Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений на увольнение 2023 года: правильное оформление документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.
Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году
Как правильно оформить заявление на увольнение?
Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.
В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.
- Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
- В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
- Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.
При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.
| Что нужно указывать в заявлении на увольнение: | Что делает работодатель при увольнении: |
|---|---|
| Сроки увольнения | Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника |
| Дата подачи документа работодателю | Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы |
| Причина увольнения | Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности |
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:
- не получается найти общий язык с руководителем;
- частые конфликты с коллегами;
- зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
- нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
- работа не радует и больше напоминает каторгу.
Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:
- Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
- Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
- Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.
Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.
Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.
Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.
Это общее правило. Но есть и частные случаи.
| Условие | Срок предупреждения об увольнении |
| Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ) | 1 месяц |
| Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ) | 1 месяц |
Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.
Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.
Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.
Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.
Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».
Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.
Как писать заявление на увольнение: нюансы
Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.
Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.
Образец документа на увольнение
Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?
Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.
Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:
- увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
- с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
- человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.
В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:
- зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
- призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
- переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
- отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
- выход работника на пенсию;
- иные причины.
Отпуск с последующим увольнением
Если обе стороны согласны с увольнением, то работник должен написать заявление перед уходом в отпуск. Тогда последним его рабочим днём будет считаться последний день отпуска. Окончательный расчёт и выдача всех документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.
В этот день работодатель должен произвести следующие действия:
- подготовить приказ о расторжении трудового договора. Увольняющийся работник должен его прочесть и поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;
- в трудовую книжку должны быть внесены соответствующие записи. После этого она должна быть отдана на руки работнику под роспись в соответствующем журнале;
- произвести полный расчёт, в который входит заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за предстоящий отпуск.
Как составить заявление об увольнении по собственному желанию
По сути, такой документ составляется в свободной форме. Но обязательно письменно – это требование ТК РФ. Работник указывает наименование своего работодателя в соответствии трудовым договором, свои персональные данные. И обязательно указывает формулировку: «прошу уволить по собственному желанию». Никакие иные причины можно не указывать, даже если Вас просит руководитель или кадровые работники. Одного волеизъявления прекратить трудовые отношения должно быть достаточно. Если уволиться необходимо с определенного числа (сократить 2-недельный период отработки), так и указываем: с такого-то числа такого-то года.
Проставьте дату подачи заявления и личную подпись. Сдать его необходимо таким способом, чтобы зафиксировать факт подачи – под роспись секретаря, канцелярии и т.п. На заявлении об увольнении по собственному желанию работодатель ставит свою резолюцию и согласовывает сроки увольнения (обычно пишет – уволить с такого-то числа). Дальше запускается работа бухгалтерии и кадров: в день увольнения работник должен получить все свои документы и расчет.
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано и в период нахождения в отпуске или на больничном – в таких случаях законодательством РФ установлен запрет увольнять работника по инициативе работодателя. Отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию можно в любой момент, но только если на должность заявителя не приглашен в письменной форме другой человек.