Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда платить штраф за сзв-м в 2024 году в СПБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
За что могут оштрафовать и на сколько?
Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М
За что могут оштрафовать |
Сумма штрафа |
Законодательная норма |
---|---|---|
Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек | Для компании: 1000 руб. | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Заполнение платежных поручений на перечисление страховых взносов в ПФР
- Регистрация в качестве единицы предпринимательской деятельности;
- Своевременное предоставление расчета по страховым взносам по форме РСВ-1;
- Предоставление данных после каждого установленного на законодательном уровне отчетного периода.
КБК, если он не указан в требовании, надо искать самостоятельно. Имейте ввиду, что берется КБК не того периода, за который вы платите штраф или пени, а КБК того года, в котором вы это оплачиваете. Т.е. при уплате штрафов и пеней в 2023 году надо брать КБК из списка кодов на 2023 год.
- Заполнить и передать в банк платежный документ, обязательно указав в назначении платежа фирму, за которую осуществляется платеж. Могут потребоваться документы, подтверждающие полномочия на совершение такого платежа (решение о назначении директора, доверенность и т. д.).
- Внести в кассу банка нужную сумму (потребуется, если платеж осуществляется наличными средствами).
- Получить платежный документ с отметкой банка.
- Уточнить правильность зачисления платежа в ПФР.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. В статье расскажем про штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2023 году, рассмотрим порядок расчета.
Раньше при перечислении любого вида страховых взносов в поле 101 указывался код «08», который означает: «плательщик-юридическое лицо (нотариус, занимающийся частной практикой; адвокат; ИП; глава крестьянского/фермерского хозяйства), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Согласно первой версии организации в данном поле должны ставить «01», а предприниматели — «09». Эти значения предназначены для налогоплательщиков — юридических лиц и налогоплательщиков-предпринимателей (ИП) соответственно. Многие специалисты придерживаются именно первой версии.
в год, то величина взносов — это указанная выше фиксированная величина плюс 1 процент от суммы превышения. Данное правило закреплено в подпункте 1 пункта 1 статьи 430 НК РФ (до 2023 года оно было закреплено в ч. 1.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ). В 2023 году и ранее для пенсионных взносов «за себя» было предусмотрено два КБК.
- Поля «Поступило» и «Списано» – здесь отметки ставит сам банк, плательщики их не заполняют.
- «Платежное поручение №» – поставьте номер, который вы присвоили своему п/п.
- «Дата» – день, месяц и год, когда вы закончили формировать п/п. Строго в таком порядке.
- «Вид платежа» – здесь укажите способ оплаты: «Электронно», «Срочно», «Почтой» или ничего не пишите, если решили посетить банк лично.
- В квадрате в правом углу указываем статус 09.
- «Сумма» и «сумма прописью» – укажите сумму платежа и прописью, и цифрами.
- «ИНН» – для предпринимателей это 12 цифр.
- «КПП» – предприниматели данное поле не заполняют.
- «Плательщик» – укажите такое же наименование, как в регистрации ИП.
- «Сч. №» – здесь напишите номер своего счета, с которого будете платить страховой взнос.
- «Банк плательщика» – название банка, где зарегистрирован ваш счет.
- «БИК» – БИК этого банка.
- «Сч. №» – его корреспондентский счет.
- «Банк получателя» – впишите туда наименование банка, в открыт счет вашей инспекции.
- БИК этого банка.
- «Сч. №» – не заполняем.
- «Получатель» – название вашего налогового органа.
- «Сч. №» – номер его счета.
- «Вид операции» – впишите 01. Этот номер означает налоговое поручение.
- «Очередность платежа» – всегда ставится цифра 5.
- «Код» — 0.
Также в 2023 году применяется «постоянный» КБК. Он предназначен для перечисления пенсионных взносов «за себя», начисленных за январь, февраль и последующие месяцы 2023 года. Обратите внимание: «постоянный» код используется как для уплаты фиксированной части взносов, так и для части взносов в размере 1 процента от доходов свыше 300 000 руб. (см. табл. 3).
Информация о файле Для перечисления пени используется унифицированный бланк платежного поручения, утвержденный Положением Банка России № 383-П от 19.06.2023г. При перечислении пени большинство полей платежного поручения заполняются также, как при перечислении самого взноса. Но перечислить взнос и пени одним платежом нельзя.
КБК для индивидуальных предпринимателей
Все коды бюджетной классификации по страховым взносам — в таблице:
КБК для ИП с платежей за себя |
КБК для ИП с платежей за сотрудников |
---|---|
ОПС — 182 1 02 02140 06 1110 160 ОМС — 182 1 02 02103 08 1013 160 |
ОПС — 182 1 02 02010 06 1010 160 ОМС — 182 1 02 02101 08 1013 160 ВНиМ — 182 1 02 02090 07 1010 160 НС и ПЗ — 393 1 02 02050 07 1000 160 |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Какой КБК указывать индивидуальному предпринимателю при оплате фиксированных взносов в ПФР за себя, если его предприятие превысило лимит доходов?
Ответ: КБК указывается такой же, как и в случае, когда предприниматель уложился в лимит доходов на отчетный год, — 182 1 02 02140 06 1110 160 (при расчете за периоды с 2017 года).
Вопрос №2: Какой вид оплаты указать в платежном поручении при уплате взносов в ПФР, если я лично явился в банк и расплатился наличными?
Ответ: Графу нужно оставить незаполненной, данные вносятся только в случае отправки платежного документа по почте или через Интернет и в случае необходимости срочного рассмотрения платежного поручения.
Вопрос №3: Если при заполнении платежного поручения по уплате страхового взноса в ПФР основанием платежа является «текущий платеж», какую дату документа нужно поставить?
Ответ: Необходимо поставить «0». Дата указывается только в ситуации, когда платеж совершается по уточненному расчету за прошедший период (тогда должна быть указана дата подписания расчета) или по требованию ФНС после проведения проверки (тогда ставится дата подписания сотрудником налоговой решения об уплате недоимки по взносу).
Адреса банков для оплаты штрафа за СЗВ-М в Санкт-Петербурге
В Санкт-Петербурге вы можете оплатить штраф за СЗВ-М в следующих банках:
1. Сбербанк России
— Адрес: ул. Садовая, 10
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб-вс с 10:00 до 18:00
2. ВТБ Банк
— Адрес: наб. реки Мойки, 20
— Режим работы: пн-пт с 9:30 до 20:00, сб с 10:00 до 16:00 (воскресенье — выходной)
3. Альфа-Банк
— Адрес: пр. Гражданский, 111
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб-вс с 10:00 до 18:00
4. Газпромбанк
— Адрес: ул. 2-я Советская, 15
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 19:00, сб с 9:00 до 15:00 (воскресенье — выходной)
5. Райффайзенбанк
— Адрес: пр. Лиговский, 50
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб с 9:00 до 15:00 (воскресенье — выходной)
ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области ИНН 7802114044 ОГРН 1027801558223 зарегистрировано 05.03.1998 по юридическому адресу 194214 , город Санкт-Петербург , пр-кт Энгельса, д. 73 литера А . Статус организации: действующая. Руководителем является управляющий отделением Ларионова Мария Анатольевна (ИНН 781610294402). Подробнее >
В выписке из ЕГРЮЛ в качестве учредителя указано 1 российское юридическое лицо. Основной вид деятельности — Деятельность в области обязательного социального обеспечения. В исторических сведениях доступно 8940 записей об изменениях, последнее изменение датировано 25 августа 2023 г..
Необходимо учесть, что с 31 июля 2023 года вступает в силу ФЗ №237 о внесении поправок в статью 17 ФЗ №27. Они ограничивают размер суммы штрафов по иску от ПФР. То есть, регламент присуждения штрафа остаётся прежним, однако сумма, с которой суд примет иск у фонда, должна быть не меньше 3000 рублей.
Просроченная или поданная с ошибками форма СЗВ-М не останется незамеченной сотрудниками Пенсионного фонда. Чтобы избежать назначения штрафа нужно соблюдать несколько простых правил. Если он всё-таки выписан, то оплачивать его следует только по специальным реквизитам.
При этом наказание не исчезает, а начинают формироваться «санкционные накопления». К примеру, фирма просрочила подачу СЗВ-М и получила 2000 рублей штрафа. Она может не оплачивать его в течение 3 лет, по прошествии которых ПФР всё равно обратится в суд. Если же до конца этого срока последует другое нарушение и общая сумма штрафа превысит 3000 рублей, Пенсионный фонд вправе подать иск, не дожидаясь окончания трёхлетнего периода.
Если этого не будет сделано, то ПФР составит акт и направит работодателю, который может его оспорить в течение 15 календарных дней. В этом случае создаётся комиссия, и по итогам её заседания выносится решение в пользу одной из сторон. Если санкция не отменена, то страхователю высылается требование об оплате. В случае неуплаты штрафа в бюджет в течение 10 календарных дней, ПФР вправе взыскать сумму принудительно через суд.
Какой КБК используют для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М в ПФР
Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд. Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника.
Это значит, что если вы несвоевременно подаете сведения на 5 человек, то вас оштрафуют на 2 500 руб., а если на 150 человек, то сумма составит 75 тысяч. Чем больше человек в штате организации или ИП, тем невыгоднее допускать нарушения. Как заполнить платежное поручение на штрафы? С этим вопросом время от времени сталкивается любой бухгалтер. Составление такого документа имеет свои нюансы. Как правильно оформить платежку на уплату штрафа? В чем особенности заполненияплатежки на перечисление санкций по страхвзносам? Где найти образец заполнения платежки для налоговой?
Куда платить штраф по СЗВ-М в 2021 году: образец платежного поручения У компаний возникает вопрос по уплате штрафа за СЗВ-М: не ясно, куда платить штраф, который прислал фонд, например за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — на КБК фонда или налоговой.
Основной реквизиты для уплаты штрафа СЗВ-М — это КБК — 392 1 16 20010 06 6000 140, где 392 — код администратора платежа, которым является Пенсионный фонд.
Если фонд оштрафовал, сначала надо подать возражения. На это есть 15 рабочих дней с момента, когда вы получили акт. Решение можно в течение трех месяцев обжаловать в региональном отделении (ч. 5 ст. 38, ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 24.07.2021 № 212-ФЗ). Если фонд не примет доводов, не упускайте возможности обратиться в суд.
Счет может быть открыт в любом банке мира. Ниже рассмотрим несколько базовых терминов, используемых в статье: Банк при расчетах обязательно должен по поручению плательщика перевести некую денежную сумму на счет, который укажет плательщик в любом банке. Срок перечисления денег определяется законом.
Реквизиты для заполнения отчетности и расчетных документов
ИНН 7810240130 |
КПП 470301001 |
|
УФК по Ленинградской области (ГУ-ЛЕНИНГРАДСКОЕ РО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, л/с 04454011160) Плательщик |
Сч.№ |
03100643000000014500 |
ОТДЕЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЕ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербург Банк плательщика |
БИК |
014106101 40102810745370000006 |
Для индивидуальных предпринимателей значения КБК традиционно отличаются в зависимости от того, есть ли у ИП работники или он отчисляет фиксированные взносы только за себя.
Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:
- незначительность срока опоздания с отчетом;
- объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
- сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
- бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
- исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
- бюджет не понес никакого урона.
Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:
- формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
- соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
- предоставления возможности добровольно исправить сведения;
- сроков выдачи СНИЛС работникам.
Сроки сдачи отчётности в ПФР
Из трёх обязательных форм отчётности ежемесячно сдаётся только одна — СЗВ-М. Её нужно предоставить до 15 числа следующего месяца — к примеру, отчёт за сентябрь нужно сдать до 15 октября. Вторая обязательная форма сдаётся ежегодно, один раз, не позже 1 марта. Исключение — если кто-то из сотрудников выходит на пенсию: в таком случае форму нужно будет сдать не позже, чем через три дня после приказа.
Третья из обязательных форм сдаётся при приёме на работу нового сотрудника или увольнении действующего. Это необходимо сделать сразу же, на следующий день после подписания приказа в обоих случаях.
Для того чтобы обозначить переводы с должности на должность или из отдела в отдел, переименования, заявления о выборе формата трудовой, отчётность сдаётся каждый месяц — не позже 15 числа того месяца, который наступает за отчётным. СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР — формы, которые нужно сдать сразу же после того, как была обнаружена ошибка, а ОДВ-1 по срокам привязана к тому времени, когда сдаются сразу три формы — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Важно: когда срок сдачи той или иной формы попадает на выходной или официально праздничный день, то отправка формы смещается на первый же рабочий день после него.
Как заполнить платежное поручение на штрафы (нюансы)
- В реквизите 104 указывается КБК (20-значный код бюджетной классификации), который можно узнать из перечня, утвержденного Минфином на соответствующи год. Следует учесть, что, согласно абз. 7 п. 4 разд. II этого же приказа, для штрафов используется код подвида доходов 3000 (14–17 цифры кода).
- по штрафу, связанному с налогом на прибыль, зачисляемому в федеральный бюджет:
182 1 01 01011 01 3000 110; - штрафу, связанному с налогом на прибыль, зачисляемому в региональный бюджет:
182 1 01 01012 02 3000 110; - штрафу, связанному с НДФЛ: 182 1 01 02010 01 3000 110.
- В реквизите 105 заполняется ОКТМО — код территории муниципального образования, на которой собираются средства от уплаты штрафов.
- Реквизит 106 — значение основания платежа — 2 буквы. В случае уплаты штрафа, которое обычно происходит по требованию ИФНС (ст. 69, 101.3 НК РФ), до 01.10.2022 используются буквы ТР. С 01.10.2022 здесь нужно указывать код ЗД.
- Реквизит 107 (налоговый период) имеет значение 0.
- В реквизите 108 указывается номер требования, символ № ставить не нужно. При этом с 01.10.2022 перед номером указывается кодовое обозначение документа — основания:
«ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
«АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
«АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства. - Показатель 109 содержит дату документа, номер которого отражен в реквизите 108, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Реквизит 110 не заполняется.
- В реквизите «Код» указывается уникальный идентификатор начисления (УИН); он должен содержаться в требовании налоговой, которое она выставила для уплаты штрафов. Если этого кода нет, то проставляется 0.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.05.2022 обязательно заполняйте поле 15, в котором указывается номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС)). С этой даты также меняются реквизиты Казначейских счетов и наименование банка получателя. Подробности см. здесь. А с 01.10.2022 изменен порядок заполнения полей 101, 106 и 108.
Правила заполнения реквизитов платежного поручения для уплаты штрафов перечислены в приложении 2 к приказу Минфина РФ № 107н. Платежка на уплату штрафа должна быть заполнена правильно, иначе банк может ее не принять. А в случае ошибок в реквизитах, значимых для зачисления платежа, в ИФНС она может оказаться отнесенной к категории невыясненных.
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит быстро формировать и передавать отчётные документы не только в Пенсионный фонд РФ, но и в другие контролирующие ведомства (ФНС, ФСС, Росстат). В системе можно вести одновременно несколько организаций, обмениваться неформализованными документами с регуляторами, работать с документами, которые были сформированы в другом ПО для учёта. «Умный» редактор подскажет, как заполнять поля в отчёте, и поможет исправить обнаруженные ошибки.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
В спорной ситуации компания может подать возражение на имя руководителя территориального отделения Пенсионного фонда. В этом случае будет создана специальная комиссия, которая должна вынести решение — при отсутствии нарушений санкции будут отменены, но если нарушения будут подтверждены, работодателя привлекут к ответственности. На заседании комиссии может присутствовать либо сам руководитель организации, которая подала возражение, либо его представитель по доверенности.
Проводки штрафа за несвоевременную сдачу отчетности
У многих бухгалтеров возникает насущный вопрос: а что будет, если несвоевременно подать отчетность не в налоговые органы, а в Пенсионный фонд, в который необходимо сдавать отчетность по начисленным взносам и удержаниям? И здесь есть главная особенность: с начала 2024 года вся отчетность, в том числе и по социальным взносам сдается исключительно в ФНС. Таким образом, юридические лица не должны подавать такие документы в орган ПФ уже начиная с 1 квартала 2024 года.
Вопрос: что делать, когда в бюджет средства были уплачены, а декларация была не подана. В таком случае штраф начисляется на размер долга, то есть разницы между тем, что необходимо было уплатить, и тем, что уплачено. Если такая разница составляет 0, то тогда предприятие должно уплатить установленный минимум – 1000 рублей.
Относительно сроков сдачи, то если до 2024 года были установлены разные сроки подачи отчетности по социальным взносам в зависимости от формы подачи (бумажный или электронный вариант), то сейчас нет принципиальной разницы как субъект будет сдавать необходимые документы. Новая методика расчета и сдачи обязывает налогоплательщиков сдавать любой вид отчетности до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Юридическое и физическое лицо могут оштрафовать за несвоевременную подачу отчета по форме 6-НДФЛ, где отражены все начисления работника в разрезе подоходного налога. И минимальная сумма штрафа в соответствие с Налоговым Кодексом составляет 1000 рублей за каждый месяц. И даже если отчетность, например, просрочена на 5 месяцев и 2 дня, то уплатить штраф придётся за 6 месяцев.
Фискальная же служба имеет полномочия взыскать штраф за несвоевременную подачу таких документов. Размер штрафа составит 5 % от суммы взносов, которые должны быть уплачены по данной отчетности. Штраф в размере 5% начисляется за каждый месяц просрочки, в том числе и неполный месяц.
Какие бывают штрафы за СЗВ-М и как их избежать
Если вы перепутаете форму сдачи отчётности (вместо электронной бумажную), то будете оштрафованы на 1000 рублей. В 2023 году эта сумма составляла только 200 рублей. К примеру, если в вашей фирме работает 26 человек, и вы решите для собственного удобства сдать отчёт в бумажном виде, то обязательно получите штраф. Информация по численности штата отражается вами же в бланке, а потому увидеть расхождения представители фонда смогут сразу.
- Исходящая (первичный бланк, который подаётся до 15 числа);
- Отменённая (если в первичном отчёте оказались грубые ошибки, и фонд не принял его, то вы составляете отменяющую форму);
- Дополняющая (если в предыдущем отчёте были незначительные ошибки, то их можно скорректировать с пометкой «доп»).
Как платить штрафы по ЕФС-1 в 2024 году
В связи с образованием Соцфонда (объединением ПФР и ФСС) в отдельные законодательные акты были привнесены изменения. Действуют они с 01.01.2023 (применительно к ФЗ № 237 от 14.07.2022). Среди данных изменений – новые правила погашения штрафов по персонифицированному учету (далее по тексту – персучет).
Напомним: до этих изменений, т. е. до 2023 г., за несдачу сведений персучета либо сдачу не всех, сомнительных, недостоверных сведений штрафовали на 500 руб. за каждого человека, указанного в отчете. Заплатить штраф нужно было за 10 календарных дней после получения требования его уплаты от пенсионного фонда. Исключение – ситуации, когда конкретный срок уплаты указывали в самом требовании. Данная норма установлена ч. 16 ст. 17 ФЗ № 27.
Что изменилось с 2023 г.: согласно пп. «л» п. 20 ст. 2 ФЗ № 237, срок уплаты штрафов за несдачу, недостоверные сведения персучета (по 500 руб. за человека) продлен до 20 рабочих дней. Причем если заплатить его в ближайшие 10 календарных дней (со дня получения требования об уплате), то сумму из требования, которую нужно заплатить, могут уменьшить в два раза.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.