Кто может подписывать графу разрешив в требовании накладной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может подписывать графу разрешив в требовании накладной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

2. Как заполнять и кто подписывает?

3. Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

4. Как правильно оформить документ

5. Решения «под ключ» для всех компаний

6. Самостоятельная разработка формы требования-накладной

7. Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

8. Требование-накладная М-11.

9. Порядок применения накладной

10. Кто может подписывать накладную

11. Унифицированный или произвольный бланк?

12. Применение требования-накладной

13. Распространенные ошибки при заполнении формы

14. Рубрика “Вопросы и ответы”

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Подскажите пожалуйста, в требовании накладной №0504204 графы затребовано и отпущено заполняется обязательно в печатном виде, или отпущено можно заполнять ручкой?

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство / Требование-накладная».
В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа. В данном окне заполняются реквизиты.
Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Как заполнять и кто подписывает?

Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.

Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.

В документе фиксируются следующие характеристики продукта:

наименование;
число;
цена.

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.

Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:

Заполняются коды, соответствующие классификатору.
Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
Пишется наименование компании.
Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
При необходимости заполняется код операции.
Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:

Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.

Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.

Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.

Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.

Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.

Также вы можете прочитать о других видах требований-накладных:

Порядок оформления требований-накладных в аптеке.
Оформление требование-накладной по форме 0504204.

Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей. В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

Дата составления требования-накладной;
Код вида операции;
Структурное подразделение отправителя;
Вид деятельности отправителя;
Подразделение получателя;
Вид деятельности получателя;
Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
Наименования материальных ценностей;
Номенклатурный номер материальных ценностей;
Код единицы измерения;
Наименование единицы измерения;
Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
Цена;
Стоимость без учета НДС;
Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

В документе должны быть заполнены все графы.
При отсутствии данных в графе ставится прочерк
Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта”, в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Узнайте к чему: Пример заполнения справки по форме банка совкомбанк Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

	ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №	112
		Коды
Форма по ОКУД	0315003
Организация	ООО “Пример“	по ОКПО	12345678

Как правильно оформить документ

Проверьте связь накладной с накладной или товарно-транспортной накладной. Поскольку накладная создается в тот же день, что и отправление, или сразу после него, она не должна быть датирована днем раньше или раньше. Неправильная дата даст налоговой службе основания считать сделку необоснованной.

Единственный пункт, который может быть опущен, — это информация о приложениях к счету-фактуре. Если к товару не прилагаются дополнительные документы, этот раздел можно оставить пустым.

Такие же накладные используются для учета операции по сдаче на хранение неиспользованного материала из производства, если он был собран по заявке, а также сдачи на хранение отходов и брака.

M-11, затем выбрать Товары — Перемещения и указать требуемые товары.

Документ выписывается в момент совершения операции для каждого отдельного случая движения товарно-материальных ценностей или нескольких номенклатурных единиц.

Решения «под ключ» для всех компаний

Руководитель предприятия, поручая лицу доставку товарно-материальных ценностей, заверяет это в письменном виде. Для уполномоченного лица должен быть составлен приказ или доверенность. Например, если товар находится в пути, то подписывать коносамент будет лицо, работающее на продавца.

Далее укажите субсчет грузоотправителя и код аналитического учета (если есть), а также учетную единицу продукции (килограммы, кубы, штуки и т.д.).

Документ состоит из двух частей: «заголовок» и таблица, содержащая полную информацию об отправленных со склада артикулах. Информация располагается на двух страницах, напечатанных с обеих сторон одного листа бумаги формата А4.

Существуют строгие требования к соблюдению формы и недопущению ошибок.

Документ составляется лицом, ответственным за управление материалами (PRM), в чьем владении или на хранении находится актив.

Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.

Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

№ документа согласно внутренней системе нумерации компании;
дата составления бумаги;
название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
денежное или натуральное измерение произошедшего события;
ФИО и должности ответственных сотрудников;
их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

Дата составления требования-накладной;
Код вида операции;
Структурное подразделение отправителя;
Вид деятельности отправителя;
Подразделение получателя;
Вид деятельности получателя;
Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
Наименования материальных ценностей;
Номенклатурный номер материальных ценностей;
Код единицы измерения;
Наименование единицы измерения;
Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
Цена;
Стоимость без учета НДС;
Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.

Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
при передаче материалов со склада на производство;
при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Требование-накладная М-11.

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Требование-накладная

(форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
бланка форма М-11 в формате Word : Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Кто может подписывать накладную

Накладная является первой требований-накладной, в которой указывается основная информация о грузе. Она оформляется в двух экземплярах и составляется на основании правил, определенных М-11.

Для правильного заполнения накладной необходимо знать требование-накладную М-11 и М-17, знать, кто может ее подписывать, какие реквизиты она содержит и какие правила подписывания ей существуют.

Требование-накладная М-11 применяется при отпуске и получении товара и должен подписывать грузополучатель. Стоит отметить, что подписывать накладную могут как физические лица, так и организации. Также в накладной могут подписываться только уполномоченные лица, у которых есть полномочия на получение товара.

Оформление накладной и ее подписывание включает в себя ряд нюансов, которые следует учесть. Например, грузополучатель может скачать типовую форму накладной и оформить ее соответствующим образом.

Важно отметить, что грузополучатель должен расписываться в обоих экземплярах накладной, в части которых она подписывается, а именно в таблице реквизитов «Получил», в таблице реквизитов «Подписываюб и в таблице реквизитов «Отпустил».

Унифицированный или произвольный бланк?

Подписи обязательно нужно расшифровать и указать должность. Стоять они должны только в отведенной для них графе, иначе требование-накладная (форма М-11) недействительна.
Сопроводительными документами на груз в данном случае будут являться CMR-накладная, а также другие документы, оформленные грузоотправителем, в частности ТН.

Есть нюанс — если участники сделки пришли к мнению о том, что все будут проставлять печать и полное наименование организации, то им не придется заполнять строки 14 и 19. Но это действует лишь для компаний, которые планируют длительное сотрудничество, при этом после каждого дня менять шаблон они не собираются.

Особенно актуально использовать УПД фирмам, которые оказывают услуги и одновременно продают товары или продукцию. С его помощью можно отказаться от оформления акта выполненных работ в сочетании с СФ.

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Применение требования-накладной

Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска	Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна	Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ	Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой	Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц	Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом	Право подписи документа имеют уполномоченные лица

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.