Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в 2023 году: важные нюансы для бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все сотрудники бюджетных и муниципальных организаций, как и сотрудники коммерческих фирм, имеют право на ежегодный отпуск сов семи выплатами. При этом в правилах самого учреждения должны быть прописаны правила исчисления и выплат единовременного пособия к отпускам служащих.
Основы порядка предоставления единовременной выплаты к отпуску в 2023 году
Сумма единовременных выплат к отпуску работнику не зависит от длительности самого отпуска. Выплачивается ежегодно.
Если работник трудится по сокращенному графику неполный рабочий день, то при расчете единовременной суммы применяется коэффициент, который определяется как отношение фактически отработанного сотрудником времени к нормальному показателю продолжительности рабочей недели.
Для получения суммы в заявлении на отпуск одновременно указывается просьба о выплате сумм единовременного пособия, которая не зависит от длительности самого отпуска. Даже , если отпуск делится на части, то сумма пособия может быть выплачена сразу при наступлении первой части отпуска.
Данная выплата относится к целевой и может быть предоставлена только в текущем году.
Если заявление на плановый отпуск подается хотя бы за три рабочих дня до его начала, работодатель обязуется начислить отпускные как минимум за три дня до выхода в отпуск. При этом выплата может быть произведена и ранее трехдневного срока.
В Трудовом Кодексе отсутствует информация относительно того, какие дни принимать во внимание при расчете сроков начислений. Как правило, считают не в рабочих, а в календарных днях. Если последний день выплаты – выходной, то средства начисляются в последний рабочий день.
Сроки отдыха сотрудников прописываются в соответствующем графике. Этот график утверждается двумя неделями ранее начала года. Перед составлением работодателю необходим определить список работников, которые будут присутствовать в графике отпусков.
Какие документы оформляются для выплаты единовременной помощи к отпуску
Сам сотрудник не должен подавать какие-либо документы для оказания ему материальной помощи к отпуску — он только должен иметь на неё право. Если отпуск предоставляется вне графика отпусков, тогда работник пишет заявление о начислении ему выплаты.
Основным же документом является Приказ руководителя фирмы, которому подчиняется работник бухгалтерии, производящий выплату. Приказ должен включать в себя следующие сведения:
- конкретную сумму выплаты;
- дату начисления средств;
- кто является получателем средств;
- откуда берётся финансирование (прибыль компании, бюджет, профессиональный союз, фонд зарплаты);
- на каком основании совершается выплата денег (должны быть прописаны реквизиты документа).
Очередность предоставления отпусков
Очередность отпусков определяют в соответствии с графиком отпусков. График работодатель утверждает ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись также не позднее, чем за две недели до его начала. В график включают всех работников, в том числе и тех, которые фактически не работают, но за которыми сохраняется рабочее место.
Не нужно включать в график мобилизованных сотрудников. В случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие трудового договора с ним приостанавливается на период прохождения военной службы. В этот период стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и локальными актами (ст. 351.7 ТК РФ).
Во всех других случаях график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, и последние не вправе его оспаривать. Однако некоторые работники могут взять отпуск в любое удобное для них время независимо от периода, указанного в графике отпусков. К таким работникам относятся:
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей возраста 14 лет);
- женатые работники в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
- супруги военнослужащих;
- ветераны;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части не использованной в связи с этим части отпуска;
- почетные доноры России;
- Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда и Герои социалистического труда.
Единовременная выплата к отпуску в 2023 году
Единовременная выплата к отпуску в 2023 году полагается работникам компаний на основаниях, установленных законодательством. Ее назначается как дополнительные денежные средства для отдыха и восстановления работоспособности каждого сотрудника.
Для получения выплаты необходимо оформить заявление в порядке, установленном в компании. Какие дополнительные документы могут потребоваться для получения единовременной выплаты к отпуску в 2023 году, зависит от положений, установленных работодателем. В некоторых компаниях может быть необходимо предоставить справки о состоянии здоровья, свидетельства о родах и др.
Единовременная выплата к отпуску в 2023 году рассчитывается для тех работников, которые не откажутся от ее получения. Кто может рассчитывать на эту выплату? В первую очередь, это сотрудники, которые отработали в компании не менее чем полгода. В некоторых компаниях этот период может быть продлен в зависимости от положений, установленных в официальных документах.
Единовременная выплата к отпуску в 2023 году может оформляться в виде дополнительной выплаты к заработной плате или отдельно. Какой порядок выплаты установлен в компании, так и будет происходить. В любом случае, единовременная выплата к отпуску в 2023 году будет начислена работникам в пределах установленных норм.
- Если работник отказался от единовременной выплаты к отпуску в 2023 году, то он не имеет права претендовать на ее получение впоследствии.
- Если компания не выплатила единовременную выплату к отпуску в 2023 году работнику, который имел на это право, то он может обращаться в суд за защитой своих интересов.
Сумма единовременной выплаты к отпуску в 2023 году
Выплата единовременного пособия к отпуску в 2023 году основывается на решении компаний и может назначаться работникам на основании дополнительных оснований. Как правило, порядок оформления и выплаты единовременного пособия определяется внутренними правилами компаний.
Сумма выплаты единовременного пособия может рассчитываться по разным принципам, формулам и критериям. Кому полагается выплата единовременной денежной помощи может быть определено условиями и критериями правил компаний.
Как правило, для получения единовременной выплаты к отпуску в 2023 году работники должны соответствовать определенным критериям, таким как стаж работы, работоспособность, достижения, оценки, исполнение обязательств и пр.
Если работники не соответствуют критериям и условиям правил компаний, им может быть отказано в выплате единовременной денежной помощи. Какие дополнительные пособия могут быть предоставлены работникам вместо или в дополнение к единовременной выплате к отпуску в 2023 году может быть определено внутренними правилами компаний.
- Сумма выплаты единовременного пособия может быть разной в разных компаниях и в зависимости от критериев;
- Кому полагается выплата единовременной денежной помощи зависит от условий и критериев правил компаний;
- Отказ в выплате единовременной денежной помощи может быть обоснован невыполнением условий и критериев;
- Дополнительные пособия могут быть предоставлены работникам вместо или в дополнение к единовременной выплате к отпуску в 2023 году в зависимости от внутренних правил компаний.
Алгоритм назначения отпуска муниципальным служащим
Порядок назначения и выплаты отпуска муниципальным служащим практически не отличается от процесса ухода в отпуск обычных работников в коммерции. Уход в отпуск сопровождается следующими процедурами:
- В организации должен существовать утвержденный график отпусков, согласно которому работники уходят на отдых. График по форме Т-7 утверждается за 2 недели до начала года
- Служащий должен написать заявление на все отпуска, в которые он желает пойти
- После того, как заявление подпишет руководитель организации, за две недели до начала отпуска создается приказ по форме Т-6. Приказов создается столько, сколько работников уходят в отпуск, то есть на каждого из них
- В отличие от сферы коммерции, муниципальный служащий получает свои отпускные выплаты за 10 дней до начала отпуска
Если в течение года возникает необходимость в корректировке периодов отпусков, то издаются отдельные приказы.
Удержание из денежного довольствия сумм излишне начисленных отпускных
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться служащему ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного нанимателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
На практике нередко возникают случаи, когда отпуск гражданскому служащему предоставлен авансом, а после выхода из отпуска служащий увольняется. При увольнении может сложиться ситуация, когда суммы денежного довольствия недостаточно и удержать излишне выплаченную сумму отпускных за неотработанные дни отпуска невозможно ввиду недостаточности средств на лицевом счете гражданина. Возможно ли нанимателю вернуть излишне выплаченные денежные средства посредством обращения в суд?
Если наниматель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся бывшему служащему при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке. Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у нанимателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ, поскольку недобросовестности в действиях работника или счетной ошибки нет. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).
Дополнительный отпуск за выслугу лет
Отпуска служащих за выслугу лет в настоящее время отражаются в пункте 4 статьи 21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 года. Последняя редакция закона – от 27.12.2023 года.
Согласно пункту 4, дополнительный отпуск предоставляется сотруднику каждый год и не может превышать 10 календарных дней. При этом существует зависимость стажа работы и количества дней дополнительного отпуска.
| Продолжительность стажа | Длительность отпуска по выслуге лет |
| До 5 лет | 1 день |
| От 5 до 10 лет | 5 дней |
| От 10 до 15 лет | 7 дней |
| Более 15 лет | 10 дней |
Как видим, для того, чтобы получить 10 дополнительных дней отдыха, необходимо отработать не менее 15 лет.
Замена отпуска денежной компенсацией.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Однако нужно помнить, что замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, осуществляется в особом порядке (ст. 117 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 27.06.2017 № 14‑2/ООГ-5299):
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
Бухучет материальной помощи к отпуску
При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.
Ответственность нанимателя: суммы и сроки
Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).
Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:
- Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
- Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.
Сроки выплаты матпомощи к отпуску:
- Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
- Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
- Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.
Условно выделяют два вида помощи:
- Социальная. Выплачивается на основании заявления работника и направлена на решение жизненно важных проблем. Наиболее распространенные ситуации, когда может быть выплачена социальная помощь: свадьба, похороны, рождение ребенка, оздоровление, стихийное бедствие, ущерб вследствие различных ЧП и др.
- Поощрительная (стимулирующая). Данная выплата осуществляется один раз в год и направлена на поощрение работника за его труд.
Единовременная выплата, если она оговорена коллективным договором, положена всем категориям сотрудников, за исключением лиц:
- которые проработали в организации менее полугода;
- уходящих в отпуск с дальнейшим увольнением;
- которые уходят в отпуск по беременности и родам;
- которые отдельным пунктом оговорены в коллективном договоре.
В госучреждениях же помощь положена всем служащим, непрерывно отработавшим полгода.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Скоров Б.А. был принят на работу 1.04.2020 года, а 1.07.2020 года он пошел в отпуск. В заявлении он указал просьбу предоставить ему разовую сумму выплат к отпускным.
Комментарий. Скорову Б.А будет отказано в предоставлении суммы выплат, так как она является поощрительной мерой, применяемой к сотрудникам, проработавшим в данной компании не менее 6 месяцев. Срок трудовой деятельности Скорова Б.А. составил всего 3 месяца. Значит, сумме выплат к отпуску ему не положена.
Ошибка № 2. Работник Ванов С.С. является постоянным нарушителем трудовой дисциплины в ООО «Янтарь». В 2020 году он не пошел в отпуск. За очередное нарушение трудовой дисциплины он был уволен. При увольнении он написал запрос на получение единовременной суммы к отпуску помимо компенсации.
Комментарий. Ванову С.С. в сумме еди6новременной выплаты было отказано. Эта часть выплат является поощрительной мерой за добросовестный и качественный труд, она не имеет отношения к тем сотрудникам, которые являются нарушителями трудовой дисциплины.
Сущность единовременной выплаты к отпуску в 2020 году
Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.
Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма и продуктивности на работе.
Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять своих сотрудников дополнительными деньгами.
Единовременная сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.
В основном она назначается в ситуации продуктивной и плодотворной деятельности сотрудника.