Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досудебная претензия по возврату денежных средств двойнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Письмо-претензия не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Оно может составляться в свободном виде или по разработанному внутри предприятия шаблону. Тем не менее, существует ряд правил, которые в любом случае необходимо соблюдать в процессе его написания.
Инструкция по оформлению претензии на возврат денег
Письмо-претензия всегда должно включать в себя
- сведения об отправителе и адресате (если речь идет о юридических лицах, здесь надо указывать их полные наименования, а также, — касаемо адресата, — должность и ФИО лица, для которого оно предназначено);
- причины его написания со ссылками на пункты договора, законы и пр. нормы, которые были нарушены;
- возможные пути решения проблемы и санкции (также в соответствии с законодательством РФ), которые могут наступить для адресата в случае бездействия.
Если в письме приводятся какие-то суммы и сроки, их нужно вписывать как цифрами, так и прописью.
При наличии каких-либо дополнительных доказательств, их можно присовокупить к письму в виде приложений (это могут быть чеки, квитанции, доп.соглашения, фото, ссылки на видео файлы и т.д.). При этом в самом письме нужно обязательно отразить факт приложений, с указанием их количества и, если они письменные — числа страниц (по каждому из них отдельно).
Писать письмо-претензию можно как от руки, так и в печатном виде, но вне зависимости от того, какой путь будет предпочтен, послание нужно заверить «живым» автографом руководителя. При этом ставить на нем оттиск печати не обязательно (предприятия и организации с начала 2016 года освобождены от обязательства штамповать документы).
Экземпляров у письма-претензии может быть столько, сколько требуется, здесь нет никаких ограничений, но все они должны быть заверены должны образом.
Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.
Вверху документа указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название предприятия (в соответствии с регистрационными бумагами), адрес и телефон для связи. Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
Затем ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту, а также пишется название документа с коротким обозначением его смысла (например, «о нарушении по договору поставки»).
В данном разделе следует описательная часть.
- Сначала нужно указать причину составления претензии и если это нарушение пункта договора, соглашения или какого-либо др. документа, то надо дать на него ссылку, т.е. вписать его дату, номер и суть.
- Если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью.
- Потом следует сформулировать сам текст претензии (когда проблем несколько, вносить их следует отдельными пунктами) и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью).
- Напоследок надо обрисовать действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального метода решения проблемы (например, обращение в суд).
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Письмо-претензию можно отправить несколькими способами.
- Электронная почта;
- факс;
- почта России.
Наиболее простые и быстрые варианты: через электронную почту или факс. Но наиболее надежный путь – консервативная отправка через почту России. Она интересна тем, что дает возможность передать послание заказным письмом с уведомлением о вручении, которое в свою очередь будет свидетельствовать о том, что адресат гарантированно его получил. Минус здесь тоже вполне очевидный – при таком способе нужно обладать запасом времени. Самым эффективным будет совмещение двух вариантов: например, отправка копий письма через обычную и электронную почту.
Досудебная претензия о возврате денежных средств по договору займа
Важно отметить, что претензия должна составляться в 2 экземплярах, на втором из них (который останется у вас) продавец должен поставить дату принятия, свою личную подпись, ее расшифровку и указать занимаемую должность.
Со дня, следующего за днем подачи претензии, можно отсчитывать 10 дней, отведенных для ответа. В случае если продавец его не направит и действий по урегулированию возникшего конфликта не предпримет, смело обращайтесь за помощью в отдел по защите прав потребителей, Роспотребнадзор или суд. При этом обращение в один из этих органов не лишает вас права одновременно обратиться и в другой, то есть вы можете обратиться сразу во все эти учреждения.
Следует также сказать, что при обращении в суд необходимо соблюдать нормы гражданского процесса: правила составления искового заявления, правила его подачи в судебные инстанции. В обязанности истца входит также направление копий документов и иска ответчику и уплата госпошлины.
Центральный банк, в своем письме от 27 марта 2020 г. № ИН-03-31/32, указал, что если последний день срока оплаты по кредиту выпадает на нерабочий день, то крайней датой считается такой нерабочий день (кроме субботы и воскресенья). Однако Верховный суд указал, что у Центрального банка нет таких полномочий и его письма не могут быть выше закона.
Неуплата предусмотренных договором платежей в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г. просрочкой исполнения обязательств не является, а перенос срока исполнения обязательства на ближайший следующий рабочий день не может рассматриваться как нарушение сроков исполнения обязательств.
Одним из последствий введения моратория является прекращение начисления неустоек (штрафов и пеней) и иных финансовых санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение должником денежных обязательств и обязательных платежей по требованиям, возникшим до введения моратория.
Кроме того, введение в отношении должника моратория означает и невозможность получения взыскателем принудительного исполнения путем предъявления исполнительного документа непосредственно в банк. Однако стоит учитывать, что действия моратория распространяется только на наиболее пострадавшие отрасли экономики
Первое, что вам необходимо – определить адрес получателя по базе ФНС. На этом этапе совершается большинство ошибок. Независимо от того, что указано в договоре, претензию следует направлять по адресу, который указан в ЕГРЮЛ на дату составления.
Может быть даже такое, что суд примет ваше заявление к производству, но в процессе разбирательства ответчик заявит, что иск стоит оставить без рассмотрения в связи с тем, что претензия направлена не по тому адресу. Как итог – потеряно 3-4 месяца и теперь все нужно делать заново.
Оставляя исковое заявление без рассмотрения, суды первой и апелляционной инстанции исходили из того, что истцом в качестве доказательства соблюдения претензионного порядка урегулирования спора представлена претензия N 119/12-18 от 27.12.2018, которая направлена по адресу, который не значится в выписке из ЕГРЮЛ на ответчика, доказательств того, что фактическим местом нахождения ответчика является адрес, по которому направлена претензия, в материалы дела не представлено.
Постановление Арбитражного суда Московского округа
от 26.02.2020 по делу N А40-103996/2019
Чтобы проверить действующий адрес, заходим на сайт налоговой инспекции и указываем ИНН будущего ответчика. Допустим, по результатам поиска нам выдает следующий адрес: 198188, Санкт-Петербург, ул. Зайцева дом 41, литер А, помещение 14-Н:23-24, офис 221. Каким бы длинным он не был, его нужно указывать полностью.
В претензиях по возврату аванса следует обратить внимание на тот факт, что если вы не расторгаете договор, то в возврате аванса вам может быть отказано.
Образец досудебной претензии на возврат денежных средств
Досудебная претензия составляется письменно, в свободной форме. Шаблонов или образцов составления досудебной претензии о возврате денежных средств не существует.
При составлении досудебной претензии о возврате денежных средств необходимо соблюдать определенные требования:
- Актуальные автобиографические данные или данные компании (ФИО, адрес, контактные данные, наименование и адрес юридического лица);
- Обоснование претензии с ссылками на законы и иные нормативно-правовые акты;
- При составлении досудебной претензии о возврате денег истец должен указать, за что именно он требует их возврат. Это может быть как погашение долговых обязательств, так и оплата неустойки.
- Способы и сроки возврата денежных средств и последствия в случае их не возврата.
- Необходимо указывать такую сумму денежных средств, подлежащих возврату, которая в дальнейшем будет указана в исковом заявлении;
- Приложение необходимых документов (акты, справки и т.д.);
- Дата и подпись истца.
Досудебные претензии: что говорят в судах?
В судебной практике существует множество случаев, когда граждане обращаются с требованиями о возврате денежных средств. В таких случаях досудебная претензия является первым шагом в защите своих прав и интересов. Но какие правила и факторы нужно учитывать при составлении досудебной претензии о возврате денежных средств? Как она должна быть оформлена и каким образом претензия соблюдается в рамках досудебного порядка?
Досудебная претензия представляет собой письменное требование, которое составляется в официальном образце и направляется лицу, от которого требуется возврат денежных средств. Примеры досудебных претензий могут быть найдены в специальных образцах, а также в Интернете.
Составлять досудебную претензию нужно в соответствии с определенными правилами. Во-первых, необходимо указать полное наименование и адрес лица, от которого требуется возврат денежных средств. Во-вторых, в претензии следует указать основание требования — при каких условиях и в какие сроки были переданы денежные средства. В-третьих, необходимо указать сумму требования. Кроме того, требуется выбрать способ и сроки возврата, а также указать последствия в случае невыполнения требований.
Важно учесть, что для составления досудебной претензии нужно учитывать ряд факторов. В первую очередь, необходимо проверить наличие письменной документации, подтверждающей передачу денежных средств — это может быть расписка, договор или другой документ. Также следует учесть сроки и условия, которые были оговорены при передаче денежных средств. Если же передача денег была без документального подтверждения, то стороны могут обратиться к свидетелям или другим доказательствам.
В случае, если возврат денежных средств не производится добровольно, досудебное требование может быть подано в суд. По решению суда, лицо, от которого требуется возврат денежных средств, может быть обязано вернуть сумму займа вместе с процентами и возместить убытки. Кроме того, взыскание денежных средств может быть осуществлено через судебный пристав-исполнитель.
Важно отметить, что досудебная претензия и возможный иск в суде имеют существенные отличия. Досудебная претензия не является обязательным условием для обращения в суд, но в некоторых случаях ее предъявление может быть необходимым. Кроме того, досудебная претензия может быть полезной в случаях, когда стороны желают решить спор мирным путем, без судебных разбирательств.
Таким образом, досудебные претензии о возврате денежных средств являются важным инструментом для защиты прав и интересов граждан. Составление и отправка досудебной претензии требуется в случаях, когда стороны не могут достичь согласия по вопросу возврата денег. Важно учитывать правила и факторы, а также соблюдать порядок и образец оформления досудебных претензий.
Отражение операций в учете
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки.
№ | Ситуация | Поставщик | Покупатель |
1 |
Излишне перечислен аванс |
Дт 51 Кт 62 — поступил аванс Дт 62 Кт 76,2 — по письму излишек переведен на счет 76.2 «Расчеты по претензиям» Дт 76.2 Кт 51 — излишне полученная сумма отправлена покупателю |
Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата Дт 76.2 Кт 60 — отправлено письмо на возврат части платежа Дт 51 Кт 76.2 — излишне перечисленная сумма поступила на счет |
2 |
Ошибочное перечисление |
Дт 51 Кт 76.2 — ошибочно полученная сумма Дт 76.2 Кт 51—- отправлен возврат |
Дт 76.2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма. Дт 51 Кт 76.2 — получен возврат |
3 |
Расторжение или изменение условий договора |
Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 62 Кт 76.2 — расторгли или изменили договор Дт 76.2 Кт 51 — деньги вернули |
Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс Дт 76.2 Кт 60 — договор изменили или расторгли Дт 51 Кт 76.2 — деньги поступили на счет |
Если продавец отказывается возвращать деньги
В случае отказа продавца оформлять возврат, вы можете:
- подать досудебную претензию;
- написать жалобу в Роспотребнадзор;
- обратиться в суд.
Первый этап является обязательным для подачи искового заявления, а жалоба в надзорные органы — на усмотрение потребителя.
Если придется обращаться в суд, вы можете не только вернуть сумму, уплаченную за товар, но также получить:
- неустойку за каждый день просрочки выполнения выставленных требований;
- компенсацию морального ущерба;
- оплату штрафа в размере половины стоимости товара;
- компенсацию за расходы на проведение экспертизы и юридическое сопровождение (при наличии).
В каких случаях составляют претензию на возврат денежных средств
Заключая сделку, стороны согласуют основные условия исполнения обязательств:
- сроки внесения аванса и окончательного платежа;
- сроки поставки товара, оказания услуг;
- качество услуг и товаров и пр.
При нарушении контрагентом обязательств по сделке сторона вправе обратиться в суд за защитой своих интересов. Наиболее распространенное требование в закупках — возврат перечисленного аванса. Такое требование предъявляют, когда аванс перечислен, а контрагент не исполняет обязательства или исполняет ненадлежаще.
Перед обращением в суд необходимо проверить, предусмотрен ли законом или контрактом обязательный досудебный порядок урегулирования спора.
Закон закрепляет, что предсудебная претензия о возврате денежных средств обязательна в случаях:
- заключения сделки в обязательном порядке (п. 1 ст. 445 ГК РФ);
- при изменении, расторжении сделки (п. 2 ст. 452 ГК РФ);
- при расторжении договора аренды (п. 3 ст. 619 ГК РФ);
- при заключении и расторжении государственного или муниципального контракта (п. 3 ст. 528 ГК РФ) и пр.
Если закон не предусматривает обязанность направления досудебного требования, стороны вправе закрепить такое положение по тексту сделки.
Правила, о которых нужно помнить при составлении претензии
Занимаясь оформлением документа, важно учесть ряд особенностей. Они позволят наделить претензию официальным тоном.
В перечень входят следующие нюансы:
- если лицо предоставляет вместе с претензией дополнительные документы, важно излагать их в конце претензии отдельным списком. Потребуется оформить бумаги в виде приложений и пронумеровать их. В тексте фиксируется, какое количество занимают приложения;
- не нужно фиксировать в претензии информацию, не относящуюся к делу. Профессионалы категорически не рекомендуют рассказывать предысторию сложившейся ситуации. Лишняя информация в документе только путает. В результате определить, какое именно нарушение было допущено, становится проблематично;
- претензию рекомендуется составлять минимум в двух экземплярах. Одна бумага направляется нарушителю, а вторая остаётся у автора заявления. На последнем бланке претензии должна быть проставлена отметка о принятии;
- выдвигать обвинения в адрес нарушителя в претензии не рекомендуется. Согласно нормам действующего законодательства, человек ни в чём не виноват, пока обратное не будет доказано. В претензии фиксируется лишь факт нарушения прав без обозначения того, кто в этом виновен.
Есть некоторые правила написания этого документа.
- Часть, где указываются данные банка и его клиента. Эту часть также называют «шапкой» документа. Здесь необходимо указать наименование банка, филиала банка, Ф.И.О. управляющего банком, ведь именно на его имя направляется претензия. Но указывать его необязательно. Также нужно указать свои Ф.И.О. Адрес проживания и номер телефона указывать необязательно, так как банки обычно имеют всю необходимую информацию о своих клиентах. Но если со времени последнего обновления ваших данных в банке что-то изменилось, то лучше указать действующий номер телефона.
- Далее по центру листа заглавными буквами пишется слово «ПРЕТЕНЗИЯ».
- Следующая часть является основной. В ней указываются события, при которых были нарушены права клиента, описывается само нарушение. Необходимо в точности указать дату, когда было допущено нарушение. Здесь клиент банка также описывает свои требования, которые выдвигает банку.
- Далее необходимо указать на обязанность банка рассмотреть претензию и дать ответ клиенту в течение установленного законом срока. Для каждой ситуации законом или договором может быть установлен отдельный срок рассмотрения. Делать этого необязательно, но все же напомнить банку о том, что не стоит затягивать с ответом будет нелишним.
- Также необходимо указать метод получения ответа от банка. Кому-то удобнее получить письмо по старинке, а кто-то предпочитает электронную корреспонденцию.
- В самом низу документа указывается дата и ставится личная подпись клиента.
В каких случаях требуется досудебная претензия о возврате денежных средств?
Есть споры, которые не требуют обязательной отправки досудебных претензий. Но в некоторых случаях она требуется по закону. ВС в своем Постановлении № 18 от 22 июня 2021 года попытался разобраться, когда претензия нужна, а когда — только по желанию сторон. Так, ее необходимо готовить при таких обстоятельствах:
- Если стоит вопрос о расторжении договора или об изменении его условий;
- Если кто-то хочет заключить договор в принудительном порядке;
- Если расторгается договор пожизненной ренты;
- При расторжении договора аренды;
- При заключении договора о поставках товаров на государственные или муниципальные потребности;
- Если расторгается договор о пожизненном обеспечении и иждивении;
- Если расторгается договор о перевозках;
- Если оспариваются договоры ОСАГО;
- При расторжении договора о ведении банковских счетов;
- Когда нарушаются исключительные права.
Претензия не потребуется, если устанавливаются юридические факты, по банкротным делам, по компенсациям за нарушение прав в сфере судопроизводства, в рамках корпоративных споров, при обращении взыскания на заложенное имущество, при возмещении убытков за причинение вреда, при признании недействительности сделок и так далее.
Некоторые эксперты уверены, что открытым остался вопрос досудебного взыскания налоговых задолженностей и алиментов при расторжении обоюдных соглашений.
АПК РФ Статья 4. Право на обращение в арбитражный суд
В соответствии с п. 5 ст.
4 АПК РФ гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом или договором.
Иные споры, возникающие из гражданских правоотношений, передаются на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора только в том случае, если такой порядок установлен федеральным законом или договором.
Экономические споры, возникающие из административных и иных публичных правоотношений, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора в случае, если такой порядок установлен федеральным законом.
Дела с досудебными претензиями в целом можно разделить на 4 категории:
- Административные споры. Сюда следует отнести обжалование актов госорганов — Росреестра, ФНС, муниципалитета и так далее.
- Арбитражные. Здесь представлены споры, где задействовано предпринимательство и бизнес.
- Споры, где участвуют физлица. Здесь дела касаются, в первую очередь, прав и интересов граждан.
- Споры со страховыми и финансовыми организациями.
Описание претензии на возврат денежных средств
Форма такого документа подразумевает наличие шапки, основной части, указывающей на причину такого требования.
В шапке, в верхней части указываются данные отправителя и получателя. Первый вписывает не только адрес предприятия или организации, ФИО и должность руководителя, но и юридический адрес, контактный номер телефона. Дата и № документа тоже приводятся сверху.
Здесь же пишется название (письмо-претензия, рекламация) на возврат денежных средств, перечисленных по договору поставки за товар из-за нарушения этого договора.
В основной части:
- одна или несколько причин, с указанием сути и ссылкой на пункт договора;
- суммы, подлежащие возврату, цифрами и прописью;
- тест претензии (снова перечисление нарушений и предложение исправить существующее положение в конкретные сроки, цифрами и словами указать предельное временное ограничение);
- намерения и действия, которые будут предприняты для исправления ситуации, если адресат проигнорирует претензию
Какие сроки предусмотрены для направления претензии
Срок направления претензии по возврату денежных средств зависит от исходных обстоятельств и рассчитывается следующим образом:
- При наличии договора, заключенного между юридическими лицами — в срок, предусмотренный в соглашении. Когда такой срок договором не предусмотрен — в разумный срок, который исчисляется как количество времени, которое необходимо на изучение вопроса, принятие решения и подготовку претензионного документа.
- Для граждан, приобретающих товары/услуги для личных нужд, сроки устанавливаются согласно гл. 3 № 2300-1 Закона РФ.
- При выявлении дефектов в приобретенных товарах, оказанных услугах — в период гарантийного срока.
- В период срока службы изделия. А в случаях, когда срок службы не установлен — в течение 10 лет с момента получения товара покупателем.
Какие основные правила при составлении претензии
Законодательство Российской Федерации не содержит определенных требований, которые предъявляются к документу. Поэтому граждане часто интересуются, как написать претензию на возврат денег.
Документ можно написать как от руки, так и набрать машинописным текстом. Иногда достаточно заполнить готовый бланк/шаблон.
Для того чтобы правильно составить претензию на возврат денежных средств можно руководствоваться следующими основными правилами:
- Использовать деловой стиль при написании документа.
- Проверять текст на наличие грамматических и пунктуационных ошибок.
- Излагать мысли последовательно и кратко.
- Четко указывать свои требования.
- Указывать полное наименование контрагента и его местонахождение или юридический адрес.
- Зарегистрировать документ и соблюсти все правила для отправки исходящей корреспонденции — когда заявителем является юридическое лицо.
- Поставить подпись и проставить печать при ее наличии.
- Подготовить документ в двух экземплярах.
- Направить претензию письмом с уведомлением или получить подпись второй стороны о получении документа на своем экземпляре с указанием даты. Это поможет доказать в суде, что документ был получен адресатом.