Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача 4‑ФСС за периоды до 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1
Зачастую могут возникать ситуации, когда требуется исправлять расчеты прошлых периодов. Такие исправления могут приводить к уменьшению облагаемой базы и возникновению «отрицательных» взносов. Также из-за ошибок в прошлых периодах может потребоваться доначислить взносы. Эти ошибки могут быть выявлены, в том числе, в результате проверки контролирующими органами.
Правила проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1) не допускают «отрицательных» взносов в ней, а также законодательством не предусмотрена «переброска» сумм между разными застрахованными лицами в сведениях персонифицированного учета. В случае предоставления неполных или недостоверных сведений законодательство требует их уточнить посредством подачи уточняющих или корректирующих сведений.
Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя |
Код |
Всего |
В том числе за последние три |
||
1 месяц |
2 месяц |
3 месяц |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Суммы выплат и иных |
1 |
269 000,00 |
39 000,00 |
100 000,00 |
130 000,00 |
Суммы, не подлежащие обложению |
2 |
2 000,00 |
2 000,00 |
- |
- |
Суммы, превышающие предельную |
3 |
- |
- |
- |
- |
Итого база для начисления |
4 |
267 000,00 |
37 000,00 |
100 000,00 |
130 000,00 |
В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб.
Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя |
Код |
Сумма |
1 |
2 |
3 |
Задолженность за страхователем на начало расчетного |
1 |
- |
Начислено к уплате страховых взносов |
2 |
534,00 |
На начало отчетного периода |
- |
|
За последние три месяца отчетного периода |
534,00 |
|
1 месяц |
74,00 |
|
2 месяц |
200,00 |
|
3 месяц |
260,00 |
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Как исправить ошибки в отчете
Законодательство РФ разрешает организациям сдавать уточненные отчеты 4-ФСС. Фирмы имеют на это право:
- если уточненный отчет сдан до окончания срока подачи такой отчетности;
- если организация самостоятельно выявила недочеты в отчете ФСС, которые не влияют на размер облагаемой базы;
- уточнение произведено после выездной проверки.
Если в результате ошибок выявилось занижение налогооблагаемой базы и соответственно неуплаты взносов в бюджет, то в этом случае нужно предпринять следующие шаги:
| 1. Рассчитать и перечислить недостающую сумму недоимки в бюджет |
| 2. Рассчитать сумму пени, за весь период просрочки и также перечислить ее в бюджет |
| 3. Сделать уточненный отчет и сдать ее в ФСС |
Согласно разъяснениям финансового департамента ФСС РФ в результате ошибки, обнаруженной в текущем году, ошибку следует отразить в том текущем году, когда она была совершена.
Пример, ошибка за январь 2023 года была выявлена в июне 2023 года, поэтому отразить исправленную информацию нужно в отчете за полугодие 2023 года и при этом подать уточненный отчет 4-ФСС. Если ошибка выявлена за предыдущие года, то корректировочную сумму необходимо внести в таблицу 2 строка 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» и также сдать уточненный расчет за год, в котором была выявлена ошибка.
При сдаче уточненного отчета, необходимо в поле «Номер корректировки» поставить цифру корректировки 001 (первая корректировка), 002 (вторая корректировка) и т.д.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1
Зачастую могут возникать ситуации, когда требуется исправлять расчеты прошлых периодов. Такие исправления могут приводить к уменьшению облагаемой базы и возникновению «отрицательных» взносов. Также из-за ошибок в прошлых периодах может потребоваться доначислить взносы. Эти ошибки могут быть выявлены, в том числе, в результате проверки контролирующими органами.
Правила проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1) не допускают «отрицательных» взносов в ней, а также законодательством не предусмотрена «переброска» сумм между разными застрахованными лицами в сведениях персонифицированного учета. В случае предоставления неполных или недостоверных сведений законодательство требует их уточнить посредством подачи уточняющих или корректирующих сведений.
ПФР не опубликована полная методика заполнения и подачи сведений в различных возникающих ситуациях. На практике, в зависимости от обстоятельств, инспекторы дают рекомендации, каким образом и как подать корректирующую отчетность в конкретной ситуации.
Единая форма РСВ-1 предполагает следующие две возможности своей корректировки.
Во-первых, на титульном листе расчета может быть указано, что он является корректирующим, указан номер корректировки и ее тип.
Пошаговая инструкция заполнения 4 ФСС в 2023 году
При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.
Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям. При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент: отчет можно оформить на компьютере или от руки; разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета; информацию нужно вносить печатными буквами; в каждой графе должен быть указан только один показатель; если значение отсутствует нужно поставить прочерк; в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено; если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой; запрещено пользоваться корректором; используют только сквозную нумерацию;
Причины для подачи «уточненки»
При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон № 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).
Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 года за I квартал 2013 года, так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 года за 2011 или 2012 год.
Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т. д.).
При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.
Как правильно скорректировать 4-ФСС по прошлому году в текущем?
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.
В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.
С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет базы для начисления страховых взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
- таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.