Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить ИНН при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:
- При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
- Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
- Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
- При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.
Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!
Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)
В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.
В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:
- Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
- Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
- Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.
Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.
Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
Особенности смены фамилии ребенку
Для изменения фамилии ребенку потребуется направить соответствующее заявление. При этом его возраст должен быть больше 14 лет, обязательно наличие паспорта и согласия от родителей, опекунов либо представителей. Помимо этого, потребуется заполнить заявление о смене фамилии.
Ребенок старше 14 лет имеет право самостоятельно заполнить заявление. На детей младше этого возраста заявление подает родитель (опекун). Оно рассматривается, после чего одобряется или же нет. В случае положительного решения ребенку с представителем следует обратиться в ближайшее МФЦ.
Случается, что отказ в смене вызван сбоем в программе. Поэтому при направлении бумаг, стоит принять во внимание следующие рекомендации:
- если документы не отправляются, выдает ошибку, то стоит попробовать загрузить сканы позже;
- посещать сайт лучше в рабочее время в будний день;
- при загрузке фото необходимо придерживаться объема в 300 кb.
Необходима ли замена ИНН при смене фамилии
Номер, указанный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, присваивается один раз и на всю жизнь, но личные данные могут меняться. Замена фамилии в свидетельстве должна следовать сразу за изменением паспортных данных, по какой бы причине они ни произошли: личное желание человека, брак или развод. Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным документом, таким же, как и паспорт. Он требуется для оформления сделок с недвижимостью, банковских операций, для получения социальных услуг. Неверные данные в бланке делают его недействительным.
Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.
Получается, замена свидетельства о постановке на учет в налоговом органе при смене паспортных данных не является обязанностью гражданина. Отсюда возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Чтобы избежать недоразумений и лишних вопросов при предъявлении документов с разными сведениями, лучше позаботьтесь о получении нового документа.
Законодательством Российской Федерации не установлены конкретные сроки замены свидетельства ИНН. Также законом не предусмотрены штрафные санкции, уголовная или административная ответственность за несвоевременное получение нового документа или отказ заменять его.
Быстрее заменить документ после смены фамилии прежде всего в интересах самого гражданина. Бумага с актуальной информацией обязательно потребуется при оформлении на работу, при обращении во многие государственные учреждения.
Поэтому заменить свидетельство ИНН нужно сразу же, как появится возможность, чтобы избежать неприятностей и задержек.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается каждому гражданину РФ при постановке на налоговый учет. Налогоплательщику выдается свидетельство, в котором указаны личные данные и сам номер. Документ можно получить бесплатно в налоговой службе по месту жительства или регистрации.
Количество цифр в номере зависит от того, кто владелец идентификационного кода — физическое или юридическое лицо. Если налогоплательщиком является физическое лицо, то ему присваивается номер из 12 цифр, а если предприятие — из 10 цифр. Первые четыре цифры — код региональной налоговой, следующие 6 — непосредственно сам идентификационный номер. Дополнительные 2 цифры для физических лиц — особое число, которое указывается налоговой при специальных расчетах.
Идентификационный номер налогоплательщика часто требуется при совершении банковских и других финансовых операций. В большинстве случаев идентификационный код нужен при официальном трудоустройстве.
Через налоговую инспекцию: образец заявления
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Заявление заполняется на 3 страницах по принятому образцу в рукописном или печатном виде. В первом случае оно заполняется только синей или черной ручкой, все символы прописываются в полный размер поля, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
В заявлении гражданин указывает:
- актуальные ФИО;
- место и дату рождения;
- контактный телефон в формате 79001112233;
- паспортные данные.
Все лишние поля не заполняются – прочерков ставить в них не нужно: клетки просто оставляют пустыми.
В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:
- паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
- заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
- старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
- свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.
Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:
- офис налоговых инспекторов;
- МФЦ;
- Госуслуги;
- на сайт ФНС через открытие личного кабинета.
Путей, по которым можно пойти при смене ИНН, несколько. Прежде всего, это непосредственно обращение в ведомство. Напомним, закон не обязывает срочно менять свидетельств ИНН, как только гражданин или гражданка получают обновленный паспорт с другими данными.
Впрочем, дать заявку в налоговую о смене документа целесообразно по ряду причин. Главная из них – это ситуация, когда свидетельство нужно будет предоставить незамедлительно, а на руках его не окажется. Такое бывает при срочной регистрации частного предприятия, оформлении на работу и др.
Направить налоговикам запрос на смену ИНН можно и по почте, а также обратившись в местное подразделение МФЦ. Данное ведомство является посредником между населением и разными государственными структурами, но предоставляет услуги бесплатно и осуществляя этот процесс в сравнительно небольшие сроки.
Чтобы осуществить почтовое отправление, заявку и копии паспорта нужно заверить нотариально. Это предполагает ряд непредвиденных расходов на услуги нотариуса и отправление письма с уведомлением. Такой вариант применяется в редких случаях и при обстоятельствах, когда гражданин находится далеко от места регистрации и на поездку в подразделение предстоит потратить больше, чем на нотариуса и почтовое отправление заказным письмом.
Наиболее удобный способ смены старого свидетельства на новое – подать заявку, не выходя из дома. Сделать это можно на сайте налоговой через портал Госуслуги.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.
Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:
- Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
- Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
- Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
- Заполнить выданный бланк.
- Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.
Согласно закону, получить ИНН на новую фамилию заявитель сможет в налоговом органе через 1 рабочую неделю, считая с того дня, когда сотруднику налоговой были переданы все необходимые для проведения данной операции все важные бумаги.
Необходимые документы
Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.
Таблица 1. Документы для замены ИНН
| Документ | Примечание |
| Удостоверение личности | Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией |
| Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии | Предоставляется оригинал документа |
| Прежний ИНН |
В течение какого периода делают свидетельство
После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.
Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2021 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.