Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
ФНС России утверждены новые формы документов, подтверждающих внесение записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Ранее их устанавливало Правительство РФ.
Внесение в реестр иных сведений о юрлице (в т. ч. о реорганизации и ликвидации) подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007). Прежде выдавались свидетельства по формам N Р50003 и N Р57001.
Форма N Р50007 также прилагается к свидетельству о госрегистрации юрлица. В ней приводятся сведения, которые содержатся в записи о создании организации.
Это также касается свидетельства о госрегистрации крестьянского (фермерского) хозяйства (форма N Р61004 вместо N Р61002).
Взамен соответствующих свидетельств вводится лист записи ЕГРИП (форма N Р60009). В нем содержатся иные сведения об ИП и хозяйстве, внесенные в реестр (в частности, о прекращении деятельности).
Новые формы документов применяются с момента, когда прежние бланки, утвержденные Правительством РФ, утратят силу.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
- Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
- Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
- Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
- название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
- какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
- способ получения документа: лично или по почте.
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Зачем отменили свидетельство
Приказ № ММВ-7-14/481@ отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.
Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2016 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.
Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Так, с 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым листы записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, устав с отметкой инспекции, свидетельство о присвоении ИНН и другие документы будут выдаваться в электронном виде.
Почему отменили свидетельства о госрегистрации юридического лица
Решение отменить выдачу привычных свидетельств налоговики объясняют несколькими причинами:
-
излишним дублированием информации в двух документах (она повторялась в регистрационном свидетельстве и листе записи ЕГРЮЛ);
-
сложностью и высокой стоимостью изготовления государственных бланков, что затягивало регистрационные процессы;
-
повышением эффективности учета налогоплательщиков, сделавшим данное свидетельство ненужной бумагой;
-
необходимостью полностью перейти на электронный документооборот, который значительно ускорит взаимодействие организаций с чиновниками, а также сэкономит немалые денежные средства в федеральной казне.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи — в чём разница?
До 2017 года все новоиспечённые ИП и ООО получали свидетельства о регистрации, напечатанные типографским способом на бумаге с водяными знаками и голограммой. Затем приняли новую форму бланка — лист записи ЕГРИП. Поначалу его печатали на обычной бумаге и ставили печать ИФНС, а с 2018 года перешли на электронную рассылку документа, подписанный ЭЦП руководителя налоговой инспекции.
Как оформить запрос на выдачу листа ЕГРИП
Лист записи о государственной регистрации ИП есть только у самого предпринимателя, и бумажную форму 60009 ему могут выдать в ИФНС по письменному заявлению. Допускается писать его в свободной форме. Услуга платная. Госпошлина составит 200 рублей при обычной процедуре подготовки сведений в течение 5 дней, и 400 рублей — при ускоренной. Всё будет то же самое, что и при электронном варианте выписки, единственное — будет стоять синяя печать ИФНС. Есть варианты передачи заявления:
- непосредственно в инспекцию ФНС;
- через отделения МФЦ;
- почтой России.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.
Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
– лист записи ЕГРЮЛ;
– один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.
Как получить свидетельство о регистрации
В настоящее время свидетельство получить невозможно. Это связано с тем, что документ упразднен, и не применяется. Однако есть возможность получить лист записи в ЕГРЮЛ.
Порядок выдачи подтверждения о регистрации компании (листа записи) предусмотрен п. 3 ст. 11 ФЗ № 129, согласно которому налоговый орган не позднее следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации дня обязан выдать данный документ представителю компании на руки или направить иным способом, который указан в заявлении, подаваемом при регистрации.
В том случае, если документы на регистрацию подаются в электронном виде, заявителю автоматически отправляется лист записи ЕГРЮЛ только в форме электронного документа. Для получения бумажного документа необходимо обратиться в налоговый орган, произведший регистрацию компании, дополнительно.
Следует помнить, что выдаваемое подтверждение регистрации компании не имеет ограничения по сроку действия. Кроме того, его не требуется переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ (например, при смене директора, видов деятельности, адреса компании, данных об учредителях и т. д.), поскольку в документе указываются лишь следующие сведения об организации:
- наименование;
- ОГРН;
- регистрационный номер записи в реестре;
- дата внесения записи в реестр (дата регистрации).
Электронный документооборот существенно упрощает жизнь и ФНС, и предпринимателям, сокращая сроки получения необходимых документов. Свидетельство о регистрации в качестве ИП и лист записи ЕГРИП имеют одинаковую юридическую силу. В обоих документах содержится вся необходимая информация для подтверждения статуса ИП. Единственное отличие — их внешний вид: они делаются на разных бланках. Но какая разница, как выглядит документ и какое у него наименование, если он выполняет свою функцию?
В этой статье мы постарались ответить на типичные вопросы, которые возникают у многих владельцев собственного бизнеса, как начинающих, так и опытных. Надеемся, что после прочтения у вас не возникнет ни малейших трудностей с регистрацией ИП.
Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.
Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи.
Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.
Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.
Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.
Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.
Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.
Когда вносятся изменения
Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.
Приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н
Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей
Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации