Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уведомление о сокращении дать во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.
Сокращение работника во время отпуска
Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).
Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:
- Ежегодный отпуск;
- Отпуск без сохранения зарплаты;
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Учебный отпуск.
Сокращение во время учебного отпуска
Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.
Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.
Как происходит увольнение в период ежегодного отдыха?
Пошаговый алгоритм действий таков:
- Личное заявление. Оно может быть подано до ухода в отпуск или передано на предприятие во время отдыха. При получении заявления по почте, его следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Отсчет двух недель до увольнения начинается со следующего дня, после получения заявления.
- «Отработка». В законе такого термина нет, и никаких дополнительных обязательств подача заявления на работника не накладывает. Речь идет исключительно о сроке предупреждения об уходе, поэтому перенести старт процесса разрыва трудовых отношений можно только одним способом – подать заявление в другой день.
Если компании необходим выход увольняющегося на работу для сдачи отчетности, передачи материально-технических средств и прочих нужд, у работодателя есть право попросить сотрудника прервать отпуск, но не требовать дополнительного времени сверх двухнедельного лимита.
- Приказ об увольнении, который должен издать работодатель. В документе указывается дата расторжения контракта, согласованная сторонами, последний рабочий день или последний день отпуска, но не позднее двух недель от даты заявления. Сотрудник должен ознакомиться с приказом. Если это невозможно, составляется отдельный акт, под которым подписываются двое свидетелей.
- Подготовка окончательного финансового расчета на указанную дату увольнения.
- Заполнение трудовой книжки на основании приказа.
Справка! В случае выхода на пенсию, призыва на службу в армию, поступления в учебное заведения, переезда за границу, работник имеет право рассчитаться незамедлительно.
Кроме того, работник и руководитель могут договориться о расторжении трудового договора до истечения двух недель, и тогда все формальности должны быть завершены к согласованной дате увольнения.
В остальных случаях условия окончательного прощания зависят от длительности отпуска сотрудника:
- Если заявление подано перед отпуском, а двухнедельный срок полностью укладывается в период отдыха, «отрабатывать», то есть выходить на работу перед увольнением, сотруднику уже не придется.
В таком случае дата увольнения приходится на последний день отпуска, но все документы и расчет сотрудник получает в последний рабочий день перед ним.
- Если заявление получено после ухода работника в отпуск, но его длительность превышает две недели, придется изменить приказ о предоставлении отпуска, так как фактически он сократится до двух недель, что влечет пересчет отпускных.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска, если он не брался авансом, будет предоставлена с расчетом. Дата расторжения контракта совпадает с последним днем отпуска по новому приказу.
- Если дней отпуска остается меньше 14 – работник выходит на рабочее место по истечению срока отпуска и выполняет обязанности оставшееся время до получения расчета.
Согласно ст. 80 ТК РФ, за сотрудником сохраняется право без последствий отозвать заявление в течение двух недель. Исключение – письменное приглашение на освобождающуюся должность сотрудника одной из льготных категорий, которым согласно действующему законодательству работодатель не может отказать в трудоустройстве.
Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Различают сокращение численности штата.
| Сокращение численности | Сокращение штата |
| Снижение численности сотрудников по одной должности | Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц |
Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске
Особенность уведомления:
- рассылаются всем категориям сотрудников;
- для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
- указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
- составляется только после приказа;
- форма составления: свободная;
- составление на фирменном бланке;
- правильное оформление всех пунктов;
- при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
- должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
- способы уведомления: по почте или лично;
- важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
- если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
- если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.
Важно! После уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности и преимущественности праву и наличии свободных вакансий.
Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:
- данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
- дата уведомления и дата сокращения;
- наличие вакансий на данный момент;
- данные о приказе по сокращению.
Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.
При какой температуре нужно сократить рабочий день?
Обязательные для всех работодателей санитарные нормы сокращения рабочего дня в жару – СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах». Они утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81.
Согласно СанПиН сокращение рабочего дня в жару необходимо при отклонении температуры воздуха от нормы:
- 28,5 градусов – сокращение рабочего дня на 1 час;
- 29 градусов – сокращение рабочего дня на 2 часа;
- 30,5 градусов – сокращение рабочего дня на 4 часа.
Для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, перемещением тяжестей, то продолжительность их рабочего дня подлежит сокращению при достижении более низких значений температуры – 26,5-27,5 градусов.
Таким образом, если температура на рабочих местах сотрудников не соответствует нормам, необходимо установить кондиционеры или сократить рабочее время.
Если офис оснащен кондиционерами, то сокращать рабочий день не нужно. Это касается офисных работников.
Как во время учебного отпуска уведомить работника о сокращении?
Если в компании планируется сокращение штатаа, а несколько сотрудников находятся в учебных отпусках, перед бухгалтером встает вопрос о том, каким образом уведомить их о предстоящем сокращении? Можно ли отозвать их из отпуска для этого?
Работодатель не вправе отзывать работника из учебного отпуска. Обратите внимание, что делать это нельзя даже при наличии согласия последнего. Такая возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска и на учебные отпуска не распространяется (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации необходимо дождаться, когда сотрудник выйдет на работу, либо оповестить его о планируемом сокращении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Дополнительно следует отметить, что в период учебного отпуска на сотрудника распространяется гарантия по запрету увольнения по инициативе работодателя в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса. Исключение составляет лишь случай ликвидации организации.
Порядок сокращения работников
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.
Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.
Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.
Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:
Увольнение беременной
Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.
Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».
И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.
Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?
На самом деле выходов в данном случае только два:
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Кто выплачивает пособия сотруднице, находящейся в декрете, после ликвидации компании?
Ответ: органы ФСС.
Вопрос № 2. Какие статьи ТК РФ регулируют процесс увольнения и сокращения?
Ответ: представлен в таблице ниже.
| Статья ТК РФ | Характеристика |
| 81 | Уволить сотрудника в отпуске можно только при ликвидации компании |
| Ч.1 ст.80 | Сотрудник заранее оповещает работодателя за 14 дней о своем намерении уволиться |
| Ч.2 ст.125 | Вызывать работника из отпуска с целью его увольнения запрещено |
| Ч.3 ст.80 | Сотрудник может сам уволиться в отпуске по ряду причин |
| Ч.5 Ст.137 | Если сотрудник ушел в отпуск ранее 6 месяцев (с момента начала работы), то из расчета будут вычтены «незаконные» отпускные |
Порядок сокращения работников
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.
Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.
Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.
Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:
- С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
- Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).
Сокращение во время учебного отпуска
Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.
Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.
Важные моменты сокращения в отпуске
Если все – таки увольнение в отпуске состоялось, то следует учесть следующие основные моменты:
- уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
- если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
- даже если идет сокращение штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
- сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
- если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
- выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
- любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
- единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
- при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
- выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.
Порядок сокращения в отпуске
Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие ликвидации компании.
Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после выхода из отпуска. Какой именно отпуск не имеет значения. Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:
- ежегодный отпуск;
- отпуск без сохранения зарплаты;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком;
- учебный отпуск.
Сведения из трудового законодательства
Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю предупреждать сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его пребывания в отпуске. Однако обязать сотрудника подписать уведомление о предстоящем сокращении численности или штата в период пребывания сотрудника в отпуске работодатель не может.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Сообщить можно, но подписать такое уведомление сотрудник имеет право только тогда, когда выйдет на работу. С этого дня и будет отчитываться двухмесячный срок.
Это теперь сомнению не подлежит. Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном? Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.
В список защищенных категорий входят различные сотрудники, которые имеют дополнительные льготы и права, которые закреплены законодательством. Такие сотрудники не могут быть сокращены до момента потери льгот.
В отношении некоторых сотрудников процедура сокращения может быть другой. Срок уведомления Всем сотрудникам, которых планируют сократить, необходимо . Законодательство в области трудовых правоотношений устанавливает единый срок для предупреждения работников о грядущем сокращении. Исключение составляют лица, выполняющие работы сезонного характера и срочные работы.
Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.
Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.
Законодательство в области трудовых правоотношений устанавливает единый срок для предупреждения работников о грядущем сокращении. Исключение составляют лица, выполняющие работы сезонного характера и срочные работы.
Так, в статье 180 Трудового кодексазакреплено положение, согласно которому данный срок составляет 2 месяца.
Поэтому если руководитель предприятия принял решение произвести увольнение персонала в определённый день, то вне зависимости от того, находится ли человек на работе, на больничном или в отпуске, он обязан известить работника о будущем увольнении строго за два месяца или более.
Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю предупреждать сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его пребывания в отпуске. Однако обязать сотрудника подписать уведомление о предстоящем сокращении численности или штата в период пребывания сотрудника в отпуске работодатель не может.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Сообщить можно, но подписать такое уведомление сотрудник имеет право только тогда, когда выйдет на работу. С этого дня и будет отчитываться двухмесячный срок.
Это теперь сомнению не подлежит. Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном? Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.В список защищенных категорий входят различные сотрудники, которые имеют дополнительные льготы и права, которые закреплены законодательством. Такие сотрудники не могут быть сокращены до момента потери льгот.