Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:

• наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
• Ф. И. О. работника полностью;
• период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
• сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
• размер среднего заработка за последние три месяца работы;
• сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
• основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Основные правила расчета

Средний заработок с 25.09.2021 исчисляют органы службы занятости на основе сведений о выплатах и иных вознаграждениях по последнему месту работы (службы), на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, в следующем порядке:

• его берут за 3 месяца, предшествующие календарному кварталу перед месяцем подачи заявления о предоставлении государственной услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы (исключение ‒ средний заработок уволенного в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу подачи заявления, с военной службы по призыву в связи с истечением ее срока; его исчисляют за 3 месяца, предшествовавшие календарному кварталу перед месяцем призыва на военную службу);
• средний заработок получают путем деления суммы дохода человека, на который были начислены страховые взносы на ОПС за расчетный период, на количество месяцев в этом периоде.

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
В каком-либо из месяцев у гражданина отсутствовал доход, на который были начислены взносы на ОПС	При исчислении среднего заработка этот месяц (месяцы) исключают из расчетного периода
В течение всего периода, попадающего на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, у гражданина отсутствовал доход, на который были начислены взносы на ОПС	Средний заработок определяют за предшествующий период, равный расчетному

Если же работник за расчетный период и до него не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, средний заработок определяют по фактически начисленной з/п за фактически отработанные им дни в месяце увольнения.

Какие выплаты войдут в расчет

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Вид премии	Порядок учета
Месячная	Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период более месяца: квартальная, полугодовая	В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	В размере одной четверти за каждое основание

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка?

В формулу расчета такого заработка отпускные не включают. Речь о ежегодных отпусках. На командировочные распространяются те же правила. Исключают оплату времени, пока гражданин был в командировке.

Как отпускные влияют на расчет среднего заработка для различных выплат, проиллюстрировано в таблице:

Вид выплаты	Влияние отпускных
Входят ли отпускные в расчет заработка для центра занятости?	Отпускные при расчете пособия от Центра занятости из любых формул в данном случае исключают. Во внимание принимают только суммы, полученные в связи с выполнением основных обязанностей. Другие показатели значения для определения результата не имеют.
Как влияют отпускные на расчет больничного листа?	Здесь тоже нет ничего сложного. Учет ведут только для тех сумм, с которых перечислялись страховые взносы. При расчете отпускных без перечислений в налоговую службу не обойтись. Поэтому их включают в расчёт.

Как посчитать правильно – методика расчета

Распространенная ошибка – это убеждение людей, что для подсчета среднемесячной зарплаты нужно, во-первых, просто сложить все выплаты, полученные за определенный период, а во-вторых, поделить итоговую сумму на конкретное количество месяцев.

Но это не всегда так просто: следует брать во внимание все выплаты, касающиеся рабочего процесса.

Чтобы вас никто не смог обсчитать, мы предлагаем вашему вниманию формулу, по которой вы сможете узнать сумму среднемесячного заработка.

СМЗ = СДЗ х N, где

СМЗ – среднемесячная зарплата, СДЗ – среднедневная зарплата, N – количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При неполной отработке месяца всё предельно просто: если вы отработали 15 и более дней, то этот месяц засчитают вам за полный, если менее, то из расчета он будет исключен.

Для работниц, ушедших в декретный отпуск, начисляется своя система:

Исходя из платежных квитанций за 12 или 24 месяца, нужно сложить все суммы выплат. Затем полученное число разделить на количество месяцев, в которые совершались выплаты.

Для командировки:

Пример.

Работник предприятия Сидоров с 12 по 14 сентября находился в служебной командировке.

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 месяцев. В него включаются сентябрь-декабрь прошлого года и январь-август текущего года. Предположим, что Сидоров расчетный период отработал полностью.

Оклад Сидорова – 9000 руб. Кроме того, Сидорову были полагалась: в мае – премия за эффективность работы в сумме 600 руб.; в августе – одна премия за эффективность работы в сумме 600 руб.

Тогда общая сумма выплат Иванову за расчетный период с учетом нахождения в командировке, составит: (9000 руб. × 12 мес.) + 600 руб. + 600 руб. = 109 200 руб.

Для чего рассчитывать средний заработок работника

Потребность в расчете среднего заработка сотрудника возникает у компании, когда необходимо определить для него сумму компенсации за тот или иной период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

Действующим трудовым законодательством установлен четкий перечень таких ситуаций, в которых за сотрудником, невзирая на его фактическое отсутствие, сохраняется заработная плата в размере среднего заработка.

Наиболее распространенными являются следующие типы обстоятельств:

• уход сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск;
• расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• прохождение обязательных медицинских осмотров в рабочее время;
• нахождение на больничном;
• нахождение в отпуске по беременности и родам;
• другие ситуации, предусмотренные актуальным Трудовым кодексом.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

• Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.

Таким же образом в расчет принимаются:

1. премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
2. премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
3. единовременные выплаты за выслугу лет.

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

• в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
• начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
• сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
• оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
• оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости): Пример. Расчет среднего заработка для центра занятости Из организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, уволились: 1) Иванов И.И.
— 15.04.2015.

Расчетным для него будет период с 01.01.2015 по 31.03.2015; 2) Петров П.П. — 30.04.2015. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период: — или с 01.01.2015 по 31.03.2015; — или с 01.02.2015 по 30.04.2015.

Работник Расчетный период Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, руб. Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы организации Количество дней, отработанных работником в расчетном периоде Средний заработок, руб.
(гр.3 / гр.5 х (гр.4 / 3)) 1 2 3 4 5 6 Иванов И.И.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

• доход за декабрь 7 500 рублей, отработано 5 дней из 22;
• доход за январь – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 17 рабочих дней;
• доход за февраль – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

• средний заработок сотрудника за этот период – (7 500 + 36 000 + 36 000) / (5 + 17 + 20) = 79 500 / 42 = 1 892, 86;
• всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;
• средний заработок для ЦЗН – 1 892, 86 * 19,6 = 37 100, 056 рубля.

Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком.
Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей.

Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;

• сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
• размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
• периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
• основания для выдачи справки;
• подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

Суммы, берущиеся в расчет В п.

В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;

• 2 480, 16 * 20, 3 = 50 347, 25 рублей – это средний заработок сотрудника за 3 последних месяца.

Теперь нужно рассчитать эту же величину, но с учётом февраля, так как уволился работник в последний день. Доход за февраль 45 000 рублей. Месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

• средний заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 45 000 + 38 000) / (20 + 17 + 15) = 2 461, 54 рубля;
• всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;
• 2 461 , 54 * 19, 6 = 48 246, 18 рублей.

По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года.

Какие выплаты работнику берутся для расчета?

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

• суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
• зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
• оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
• заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
• вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
• гонорары работников средств массовой информации;
• заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
• компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
• стимулирующие и поощрительные премии.

Особенности учета премий

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

• в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
• когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
• денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Ежегодный отпуск включается в расчет среднего заработка для центра занятости

Чаще всего в основу берется среднедневной заработок.

Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г.

Москвы. За основу возьмём те же условия.

И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца.

1. Зарплата, которая начисляется сотруднику в виде процента от продаж, вырученных средств, а также в виде комиссионного поощрения
2. Зарплата, которая перечисляется сотруднику при сделанной работе по сдельной расценке
3. Премии и денежные вознаграждения, которые выдаются сотруднику работодателем, в соответствии с общепринятой системой оплаты труда
4. Зарплата, которая выдается не в виде денег, а, к примеру, в виде продуктов и товаров
5. Бонусы и надбавки к общим ставкам, которые выплачиваются сотрудникам за выслугу, за стаж, за разряд, за хранение государственной тайны и так далее
6. Зарплата, которая начисляется сотруднику по тарифной ставке, по должностному окладу за время, которое было им отработано

Месяц расчетного периода Количество дней Тип выплат Начисленные суммы в рублях По календарю пятидневной недели Приходящиеся по календарю пятидневной недели на отработанный период Январь 17 17 Оплата по тарифу 26 500 Февраль 19 19 Оплата по тарифу 14 500 Март 20 8 Оплата по тарифу 8 250 Отпускные 7 300 Итого 56 44 Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д.

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка.

Пример расчета среднего заработка в цзн если работник был отпуске

Все эти выплаты суммируются для определения общего количества заработанных денег за три крайних месяца.

Порядка. Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п.

7): СЗ = СДЗ * СМД, где СЗ – средний заработок СДЗ – средний дневной заработок.

Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. Что исключить из расчёта? При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время и начисленные за это время суммы:- отпускных, командировочных и т.д.

и иных сумм, рассчитываемых по среднему:- больничных или пособия по беременности и родам;- время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;- дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;- время, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Какой период взять? Последние 3 календарные месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения.

Важно Еще один плюс нахождения на учете для безработных – возможность получать пособие.

Законодательство устанавливает, что пособие по безработицы имеют право получать лишь те граждане, которые встали на биржу труда.

Важным вопросом является размер пособия по безработицы.

Он определяется по заработку ныне безработного за последние три месяца официальной трудовой деятельности. При этом с 2008 года перестало иметь значение, каким образом был уволен человек.

Представители этой организации рассчитывают данную сумму, исходя из специально справки для биржи, которая входит в пакет обязательной документации. Установлены максимальный и минимальный размеры данного вида пособия.

Похожие записи:

• Как узнать номер исполнительного производства, где найти реквизиты
• Алименты с больничного листа
• Новые Изменения В 2023г В Ук России По Ст 158ч3