Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеровать страницы в журналах по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.
«вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный |
не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый | |
| целевой |
при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).
Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.
Как правильно прошнуровать и пронумеровать
- Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
- Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
- Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
- Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
- Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
- Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
- После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
- Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.
Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:
- на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
- номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
- нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
- если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
- приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.
Основные принципы нумерации
Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.
Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.
Примерами индексов могут служить:
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.
Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.
Для чего должны вестись
Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.
В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Советы по выбору листа для начала нумерации
При организации журнала по охране труда и безопасности очень важно правильно выбрать лист, с которого начнется нумерация страниц. Это поможет упорядочить документацию и облегчит поиск необходимой информации.
Вот несколько советов по выбору листа для начала нумерации:
- Выбирайте первый бланк сразу после титульного листа. Это может быть типовой бланк, предоставленный организацией-издателем журнала, или вы можете создать свой бланк с учетом требований и стандартов по охране труда и безопасности.
- Обратите внимание на номер страницы на первом бланке. Часто первая страница в журнале имеет номер «1» или «I» (римскими цифрами). Если на первом бланке журнала уже есть номер страницы, значит нумерация начинается с этого листа.
- Учтите требования нормативной документации. В некоторых случаях нормативные документы могут устанавливать конкретные требования к началу нумерации страниц в журнале по охране труда. Внимательно изучите соответствующие документы и следуйте их рекомендациям.
- Разместите информацию о начале нумерации на титульном листе. Чтобы избежать путаницы, рекомендуется указать на титульном листе журнала, с какого листа начинается нумерация страниц. Это поможет пользователям быстро определить, с какого места начинать поиск нужной информации.
Внимательно следуйте указанным советам при выборе листа для начала нумерации в журнале по охране труда и безопасности. Правильно организованный журнал облегчит работу по охране труда и сделает его документацию более понятной и удобной для использования.
Основные принципы безопасности и нормы охраны труда
Основными принципами безопасности и нормами охраны труда являются:
- Предотвращение производственных травм и заболеваний. Работодатели обязаны предусматривать и принимать все необходимые меры для предотвращения возможных опасностей, а также регулярно проводить проверки систем безопасности и охраны труда.
- Обеспечение правильного использования и поддержания инструментов и оборудования. Работники должны быть обучены правилам использования и безопасности оборудования, а также регулярно проверять его состояние и поддерживать в рабочем порядке.
- Использование защитного снаряжения. Работникам, выполняющим опасные или вредные работы, необходимо обеспечивать соответствующее защитное снаряжение, такое как СИЗ (средства индивидуальной защиты).
- Проведение инструктажей и обучения. Работодатели должны осуществлять регулярные инструктажи и обучения по вопросам безопасности на рабочем месте, а также обеспечить доступность информации о правилах охраны труда и процедурах действия в чрезвычайных ситуациях.
- Ведение учета производственных травм и реализация мероприятий по их предотвращению. Работодатели обязаны вести учет производственных травм, а также проводить анализ причин и предпринимать меры для предотвращения повторных случаев.
Соблюдение данных принципов и норм охраны труда содействует созданию безопасных и здоровых условий работы, улучшению качества труда и повышению эффективности производственного процесса. Это также способствует снижению риска производственных травм и заболеваний среди работников.
Обеспечение безопасности и охраны труда является важным аспектом в любой сфере деятельности и требует внимания и соблюдения со стороны всех участников рабочего процесса.
Охрана труда – это комплекс мероприятий, направленных на предотвращение производственного травматизма и заболеваний, связанных с трудовой деятельностью.
Принципы охраны труда:
- Законность – охрана труда должна осуществляться в соответствии с законодательством, нормативными актами и правилами, установленными в стране.
- Предосторожность – предупреждение возможных опасностей и рисков путем применения профилактических мер и средств.
- Системность – охрана труда должна быть организована системно и комплексно во всех сферах и на всех уровнях управления предприятия.
- Комплексность – охрана труда должна учитывать все аспекты трудовой деятельности и здоровья работников.
- Профессионализм – осуществление охраны труда должно быть доверено высококвалифицированным специалистам, обладающим необходимыми знаниями и навыками.
Организация охраны труда включает в себя:
- Разработку и соблюдение правил и норм охраны труда.
- Организацию медицинского контроля за состоянием здоровья работников.
- Проведение инструктажей и обучения работников.
- Постоянный контроль и анализ состояния охраны труда.
- Системную оценку трудовых условий и несчастных случаев.
Охрана труда является неотъемлемой частью производственного процесса и требует постоянного внимания и заботы со стороны работодателя и работников.
Основные правила и рекомендации
1. Знание законодательства:
- Персонал, ответственный за охрану труда, должен быть ознакомлен с основными нормативными актами в области охраны труда, такими как кодексы, законы и постановления.
- Все сотрудники должны быть ознакомлены с работающим в организации коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Проведение инструктажей:
- Перед приемом на работу каждый работник должен пройти инструктаж, на котором ему рассказывают о правилах безопасности и мероприятиях по охране труда.
- Инструктажи должны проводиться периодически для всех сотрудников и включать информацию о новых правилах и технологиях.
3. Прохождение медицинских осмотров:
- Перед приемом на работу каждый сотрудник должен пройти медицинский осмотр, чтобы убедиться в его пригодности для выполнения конкретных работ.
- Регулярные медицинские осмотры также необходимы для контроля состояния здоровья работников и своевременного выявления возможных профессиональных заболеваний.
4. Обеспечение средствами индивидуальной защиты:
- Организация должна обеспечить своих сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты, такими как защитные каски, очки, маски и др.
- Сотрудники должны правильно использовать и поддерживать эти средства, чтобы обеспечить свою личную безопасность.
5. Проведение пожарной безопасности:
- Организация обязана проводить инструктажи по пожарной безопасности, включая эвакуацию, использование средств пожаротушения и ознакомление с планом эвакуации.
- Необходимо также регулярно проводить пожарные учебные тренировки для всех сотрудников.
6. Обеспечение комфортных рабочих условий:
- Работодатель должен обеспечить комфортные и безопасные рабочие условия, включая устранение шума, пыли и других вредных факторов.
- Рабочие места должны быть организованы с учетом эргономических принципов для предотвращения напряжения и травм.
7. Обучение работников:
- Работникам необходимо проводить регулярные обучающие курсы по охране труда, чтобы повысить их знания и навыки в области безопасности.
- Работодатель должен предоставлять возможности для профессионального развития и обучения своих сотрудников в области охраны труда.
8. Организация контроля за соблюдением правил:
- Необходимо вводить системы контроля, чтобы убедиться в соблюдении сотрудниками правил охраны труда.
- Контроль может осуществляться через проверки, аудиты, а также рассмотрение отчетов о происшествиях и нарушениях.
9. Проведение регулярных проверок оборудования:
- Важно регулярно проверять состояние оборудования и инструментов, чтобы обнаружить возможные дефекты и предотвратить аварии и травмы.
- При необходимости неисправное оборудование должно быть немедленно отключено и отремонтировано или заменено.
10. Своевременное расследование происшествий:
- Любые происшествия, травмы или нарушения должны быть немедленно расследованы, чтобы выяснить их причины и предотвратить повторение.
- Результирующие рекомендации должны быть реализованы для улучшения безопасности и предотвращения будущих происшествий.
Соблюдение данных правил и рекомендаций поможет предотвратить травмы и аварии на рабочем месте, а также обеспечить безопасность и здоровье работников.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Основные принципы нумерации
Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.
Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.
Примерами индексов могут служить:
- «лс» — приказы по личному составу;
- «п» — о приеме на работу;
- «у» — о расторжении трудового договора;
- «к» — о назначении командировки и т.д.
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.
Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.
Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом
Коллеги подскажите специалисту фигову
Нашел вот что.
«Берете журнал. Делаете два отверстия внизу журнала (сантиметров примерно 2-3, широкое расстояние смотрится не очень красиво). Втягиваете ниточку (желательно толстенькую) с последней страницы к первой, нанизываете картоночку шириной 1,5 на 3,5 см примерно, чтобы ниточка-петелька не резала странички. Продеваете ниточку обратно на последнюю страничку. На обороте ниточку завязываете. концы оставляете свободными. Наклеиваете небольшую бумажку (примерно 5*5см и лучше очень тоненькую , а не картонку). Пишите, начиная с чистого места возле нее и захватывая место на бумажке : «В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ХХ(цифра)(Прописью)листов». Ставите должность, подпись расшифровку подписи и дату. Скрепляете печатью организации. P.S. бумажечку наклеиваете, захватывая, на узелочек ниточек на последней страничке и захватывая слегка концы (их длина примерно 5-6 см) свободных ниточек»
И еще момент, тут говорится
«Пишите, начиная с чистого места возле нее и Захватывая место на бумажке В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» итд у меня заверительная надпись уже напечатана только вписать осталось – листы итд
Могу ли я прошить заверительный лист вместе с остальными листами, на обратной стороне зав. листа заклею концы, скреплю печатью. То есть с лицевой стороны последней страницы будет зав. надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печать
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)