Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Премия на работе – это часть заработной платы, которую сотрудник получает за добросовестный труд и выдающиеся успехи на рабочем месте. Зарплата формируется из премии и оклада. Если оклад работник получит в любом случае в конце месяца, то вот премию работодатель может и не выплатить, в этом не будет никакого нарушения норм трудового права.
В наше время большинство работодателей организуют систему оплаты труа таким образом, что премия составляет пятьдесят или даже больше процентов от общей суммы довольствия. Таким образом депремирование может существенно ударить по карману человека. Иногда в компаниях на локальном уровне утверждается положение о премировании, в котором чётко прописывают основания для лишения дополнительного денежного вознаграждения. Если сотрудник выполняет свою работу некачественно или имеет нарекания по части трудовой дисциплины, организация может принять решение о депремировании.
ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.
Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право. Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Образец приказа на лишение премии за прогул, за пьянку или по иным основаниям, предусмотренным положением учреждения, оформляется в свободном формате, поскольку нормативного акта, определяющего шаблон приказа, законодательно не установлено. Включите в приказ сведения:
- об учреждении (шапка документа отражает наименование, дату и номер по регистрации);
- о наименовании бумаги;
- о сотруднике (Ф.И.О., должность и подразделение);
- о периоде, за который средства не будут начислены;
- о сумме потери;
- об основаниях, из-за которых произошло лишение, со ссылкой на положения документа, в котором оно предусмотрено.
Образец приказа о невыплате премии подписывает руководитель. В качестве прилагаемых к приказу выступают документы, послужившие основанием к принятому решению.
Заработная часть работника состоит из оклада и премии. Если оклад представляет собой часть, которую сотрудник в любом случае получит по завершению расчетного периода, то премию выплачивают за индивидуальные достижения на работе. Таким образом работодатель самостоятельно решает, заработал ли его подчинённый премию в этом месяце или нет. Чаще всего в крупных организациях пользуются мотивационной системой с заранее установленными планами. Так, сотрудникам в начале месяца оглашают мотивацию на следующие тридцать календарных дней, ставят перед ними вполне конкретные задачи. Если к окончанию расчетного периода цель будет достигнута, человек получит свою премию.
Чаще всего начальник отдела в конце месяца передаёт сведения в бухгалтерию относительно того, кто из его подчинённых должен быть удостоен премии, а кто – нет.
Инструкция по составлению записки
Служебная записка на депремирование сотрудника, как и любой другой официальный документ, будет формироваться из нескольких составных структурных блоков: шапки, основной части с обращением к руководителю, мотивировкой лишения премии и выдвижения соответствующей просьбы, даты и подписи сотрудника. Разберемся, как правильно сформировать каждый из них.
Шапка служебки размещается в правом верхнем углу листа бумаги. В дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное наименование компании с указанием на его организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже отмечаем ФИО сотрудника-заявителя служебки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу обращаемся к руководителю организации с уважением, разъясняем детали сложившейся ситуации. Утверждаем, что один из наших подчинённых совершил тот или иной дисциплинарный проступок или вовсе не справился со своими должностными обязанностями. Следующим шагом выдвигаем просьбу по депремированию сотрудника, просим директора полностью лишить работника премии или какой-либо её части.
В завершение работы со служебкой проставляем дату её составления, а также заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы). Подписывая документ, человек берёт на себя ответственность за изложенное на бумаге.
Лишение премии за дисциплинарное нарушение
В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:
- премия не носит обязательный характер;
- из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
- основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.
Что такое положение о депремировании
Разделы положения о депремировании
Чтобы лишение премии сотрудника за допущенные погрешности в трудовой деятельности было законным, следует грамотно подготовить положение о депремировании работников. Это распорядительный документ, утвержденный приказом руководителя.
В нормативном акте рекомендуется указывать следующие нюансы.
Раздел «Общие положения». Указываются нормативные и законодательные акты. Здесь следует прописать ссылку на трудовое законодательство, а также иные регламентирующие документы. Обязательно указать цель, например, для стимулирования качественного выполнения производственных задач сотрудников и недопущения брака в работе и иных негативных событий.
В общем разделе можно указать алгоритм депремирования сотрудников, а именно: когда был зафиксирован факт этого случая; какой документ необходимо оформить; куда докладывать о произошедшем; какое руководитель вынесет решение по этому поводу, а также издание распорядительного документа о наказании работника. С изданным приказом необходимо ознакомить работника и его непосредственного руководителя, чтобы первый знал, за что его наказали.
В разделе «Права и обязанности» стоит четко прописать, что нарушения должны соответствовать требованиям законодательства, в противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.
Образец приказа на лишение премии за прогул, за пьянку или по иным основаниям, предусмотренным положением учреждения, оформляется в свободном формате, поскольку нормативного акта, определяющего шаблон приказа, законодательно не установлено. Включите в приказ сведения:
- об учреждении (шапка документа отражает наименование, дату и номер по регистрации);
- о наименовании бумаги;
- о сотруднике (Ф.И.О., должность и подразделение);
- о периоде, за который средства не будут начислены;
- о сумме потери;
- об основаниях, из-за которых произошло лишение, со ссылкой на положения документа, в котором оно предусмотрено.
Образец приказа о невыплате премии подписывает руководитель. В качестве прилагаемых к приказу выступают документы, послужившие основанием к принятому решению.
Причины, по которым можно лишать премиальных выплат
Как уже говорилось выше, устанавливать формулировки, по которым можно осуществлять депримирование может наниматель, в соответствии с внутренним регламентом.
Перечислим самые распространенные формулировки:
- Нарушение установленного рабочего графика или режима;
- Невыполнение должностных обязанностей;
- Неэтичное поведение на рабочем месте;
- Дисциплинарное нарушение общих правил трудящихся;
- Увольнение.
Этот список может быть скорректирован или дополнен нанимателем, но обязательно должен быть утвержден с сотрудниками.
Уменьшение размера назначенной суммы премии может осуществляться по причинам:
- Установленных в локальном нормативном акте соответствующих норм;
- Дополнительного распоряжения руководителя предприятия.
Если основной внутренний документ компании (локальный нормативный акт или замещающие его положения) не содержат регламент осуществления депримирования – то уменьшить размер премиальных выплат или лишить премии может руководитель компании по своему усмотрению.
На законодательном уровне существуют категории работников, которых запрещено депремировать. Считается, что работодатель не может устанавливать в отношении работника несколько мер дисциплинарных наказаний. Например, запрещается лишать сотрудника премии и дополнительно назначать штраф.
Иногда начальство депремирует работника только потому, что он пришел на работу в одежде, не соответствующей дресс-коду. Подобные действия руководства считаются незаконными.
Одежда человека никак не может сказаться на качестве выполняемой работы. Конечно, если специальная форма не предусмотрена техникой безопасности. Назначение премии или лишение ее – это право работодателя. Более четких правил депримирования не существует.
Приказ о депремировании за нарушение трудовой дисциплины
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, депремирование может быть применено в случаях нарушения работником трудовой дисциплины, установленной внутренними правилами организации. Депремирование должно проводиться в строгом соответствии с условиями, предусмотренными в организационных документах.
Записка о депремировании составляется в порядке, установленном внутренними правилами организации, и должна содержать следующие сведения:
- Фамилию, имя и отчество работника, подлежащего депремированию;
- Основание для депремирования (показания, свидетельства, иные доказательства нарушения трудовой дисциплины);
- Срок действия депремирования (на какой период работнику будет лишена премия);
- Обоснование руководителя организации о необходимости применения меры депремирования;
- Подпись и должность руководителя организации.
Законность приказа о депремировании
Составление служебной записки на лишение премии не является противозаконным, если приказ основан на нарушении трудовой дисциплины работником. При этом сама записка должна быть составлена в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.
Однако, приказ о лишении премии не может считаться обязательным во всех случаях нарушения. Например, в некоторых случаях, лишение премии может быть частичным или применяться только в определенных ситуациях, указанных в инструкции по дисциплине.
Какие действия работника могут быть основанием для лишения премии? На это вопрос есть ясный ответ в Трудовом кодексе РФ: нарушение трудовых обязанностей, совершение проступка или иная дисциплинарная ответственность.
Составить служебную записку о лишении премии необходимо пошагово и в соответствии с законом. Для этого следует ознакомиться с требованиями трудового законодательства, а также изучить положения и инструкции, установленные в компании, где возникла ситуация, требующая лишения премии.
Важно помнить, что лишение премии не должно быть произвольным и являться инструментом давления или репрессий. Законен лишь тот приказ о депремировании, который вынесен в соответствии с законодательством и устанавливает конкретные дисциплинарные меры в отношении нарушителя.
За нарушение трудовой дисциплины, образец
Законодательством предусматриваются меры дисциплинарных наказаний за нарушение трудовой дисциплины ТК РФ:
- составление приказа об увольнении;
- оформление выговора, который может быть снят, если сотрудник на протяжении года не допускает нарушений трудового распорядка и должно быть изъято из личного дела;
- руководитель может делать замечания, которые сотрудник обязуется устранить;
- лишение премиальных, допускается только в отдельных случаях предусмотренных действующим законодательством и по решению уполномоченных организаций.
Порядок составления приказа:
- Сотрудник должен предоставить объяснительную в письменном виде, также он может отказаться от объяснений.
- Работодатель обязан составить приказ о дисциплинарном взыскании с указанием причин и проинформировать сотрудника в течение трех рабочих дней.
- Сотрудник должен ознакомится с документом и подписать приказ. Если работник отказывается подписать приказ и не согласен с предъявленными мерами наказания, он имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или обжаловать решение руководителя в суде.
- Работодатель составляет акт отказа подписания приказа о лишении премии в случае необходимости.
- Приказ составляется в двух экземплярах, один для сотрудника, второй хранится в личном деле, в отделе кадров.
- Запись о лишении премии не фиксируется в трудовой книжке.
- Также стоит зафиксировать показания очевидцев, в противном случае доказать юридическую силу приказа работодателя будет сложно.
Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.
На основании экспертного заключения работнику могут быть предъявлены обвинения, и дело передается на рассмотрение в судовом порядке.
Основания лишения премии работника по закону
Есть совершенно законные случаи, когда могут лишить данной выплаты. При этом лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, но может быть дополнением к ним. В статье 192 Трудового кодекса называется три дисциплинарных взыскания: выговор, замечание и увольнение. В случае нарушения можно применять только одно с лишением премии или без него. Получить подобное наказание и остаться без существенной части денежных средств работник рискует в таких ситуациях:
- лишение премии за опоздание на работу;
- появление на службе в пьяном виде;
- нарушение техники безопасности;
- зафиксированные факты хищения;
- передача конфиденциальной информации;
- невыполнение обязанностей;
- ухудшение условий труда для коллектива; .
Процедура по лишению премии
Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:
- Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
- Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
- Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
- Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.
Общие сведения о приказе
Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.
Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.
- Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.