Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формализована трудовая книжка. В связи с этим в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 определен порядок ее заполнения:
Графа 1 – ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация записей ведется сплошная)
Графа 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (арабскими цифрами: число, месяц – двузначными, год – четырехзначными).
Графа 3 – формулируется запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с указанием соответствующей статьи, ее частью и пунктом по ТК РФ. Используются такие формулировки, как: уволен, трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен. При этом основание увольнения формулируется по ТК РФ
Графа 4 – отражается наименование документа — основания внесения записи (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер)
Все записи в трудовой книжке за период работы на данном предприятии, должны быть заверены подписью работника организации, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью отдела кадров организации. Затем под записями подписывается работник.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если предприятие работает без печати?
Ответ: Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 N 82-ФЗ предоставил возможность организациям работать без печатей, при этом наличие или отсутствие печати должно быть зафиксировано в Уставе.
Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69» внесены следующие изменения: печать ставиться только при ее наличии. Значит, если отсутствие печати утверждено на нормативном уровне, то ее ставить не нужно.
Вопрос №2: В случае ликвидации организации или закрытия филиала в какой срок работодатель должен уведомить работников об увольнении и какая формулировка в трудовой книжке в данной ситуации?
Трудовой договор: условия расторжения
Условия расторжения трудового договора могут быть разными и зависят от обстоятельств, в которых происходит увольнение. Рассмотрим основные способы расторжения трудового договора:
- Увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель могут договориться о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. В этом случае условия расторжения прописываются в отдельном документе, называемом соглашением о расторжении трудового договора.
- Увольнение по инициативе работодателя — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из определенных причин, которые указаны в трудовом законодательстве. Такое увольнение может произойти, например, по причине сокращения численности или штата сотрудников.
- Увольнение по инициативе работника — работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю письменное заявление об увольнении. В этом случае работник должен соблюдать определенные сроки уведомления, которые могут быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Увольнение по истечении срока трудового договора — если трудовой договор заключен на определенный срок, то он расторгается по истечении этого срока. При этом работник и работодатель не обязаны предоставлять письменные уведомления о расторжении.
Расторжение трудового договора должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о расторжении договора и указать причины, по которым произошло увольнение. В свою очередь, работник имеет право на получение всех необходимых документов и выплат по окончании трудового договора.
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Трудовой договор: условия расторжения
Условия расторжения трудового договора могут быть разными и зависят от обстоятельств, в которых происходит увольнение. Рассмотрим основные способы расторжения трудового договора:
- Увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель могут договориться о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. В этом случае условия расторжения прописываются в отдельном документе, называемом соглашением о расторжении трудового договора.
- Увольнение по инициативе работодателя — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из определенных причин, которые указаны в трудовом законодательстве. Такое увольнение может произойти, например, по причине сокращения численности или штата сотрудников.
- Увольнение по инициативе работника — работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю письменное заявление об увольнении. В этом случае работник должен соблюдать определенные сроки уведомления, которые могут быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Увольнение по истечении срока трудового договора — если трудовой договор заключен на определенный срок, то он расторгается по истечении этого срока. При этом работник и работодатель не обязаны предоставлять письменные уведомления о расторжении.
Расторжение трудового договора должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о расторжении договора и указать причины, по которым произошло увольнение. В свою очередь, работник имеет право на получение всех необходимых документов и выплат по окончании трудового договора.
Оформление в трудовую книжку: какие данные вносятся после увольнения
После увольнения работника по его собственному желанию, в трудовую книжку необходимо внести ряд данных, подтверждающих факт окончания трудового договора и последующего увольнения. Важные моменты, которые обязательно должны быть указаны в трудовой книжке, включают:
| № записи | Дата | Основание увольнения | Причина увольнения | Кем произведено |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата увольнения | Увольнение по собственному желанию | Собственное желание работника | ФИО и подпись работодателя |
В трудовую книжку также следует внести запись о выдаче работнику трудового реестра с указанием его номера и даты. Это подтверждает, что работник получил все необходимые документы о своем увольнении.
Все внесенные данные должны быть четко указаны, без опечаток и исправлений, и подписаны соответствующими лицами. Это важно для подтверждения правильности и достоверности информации, и в случае необходимости, иметь аккуратно оформленные документы для предоставления в дальнейшем.
Необходимые документы и процедуры
Для того чтобы запись об увольнении по собственному желанию была оформлена в трудовой книжке корректно, требуется соблюдение определенной процедуры и предоставление необходимых документов.
Основными документами, предоставляемыми работником при увольнении, являются:
- Заявление на увольнение по собственному желанию, которое подается работником непосредственно руководителю или кадровой службе предприятия. Заявление должно быть написано на бланке организации или на отдельном листе и подписано работником.
- Трудовая книжка, которая содержит информацию о предыдущем трудоустройстве, записи о переводах на другие должности и о внесении изменений в должностные обязанности, а также оформление увольнения.
- Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт).
Процедура оформления увольнения включает в себя следующие этапы:
- Работник составляет и подписывает заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работник предоставляет заявление и трудовую книжку руководителю или кадровой службе предприятия.
- Руководитель или кадровая служба проверяют правильность заполнения заявления и производят запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник получает обратно трудовую книжку и копию записи об увольнении, подтверждающую оформление данного факта.
Важно отметить, что запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке имеет правовую силу и служит документом, подтверждающим окончание трудового договора между работником и предприятием.
Потеря трудовой книжки при увольнении: что делать?
В первую очередь, при потере трудовой книжки необходимо обратиться в отдел кадров организации, где вы работали. Работодатель должен составить акт о потере или утере трудовой книжки, который должен быть подписан и заверен печатью организации. Данный акт будет являться основанием для восстановления трудовой книжки.
После составления акта о потере трудовой книжки необходимо обратиться в территориальный орган Управления Пенсионного фонда России и подать заявление о восстановлении трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину потери книжки и предоставить документы, подтверждающие вашу личность (паспорт или другой удостоверяющий личность документ).
Обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда, вам необходимо заполнить специальную форму заявления и оплатить государственную пошлину за восстановление трудовой книжки. После этого, ваше заявление будет рассмотрено и, в случае положительного решения, вам будет выдана новая трудовая книжка.
Важно помнить, что процедура восстановления трудовой книжки может занять определенное время, поэтому рекомендуется своевременно обращаться в отдел кадров и не откладывать данную процедуру на потом.
Порядок оформления записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2024 году
| Наименование пункта | Текст для записи в трудовой книжке |
|---|---|
| Основание увольнения | Расторжение трудового договора по собственному желанию |
| Дата увольнения | Указывается дата, на которую работник подал заявление об увольнении, и которая является последним днем работы по трудовому договору |
| Срок увольнения | В этом поле указывается, что увольнение производится по собственному желанию работника |
| Подпись работника | ФИО работника и его подпись |
| Подпись работодателя | ФИО работодателя и его подпись |
Важно помнить, что при оформлении записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать все требования законодательства и правил оформления документов. Это позволит избежать проблем при трудоустройстве в будущем и не создавать недоразумений между работником и работодателем.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Заверение копии трудовой книжки в 2024 году остается актуальной процедурой при различных ситуациях на предприятии. Например, при переводе на другую работу, оформлении дубликата книжки, приеме на работу, смене работы или в связи со смертью сотрудника. За корректное заполнение и заверение копий трудовой книжки официально отвечает работодатель.
Заверить копию листа трудовой книжки можно в организации, где заполняется трудовая книжка. При заполнении книжки производится запись о внесении в нее исправлений, изменений и ошибок, которые были допущены ранее. Также при внесении записи о приеме на работу или увольнении, нужно указать должность сотрудника, а при совместительстве — место работы в совместительстве.
Перед заполнением трудовой книжки следует выбрать порядок заполнения: бумажной или электронной. Если в организации есть электронная книжка, заполнение производится в ней, а при отсутствии такой возможности используется бумажная книжка. В этом случае на титульном листе необходимо указать данные сотрудника правильно: фамилию, имя, отчество, дату рождения и прочие сведения.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 — 2023 годах
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022-2023 годах регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Примечание: При получении справки о доходах рекомендуется проверить ее правильность и полноту, а также сохранить копию для собственных записей.
4. Свидетельство о рождении ребенка (при необходимости)
При увольнении женщине в декретном отпуске, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка для получения соответствующих пособий.
Примечание: В случае необходимости, также могут потребоваться и другие документы, связанные с причинами увольнения (например, медицинское заключение, документы о переезде и т. д.).