Расчет и начисление больничных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и начисление больничных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
• менее месяца;
• ни одного дня.

Выплата больничных 2023

Чтобы человеку официально начислить больничный сперва в бухгалтерии суммируются все составляющие выплат. Важно, чтобы эти месяцы были учтены в расчетный период по месяцам. Важно, чтобы на эти даты начислялись ЕСВ. По сути, когда календарный месяц по каким-либо объективным причинам не вошел в расчетный период причинам, то эти дни не будут учтены для того, чтобы начислить сумму, пока человек находится на больничном. Чтобы правильно рассчитать больничные в бухгалтерии не включают в расчетный период следующие дни:

• •материальное обеспечение, если человек нетрудоспособен – это оплачивает учреждение, где он работает. В это обеспечение включено первые 5 рабочих дней;
• материальная поддержка от ФСС. Оформляется пособие по нетрудоспособности;
• выплаты беременным и матерям, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• если выплаты не вошли в расчетный срок.

Важно не забывать и о переходных выплатах. Это могут быть отпускные, если человек официально ушел в отпуск. Стоит рассмотреть пример – у сотрудника отпуск начался в марте, а срок его окончания выпал на апрель. В 2023 году добавляются дни такие, как отпуск из расчетного периода. Однако, стоит отметить, что, будучи в отпуске – эти дни не будут вноситься в нерасчетный срок.

Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине

Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.

Так сколько можно находиться на больничном?

Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.

Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.

Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.

В каких случаях не оплачивается больничный лист?

Не каждое отсутствие на рабочем месте может быть компенсировано выплатой по больничному листу. Существует ряд ограничений:

1. Больничный лист не будет оплачен, если сотрудник получил травму или заболевание в момент совершения незаконных действий, преступлений.
2. Случаи намеренного травмирования и причинения какого-либо вреда здоровью с целью материальной выгоды и уклонения от рабочих обязанностей.
3. Время, когда больной находится под арестом или пребывает на принудительном лечении по постановлению суда не будет оплачено.
4. Больничный не предусмотрен для пострадавших в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
5. Заболевания и травмы, которые произошли в период пребывания в творческом или дополнительном отпуске не подлежат оплате через больничный лист.

Відображення в бухобліку лікарняних 2023

Як нараховуються лікарняні 2023 року зрозуміло, розглянемо як відображати усі ці операції в обліку установи. У зв’язку з тим, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснюємо за рахунок бюджету, з якого фінансується установа, а допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачуємо за рахунок отриманого фінансування від ПФУ, лікарняні при відображенні в бухобліку установи матимуть свої відмінності. Розглянемо їх детальніше у таблиці нижче.

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВОДКИ З ОБЛІКУ ЛІКАРНЯНИХ У БЮДЖЕТНІЙ УСТАНОВІ
Зміст господарської операції	Кореспонденція	Сума
Дт	Кт
Нараховано: оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності	8011, 8111	6511	5000
допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ	2114	3000
Нараховано ЄСВ (=(5000+3000)×0,22 = 1760)	8012, 8112	6313	1760
Утримано з оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності: ПДФО (=5000×0,18 = 900)	6511	6311/1	900
військовий збір (=5000×0,015 = 75)	6311/2	75
Отримано страхові кошти від ПФУ на спецрахунок	2314	2114	3000
Утримано з допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ: ПДФО (=3000×0,18)	6511	6311/1	540
військовий збір (=3000×0,015)	6311/2	45
Сплачено ЄСВ	6313	2313	1760
Сплачено ПДФО за рахунок: бюджетних коштів	6311/1	2313	900
страхових коштів ПФУ	2314	540
Сплачено військовий збір з: бюджетних коштів	6311/2	2313	75
страхових коштів ПФУ	2314	45
Виплачено працівникові на картковий рахунок: оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності (=5000–900–75=4025)	6511	2313	4025
допомогу по тимчасовій непрацездатності (=3000–540–45=4025)	2314	2415

Перехідні лікарняні та Додаток Д1 2023

Якщо лікарняні «перехідні», тобто лікарняний починається в одному місяці, а закінчується в іншому, то слід зробити розподіл лікарняних по місяцям. При цьому:

• лікарняні вказуються у тому місяці, коли відбулось їхнє нарахування;
• формується стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності, тобто якщо лікарняний почався у лютому 2023 року, а закінчився у березні 2023 року, то буде 2 рядки;
• суми за зареєстрованими е-лікарняними треба розподілити пропорційно дням хвороби, що припадають на кожен із місяців лікарняного;
• якщо після розподілу лікарняного загальний дохід за місяць (зарплата + лікарняний) становить менше мінімального розміру, то необхідно донарахувати ЄСВ на суму різниці з мінімальною базою ЄСВ (це 6700 грн у січні-грудні 2023). Це здійснюється одночасно з нарахуванням сум допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Что такое расчетный период

Расчетный период — это тот промежуток времени, период, за который производим расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности работника. В стандартной ситуации это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода на больничный. Луна, в которой была открыта больничная в расчетный период не входит.

Однако могут быть и другие ситуации, когда работник отработал менее 12 месяцев и как их решить наглядно в таблице ниже.

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД в вычислении больничных
Период пребывания в трудовых отношениях	Расчетный период
Стандартная ситуация
12 месяцев и больше	12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни
Отработано менее 12 месяцев
от 1 до 12 месяцев	полностью отработанные календарные месяцы, предшествующие месяцу болезни
менее 1 календарного месяца	время пребывания в трудовых отношениях (календарных дней) — с даты заключения трудового договора до даты наступления страхового случая

Что изменилось для страхователей (работодателей)

До 1 января 2023 года	С 1 января 2023 года
Кто принимает решение о выплате больничных?
Комиссия соцстрахования на предприятии	Работодатель или уполномоченные им лица
Срок рассмотрения больничных и принятие решения о выплате
10 дней — со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного); 10 дней — со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного); 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате.	10 дней — со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного); 3 дня — со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного); 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате.
Способ подачи заявлений-расчетов
— онлайн с помощью специализированного клиентского программного обеспечения; — на бумажных носителях в отделения рабочих органов исполнительной дирекции ФССУ	— в электронном виде через личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины; — на бумажных носителях в любой сервисный центр Пенсионного фонда Украины
Финансирование страхователей
ФССУ в течение 10 дней после поступления заявления-расчета	Пенсионный фонд Украины в течение 3-х дней централизован на отдельные текущие счета, открытые страхователями в учреждениях банков для зачисления страховых средств, после поступления заявления-расчета
Кто проводит проверки страхователей?
Рабочие органы исполнительной дирекции ФССУ	Территориальные органы Пенсионного фонда Украины

Как отметили в ПФУ, правила начисления выплат по больничным остались прежними: процент средней заработной платы застрахованного лица в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Механизм определения средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию также не претерпел существенных изменений. В частности, заработная плата для оплаты больничных будет исчисляться путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) зарплаты, на которую начислен единый взнос, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных из уважаемых причин. При этом перечень уважаемых причин, учитываемых при расчете, расширен.

Изменения будут применяться к больничным, открытым после 1 января 2023 года. Те больничные, которые начались в 2022 году и продолжились в 2023 году, будут рассчитываться по старым правилам.

Согласно закону Украины «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV больничные выплачивают при следующих страховых случаях:

• болезни и травмы не связанные с несчастным случаем на производстве;
• необходимость ухода за больным ребенком или членом семьи;
• необходимость ухода за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
• карантин;
• временный перевод застрахованного лица на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• пребывания на реабилитации после перенесенных болезней и травм.

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

• Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
• Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
• Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
• Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
• Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

• Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
• Врачи станций переливания крови;
• Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
• Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
• Врачи домов отдыха;
• Врачи туристических баз;
• Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
• Врачи санитарно-профилактических учреждений;
• Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

Порядок ведения электронного реестра больничных листов

В Кабмине установили Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем будут указаны данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.

Все листки нетрудоспособности будут иметь уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре будут указаны следующие сведения:

• информация о временно нетрудоспособном;
• персональный номер случая нетрудоспособности;
• причина, период нетрудоспособности;
• время, номер регистрации медицинского заключения;
• данные о лечащем враче;
• медицинское учреждение;
• режим лечения;
• размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.

В реестре будут использоваться разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.

Пример расчета больничных

Расчет больничных можно проводить самостоятельно, но это занимает немало времени. Гораздо легче воспользоваться специальным калькулятором. Калькулятор расчета больничных представляет собой специальное приложение, которых поможет примерно определить сумму денежных начислений в соответствии с положениями действующего законодательства и всех его особенностей. Этот калькулятор можно легко найти в Интернете, поскольку он находится в свободном доступе.
Для примера проведения расчетов следует рассмотреть случай, в котором лицо, имеющее девять лет страхового стажа, болело в течение пяти дней, удостоверяющее больничный лист. Общая заработная плата лица в течение последних двенадцати месяцев составила 20 тысяч гривен. Расчет происходит с определения среднедневного заработка: 20 000 / 365 = 54,79. После этого полученную сумму надо умножить на срок нетрудоспособности: 54,79 х 5 = 273,95. Именно такую сумму средств получит лицо, которое проболела течение пяти суток.

Листок нетрудоспособности как основание для начисления

Временная нетрудоспособность удостоверяется листком нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455, далее — Инструкция № 455). Форма листка и Инструкция по его заполнению утверждены совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС от НСП от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

На момент написания этой статьи применяется бумажный лист на бланке строгой отчетности. Но в ближайшей перспективе планируется запустить электронные больничные.

Электронные больничные листы будут действовать в системе Электронного реестра листков нетрудоспособности, особенности которого определены нормами Порядка организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 328, который до полноценного запуска системы действует с учетом норм постановления КМУ от 03.03.2020 г. № 159.

Для запуска системы должен быть еще утвержден Порядок выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, который в данный момент существует только в виде проекта.

Электронный реестр будет действовать на веб-портале электронных услуг ПФУ. Формировать и вести этот реестр также будет ПФУ, который будет обмениваться соответствующей информацией с Минздравом, НСЗУ, ФСС.

Система Электронного реестра листков нетрудоспособности будет соединяться с электронной системой здравоохранения. В последнюю врач будет вносить данные о пациенте, случай временной нетрудоспособности, единый регистрационный номер больничного листа и др. Таким образом, электронный больничный будет формироваться в электронной форме.

Выдача электронного больничного — это внесение соответствующих данных в Электронную систему. А пациенту по его желанию врач может выдать в бумажной форме сообщение о регистрации больничного, с указанием единого регистрационного номера такого листа. Наряду с этим о выдаче листа пациента должен уведомить ПФУ через электронный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ, с помощью СМС-сообщений или другим способом.

Работодатель также получит сообщение о выдаче листа в электронной форме в электронный кабинет. Как видим, привычных нам бумажных больничных больше не будет.

Так в целом будет действовать система Электронного реестра листков нетрудоспособности, если ее таки запустят.

Декретные выплаты (пособие по беременности и родам)

В целом декретные предоставляют и рассчитывают так же, как и больничные. Например, основанием для выплаты декретных является также листок нетрудоспособности. Но есть отдельные особенности.

Общие условия предоставления приведены в ст. ст. 25, 26 Закона № 1105.

Декретные предоставляют в размере 100% средней зарплаты, независимо от страхового стажа.

Размер декретных не может быть меньше суммы пособия, исчисленной из минимальной зарплаты на период наступления страхового случая.

Если у застрахованного лица в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая был стаж менее 6 месяцев, декретные выплачиваются в размере не более размера пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты на момент наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Декретные предоставляются за 126 к. дн. (см. ст. 17 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»):

• 70 к. дн. — до родов;
• 56 к. дн. (70 — при рождении двух и более детей и в случае осложнения родов) — после.

Как получить больничный

Сегодня человеку не нужно привязываться к месту прописки, он может обратиться к любому семейному врачу с которым составит договор и получить лист. Документ обязательно нужно получить в медицинском учреждении, он должен быть заверен печатью. Оформить документ не трудно, человеку достаточно обратиться к своему семейному врачу и иметь при себе удостоверение личности и бланк, который должен состоять из:

• выписки о том, что человеку предоставили документ, он должен остаться в больнице;
• лист, который выдается лично в руки человеку;
• на обратной стороне листа будет специальный бланк для заполнения в бухгалтерии и в отделе кадров.

В выписке, которая остается в больнице указано какой больничный человеку предоставлен: первичный или повторный, на бумаге указывается контактная информация больного, его паспортные данные, место где работает человек и работы и дата представления документа, а также информация о враче, который выдал лист. Лист, который человек забирает с собой имеет также информацию о том, какой это больничный, а также:

• ФИО больного;
• пол;
• полное название медицинского учреждения;
• дата рождения;
• место работы человека.

В больничном листе должна быть информацию о том, с каким диагнозом поступил человек, болезнь можно не указывать, его можно заменить шифром или вообще не ставить. У директора нет прав на отказ в выплате по больничном, если в графе диагноза ничего не указано. В листе указывается назначение к лечению, режим, которому должен следовать больной. Лист должен иметь информацию о том, когда человек сможет приступить к работе.

Лист не должен иметь ошибок, если допущено 2 ошибки, они должны быть заверены подписью врача, чтобы доказать, что им можно верить.

Важно с собой иметь паспорт, других документов не понадобиться, также стоит внимательно следить за тем, чтобы врач все указал правильно и корректно.

После больничного, работник должен предоставить лист в 1-й рабочий день, это будет доказательством того, почему от отсутствовал на рабочем месте, а также причиной для своевременного получения помощи. В отделе кадров на работе, должны заполнить лист с обратной стороны, указывая полное название организации, занятость человека и его должность, период в который человек отсутствовал на работе, при наличии льгот у работника — указать это, а также число указания информации и подпись. На работе в бухгалтерии лист должны продолжить заполнять, указывая в нем:

• расчетный период;
• размер зарплаты;
• период работы;
• среднедневная зарплата.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.

Похожие записи:

• Где получить социальную карту москвича по истечении срока действия?
• Расчет больничного листа из МРОТ в 2023 году с примерами
• Когда рассмотрят повышение ЕДВ ВБД в 2024 году