда отпуск согласован, расчет и выплата обязаны происходить в установленный законом срок. В противном случае права работника считаются ущемленными, что подпадает пол статью 5.27 Кодекса административных правонарушений. Согласно ее положениям для разных категорий работодателей предусмотрен штраф:
- должностное лицо на первый раз может получить предупреждение, а при повторной ситуации его уведомят о необходимости оплатить в пользу государства от 1 до 5 тысяч руб.;
- для индивидуального предпринимателя также установлено от 1 до 5 тысяч руб.;
- на юрлица выписываются суммы от 30 до 50 тысяч руб.
Трудовой кодекс предполагает уголовную ответственность за несвоевременную выплату средств перед отпуском. Тяжесть наказания определяется тем, была задолженность полной или частичной; как долго персоналу не выдавали деньги. Максимальный срок наказания составляет 5 лет лишения свободы.
Если отпуск совпал с праздником
Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?
Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.
Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.