Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен штрихкод и какую информацию о товаре он даёт?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.
Применение электронных накладных при осуществлении торговли товарами, подлежащими маркировке средствами идентификации
График перехода объектов торговли и общественного питания на электронный документооборот (с учетом внесенных изменений) согласно Комплексу мероприятий по переходу торговых объектов к использованию электронных накладных при обороте молочной продукции с незащищенными средствами идентификации, утвержденному Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь 26 июля 2021 г. № 06/221-403/465
|
Объекты торговли, расположенные на территории городских населенных пунктов, с размером торговой площади, кв. м., объекты общественного питания |
Объекты торговли, расположенные на территории сельской местности, с размером торговой площади, кв. м., объекты общественного питания |
Сроки перехода на электронный документооборот |
|
1000 и более |
1000 и более |
до 01.02.2022 |
|
200-999 |
200-999 |
до 01.04.2022 |
|
100-199 |
100-199 |
до 01.06.2022 |
|
до 100, киоски и объекты общественного питания |
до 100, киоски, автомагазины и объекты общественного питания |
до 01.10.2022 |
Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.
Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.
Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.
Что такое штриховое кодирование
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.
Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:
- Код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
- Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.
Что нужно знать об этикетке товара
- Продавец по закону предоставляет покупателям информацию о товаре и изготовителе. Если не на упаковке, то на этикетке.
- На этикетке, как и на ценнике, магазин печатает наименование товара, сорт, вес, цену.
- Дополнительно на этикетке требуется изготовитель, дата производства и срок хранения.
- Для разных товаров есть обязательная информация, которую магазин тоже печатает на этикетке.
- Если обязательной информации нет или она неверная, магазину грозит штраф.
Какие группы товаров необходимо маркировать контрольными (идентификационными) знаками?
Условно весь перечень можно разделить на две большие группы:
- продовольственная продукция: растительное масло, соки, питьевая вода, слабоалкогольные напитки, кофе, чай, рыбные консервы, икра и др.
- непродовольственная продукция: моторное масло, антифризы, компьютеры и ноутбуки, мобильные телефоны, телевизоры, мониторы, часы и др. Ввозимая бытовая техника, бывшая в употреблении, исключена из перечня.
Полный перечень содержится в постановлении Совета Министров РБ «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. №243». Хранение и реализация товаров, входящих в перечень, без КИЗ запрещена.
Что делать, если товар поступил на полки магазинов до введения обязательной маркировки?
При включении новых групп товаров в перечень импортер обязан маркировать прибывающие грузы. Что касается остатков партий, которые не были реализованы, то продавать их можно без КИЗ в порядке, установленном Министерством антимонопольного регулирования и торговли по согласованию с Министерством по налогам и сборам.
Как работает маркировка товаров?
Каждая единица товара помечается уникальным идентификатором. Это цифровые коды, по которым можно получить всю информацию о продукте и его движении. Обязательная маркировка товаров позволяет государству контролировать их оборот и не допускать, чтобы в него попадали подделки и контрафакт. Коды генерирует и выдает по запросу производителей оператор системы, и только он.
Коды зашифрованы, подделать их нельзя. Повторно использовать тоже не получится: процедура маркировки товаров в 2020 году гарантировали, что при списании товара или продаже конечному покупателю они навсегда выводятся из оборота.
Как только код выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с товаром. Сведения о производстве, импорте, перемещениях, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки.
Что в штрихкоде стандартизировано
И штрихкоды, и считывающие устройства должны быть стандартизированы. Нормы позаимствованы у Национального института США (ANSI) и Европейского комитета по стандартизации (СЕН). У нас они отражены в ГОСТе ИСО/МЭК 15420-2001*. В РФ, как правило, используются два вида стандартизированных штрихкодов: EAN — для продуктовых упаковок, ITF-14 — для транспортных.
Что может быть стандартизировано в самом штрихкоде? Например, номинальные размеры кода. Для EAN ширина и высота символа составляют 37,29 мм и 25,93 мм, высота штриха — 22,85 мм. Стандарт позволяет пропорционально увеличивать элементы кода до 200% или уменьшать до 80% от указанных номинальных значений.
Если говорить о двумерных штрихкодах, то Data Matrix является мировым стандартом Международной организации GS1, поскольку по результатам тестовых проектов показал наилучший результат среди прочих 2D-кодов. Средства идентификации должны наноситься в соответствии с требованиями национального стандарта РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Минимальные рекомендованные размеры кода — 24 × 24 символа (6,12–14,76 мм), в отдельных вариантах — 0,255–0,615 мм. Вокруг Data Matrix располагается свободная зона, ширина которой должна быть в 4 раза больше одного символа либо составлять 17% от ширины Data Matrix. Сокращать свободную область нельзя, так как это приведет к ухудшению читаемости кода. Также запрещено ламинировать идентификатор, покрывать пленкой и лаком.
Сколько стоит получить штрих код?
Цены на штрих-коды EAN-13
|
Кол-во в пакете, шт. (название пакета) |
Российские коды РФ, цена |
Международные МФ, цена |
|---|---|---|
|
10 (Базовый) |
4 500 руб. |
5 000 руб. |
|
50 (Оптимальный) |
5 500 руб. |
6 000 руб. |
|
100 (Стандартный) |
6 500 руб. |
7 000 руб. |
|
250 (Промежуточный) |
8 000 руб. |
8 500 руб. |
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Достоинства и недостатки штрих-кодов производителя
К достоинствам применения штрих-кодовой идентификации можно отнести следующие:
- снижение бумажного документооборота и количества ошибок;
- повышение скорости обработки;
- автоматизация товародвижения.
Основными недостатками штрих-кодовой идентификации являются следующие:
- данные идентификационной метки не могут дополняться – штриховой код записывается только один раз при его печати;
- небольшой объем данных (обычно не более 50 байт);
- данные на метку заносятся медленно, так как наклеивание липкой этикетки со штрих-кодом часто выполняется вручную;
- данные на метке представлены в открытом виде и не защищают товары от подделок и краж;
- штрих-кодовые метки недолговечны, так как не защищены от пыли, сырости, грязи, механических воздействий.
В настоящее время штрих-кодовая идентификация начинает вытесняться технологией радиочастотной идентификации.