Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор отсрочки платежа за товар». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.
Как написать письмо об отсрочке платежа поставщику
В каких случаях необходимо оформление письма об отсрочке платежа? Это нужно делать, когда какой-нибудь экономический объект не погашает взятые обязательства. Если он не может оплатить поставку продукции, следует уведомить об этом контрагента, написав письмо об отсрочке платежа поставщику. В этом документе партнеру по бизнесу сообщается, что все обязательства, которые перед ним существуют, будут покупателем погашены.
На законодательном уровне типовая форма письма не закреплена. Приводятся только некоторые рекомендации, из чего состоит структура документа и какие должны быть пункты, чтобы он имел юридическую силу. Каждая фирма своими силами разрабатывает собственную форму письма. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации для оформления документа.
Отправляется письмо об отсрочке платежа поставщику самим должником. Также необходим такой документ, если требуется предоставить ответ на полученную от поставщика претензию. Что указывается в тексте? В письме сообщается о готовности должника к погашению обязательств с учетом процентов и сроков, указанных партнером. Когда это не представляется возможным, следует разместить в письме просьбу о переносе срока выплаты денег.
Образец договора поставки товара с отсрочкой поставки товара
В ст. 508 ГК РФ законодатель допускает вариант передачи продукции отдельными партиями. В этом случае стороны должны заранее договориться о графике поставки. В случае если в тексте соглашения график не прописан, то товар привозится равными частями ежемесячно.
Соответственно можно изменить и условие об оплате поставленной продукции — денежные средства могут перечисляться по факту поставки каждой партии. Данный вариант не будет относиться к отсрочке платежа, так как стороны не договариваются о том, чтобы отложить оплату приобретенной продукции. Как правило, такой вариант используется в том случае, если, например, у покупателя нет места для хранения большой партии товаров в определенных условиях.
Образец договора можно скачать на нашем сайте.
Дебиторская задолженность: когда и как давать отсрочку по платежам
Нельзя упускать не единой детали, в том числе обратить внимание на процесс эффективной работы с дебиторской задолженностью.
Она составляет внушительную часть валюты баланса организации. Структурно размер задолженности варьируется от 20% для предприятий производственной деятельности до 90% для торговых компаний.
Соответственно, затягивание погашения задолженности может серьезно повлиять на стабильность функционирования предприятия. Корректно составленная кредитная политика даст возможность оптимизировать поток денег и оценить риск, который берет на себя предприятие, что в итоге увеличит его стоимость и благосостояние собственников. Значит, разумно создать кредитную политику, которая будет направлена на решение таких вопросов: кому выдавать товарный кредит, на какой период и на каких условиях. В рамках заключаемых с контрагентами договоров стоит определить:
Примеры формулировок в договорах
Для того чтобы составить грамотный договор, необходимо знать, как лучше обозначить его положения. Как же грамотно сформулировать условие об отсрочке поставки или оплаты?
Пример условия об отсрочке поставки:
«В случае непоступления денежных средств в счет оплаты товаров, указанных в Спецификации № 1 к Договору на расчетный счет Поставщика в срок, указанный в п. 2.1 Договора, поставка товаров не осуществляется до момента полной оплаты товара Покупателем. После поступления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Поставщика товар должен быть поставлен Покупателю в течение 10 календарных дней с даты такого поступления».
Пример условия об отсрочке поставки товара:
«Покупатель обязан оплатить товар в течение 10 дней с момента получения товара».
Предложенные формулировки можно как дорабатывать в зависимости от условий конкретной сделки, так и использовать в неизменном виде, если они соответствуют ситуации.
Оформление типового договора на поставку с отсрочкой
Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:
- сами поставки товаров
- доставку оборудования
- работу со строительными материалами
- максимальный размер отсрочки и обязательств
- упоминание в соглашении
Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.
Поставщики иногда дают скидки тем, кто расплачивается по своим обязательствам за определенный срок. Например, 2% скидку, если платежи поступят за 10 дней, хотя первоначально все согласились на месяц отсрочки.
Заключение договора
Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.
Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.
Отсрочка платежа бывает трех видов:
- Когда по задолженности передают проценты
- С большей стоимостью для товаров
- При отсутствующем начислении по процентам
Поставка с отсрочкой платежа: образец указания на существенные условия
Поставки с применением отсрочки по платежным обязательствам нередко касаются товаров продовольственной группы. При этом, указанная отсрочка платежа в договоре поставки, которую необходимо указать в «Порядке расчетов», по продолжительности не может превышать (ст. 9 закона о госрегулировании торговли от 28.12.2009 г. № 381-ФЗ):
8 календарных дней – для продукции со сроком годности 10 суток;
25 календарных дней – для продовольственной продукции со сроком годности от 10 до 30 суток;
40 календарных дней – для продукции со сроком годности свыше 30 суток и алкогольсодержащей продукции.
Также, заключаемый на поставку продукции договор (с отсрочкой платежа), образец которого будет отвечать базовым законодательным требованиям, должен содержать:
указание на период (с определением его начальной и конечной даты), по прошествии которого покупатель погасит свои финансовые обязательства по договору;
ссылку на обстоятельство, которое определяет начало периода отсрочки платежа (к примеру: «Стороны предусмотрели отсрочку оплаты в размере 100 (ста) % в течение 15 рабочих дней со дня поступления предоставленного товара в распоряжение покупателя»).
Ниже вы можете типового договора продажи с отсрочкой платежа, образец которого соответствует основным требованиям, предъявляемым к данному виду соглашений. Предлагаемый образец может быть дополнен пользователем с учетом индивидуальных условий.
Договор поставки с отсрочкой платежа
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель принять и оплатить (в дальнейшем именуется – «Товар») в количестве и ассортименте согласно принятым Поставщиком заказам Покупателя.
1.2. Ассортимент Товара и цена, по которой Поставщик обязуется поставлять Товар в рамках настоящего договора, указаны в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. В Спецификации может быть указан срок, в течение которого будет действовать достигнутое сторонами соглашение о цене Товара.
1.4. Количество и цена поставленного Товара указываются в накладных.
1.5. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю.
1.6. Риск случайной гибели несет собственник Товара в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.
2.1. После получения Заказа Покупателя и при наличии необходимого количества Товара на складе Поставщик выставляет Покупателю счет на оплату товара.
2.2. Цена Товара указана в накладных и действительна в течение срока, указанного в спецификации, а если срок не указан – в течение срока действия настоящего договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене.
2.3. Цена Товара указывается в условных единицах и включает в себя НДС – %.
2.4. Оплата производится Покупателем в рублях плюс установленный настоящим договором в зависимости от размера отсрочки платежа процент.
2.5. Указанный в п.2.4. настоящего договора процент определяется в следующем порядке:
- при оплате товара в течение календарных дней с даты поставки прибавляется %;
- при оплате товара в течение календарных дней с даты поставки прибавляется %.
2.6.Покупатель вправе получать скидки на поставляемый Товар в установленных Поставщиком случаях.
2.7. По истечении срока действия соглашения о цене, указанного в спецификации, Поставщик уведомляет Покупателя о новых ценах на Товар, которые закрепляются в дополнительном соглашении сторон. В случае, если Покупатель не соглашается с новыми ценами на Товар, договор считается расторгнутым в момент получения Поставщиком письменного отказа Покупателя от подписания дополнительного соглашения о цене либо, при отсутствии письменного отказа, по истечении дней с момента направления Поставщиком предложения с новыми ценами.
2.8. Увеличение Поставщиком цены Товара без уведомления Покупателя за рабочих дней до даты применения новых цен не допускается.
2.9. В случае, предусмотренном п.5.4.2. настоящего договора, доставка товара осуществляется за счет Поставщика.
3.1. Покупателю предоставляется отсрочка по оплате каждой партии поставляемого Товара в размере:
- дней с даты поставки при поставке партии товара на сумму до рублей;
- дней с даты поставки при поставке партии товара на сумму до рублей;
3.2. Расчеты за поставленный Товар производятся путем перечисления Покупателем безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика или внесения денежных средств в кассу Поставщика в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
3.3. Обязательство Покупателя по оплате товара считается исполненным после зачисления денежных средств на счет Поставщика.
3.4. Поставщик вправе потребовать у Покупателя в подтверждение оплаты Товара копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
Правила оформления самого договора
В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:
- Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
- Условия в дополнение к основным.
- Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой.
- Ответственность каждой стороны.
- Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
- Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
- Расчеты, с порядком и сроками.
- Описание предмета.
- Шапка.
Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.
Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.
Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:
- Гарантии
- Как передаются необходимые документы
- Проведение проверки на соответствие заявленному качеству
- Возможность отказаться от получения товара
- Процесс, в котором объект становится собственностью другого
- Поставка: когда, по какому адресу
- Сохранность и особенности товаров
Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.
7.1. Снабженец обеспечивает качество Продукта и выполнение соответствующих обстоятельств сохранения вплоть до его передачи Клиенту.
7.2. Качество отгруженного согласно документу «Договор поставки товара Продукта» обязано отвечать оговоренным условиям, подтверждённым для этого типа Товаров, а, кроме того, сертификатом соответствия.
7.3. При нахождении Продукта ненадлежащего качества в ходе осуществления приёмки Потребитель должен мгновенно оповестить Поставщика об обнаруженных недочётах.
Приглашение агента, представляющего интересы Поставщика, обязательно. Момент фиксации ненадлежащего качества или количества Товара должен быть зафиксирован и задокументирован по форме и букве закона.
7.4. Согласно прецеденту выявления низкокачественного Продукта оформляется претензионный документ, подписываемый агентами Потребителя и Поставщика.
Как работает электронный факторинг
Площадка позволяют поставщику и покупателю обмениваться первичными документами в электронном виде (товарными накладными, УПД, актами выполненных работ и т.д.).
После того, как документы подписываются с двух сторон, поставщик c помощью электронной площадки выбирает те поставки, которые хочет профинансировать. Из выбранных поставок он формирует реестр, подписывает его электронной подписью и направляет фактору.
Получив реестр, фактор сразу видит, какие поставки включены в него, какие документы предоставлены по конкретным поставкам, кто их подписал и на какую сумму. После анализа фактор подписывает документ и осуществляет финансирование.
Доставка документов производится за несколько секунд, проверка — автоматическая. Если документы подписываются с утра, то уже к вечеру поставщик получает деньги и может осуществлять следующие платежи.
Отсрочка платежа по поставке
Проведение расчетов за продаваемые товары после даты фактической отгрузки может применяться поставщиками для реализации нескольких задач:
- наращивание клиентской базы;
- увеличение объемов продаж;
- рост средней суммы чека;
- выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с постоянными клиентами.
Правила, по которым осуществляется купля-продажа с отсрочкой платежа и в рассрочку, прописаны в ст. 488-489 ГК РФ. Отсрочка представляет собой единовременную оплату товара не позже согласованной сторонами даты, а рассрочка предполагает оплату частями по согласованному графику.
Оплата за поставленную продукцию должна быть произведена в сроки, указанные в двустороннем соглашении (или допсоглашении к договору). Если договором крайние сроки для погашения долга не предусмотрены, необходимо ориентироваться на семидневный период после предъявления продавцом претензии об оплате (ст. 314 ГК РФ).
Отгруженные товары с отсрочкой платежа могут выступать в качестве залога у продавца– если покупатель не погасит долг вовремя, он должен будет вернуть поставленную продукцию поставщику, кроме случая рассрочки, когда уплаченная за товар сумма составляет более половины стоимости товара (п. 5 ст. 488, п. 2 ст. 489 ГК РФ).
Поставка с отсрочкой платежа является формой коммерческого кредита. Это прописано в ст. 823 ГК РФ. Чтобы претензии по сделке были признаны обоснованными, необходимо иметь документальные подтверждения нарушения договоренностей – договор в письменной форме и документы, удостоверяющие отгрузку продукции и отсутствие оплаты за нее.
В таких случаях в договоре обязательно требуется определить срок оплаты уже переданного покупателю товара. Срок определяется либо датой, либо ссылкой на наступление определенного момента (события). Для большинства товаров законодательство не устанавливает предельного срока отсрочки, т. е. стороны вправе указать любой срок.
Для некоторых видов товаров отсрочка может быть отдельно урегулирована законом. Это касается, например, продовольственных товаров. В силу ч. 7 ст. 9 закона «Об основах…» от 28 декабря 2009 года № 381 отсрочка оплаты продовольственных товаров не может быть больше (все сроки определены в рабочих днях):
- 8 дней — для товаров со сроком годности 10 дней;
- 25 дней — для товаров со сроком годности от 10 до 30 дней;
- 40 рабочих дней — для товаров со сроком годности более 30 дней, а также алкоголя, разлитого в РФ.
Если не согласовать срок оплаты переданного товара, тот должен быть оплачен в течение недели с момента предъявления соответствующего требования покупателю, что следует из положений п. 1 ст. 488 и п. 2 ст. 314 ГК РФ.
В статье 516 (пункт 1) Гражданского кодекса Российской Федерации говорится, что порядок оплаты прописывается в договоре, который стороны заключают между собой. И поставщик, и потребитель самостоятельно выбирают, в каком виде будет происходить оплата. Какой способ им удобнее: отсрочка, рассрочка или единовременный платеж?
Этот факт (отсрочка платежа) должен отражаться в договоре поставки продукции. Также должно быть четко прописано, какой срок для этого предоставляется. Это строгое правило, которое продавцы должны неукоснительно соблюдать. Например, что касается продовольственных товаров, то для каждой продукции предусмотрен свой срок отсрочки платежа поставщику:
- 8 суток — для товара, срок годности которого составляет 8 суток;
- 25 суток — для товара со сроком годности 10–30 суток;
- 40 суток — для товара, срок годности которого больше 30 дней; то же самое касается и алкогольной продукции.
Определение понятия «коммерческий кредит» содержит п. 1 ст. 823 Гражданского кодекса. Его суть заключается в следующем. По договору на поставку товара покупатель может получить заем. Продавец может выдать кредит в виде аванса, отсрочить или рассрочить платеж за свою продукцию или товары.
Таким образом, законодатель предлагает считать отсрочку платежа одной из разновидностей коммерческого кредита. При этом отношения сторон по договору с условием «авансовой» поставки регулирует гл. 42 «Заем и кредит» Гражданского кодекса.
Примечание. Минфин успокоил коммерсантов
Поначалу понятие «коммерческий кредит» очень настораживало предпринимателей. Они традиционно связывали его с банковской деятельностью. Однако Министерство финансов выпустило несколько поясняющих документов. А все точки над «и» расставил Приказ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Товар, который продан в кредит, с момента передачи покупателю и до его оплаты считается заложенным (п. 5 ст. 488 ГК РФ). Такая норма гарантирует, что должник исполнит свои обязанности по договору. Однако эта мера надежно работает только в отношении недвижимости, а также имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (ст. 131 ГК РФ). Поэтому, если предметом договора купли-продажи выступает, например, автомобиль, продавцу желательно предусмотреть в соглашении дополнительные гарантии. Например, он может оставить за собой возможность удержать правоустанавливающие документы. Без этих бумаг покупатель не сможет перепродать товар, пока не завершит все расчеты с продавцом. Договор также может предусматривать залог какого-либо имущества, поручительство, банковскую гарантию и т.д.
Условие отсрочки или рассрочки оплаты можно использовать в любом типе договора. Законодательство дает коммерсантам возможность самостоятельно регулировать взаимоотношения в соглашениях, которые они заключают между собой.
Что является предметом договора поставки товара?
Под предметом договора подразумевается товар. Его передают, указывая его качественные и количественные характеристики. Необходимо очень подробно выписывать наименование товара и его ассортимент (по цвету, моделям и т.д.)
Вдобавок, в бланке договора прописываются государственные стандарты и технические условия, которым обязательно должен соответствовать данный конкретный товар.
Сроком поставки считается период времени, в который поставщик (продавец) обязуется доставлять товар. Когда предполагается поставка товара отдельными партиями, целесообразно указывать и сроки для каждой партии, чтобы в будущем избегать споров по этому поводу.
Вышеупомянутые условия – это обязательная часть договора, но не единственная. Еще одним важным моментом считается указание момента перехода права собственности на предмет договора, который, в итоге, выявит ответственного в случае рисков.
Также важно обсудить порядок поставки, лицо, ответственное за транспортные расходы и место отгрузки предмета договора. Большинство людей, заключая подобный договор, очень мало уделяют внимания зоне ответственности сторон и санкциям, которые начнут действовать при нарушении условий договора
Необходимо подробно расписать штрафные санкции, которые начнут действовать в случае нарушения договора. У обеих сторон есть возможность вписать в договор пункт о необходимости полного возмещения убытков, неважно имеются ли какие-либо другие выплаты
Большинство людей, заключая подобный договор, очень мало уделяют внимания зоне ответственности сторон и санкциям, которые начнут действовать при нарушении условий договора. Необходимо подробно расписать штрафные санкции, которые начнут действовать в случае нарушения договора
У обеих сторон есть возможность вписать в договор пункт о необходимости полного возмещения убытков, неважно имеются ли какие-либо другие выплаты
Договор поставки товара заключается в соответствии с ГК РФ. Условия соглашения и поиск контрагента участники сделки выполняют сами. Но в ситуации, когда невозможна договоренность по какому-нибудь поводу, то в сил вступает положение, согласно которому, лицо, которое инициировало заключение договор (оферент), обязан добиться урегулирования спора.
Действие договора может быть приостановлено, как с согласия обеих сторон, так и в одностороннем порядке. Второй случай возможен только в ситуации, когда одна из сторон, подписавших договор, серьезно нарушила условия, указанные в документе.