Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена расчетного периода для больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может сложиться ситуация, при которой работник за последние два года заработал крайне мало или не заработал денег вовсе по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Обычно эти два вида отдыха используются подряд одним и тем же сотрудником, однако существуют исключения. Если в отпуск по беременности и родам может отправиться только беременная женщина, то в отпуск по уходу за ребёнком может уйти фактически любое осуществляющее уход за ребёнком лицо (отец, бабушка или дедушка, опекун и так далее).
Если работник заболел условно в 2023 году, а с 2021 по 2022 год он находился в вышеупомянутом отпуске, его средний заработок будет существенно ниже ожидаемого. В таком случае в соответствии с N-255 ФЗ сотрудник имеет право заменить расчётный период. Замена происходит на предшествующий отпуску календарный год, если такая процедура увеличит размер пособия. Нельзя выбрать расчётный период по своему усмотрению. Закон довольно строго регламентирует эту процедуру: предшествующие году декретного отпуска годы.
Следует иметь в виду, что, если пособие уже было назначено, работник всё равно имеет право обратиться с заявлением о замене лет. Сделать это нужно в течение трёх лет с момента подачи первого заявления на социальную выплату. Итоговая сумма будет подвергнута перерасчёту.
В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по БиР?
В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.
При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:
- Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
- Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
- Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
- Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).
Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?
Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия
Внимательно изучила все рекомендации системы ГБ по вопросу начисления пособия по беременности и родам, но не нашла ответа на нашу ситуацию. Сотрудница ушла в первый отпуск по беременности и родам в 2014г, в сентябре 2016 должна уйти в отпуск по беременности со вторым ребенком.
В расчет сейчас должны взяться годы 2014 и 2015, но она имеет право заменить на годы непосредственно предшествующие наступлению первого страхового случая, т.е. на 2013 и 2012. Сотрудница желает заменить только один год: 2014 на 2012 (как бы пропуская год 2013).
В 2012 г у нее высокий заработок, а в 2015 заработка нет вообще, она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. При таком расчете у нее будет среднего дневной заработок выше чем, если взять в расчет 2012 и 2013.
Обратите внимание
Вопрос может ли работодатель при расчете пособия для сотрудницы заменить годы как бы не в хронологическом порядке: взять в расчет 2012 и 2015, пропуская 2013 и 2014.
Возместит ли ФСС организации расходы рассчитанные таким образом? Сотрудница желает взять в расчет не ЛЮБОЙ год, а один их двух лет непосредственно предшествующих первому страховому случаю — 2012 и заменить на него год 2014. В расчете тогда будут участвовать 2012 и 2015 годы. Ваше мнение, что так делать нельзя? Надо брать в расчет именно два календарных года подряд? 2012 и 2013? или 2013 и 2014? или 2014 и 2015? В системе ГБ нет подобных примеров и из Вашего ответа я тоже поняла это. Надо четко понять можно так сделать или нельзя.
Эксперты Системы Главбух
Ваш вопрос от 01.09.2016«»
Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»
В п.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ говорится, что годы расчетного периода, в которых сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, «могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом)».
Обратите внимание на слово «предшествующие». Если заглянуть в толкование этого слова, то оно означает «расположенный непосредственно перед чем-либо». Т.е.
в контексте Вашего вопроса — непосредственно предшествующий первому году расчетного периода (либо году ухода в первый декрет).
Это же подтверждает и ФСС в своем письме от 11.11.2015 № 02-09-14-15-19989:
«В случае нахождения застрахованного лица в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд, то замена лет расчетного периода может быть произведена на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая».
Таким образом, если Ваша сотрудница планирует перенести один 2015 год, то перенести его можно только на 2013 год. Следовательно, расчетный период должен выглядеть так: 2013 и 2014 годы. Если же она пожелает перенести оба года, и 2014 и 2015, то расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы.
Обоснование(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия
Если больничное пособие назначается сотруднице, которая в расчетном периоде находилась в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, то она может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период.
Замена периода при расчете больничного
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730, 2018 и 2017 = 730
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Влияние больничного листа на расчет отпускных
В 2024 году изменения в расчете отпускных предусматривают учет больничных листов. Это означает, что периоды, проведенные работником на больничном, будут учитываться при расчете длительности отпуска и соответствующей компенсации.
Когда работник болеет и временно не может выполнять свои обязанности, он обращается к врачу и получает больничный лист. В таком случае работник оправдано отсутствует на работе и уплачиваются его страховые взносы.
Влияние больничного листа на расчет отпускных заключается в том, что периоды болезни считаются как отработанные дни и включаются в общую продолжительность трудового стажа. Это означает, что при расчете отпускных, стаж работы увеличивается на количество дней, проведенных на больничном.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных
С 2024 года вступают в силу новые правила расчета отпускных, которые учитывают наличие больничных листов у работников.
Ранее, при расчете отпускных, работодатель не учитывал периоды временной нетрудоспособности, когда сотрудник находился на больничном. Однако, с введением новых правил, эти периоды теперь учитываются при подсчете заработка, на который начисляются отпускные.
Как это работает? Если работник был на больничном листе в течение календарного года, то при расчете отпускных его заработок увеличивается на сумму, которую он получал бы, если бы продолжал работать в этот период времени. Таким образом, сумма отпускных при наличии больничного листа будет больше, чем при его отсутствии.
Однако, стоит отметить, что учет больничных листов в расчете отпускных осуществляется лишь при условии, что работник является застрахованным по обязательному социальному медицинскому страхованию. Если работник не был застрахован в течение периода болезни, то больничные листы не учитываются при расчете отпускных.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных призваны обеспечить справедливость и уравнивание условий работы для всех сотрудников. Теперь работники, которые находились на больничном листе, не будут лишены возможности получить соответствующую компенсацию за этот период времени в виде увеличенных отпускных.
Порядок получения больничных выплат
При получении больничного листа в 2024 году, учитывается период времени, в течение которого работник будет отсутствовать на работе из-за болезни или травмы.
Для начала работынику необходимо обратиться к врачу и получить больничный лист, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями закона. Больничный лист должен содержать дату начала и окончания болезни или травмы, а также указывать специфику заболевания или травмы.
После получения больничного листа, работник обязан предоставить его работодателю в срок не позднее 3-х календарных дней с момента его выдачи. В противном случае, работодатель может отказать в выплате больничных пособий.
Работник имеет право на получение больничных выплат в размере 100% среднего заработка за последние 2 календарных месяца, которые предшествуют месяцу, в котором наступила болезнь или травма.
Средний заработок расчитывается исходя из всех начисленных заработков за указанный период, включая основную заработную плату, премии и все иные выплаты, связанные с трудовой деятельностью работника.
Период, за который выплачивается больничное пособие, не может превышать 70 дней календарных дней в году. Органы социального страхования, осуществляющие выплату больничных пособий, проводят проверку документов, выданных работником и врачом, и могут отказать в выплате, если установят подложность или недостоверность предоставленной информации.
Особенности расчета в 2024 году
В 2024 году были внесены некоторые изменения в правила расчета суммы больничного листа. Эти изменения вступили в силу с 1 января 2024 года и коснулись не только размеров выплат, но и порядка их расчета.
Во-первых, был увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Если до 2024 года он составлял 85% от заработка, то теперь он составляет 90%. Это означает, что работник во время болезни будет получать больше денег.
Во-вторых, был изменен порядок расчета пособия. Теперь для расчета размера пособия необходимо учитывать не только последние 6 месяцев заработка, а весь предшествующий год. Это связано с желанием усреднить заработок и предотвратить возможные манипуляции со стороны работодателей.
Для расчета суммы больничного листа в 2024 году используется следующая формула:
| Период | Значение |
|---|---|
| Период 1 | Заработок за последние 6 месяцев |
| Период 2 | Заработок за предшествующий год |
| Период 1 + Период 2 | Сумма заработка |
| Сумма заработка / количество дней в году | Среднедневной заработок |
| Среднедневной заработок / 30.4 | Основная сумма ежемесячного пособия |
| Основная сумма ежемесячного пособия * количество дней больничного | Сумма выплаты по больничному листу |
Изменения в правилах расчета больничного листа в 2024 году позволяют работникам получать более справедливую сумму пособия и защищают их от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.
Ставка исчисления больничного листа в 2024 году
Ставка исчисления больничного листа в 2024 году определяется исходя из размера среднего заработка работника. Для расчета ставки исчисления необходимо знать размер заработной платы работника за два последних года.
Данные заработной платы учитываются в денежном выражении с учетом всех выплат и вознаграждений, полученных работником в соответствующий период. При этом основой для расчета являются заработки, полученные в рамках трудового договора, с учетом отчислений в ПФР и ФСС.
Ставка исчисления больничного листа в 2024 году определяется как 60% от среднего заработка работника, рассчитываемого исходя из данных за два предыдущих года.
Например, если средний заработок работника за 2022 и 2023 год составлял 50 000 рублей, то ставка исчисления больничного листа в 2024 году будет равна 30 000 рублей (60% от 50 000 рублей).
Исчисление больничного листа в 2024 году проводится на основании полученных заработков в предыдущих годах и остается действительным в течение всего 2024 года.
Заявление о замене годов для расчета больничного
Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).
На основании Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам назначается при условии, что работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Аналогичный срок, но с момента рождения ребенка, предусмотрен для обращения за пособием по уходу за малышом. Работник просит не только назначить пособие, но и заменить расчетный период, чтобы сумма выплачиваемого пособия была максимальной.
Замена Лет Для Расчета Больничного 2021
смотрите ниже. Причем замена периодов для расчета больничного возможна лишь в том случае, если это приведет к увеличению среднедневного заработка, по сравнению с заработком, рассчитанным в общем порядке (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком. Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия — читайте в статье.
Рассчитаем среднедневной заработок:11 280 руб.×24 мес.:730 дн.=370,85Минимальный среднедневной заработок в 2021 год составляет: 370,85 руб.ТаблицаПоказатель для расчета больничного в 2021 годуЗначение показателя в 2021 годуРасчетный период2021 год и 2021 годКоличество дней в расчетном периоде730 днейМРОТ11 280 руб.Предельный заработок для расчета больничного2021 год – 755 000 руб.